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        ERP應用實訓教學研究

        2015-01-03 17:30:50杜會敏
        中國管理信息化 2015年20期
        關(guān)鍵詞:實訓信息化課程

        趙 穎,杜會敏

        (南京信息職業(yè)技術(shù)學院,南京 210023)

        作為國民經(jīng)濟中一支重要的力量,中小企業(yè)總數(shù)約占我國企業(yè)總數(shù)的99%,但從目前統(tǒng)計的信息來看,中小企業(yè)信息化程度偏低。中小企業(yè)信息化對于提升企業(yè)競爭力、促進國民經(jīng)濟發(fā)展具有非常重要的意義。十二五中小企業(yè)信息化規(guī)劃提出引導有條件的中小企業(yè)實施資源計劃管理(ERP)、供應鏈管理(SCM)、客戶關(guān)系管理(CRM)以及物流配送信息化。這意味著中小企業(yè)信息化建設中需要大量的ERP人才。信息服務學院依托江蘇省中小企業(yè)信息化服務平臺,以推進中小企業(yè)信息化服務水平為目的,為中小企業(yè)培養(yǎng)具有IT+管理高素質(zhì)人才。ERP應用實訓是依據(jù)電子商務、物流管理、國際貿(mào)易、連鎖經(jīng)營、市場營銷等信息服務類專業(yè)群人才培養(yǎng)目標和崗位能力要求而開設的平臺課程。

        1 教學基本框架

        在ERP人才培養(yǎng)中,對于既缺乏企業(yè)實踐認識,又不善于信息系統(tǒng)開發(fā)的經(jīng)管類專業(yè)學生來講,在教學過程中要設置與之對應的理論與實操的深度和難度。在一周實訓里,學生不可能掌握ERP的所有功能,因此課程的總體目標要求學生能夠理解ERP如何與企業(yè)運營相輔相成,掌握ERP基本術(shù)語,掌握ERP軟件的基本框架,能用軟件進行基本的業(yè)務處理,培養(yǎng)學生溝通和自我解決問題的能力。根據(jù)上述教學目標,課程組對教學層次、教學設計進行了改革。

        1.1 基于模塊化的教學內(nèi)容

        本課程設置基礎(chǔ)模塊和分專業(yè)模塊。根據(jù)教學目標要求,以學生必須掌握的知識點和技能點作為教學內(nèi)容的基礎(chǔ)模塊。通過基礎(chǔ)模塊的學習,學生掌握ERP基礎(chǔ)理論,完成一個相對完整、簡單的制造企業(yè)的業(yè)務實操。分專業(yè)模塊中,結(jié)合專業(yè)培養(yǎng)目標和就業(yè)方向,市場營銷、電子商務和國際商務開設人力資源管理實務操作模塊,物流管理和連鎖經(jīng)營開設供應鏈實務操作模塊。結(jié)合已學的專業(yè)課,學生能在較短時間對ERP的運用有所了解。

        1.2 基于課業(yè)的教學設計

        在工學結(jié)合一體化課程設計中,課業(yè)是對典型工作任務和學習情境進行教學化處理的“物質(zhì)化”結(jié)果,課程中創(chuàng)造工作式情景,設計任務,不是簡單地告訴學生做什么,而是賦予任務以情景的含義,讓學生從中進行發(fā)現(xiàn)和挖據(jù),并提示完成的工作任務的路徑和方法,幫助學生在工作情境中自主學習,實現(xiàn)課程內(nèi)容的職業(yè)化。課程組的校企混編教師隊伍,利用企業(yè)真實案例數(shù)據(jù),結(jié)合會計信息化業(yè)務處理技能大賽的方案,開發(fā)設計出學生易于理解的高仿真的實務操作題,如分析銷售合同、制定生產(chǎn)計劃、簽訂采購合同、進行盤點作業(yè)和成本核算等。各實操內(nèi)容組合在一起形成一個企業(yè)一套完整的業(yè)務,使學生認識企業(yè)經(jīng)濟活動的基本流程,以及如何用ERP軟件將其實現(xiàn),體現(xiàn)實訓教學的專業(yè)性、知識性、操作性和應用性。

        2 教學重難點解決辦法

        除了對教學內(nèi)容的設計外,還要重點考慮如何化解學生完成任務的難點。

        2.1 將企業(yè)業(yè)務與軟件操作融會貫通

        在六個班級的ERP應用實訓學后調(diào)查問卷中,在不能獨立完成實務操作的原因中,選擇忘記前期課程內(nèi)容是如何操作的這一選項占65%。出現(xiàn)這樣的情況,很大程度上學生是不理解企業(yè)業(yè)務活動,更是無法用軟件將企業(yè)活動表示出來。

