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        基于質(zhì)量管理體系的高??蒲泄芾眢w系研究
        ——以湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例

        2015-11-02 11:06:55柴中奎
        中國管理信息化 2015年22期
        關(guān)鍵詞:職院科研項目管理體系

        柴中奎,楊 軼,劉 佳

        (湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖南 岳陽 414012)

        基于質(zhì)量管理體系的高校科研管理體系研究
        ——以湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例

        柴中奎,楊 軼,劉 佳

        (湖南石油化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院,湖南 岳陽 414012)

        根據(jù)我院科研管理工作現(xiàn)狀,借鑒ISO 9001-2008質(zhì)量管理體系標準并結(jié)合學(xué)院自身科研特點,建立了基于質(zhì)量管理體系的科研質(zhì)量管理體系新模式??蒲匈|(zhì)量管理體系的建立和實施,有效提高了學(xué)院科研管理水平,使得科研管理工作逐步走上了規(guī)范化、科學(xué)化的良性發(fā)展軌道,各項工作也都取得了一定成效。

        質(zhì)量管理體系;高校;科研管理

        1 引 言

        ISO 9001-2008質(zhì)量管理體系是國際標準化組織制定的一項國際標準,它以增進顧客滿意度為關(guān)注焦點,強調(diào)領(lǐng)導(dǎo)作用及全員參與,注重過程審核,并持續(xù)改進。這種全員、全面、全程的管理模式,并以過程控制為核心來保證產(chǎn)品質(zhì)量,確保質(zhì)量目標的實現(xiàn)方式,充分體現(xiàn)了質(zhì)量管理體系的精髓。從學(xué)院引進ISO 9001-2008質(zhì)量管理體系以來,對如何運用質(zhì)量管理體系管理模式來規(guī)范我院科研管理工作做了有益探討。

        2 我院科研管理工作現(xiàn)狀

        2007年之前,我院雖然也開展了一些科研工作,但總體情況不夠理想,管理也不夠規(guī)范,取得的科研成果也不太多。在評估期間,甚至有專家認為我院的科研工作是一塊“尚未開墾的處女地”。2008年初,學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)在認真研究評估專家提出的整改意見后,決定大力加強學(xué)院的科研管理工作,力求取得豐碩的成果。

        近年來,我們一直在探索,依據(jù)質(zhì)量管理體系標準,從理念和運行形式上進行變革。在學(xué)院的科研管理工作中,調(diào)整組織機構(gòu),制定一系列的管理制度和標準文件,以過程管理為核心,引入“P(計劃)-D(執(zhí)行)-C(檢查)-A(總結(jié))”循環(huán)進行持續(xù)改進,全面實施質(zhì)量管理。科研質(zhì)量管理體系的建立和應(yīng)用,從整體上提高了教師的科研能力,在學(xué)院中形成了較好的科研氛圍,有效提高了學(xué)院科研管理工作水平,使得學(xué)院的科研質(zhì)量上了一個新的臺階。

        3 質(zhì)量管理體系在我院科研管理中的應(yīng)用

        3.1依據(jù)“質(zhì)量管理體系”標準設(shè)置了科研質(zhì)量管理體系組織機構(gòu)

        學(xué)院的科研質(zhì)量管理是一個系統(tǒng)工程,它涉及到多個部門的工作,需要設(shè)立一個獨立的質(zhì)量管理部門,來統(tǒng)籌規(guī)劃、統(tǒng)一部署、統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一協(xié)調(diào)?,F(xiàn)有的科研組織機構(gòu)及運行機制不能滿足學(xué)院管理任務(wù)的需要,必須建立與之相適應(yīng)的運行機制和管理組織機構(gòu)模式,以確保質(zhì)量體系中各種標準行為準則、各種規(guī)章制度能順利得到實施。為此,我們根據(jù)院、系、教研室機構(gòu)職能的異同,特別是各自工作側(cè)重點的不同,建立了以科研管理部門為主導(dǎo)的院、系、教研室三級科研管理體系,組織結(jié)構(gòu)圖如圖1。

        圖1 科研管理組織結(jié)構(gòu)圖

        3.2依據(jù)“質(zhì)量管理體系”理念制定了科研質(zhì)量管理體系制度

        健全的各項科研質(zhì)量管理制度和標準文件是科研質(zhì)量管理體系有效運行的必要保障。質(zhì)量管理部門在充分理解質(zhì)量管理體系精髓的基礎(chǔ)上,組織人員根據(jù)學(xué)院自身特點和科研管理需要,進行分級分類管理,建立專門的質(zhì)量管理標準和程序文件,使得學(xué)院科研管理人員能按一個統(tǒng)一的標準去實施,這樣就可以保證質(zhì)量體制的科學(xué)性、系統(tǒng)性、規(guī)范性和統(tǒng)一性。

        根據(jù)科研管理工作需要,我院特制定了一系列的管理文件及制度如下:

        《湖南石化職院學(xué)術(shù)委員會章程》《湖南石化職院科研工作管理規(guī)定》《湖南石化職院科研項目管理辦法》《湖南石化職院科研項目經(jīng)費管理辦法》《湖南石化職院科研項目成果鑒定結(jié)題實施細則》《湖南石化職院科研與學(xué)術(shù)成果獎勵辦法》《湖南石化職院科研項目文件和資料管理辦法》《湖南石化職院科研項目申報書》《湖南石化職院科研項目經(jīng)費使用登記表》《湖南石化職院科研項目中期檢查表》、《湖南石化職院科研項目總結(jié)結(jié)題報告書》《學(xué)術(shù)規(guī)范及不端行為查處制度》等。

        3.3依據(jù)“質(zhì)量管理體系”模式建立了科研質(zhì)量管理體系流程。

        為了規(guī)范學(xué)院科研管理工作流程,切實加強科研過程管理,全面實施科研質(zhì)量管理體系,我們根據(jù)科研經(jīng)費的到位與否,分為撥款前管理、撥款后管理和結(jié)題管理3個階段,并在工作中加以實施,取得了良好效果(見圖2)。

        圖2 科研管理整體流程圖

        4 結(jié) 語

        學(xué)院建立科研質(zhì)量管理體系,是一項提高科研質(zhì)量的重大改革舉措??蒲刑幾鳛閷W(xué)院科研管理工作管理的重要部門,不僅要樹立全新的科研管理理念,更重要的是要將新的理念付諸實踐,并有效地加以推廣與應(yīng)用。為此,我們把握“質(zhì)量”這一“生命線”,將科研資源進一步優(yōu)化并加以充分利用,構(gòu)建基于質(zhì)量管理體系的科研質(zhì)量管理體系新模式,編制一系列的科研管理制度和標準文件,并用它來指導(dǎo)和控制科研管理工作中的各個環(huán)節(jié),使得科研管理工作流程和整個過程更加規(guī)范和科學(xué),提高科研管理工作水平,為學(xué)院的可持續(xù)發(fā)展做出了一定貢獻。

        主要參考文獻

        [1]董成文.淺析創(chuàng)新體制下高校引入科研質(zhì)量管理體系的適應(yīng)性[J].研究與發(fā)展管理,2008(3).

        [2]張翔.高校人力資源管理的重要性思考[J].經(jīng)濟師,2010(1).

        [3]邱建國,楊默函,李君,張君.教育部屬高??蒲匈|(zhì)量管理體系調(diào)查研究[J].北京大學(xué)學(xué)報:自然科學(xué)版,2012(12).

        10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.194

        G644

        A

        1673-0194(2015)22-0246-02

        2015-10-12

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