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        施工單位成本管理現(xiàn)狀及完善措施

        2015-01-03 07:23:58岳彤
        關(guān)鍵詞:施工者施工單位成本

        文|岳彤

        施工單位成本管理現(xiàn)狀及完善措施

        文|岳彤

        在工程項(xiàng)目中,施工單位的成本管理很大程度上影響了整個(gè)公司的經(jīng)濟(jì)效益,包括全員參與的成本控制組織架構(gòu),對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)和其他費(fèi)用進(jìn)行合理的規(guī)劃和控制,進(jìn)而提高施工單位的管理水平。施工成本是施工過(guò)程工作質(zhì)量的綜合性指標(biāo),本文將就施工單位成本管理現(xiàn)狀及完善措施進(jìn)行探討。

        近一年多時(shí)間,中水電十三局水電工程有限公司積極做好企業(yè)級(jí)工程項(xiàng)目管理系統(tǒng)(PowerOn)成本管理模塊推廣應(yīng)用工作,并在近期十三局有限公司成本管理模塊綜合考評(píng)中取得較好成績(jī)。

        通過(guò)一段時(shí)間實(shí)際成本管理工作,現(xiàn)將我對(duì)施工單位成本管理現(xiàn)狀及完善措施的理解進(jìn)行淺析探討。

        施工成本管理的主要內(nèi)容

        施工成本預(yù)測(cè)——在工程正式投入施工之前對(duì)于整個(gè)過(guò)程的成本進(jìn)行一個(gè)預(yù)測(cè),作為后續(xù)施工成本決策的一個(gè)依據(jù)。

        施工成本計(jì)劃——是一個(gè)項(xiàng)目對(duì)于成本降低的指導(dǎo)性文件,成本計(jì)劃是目標(biāo)成本的一種表現(xiàn)形式,主要體現(xiàn)指標(biāo)為:數(shù)量、質(zhì)量、效益三項(xiàng)指標(biāo),是建立施工項(xiàng)目成本管理責(zé)任制、開(kāi)展成本控制和核算的基礎(chǔ)。

        施工成本控制——成本控制不是一時(shí)的工作,成本控制應(yīng)貫穿于項(xiàng)目從投標(biāo)階段開(kāi)始直至竣工驗(yàn)收的全過(guò)程。成本控制的目標(biāo):合同文件和成本計(jì)劃。動(dòng)態(tài)資料包括進(jìn)度報(bào)告、工程變更、索賠資料。

        施工成本核算——包括兩個(gè)基本環(huán)節(jié):一是計(jì)算出施工費(fèi)用的實(shí)際發(fā)生額;二是計(jì)算出施工項(xiàng)目的總成本和單位成本。

        施工成本管理的現(xiàn)狀

        成本意識(shí)薄弱。施工企業(yè)為了快速擴(kuò)張,承攬的工程越來(lái)越多,但大多數(shù)施工企業(yè)只是重視最終的成本控制目標(biāo),卻對(duì)如何在過(guò)程中進(jìn)行有效監(jiān)控缺乏重視。項(xiàng)目實(shí)施前,不重視成本預(yù)算的編制,或工程預(yù)算流于形式,施工進(jìn)度與預(yù)算脫節(jié)嚴(yán)重,沒(méi)有科學(xué)控制成本。各部門、項(xiàng)目部、工區(qū)及職工不了解自身在成本方面的工作目標(biāo)及責(zé)任,甚至認(rèn)為成本管理是財(cái)務(wù)部門的專屬工作。

        職責(zé)劃分不清晰。由于參與人員較多,在成本管理的體系中對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理、各部門主管以及管理人員的責(zé)任和權(quán)利劃分不清晰,沒(méi)有明確的約束和激勵(lì),管理體系不夠完善,在管理體制的方面,公司的其他部門責(zé)權(quán)利三方面沒(méi)能很好的結(jié)合起來(lái),責(zé)任歸屬的不清就容易造成成本管理體系的混亂,最終對(duì)整個(gè)工程成本問(wèn)題造成影響。

        管理手段和方法落后。我國(guó)工程施工企業(yè)管理手段和方法還比較落后,很多項(xiàng)目仍處于粗放管理狀態(tài),對(duì)于成本的管理和整個(gè)工程的計(jì)劃缺乏一個(gè)整體的意識(shí)和體系,只是憑借經(jīng)驗(yàn)來(lái)判定成本解決問(wèn)題,這就造成了很大程度上的成本浪費(fèi),對(duì)于一些先進(jìn)的管理方式,計(jì)算機(jī)等技術(shù)應(yīng)用率較低,更談不上利用計(jì)算機(jī)模擬技術(shù),隨時(shí)預(yù)測(cè)后續(xù)工程的最可能工期(進(jìn)度)和計(jì)劃成本,及時(shí)調(diào)整后續(xù)計(jì)劃。常見(jiàn)的控制方式是發(fā)生問(wèn)題再解決,屬于被動(dòng)控制,施工企業(yè)將成本控制僅僅理解為各項(xiàng)目標(biāo)值與實(shí)際值之間的比較,當(dāng)實(shí)際偏離目標(biāo)時(shí),分析產(chǎn)生差異的原因,確定下一步對(duì)策。這種能發(fā)現(xiàn)偏差,但不能有效地預(yù)防和避免可能發(fā)生的偏差。