        為了更好地理解企業(yè)業(yè)務,一些院校將企業(yè)沙盤模擬產(chǎn)生的數(shù)據(jù)錄入ERP系統(tǒng),讓學生體驗企業(yè)數(shù)據(jù)的產(chǎn)生和業(yè)務流轉(zhuǎn)。為了解決這個問題,課程組用2~3個學時,對沒有開設ERP理論的班級引入生產(chǎn)企業(yè)制造實驗,在游戲情景中體會采、產(chǎn)、銷的協(xié)作;對有一定ERP基礎(chǔ)的班級,讓學生用手工進行MRP(物料需求計劃)計算。先是少量的企業(yè)訂單,學生計算結(jié)果準確,但隨著企業(yè)訂單的增多,計算結(jié)果經(jīng)常出現(xiàn)差錯,這時軟件可以很好地解決這個問題。讓學生體會到企業(yè)發(fā)展到一定階段時采用ERP系統(tǒng)的重要性、必要性。

        ERP教學軟件較多,各類ERP軟件從原理上來說都是相通的,本課程使用的是金蝶K/3。經(jīng)過比較可以發(fā)現(xiàn),大部分ERP頁面具有類似的功能,以數(shù)據(jù)的錄入、修改、顯示為主。軟件選取原材料、產(chǎn)品、供應商、部門和職員等業(yè)務實體,對實體的名稱、數(shù)量等數(shù)據(jù)進行屬性描述。ERP系統(tǒng)運作實質(zhì)是將企業(yè)的業(yè)務流程轉(zhuǎn)換為不同節(jié)點業(yè)務實體之間的業(yè)務數(shù)據(jù)提取、傳輸、接收。每一項業(yè)務按照流程規(guī)則、流程路線、流程處理狀態(tài)及流程中的所有參與者轉(zhuǎn)換為單據(jù)之間的關(guān)聯(lián)。在K/3體現(xiàn)為源單據(jù)通過上拉式、下推式關(guān)聯(lián)生成目標單據(jù)。通過軟件操作的專項總結(jié),提高學生對軟件與業(yè)務關(guān)系的認知。

        2.2 采用過程性教學評價

        金蝶K/3作為企業(yè)級的ERP產(chǎn)品,并不完全適合教學需要,沒有設計教學管理功能、學生成績評價功能和課程設計支持功能,教學管理難度大,教師引導難度大,也缺乏行之有效的實訓評測手段,教師也無法甄別學生是否真正掌握ERP業(yè)務實踐,只能手工進行評測。學生也不能客觀了解自己的掌握水平。以商務信息管理專業(yè)為例,閉卷實操中有15%的同學成績不合格。該專業(yè)計算機素養(yǎng)比管理類班級要強,且掌握ERP是專業(yè)必備技能,成績卻并不樂觀,由此可以想象其他專業(yè)掌握ERP K/3的情況。

        引入金蝶易訓通后,對學生操作進行評分,實現(xiàn)過程性評價,降低了教師手工評測的工作量,能公正客觀地評測學生的掌握情況。學生可以看到自己操作中存在的問題,通過練習加以強化,提升ERP操作能力。教師也可對易訓通進行二次開發(fā),實現(xiàn)教學、測試和競賽三種模式下ERP應用能力考查的層次化。

        2.3 開發(fā)解決方案集

        在教學中經(jīng)常出現(xiàn)學生操作步驟清晰,但沒有操作結(jié)果或結(jié)果不對,往往是軟件操作細節(jié)出了問題。一方面在教程編寫時,細化軟件操作步驟;在一個任務中通常有1~2易錯點,這些易錯點是難點和考點,如MRP方案維護設計、鉤稽的條件、紅字單據(jù)生成等內(nèi)容,為此課程組錄制了操作實務的糾錯解決方案,出現(xiàn)操作問題,學生按照提示的步驟檢查并糾錯,若仍不能產(chǎn)生正確的結(jié)果,教師再進行輔導,提升學生的學習能力和解決問題能力。

        3 結(jié) 語

        ERP應用實訓課程改革使得ERP教學內(nèi)容任務化,考評過程化。但隨著崗位的遷移,企業(yè)不僅僅需要員工會信息錄入和基本操作,更需要能夠?qū)RP與企業(yè)業(yè)務流程重組和管理決策結(jié)合起來,因此ERP教學的專業(yè)化層次還有待提高,課程體系還需要不斷優(yōu)化,企業(yè)信息化教學體系不斷完善。

        [1]徐國慶.職業(yè)能力現(xiàn)實化視野中的我國職教課程改革基本命題[J].職教論壇,2010(12).

        [2]張國紅.課業(yè)設計:工學結(jié)合視域下的概念界定與重構(gòu)[J].機械職業(yè)教育,2013(2).

        [3]謝印成.高校經(jīng)管類專業(yè)ERP綜合實踐教學改革研究[J].江蘇技術(shù)師范學院學報,2010,16(4).

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