文/陳芳
企業(yè)的固定資產(chǎn)組成有許多類別,但燃氣管道毫無疑問對燃氣銷售行業(yè)來說是最為主要的固定資產(chǎn),其長期服務(wù)于城市市政建設(shè)需要,埋設(shè)在地下空間中,隨著城市建設(shè)規(guī)模的不斷擴大,地下管道數(shù)量和規(guī)模也在不斷擴大,燃氣管道的規(guī)模決定了燃氣銷售企業(yè)的規(guī)模。本文基于企業(yè)級GIS技術(shù),探尋當(dāng)前燃氣管道資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀問題,對如何進一步加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理提出思考建議。
近年來,隨著城市基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)發(fā)展的迅速,地下管網(wǎng)的建設(shè)規(guī)模也在不斷擴大,加之燃氣銷售企業(yè)的體制經(jīng)歷了一番改革后,積累了相當(dāng)?shù)墓潭ㄙY產(chǎn)的核算管理經(jīng)驗,具有燃氣行業(yè)特征的管理模式進一步推進了燃氣事業(yè)的向上發(fā)展,但是隨著會計準則的實施,固定資產(chǎn)的核算和管理,尤其是對管網(wǎng)資產(chǎn)的管理方面,仍存在一些需要深入探討的問題。
由于城建規(guī)模的擴大,天然氣地下管道的新建和改造數(shù)量也在增加,使得一大批燃氣管道運輸設(shè)備面臨著報廢,而現(xiàn)實中燃氣管網(wǎng)數(shù)量和管網(wǎng)的價值管理仍然位于不同的管理層次,實物管理和價值管理有自己的信息流程,各自之間的不同步造成了資產(chǎn)臺賬差異。報廢的管網(wǎng)無法找到其對應(yīng)的卡片,因而導(dǎo)致報廢原值的取值困難問題。該如何準確計量報廢的管道運輸設(shè)備的原值是重要的也是值得探討的問題。
由于項目建設(shè)管理部門未能及時提交“完工通知單和資產(chǎn)清單”及竣工結(jié)算審核報告,使得已經(jīng)投入運營的燃氣管道并沒有及時作為固定資產(chǎn)管理,而是作為“在建工程”掛帳,這樣使得會計信息無法正確的表現(xiàn)出企業(yè)的實際經(jīng)營現(xiàn)狀。導(dǎo)致了企業(yè)在處理結(jié)轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)金額真實性和準確性不足,也直接影響本期損益及固定資產(chǎn)實際使用年限。管道的折舊是燃氣銷售的主要費用,如果折舊不計或少計將直接影響到企業(yè)會計信息的真實性,也對天然氣價格的制定產(chǎn)生影響。
燃氣管道的建設(shè)中涉及到的主要費用包括有監(jiān)理費、設(shè)計費、防腐和質(zhì)量檢測費、道路開挖中的費用、施工安裝費用、管道的材料費用等,而管網(wǎng)的建設(shè)要開挖路面,因而建設(shè)工期較緊,任務(wù)多,區(qū)域覆蓋的范圍大,導(dǎo)致了跨年度竣工的項目較多,客觀上增加了項目核算與管理難度。加之核算結(jié)轉(zhuǎn)不規(guī)范和缺乏標準流程,造成新建工程的“項目賬”歸集成本不準確、不完整的問題。
燃氣行業(yè)中的GIS系統(tǒng)由基礎(chǔ)地理信息系統(tǒng)和專業(yè)燃氣管理系統(tǒng)組成。以管網(wǎng)的空間分布和屬性為資源,利用GIS的數(shù)據(jù)集成管理、查詢、統(tǒng)計、分析功能,依托于現(xiàn)代化的數(shù)字地圖空間數(shù)據(jù),為地下燃氣管道提供調(diào)度、圖檔、維護和事故處理服務(wù)。
對管網(wǎng)資產(chǎn)的實物管理方面,新建管網(wǎng)GIS上圖功能,以管線代表現(xiàn)狀管網(wǎng)實物,當(dāng)新建管道竣工投入后,GIS中可以對管道和圖形進行編輯和修改,將管線的材質(zhì)、資產(chǎn)原值的資產(chǎn)信息錄入到數(shù)據(jù)庫中,這樣構(gòu)建了資產(chǎn)臺賬、管網(wǎng)圖、資產(chǎn)實物的關(guān)聯(lián)體系,有利于在管道的運營中利用GIS平臺來實現(xiàn)管網(wǎng)資產(chǎn)的賬、卡、物的同步變化。
燃氣管道GIS系統(tǒng)除了圖形編輯之外,對于已經(jīng)報廢的管道,系統(tǒng)平臺提供了將報廢的管道統(tǒng)一安置在廢除的圖層中,而管網(wǎng)數(shù)據(jù)庫則記錄下了報廢的燃氣管道的日期、資產(chǎn)的原值信息等,并可以直接打印報廢管網(wǎng)的資產(chǎn)清單,列出相應(yīng)的編號和信息,為財務(wù)部門的資產(chǎn)下賬提供數(shù)據(jù)和記錄。
一直以來,燃氣管道的資產(chǎn)管理中的老問題就是很難將管網(wǎng)資產(chǎn)的卡片和臺賬信息與管網(wǎng)現(xiàn)狀保持一致,即實物與卡片帳無法對應(yīng),依托于gis平臺,系統(tǒng)對現(xiàn)有管道統(tǒng)計的基礎(chǔ)上,可以直接按權(quán)重比來分配資產(chǎn)原值,形成原有管道的綜合單價,將這一部分的數(shù)據(jù)作為補充計入數(shù)據(jù)庫中,在日后的廢除時,系統(tǒng)可以直接統(tǒng)計報廢的管網(wǎng)資產(chǎn)原值,保持燃氣管道圖形數(shù)量和資產(chǎn)臺賬數(shù)量的一致,從而解決實物與卡片帳不對應(yīng)的問題。
當(dāng)前,擺在燃氣行業(yè)面前的問題是如何采用科學(xué)合理的手段核算和管理固定資產(chǎn),提升固定資產(chǎn)的利用率,在降低生產(chǎn)成本的同時采取手段實現(xiàn)資產(chǎn)的保值增值,以此提升燃氣企業(yè)的效益。本文提出了基于GIS平臺的對燃氣管道資產(chǎn)管理的對策,以期為燃氣行業(yè)和企業(yè)發(fā)展提供一定的借鑒。
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