柴中奎，楊 軼，劉 佳

（湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南 岳陽 414012）

基于質(zhì)量管理體系的高校科研管理體系研究
——以湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例

柴中奎，楊 軼，劉 佳

（湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院，湖南 岳陽 414012）

根據(jù)我院科研管理工作現(xiàn)狀，借鑒ISO 9001-2008質(zhì)量管理體系標準并結(jié)合學(xué)院自身科研特點，建立了基于質(zhì)量管理體系的科研質(zhì)量管理體系新模式?？蒲匈|(zhì)量管理體系的建立和實施，有效提高了學(xué)院科研管理水平，使得科研管理工作逐步走上了規(guī)范化、科學(xué)化的良性發(fā)展軌道，各項工作也都取得了一定成效。

質(zhì)量管理體系；高校；科研管理

1　引 言

ISO 9001-2008質(zhì)量管理體系是國際標準化組織制定的一項國際標準，它以增進顧客滿意度為關(guān)注焦點，強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)作用及全員參與，注重過程審核，并持續(xù)改進。這種全員、全面、全程的管理模式，并以過程控制為核心來保證產(chǎn)品質(zhì)量，確保質(zhì)量目標的實現(xiàn)方式，充分體現(xiàn)了質(zhì)量管理體系的精髓。從學(xué)院引進ISO 9001-2008質(zhì)量管理體系以來，對如何運用質(zhì)量管理體系管理模式來規(guī)范我院科研管理工作做了有益探討。

2　我院科研管理工作現(xiàn)狀

2007年之前，我院雖然也開展了一些科研工作，但總體情況不夠理想，管理也不夠規(guī)范，取得的科研成果也不太多。在評估期間，甚至有專家認為我院的科研工作是一塊“尚未開墾的處女地”。2008年初，學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)在認真研究評估專家提出的整改意見后，決定大力加強學(xué)院的科研管理工作，力求取得豐碩的成果。

近年來，我們一直在探索，依據(jù)質(zhì)量管理體系標準，從理念和運行形式上進行變革。在學(xué)院的科研管理工作中，調(diào)整組織機構(gòu)，制定一系列的管理制度和標準文件，以過程管理為核心，引入“P（計劃）-D（執(zhí)行）-C（檢查）-A（總結(jié)）”循環(huán)進行持續(xù)改進，全面實施質(zhì)量管理。科研質(zhì)量管理體系的建立和應(yīng)用，從整體上提高了教師的科研能力，在學(xué)院中形成了較好的科研氛圍，有效提高了學(xué)院科研管理工作水平，使得學(xué)院的科研質(zhì)量上了一個新的臺階。

3　質(zhì)量管理體系在我院科研管理中的應(yīng)用

3.1依據(jù)“質(zhì)量管理體系”標準設(shè)置了科研質(zhì)量管理體系組織機構(gòu)

學(xué)院的科研質(zhì)量管理是一個系統(tǒng)工程，它涉及到多個部門的工作，需要設(shè)立一個獨立的質(zhì)量管理部門，來統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一協(xié)調(diào)?，F(xiàn)有的科研組織機構(gòu)及運行機制不能滿足學(xué)院管理任務(wù)的需要，必須建立與之相適應(yīng)的運行機制和管理組織機構(gòu)模式，以確保質(zhì)量體系中各種標準行為準則、各種規(guī)章制度能順利得到實施。為此，我們根據(jù)院、系、教研室機構(gòu)職能的異同，特別是各自工作側(cè)重點的不同，建立了以科研管理部門為主導(dǎo)的院、系、教研室三級科研管理體系，組織結(jié)構(gòu)圖如圖1。

圖1　科研管理組織結(jié)構(gòu)圖

3.2依據(jù)“質(zhì)量管理體系”理念制定了科研質(zhì)量管理體系制度

健全的各項科研質(zhì)量管理制度和標準文件是科研質(zhì)量管理體系有效運行的必要保障。質(zhì)量管理部門在充分理解質(zhì)量管理體系精髓的基礎(chǔ)上，組織人員根據(jù)學(xué)院自身特點和科研管理需要，進行分級分類管理，建立專門的質(zhì)量管理標準和程序文件，使得學(xué)院科研管理人員能按一個統(tǒng)一的標準去實施，這樣就可以保證質(zhì)量體制的科學(xué)性、系統(tǒng)性、規(guī)范性和統(tǒng)一性。

根據(jù)科研管理工作需要，我院特制定了一系列的管理文件及制度如下:

《湖南石化職院學(xué)術(shù)委員會章程》《湖南石化職院科研工作管理規(guī)定》《湖南石化職院科研項目管理辦法》《湖南石化職院科研項目經(jīng)費管理辦法》《湖南石化職院科研項目成果鑒定結(jié)題實施細則》《湖南石化職院科研與學(xué)術(shù)成果獎勵辦法》《湖南石化職院科研項目文件和資料管理辦法》《湖南石化職院科研項目申報書》《湖南石化職院科研項目經(jīng)費使用登記表》《湖南石化職院科研項目中期檢查表》、《湖南石化職院科研項目總結(jié)結(jié)題報告書》《學(xué)術(shù)規(guī)范及不端行為查處制度》等。

3.3依據(jù)“質(zhì)量管理體系”模式建立了科研質(zhì)量管理體系流程。

為了規(guī)范學(xué)院科研管理工作流程，切實加強科研過程管理，全面實施科研質(zhì)量管理體系，我們根據(jù)科研經(jīng)費的到位與否，分為撥款前管理、撥款后管理和結(jié)題管理3個階段，并在工作中加以實施，取得了良好效果（見圖2）。

圖2　科研管理整體流程圖

4　結(jié) 語

學(xué)院建立科研質(zhì)量管理體系，是一項提高科研質(zhì)量的重大改革舉措?？蒲刑幾鳛閷W(xué)院科研管理工作管理的重要部門，不僅要樹立全新的科研管理理念，更重要的是要將新的理念付諸實踐，并有效地加以推廣與應(yīng)用。為此，我們把握“質(zhì)量”這一“生命線”，將科研資源進一步優(yōu)化并加以充分利用，構(gòu)建基于質(zhì)量管理體系的科研質(zhì)量管理體系新模式，編制一系列的科研管理制度和標準文件，并用它來指導(dǎo)和控制科研管理工作中的各個環(huán)節(jié)，使得科研管理工作流程和整個過程更加規(guī)范和科學(xué)，提高科研管理工作水平，為學(xué)院的可持續(xù)發(fā)展做出了一定貢獻。

主要參考文獻

［1］董成文.淺析創(chuàng)新體制下高校引入科研質(zhì)量管理體系的適應(yīng)性［J］.研究與發(fā)展管理，2008（3）.

［2］張翔.高校人力資源管理的重要性思考［J］.經(jīng)濟師，2010（1）.

［3］邱建國，楊默函，李君，張君.教育部屬高?？蒲匈|(zhì)量管理體系調(diào)查研究［J］.北京大學(xué)學(xué)報：自然科學(xué)版，2012（12）.

10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.194

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A

1673-0194（2015）22-0246-02

2015-10-12