王 萍
(江西工業(yè)貿(mào)易職業(yè)技術(shù)學(xué)院,南昌 330038)
信息技術(shù)對人力資源管理模式的影響分析
王 萍
(江西工業(yè)貿(mào)易職業(yè)技術(shù)學(xué)院,南昌 330038)
本文對人力資源與信息技術(shù)進(jìn)行了分析,提出了信息技術(shù)應(yīng)用于人力資源管理中能夠?qū)崿F(xiàn)管理模式的改革創(chuàng)新,能夠提升人力資源管理的績效的認(rèn)識,對于促進(jìn)人力資源管理工作的發(fā)展,對于提升企業(yè)單位的實力具有積極作用。
人力資源;管理模式;信息技術(shù)
在信息技術(shù)科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展的時代,企業(yè)發(fā)展會遇到前所未有的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。目前,各個企業(yè)單位已經(jīng)普及了計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)手段實現(xiàn)管理模式的升級發(fā)展,在信息技術(shù)環(huán)境下企業(yè)人力資源管理模式也發(fā)生了重大轉(zhuǎn)變,這種轉(zhuǎn)變實現(xiàn)了對人力資源的有效管理,極大優(yōu)化了企業(yè)的人力資源結(jié)構(gòu),促進(jìn)了人力資源管理水平的提升,為企業(yè)的發(fā)展注入了強(qiáng)大的發(fā)展動力。
目前,企業(yè)組織之間的競爭,在很大程度上表現(xiàn)為人才的競爭。要充分發(fā)揮人才價值和力量,必須要重視人力資源管理工作,優(yōu)化人力資源管理模式。人力資源管理要始終管處于企業(yè)管理的過程中去,才能有效推動企業(yè)的發(fā)展。
在企業(yè)單位中,人員的任免、培養(yǎng)、激勵和監(jiān)控工作都關(guān)系到企業(yè)人力資源整體績效,關(guān)系到企業(yè)整體運行情況的好壞。人力資源是企業(yè)管理的核心內(nèi)容,也是企業(yè)管理的重心。如果人力資源管理模式落后,人力資源優(yōu)化效能低,其他層面上的優(yōu)化都會受到極大影響。人力資源在企業(yè)和單位發(fā)展中所發(fā)揮的重要作用顯而易見,是企業(yè)單位法的發(fā)展根本所在。但人力資源管理的所涉及的內(nèi)容非常廣泛,管理類目繁多,很多層面上的東西都需要優(yōu)化設(shè)計,需要提高人力資源管理的效率,而實現(xiàn)這種目標(biāo),必須要靠先進(jìn)的信息技術(shù)手段才能實現(xiàn)。
從20世紀(jì)80年代起,計算機(jī)信息技術(shù)就開始發(fā)展起來,并以極快的速度在各個領(lǐng)域中得到推廣和應(yīng)用。信息技術(shù)手段可用于信息資源的收集、存儲,加工、發(fā)布、傳送和利用,可以為各行各業(yè)的發(fā)展提供信息支持,正是因為信息技術(shù)的強(qiáng)大優(yōu)勢,在社會各行業(yè)發(fā)展中起到了極大的作用。在人力資源管理中,要實現(xiàn)管理模式的變革,提高管理的效率,也需要積極借助信息技術(shù)這種手段,為企業(yè)單位的更快更好發(fā)展提供強(qiáng)大的信息技術(shù)支持。
從20世紀(jì)80年代開始,計算機(jī)信息技術(shù)就迅速發(fā)展起來,并且以其強(qiáng)大的發(fā)展優(yōu)勢,應(yīng)用于各行各業(yè)的的發(fā)展中去。各類信息技術(shù)開始在管理領(lǐng)域中得到應(yīng)用,信息技術(shù)應(yīng)用與企業(yè)單位的管理中,促進(jìn)了管理模式的改革發(fā)展。
