鄧向榮
(湖南有色金屬職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖南 株洲 412016)
信息系統(tǒng)與高教管理模式改革探究
鄧向榮
(湖南有色金屬職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖南 株洲 412016)
在現(xiàn)代化快速發(fā)展的高教管理中,其管理模式已由傳統(tǒng)的管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒墓芾砟J?。信息系統(tǒng)在信息化模式中的地位變得極其重要。本文將從計算機信息系統(tǒng)的構(gòu)建以及高教管理的角度出發(fā)進行分析,探討信息系統(tǒng)在高教中的作用,并結(jié)合當下的高教改革制度,對其作用進行綜合性分析。
計算機;信息系統(tǒng);高教管理模式
隨著高教管理中計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,推進了高教管理的改革。因此,為強化高教管理的隨機應(yīng)變能力,在此本文將闡述完善的信息系統(tǒng)對高教管理產(chǎn)生的影響,以建立完善的管理信息系統(tǒng)和新的管理模式。
隨著現(xiàn)代化教育的發(fā)展,在高教管理的過程中也應(yīng)采用計算機信息化管理系統(tǒng)的方法,這樣既能促進我國高教管理的改革進程,又能擴大計算機管理項目的普及范圍,提升教學(xué)效率,提高辦公自動化水平。最后,信息系統(tǒng)還有利于學(xué)校師生之間的交流溝通,促使教學(xué)質(zhì)量的提高以及決策信息的傳遞。此外,對于高校決策系統(tǒng)來說,既能保障高教管理體系的合理性和有效性,又能提升高教管理的科學(xué)化和民主程度。
首先,既提升工作效率,又加強高校師生之間的聯(lián)系和交流,在重大決策面前,促使全體師生都參與進來,并提出的觀點和意見,為決策提供更多參考信息,為高教管理創(chuàng)造出更多的發(fā)展空間。這不僅有效提升管理效率,也提升高校辦公決策的透明度,接受全體師生干部監(jiān)督,避免方向性失誤產(chǎn)生。
其次,信息系統(tǒng)的建立有助高教管理模式實現(xiàn)改進變換,且以辦公自動化管理為基礎(chǔ),將校內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進行覆蓋,對高校各個層次的工作進行針對性管理,促進學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)與基層干部之間的溝通和管理進而能及時反應(yīng)雙向需求,達到高教管理模式改革的民主化以及科學(xué)化的目標。
3.1高教管理模式改革的優(yōu)化措施
要提升高教管理工作的效率,就必須保障管理程序的科學(xué)性,做到最大化擴展高校教育以及管理信息的收集范圍,促使高教管理的工作落實到高校的每個層面,促使高教管理獲取的信息在一直處于增長,為高校管理的決策提供較多且有效的參考信息。
在建立信息化高教管理的模式,對外界社會的溝通與交流的工作也要給予重視,通過持續(xù)與外界交流學(xué)習(xí),才保障高教管理工作的正常展開管理技術(shù)的創(chuàng)新在高教管理模式改革中,其技術(shù)創(chuàng)新主要分為兩類。
3.1.1管理模式的改革
高教管理模式改革的本質(zhì)目的是為了提升培養(yǎng)人才的工作效率,管理技術(shù)的創(chuàng)新對高教管理的結(jié)構(gòu)也具有重要作用,因此,在擴展管理范圍時,既要促進高教管理與社會實際情況有機結(jié)合,又提高高教管理改革模式的實際意義。
3.1.2技術(shù)創(chuàng)新
技術(shù)創(chuàng)新的效果對管理機制的影響是,在實際情況中信息系統(tǒng)和相關(guān)技術(shù)必須以高校的實際管理環(huán)境相結(jié)合,通過對管理技術(shù)的創(chuàng)新進行加固,為信息系統(tǒng)在高教管理改革的運用提供較為有利的途徑。
3.2建立有效信息化的決策系統(tǒng)
首先,在高校管理程序的設(shè)計,體現(xiàn)科學(xué)化、民主化的原則。其次,保障在決策的過程高校各個基層干部都參與,為決策提供較多參考信息。最后,減少因信息不全等因素影響決策,保證高校與社會外界環(huán)境之間信息交流與聯(lián)系。
3.3將先進技術(shù)與高教管理改革的有機結(jié)合
技術(shù)創(chuàng)新在高校管理模式的影響是學(xué)術(shù)界管理研究者經(jīng)常研討對象,而最終被定義為完成管理工作所需要的技術(shù)知識。且管理技術(shù)的創(chuàng)新也是影響高教管理模式改革最明顯的因素,其主要特點為:教育的本質(zhì)是在對人的培養(yǎng),之后才是知識的積累,因此,無論是多媒體教學(xué)方式還是創(chuàng)建高科技變革等,高校是最先接觸技術(shù)改革的領(lǐng)域,隨時間的增長,技術(shù)也在緩慢改變著高校教育的目標、管理架構(gòu)、社會環(huán)境等相關(guān)內(nèi)容。所以,無論技術(shù)創(chuàng)新對高教管理影響如何,高校必須重視人才培養(yǎng)積累知識,不可拔苗助長。
3.4保障師生的參與和決策
高校想要完善信息管理模式就必須促進師生參與決策的積極性,只有這樣,信息反饋系統(tǒng)才在為師生與學(xué)校搭建溝通平臺,同時,還促進學(xué)校全體師生參與到?jīng)Q策,保障了決策整個過程的民主性。其次也為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)在決策時提供廣泛的參考意見,促使學(xué)校的決策做到民主性的同時又兼顧合理性以及實用性,為保障學(xué)校決策的科學(xué)性提供了基礎(chǔ)。首先創(chuàng)建專職信息反饋機構(gòu),確立機構(gòu)職能和信息群體,且向全校師生征集建議并進行歸納與分析,把有效總結(jié)反饋給高校決策層。其次學(xué)校師生清晰各自職責(zé),盡可能提供準確有效信息,保障高校決策的科學(xué)性。最后在高教管理重視人文,堅持以人文本理念,對師生意見和建議保持尊重,滿足各個階層師生社會需求。
在信息化的基礎(chǔ)之上加強高教管理的合理性以及有效性,且對信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建進一步完善,促使高教管理工作的有效展開及高效教育的發(fā)展。使得高校各個基層干部都參與到學(xué)校的建設(shè)過程中,促使高校決策過程時各級師生干部都能及時提供建議,保障高校發(fā)展的科學(xué)性、持續(xù)性,為學(xué)校的建設(shè)貢獻出自身的一份力量,讓師生與高校共同成長。
主要參考文獻
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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.160
G640
A
1673-0194(2015)22-0203-01
2015-09-17