        管理體系不健全。管理體系不健全主要表現(xiàn)在成本管理部門、管理主體單一。目前,管理部主要是單個(gè)財(cái)務(wù)部門,管理主體主要是領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員,成本管理客體單一,目前的成本管理只注重對(duì)已經(jīng)發(fā)生的成本、費(fèi)用進(jìn)行管理,而那些隱形的如設(shè)備利用率、勞動(dòng)生產(chǎn)效率等卻常常被忽視。

        施工成本管理的完善措施

        良性的管理機(jī)制。為了提升施工成本的管理力度,實(shí)現(xiàn)管理工作的良性發(fā)展,需要建立起科學(xué)完善且行之有效的成本管理機(jī)制,明確施工成本控制的目標(biāo),把管理目標(biāo)和任務(wù)具體化,一旦出現(xiàn)問(wèn)題可以清晰地明確責(zé)任人,要對(duì)成本管理的重要性有一個(gè)科學(xué)的認(rèn)識(shí),成本管理對(duì)于施工企業(yè)的利益是不可忽視的。

        重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)施工材料和機(jī)械設(shè)備的管理。材料費(fèi)的成本投入大都占據(jù)了施工成本總投入的百分之六十五以上,對(duì)材料進(jìn)行有效的管理能夠大大降低了施工成本的投入,需要進(jìn)行有計(jì)劃有組織的管理。首先需要建立起專門的材料管理部門,嚴(yán)把材料采購(gòu)關(guān),還需要嚴(yán)把材料的發(fā)放關(guān),要加強(qiáng)對(duì)材料使用的管理力度,降低人工費(fèi)用,需要加強(qiáng)對(duì)施工機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)管理,保證機(jī)械設(shè)備的使用功效,最大化的節(jié)約機(jī)械設(shè)備的采購(gòu)成本,定期對(duì)其進(jìn)行維護(hù),避免出現(xiàn)大的故障再進(jìn)行維修,這樣將會(huì)增加成本的投入。

        提高施工者的技能水平。施工者作為整個(gè)施工過(guò)程中的直接參與者十分重要,施工者的施工水平直接影響了施工效率以及成本的投入,這就需要我們采取措施提高施工者的工作水平.我們不能固守成規(guī),要充分借鑒合理吸收國(guó)內(nèi)外先進(jìn)工作經(jīng)驗(yàn),結(jié)合我們自己的實(shí)際情況進(jìn)行合理的利用和完善。

        工程竣工結(jié)算階段的成本管理。在工程竣工之后就要進(jìn)行工程的最后收尾,這個(gè)工作時(shí)尤為重要的,需要盡快的辦理各項(xiàng)結(jié)算手續(xù),對(duì)于工期不能造成拖延和影響,避免造成成本的增加。在工程竣工階段進(jìn)行成本管理,需要對(duì)工程的人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)以及設(shè)計(jì)費(fèi)用等進(jìn)行認(rèn)真的比較和分析,保證竣工結(jié)算的完整性和準(zhǔn)確定,施工的項(xiàng)目部需要盡快的和建筑單位明確債權(quán)關(guān)系,確定好還款的時(shí)間,減少討債等的開(kāi)支,盡最大可能減少竣工結(jié)算的成本支出。

        中國(guó)水利水電第十三工程局有限公司施工項(xiàng)目涉及市政、房建、水利等多種類型,項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)模式覆蓋了投資、融資、合作、自營(yíng)等多種形式,為實(shí)現(xiàn)有序、分期推動(dòng)的目標(biāo),通過(guò)兩個(gè)層次的推動(dòng),截止目前,3000萬(wàn)以上的項(xiàng)目在PowerOn成本管理模塊均已上線運(yùn)行,數(shù)據(jù)錄入的進(jìn)度、數(shù)據(jù)量基本符合要求。

        目前,PowerOn成本管理模塊錄入工作正向著常態(tài)化的管理目標(biāo)發(fā)展,在項(xiàng)目施工中成本決策數(shù)據(jù)的提供、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和糾偏、有效控制成本等方面起到了積極作用。下一步,公司將借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)加強(qiáng)指導(dǎo)與監(jiān)督職能,力爭(zhēng)在錄入的時(shí)效性上再提高一步,提升數(shù)據(jù)分析質(zhì)量,使PowerOn成本模塊真正發(fā)揮出服務(wù)與管理的功能。

        中國(guó)水利水電第十三工程局有限公司)

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