信息技術(shù)具有信息收集、存儲、加工、發(fā)布、傳送和利用的功能,這也是其本質(zhì)功能,這種信息收集加工功能是很強(qiáng)的。而人力資源管理離不開信息的處理與加工管理。傳統(tǒng)的人力資源信息處理都是靠人力實現(xiàn)的,這種管理信息的模式非常落后,管理的效率低下,對信息準(zhǔn)確把握的程度不高,信息的加工應(yīng)用指導(dǎo)實踐的能力較差,很難適應(yīng)新形勢下企業(yè)的發(fā)展需要。而利用信息技術(shù)進(jìn)行企業(yè)單位的人力資源管理,就實現(xiàn)了人力資源管理模式的極大變革。信息技術(shù)應(yīng)用于人力資源管理核心信息和數(shù)據(jù)的管理中,極大地提升了信息加工管理的效能,能夠為人力資源決策工作提供科學(xué)完整而有效的信息支持,是提升人力資源管理效率的重要手段。
3.1提升了人力資源管理的效率
在傳統(tǒng)的人力資源管理中,管理部門的工作非常繁重,且人力資源管理部門管理的效率很低下。人力資源管理所涉及的內(nèi)容很多,比如,員工個人信息的管理,員工考核、休假記錄,員工薪酬的結(jié)算和管理,員工請假制度的管理等,傳統(tǒng)的管理模式下,這些工作都需要人力資源管理部門的人員通過手工進(jìn)行操作對相關(guān)信息進(jìn)行管理的,這種管理模式很容易把相關(guān)信息登記錯,管理效率低下。在信息技術(shù)應(yīng)用于人力資源管理工作中之后,通過信息技術(shù)手段即可與在很短的時間內(nèi),把相關(guān)信息搜集處理完畢,不僅可以有效提升人力資源管理的效率,還能提升人力資源信息管理的質(zhì)量,實現(xiàn)管理績效的提升。
3.2規(guī)范了人力資源管理的流程
在傳統(tǒng)模式下,人力資源管理部門的工作是非常繁瑣的,員工的招聘,績效的考核,員工業(yè)績的統(tǒng)計分析,員工流失和退休情況登記處理,等等,強(qiáng)大的工作量使人力資源管理人員感到力不從心,在繁瑣的工作中,人力資源管理流程較為混亂,管理效率低下。而如果利用信息技術(shù)手段,對人力資源信息進(jìn)行管理,可以把相關(guān)信息在短時間內(nèi)整理得清清楚楚,這樣管理者可以留出更多的時間,完善規(guī)范人力資源管理的業(yè)務(wù)流程,從而有效提高人力資源的管理績效。
3.3有效降低了人力資源管理成本
在傳統(tǒng)模式下進(jìn)行人力資源管理需要大量的人員參與進(jìn)來,才能保障管理工作的順利開展,這樣就會產(chǎn)生大量人力資源管理費用,還需要定期組織人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)活動,組織人員到外面進(jìn)行學(xué)習(xí),這樣,培養(yǎng)一名合格的人力資源管理者的成本也是很高的,而利用信息技術(shù)手段之后,很多企業(yè)可以直接在網(wǎng)上進(jìn)行招聘,根據(jù)需要隨時招聘人員。同時,也可通過網(wǎng)絡(luò)手段對員工進(jìn)行培訓(xùn),這樣,可節(jié)約大量的人力資源管理成本,減少財務(wù)支出,同樣可以保障人力資源管理的高質(zhì)量和高效率。
在信息時代,企業(yè)單位的人力資源管理模式也需要發(fā)生轉(zhuǎn)變,需要積極應(yīng)用信息技術(shù)手段,對人力資源管理模式進(jìn)行創(chuàng)新,要加大信息技術(shù)在人力資源管理中的應(yīng)用,提高管理的質(zhì)量和效率。只有這樣,企業(yè)的人力資源管理工作才能上一個新的臺階,人力資源管理工作的績效才能得到充分發(fā)揮,通過人力資源管理為企業(yè)提供豐富的人力資源,以實現(xiàn)企業(yè)的更好更快發(fā)展。
主要參考文獻(xiàn)
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10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.22.031
F272.92
A
1673-0194(2015)22-0039-01
2015-09-25