李鋼
(中國(guó)人民保險(xiǎn)集團(tuán)股份有限公司,北京100084)
大數(shù)據(jù)時(shí)代下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理
李鋼
(中國(guó)人民保險(xiǎn)集團(tuán)股份有限公司,北京100084)
在物聯(lián)網(wǎng)與云計(jì)算等現(xiàn)代科技成果出現(xiàn)之后,當(dāng)今世界又出現(xiàn)了一種新的技術(shù)變革,即大數(shù)據(jù),它對(duì)于各個(gè)領(lǐng)域都產(chǎn)生了不同凡響影響。大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展方向包括:培育企業(yè)決策層的大數(shù)據(jù)管理意識(shí)、轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能、提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平、促進(jìn)財(cái)務(wù)分析由事后反映向事中控制轉(zhuǎn)型、建設(shè)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍等。
大數(shù)據(jù);企業(yè);財(cái)務(wù)管理
全球正進(jìn)入到一個(gè)大數(shù)據(jù)發(fā)展的黃金時(shí)期,大數(shù)據(jù)在各個(gè)領(lǐng)域中都產(chǎn)生了不容小覷的巨大影響,是一個(gè)企業(yè)發(fā)展中的重要影響因素。
(一)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息的挖掘
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)的日益加快,企業(yè)面臨的內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生了較大的變化。相應(yīng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息也因隨之更新,因此需要企業(yè)能夠通過(guò)快速響應(yīng)與技術(shù)創(chuàng)新來(lái)獲得內(nèi)外部的財(cái)務(wù)管理信息情報(bào),從而構(gòu)筑一個(gè)更具競(jìng)爭(zhēng)力的戰(zhàn)略決策體系。在前大數(shù)據(jù)時(shí)代,企業(yè)獲得財(cái)務(wù)管理信息無(wú)非是通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù),而在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)獲得財(cái)務(wù)管理信息的主要途徑除了傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)報(bào)表外,利用大數(shù)據(jù)技術(shù),企業(yè)可以從業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶數(shù)據(jù)等方面挖掘更多的財(cái)務(wù)管理信息。以計(jì)算為核心的大數(shù)據(jù)處理平臺(tái)可以為企業(yè)提供一個(gè)更為有效的數(shù)據(jù)管理工具,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。
(二)提升財(cái)務(wù)管理信息對(duì)企業(yè)決策的支持力度
企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下能夠獲得多維度的海量數(shù)據(jù)信息,在原來(lái)的工作模式中,企業(yè)可能無(wú)法應(yīng)對(duì)如此繁雜的數(shù)據(jù),但大數(shù)據(jù)條件下企業(yè)可以建立一個(gè)大數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)分析系統(tǒng),讓企業(yè)從原先那種繁雜的數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)與識(shí)別工作中解脫出來(lái),為企業(yè)贏取更多的時(shí)間來(lái)進(jìn)行決策與分析。比如:企業(yè)可以借助客戶大數(shù)據(jù)分析體系,分析購(gòu)買企業(yè)產(chǎn)品客戶的收入分布水平和消費(fèi)習(xí)慣階層,從而開(kāi)發(fā)出針對(duì)不同階層的針對(duì)性產(chǎn)品,提高企業(yè)產(chǎn)品銷售的效率。
(三)提升財(cái)務(wù)管理信息的準(zhǔn)確度
在前大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)報(bào)告的編制以確認(rèn)、計(jì)量、記錄為基礎(chǔ),然而由于技術(shù)手段的缺失,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)作為企業(yè)的一項(xiàng)重要資源,其價(jià)值沒(méi)有并受到應(yīng)有的重視。受制于技術(shù)限制,有些企業(yè)決策相關(guān)數(shù)據(jù)并未得到及時(shí)、充分的收集,或者由于數(shù)據(jù)分類標(biāo)準(zhǔn)差異,導(dǎo)致數(shù)據(jù)整合利用難度大、效率低,相關(guān)財(cái)務(wù)管理信息因此不準(zhǔn)確、不精準(zhǔn),大量財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)在生成財(cái)務(wù)報(bào)表之后便處于休眠狀態(tài)而喪失價(jià)值。但在大數(shù)據(jù)時(shí)代由于技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)高效率的處理整合海量數(shù)據(jù)成為可能,而且由于大數(shù)據(jù)技術(shù)所要求的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,大量財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得以提升。
(四)促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)人員角色的轉(zhuǎn)變
從企業(yè)財(cái)務(wù)管理的角度分析,大數(shù)據(jù)為財(cái)務(wù)人員從記賬復(fù)核和簡(jiǎn)單的報(bào)表分析向高層管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型提供了機(jī)遇。此前,財(cái)務(wù)人員只能通過(guò)對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)的分析為管理者提供決策的依據(jù)。隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,基于財(cái)務(wù)報(bào)表的數(shù)據(jù)分析只能為管理者提供有限的信息,管理者越來(lái)越不滿足于純粹報(bào)表信息。但在大數(shù)據(jù)時(shí)代,財(cái)務(wù)人員企業(yè)可以面對(duì)不同維度的海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而且數(shù)據(jù)之間的因果關(guān)系鏈更完整。同時(shí),大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠幫助財(cái)務(wù)人員破解傳統(tǒng)Excel分析難以應(yīng)對(duì)的數(shù)據(jù)分析難題,透過(guò)那些看似普通的數(shù)據(jù),財(cái)務(wù)人員可以在數(shù)據(jù)分析過(guò)程中更全面地了解到企業(yè)的現(xiàn)狀及問(wèn)題,更及時(shí)地評(píng)價(jià)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營(yíng)成果,從而揭示經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的矛盾和問(wèn)題,為改善經(jīng)營(yíng)管理提供根據(jù)明確的方向和線索。
(一)培育企業(yè)決策層的大數(shù)據(jù)管理意識(shí)
企業(yè)大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理離不開(kāi)決策層的支持,但傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析對(duì)于企業(yè)決策層來(lái)說(shuō)屬于輕車熟路,依賴差不多或大概的數(shù)據(jù)做出決策并取得成功的經(jīng)驗(yàn)俯仰皆是。同時(shí),成本高昂的大數(shù)據(jù)處理工具所帶來(lái)的企業(yè)效益的提升可能難以準(zhǔn)確量化。這些因素可能會(huì)造成企業(yè)決策層對(duì)大數(shù)據(jù)管理的遲疑甚至排斥。但是企業(yè)管理層必須要意識(shí)到,當(dāng)今的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈,以大數(shù)據(jù)管理為特征的時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨,如果企業(yè)不能意識(shí)到這種變化,不能從大數(shù)據(jù)中迅速識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)和發(fā)掘商機(jī),在未來(lái)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中將不可避免的被逐漸擊敗。企業(yè)意識(shí)形態(tài)的更新最大的推動(dòng)力來(lái)自于決策層的決心,只有培育企業(yè)決策層的大數(shù)據(jù)管理意識(shí),并加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)工作才能從根本上樹(shù)立企業(yè)的大數(shù)據(jù)意識(shí)。
(二)轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能
大數(shù)據(jù)時(shí)代,數(shù)據(jù)信息量龐大而復(fù)雜,但當(dāng)代信息技術(shù)的發(fā)展為數(shù)據(jù)展示提供了條件,也為創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理中數(shù)據(jù)信息的呈現(xiàn)方式提供了新的方向,企業(yè)財(cái)務(wù)人員需要轉(zhuǎn)變管理思路,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理職能的適當(dāng)轉(zhuǎn)型。長(zhǎng)期以來(lái),企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能主要定位于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)功能,通過(guò)確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告程序,努力為相關(guān)者提供決策所需的財(cái)務(wù)信息。管理會(huì)計(jì)雖然不斷被提及,然而在企業(yè)管理中的實(shí)際應(yīng)用范圍較窄、層次較低,目前仍處于探索推進(jìn)階段。大數(shù)據(jù)下的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作將以大數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ),在企業(yè)內(nèi)部開(kāi)展全面預(yù)算管理、資金集中管理與內(nèi)部控制等管理會(huì)計(jì)職責(zé),從而讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作能夠高效且順暢的進(jìn)行下去。因此在大數(shù)據(jù)時(shí)代,亟需將管理會(huì)計(jì)提升到與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)同等重要的角色,甚至應(yīng)當(dāng)真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)拓展延伸。
(三)提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平
提升財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平是做好大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要因素。首先,需要建立財(cái)務(wù)管理信息化制度,完善企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境,建立統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理制度,對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)、信息在制度上、流程上、收集方式上進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,從而提升企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告合并的工作效率與質(zhì)量,提升各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的透明度和公開(kāi)度。其次,要做好與企業(yè)其他有用信息的互通互聯(lián),尤其是要解決業(yè)務(wù)信息、客戶信息與財(cái)務(wù)信息的高度集成及依托精確的信息處理平臺(tái)進(jìn)行分析和決策的問(wèn)題。企業(yè)通??梢钥紤]在內(nèi)部設(shè)置一個(gè)財(cái)務(wù)信息平臺(tái),將企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展和戰(zhàn)略決策全部納入信息平臺(tái)中,以便為企業(yè)管理層提供及時(shí)可靠的信息。
(四)促進(jìn)財(cái)務(wù)分析由事后反映向事中控制轉(zhuǎn)型
競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的加劇要求傳統(tǒng)成本管理轉(zhuǎn)向以顧客為導(dǎo)向,著眼于競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的戰(zhàn)略成本管理,從注重成本核算向成本控制轉(zhuǎn)變;從制造成本管理向產(chǎn)品全成本管理轉(zhuǎn)變。從管理會(huì)計(jì)發(fā)展的趨勢(shì)來(lái)看,作業(yè)成本法以其對(duì)成本的精確計(jì)算和對(duì)資源的充分利用引起了人們的極大興趣,但其復(fù)雜的操作使得很多管理者望而卻步。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠確定成本動(dòng)因,準(zhǔn)確計(jì)算成本,實(shí)現(xiàn)從基于結(jié)果的分析向基于過(guò)程的挖掘轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)人員不再局限于事后反映、分析和監(jiān)督,可以及時(shí)采集與生產(chǎn)制造成本相關(guān)的各種類型數(shù)據(jù),通過(guò)成本控制系統(tǒng),準(zhǔn)確匯集分配成本,分析生產(chǎn)費(fèi)用構(gòu)成因素,區(qū)分不同產(chǎn)品的利潤(rùn)貢獻(xiàn)差異進(jìn)行全方位比較,實(shí)現(xiàn)在線過(guò)程控制與業(yè)務(wù)活動(dòng)績(jī)效評(píng)價(jià)。
(五)建設(shè)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍
大數(shù)據(jù)時(shí)代改變企業(yè)發(fā)展模式,要求財(cái)務(wù)人員超越財(cái)務(wù)思維,從業(yè)務(wù)的角度思考財(cái)務(wù)問(wèn)題,財(cái)務(wù)人員不再是僅僅滿足核算反映、財(cái)務(wù)監(jiān)督等財(cái)務(wù)工作,更重要的是具備超越財(cái)務(wù)的戰(zhàn)略全局觀,組織流程規(guī)劃設(shè)計(jì)能力,分析業(yè)務(wù)理解洞察力以及IT系統(tǒng)構(gòu)架與建設(shè)的能力,這些都對(duì)財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求。但目前大部分企業(yè)并沒(méi)有相應(yīng)的人才儲(chǔ)備,也無(wú)法在數(shù)據(jù)分析模型上投入足夠的人力資源。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,提升企業(yè)大數(shù)據(jù)管理意識(shí)和財(cái)務(wù)信息化水平只是兩個(gè)重要方面,更為重要的執(zhí)行層面是要建設(shè)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)人才隊(duì)伍,這樣企業(yè)才能真正利用大數(shù)據(jù)技術(shù)集中、存儲(chǔ)和分配財(cái)務(wù)資源,進(jìn)而做出最優(yōu)的財(cái)務(wù)決策。
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[責(zé)任編輯:高 瑞]
F275
A
1005-913X(2015)05-0186-02
2015-03-17
李 鋼(1977-),江西萍鄉(xiāng)人,會(huì)計(jì)師,碩士,研究方向:財(cái)務(wù)管理。