文/林素芬
我國(guó)國(guó)有企業(yè)粗放經(jīng)營(yíng),忽視風(fēng)險(xiǎn)控制,經(jīng)營(yíng)管理水平?jīng)Q定內(nèi)部控制的質(zhì)量,但是現(xiàn)在會(huì)有一些只重視表面,忽略實(shí)質(zhì)的問(wèn)題的出現(xiàn)。
企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理人員說(shuō)到要加強(qiáng)內(nèi)部控制,就很排斥,認(rèn)為監(jiān)督、監(jiān)管會(huì)增加人員,造成相應(yīng)的麻煩。而且有很多企業(yè)出現(xiàn)了體制建設(shè)不完善或者制度執(zhí)行力度不夠這樣的問(wèn)題。企業(yè)管理層的內(nèi)控意識(shí)缺乏,受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響,思想境界和行為方式還沒(méi)有轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái),對(duì)于內(nèi)部會(huì)計(jì)控制的認(rèn)識(shí)還不夠明確。與此同時(shí),單位職工的意識(shí)缺乏,職工代表大會(huì)沒(méi)有很好地充分發(fā)揮作用。目前部分國(guó)企在相關(guān)流程上缺乏統(tǒng)一的制度規(guī)定,物質(zhì)和記錄上進(jìn)度不統(tǒng)一,這是企業(yè)決策失誤主要體現(xiàn)。流程上的不完善之外,國(guó)企目前在人事方面也有存在著一些問(wèn)題。
1.缺乏實(shí)施內(nèi)部控制的環(huán)境
企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制還不夠了解,不能很清楚的認(rèn)識(shí)到他的重要性,認(rèn)為內(nèi)部控制只要完善內(nèi)容就可以了,忽視了執(zhí)行力度的重要性。部分員工不了解什么是內(nèi)部控制,只是比較單純的認(rèn)為內(nèi)部控制就是成本和資產(chǎn)安全的相關(guān)控制。領(lǐng)導(dǎo)的思想意識(shí)不深刻,加上企業(yè)的制度不完善,執(zhí)行力度欠缺,使企業(yè)現(xiàn)在還沒(méi)有自己的獨(dú)具特色的企業(yè)文化。
2.企業(yè)的內(nèi)部控制的營(yíng)運(yùn)分析與預(yù)算控制環(huán)節(jié)往往在日常中被忽視,企業(yè)現(xiàn)在多數(shù)都是在跟風(fēng)效仿,注重的是表面的東西,沒(méi)有發(fā)揮出他的真實(shí)的作用。
3.缺乏相應(yīng)的內(nèi)部控制評(píng)價(jià)程序
企業(yè)應(yīng)該先加強(qiáng)它的專(zhuān)業(yè)性,才能更好地開(kāi)展相應(yīng)的評(píng)價(jià)活動(dòng),保證達(dá)到希望得到的效果。
4.內(nèi)部監(jiān)督職能未能有效發(fā)揮
內(nèi)部規(guī)范對(duì)于特定的責(zé)任機(jī)制做出了明確的規(guī)定,但是執(zhí)行力度的欠缺,導(dǎo)致了內(nèi)部監(jiān)督功能沒(méi)有很好的發(fā)揮出來(lái),將事前控制,事中管理的重要性忽略。而且,相應(yīng)的部門(mén)職責(zé)不明確,不能很好的追究相關(guān)的責(zé)任,所以審計(jì)的時(shí)候容易受到別的因素的干擾。
1.完善企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)
應(yīng)該先考慮企業(yè)在將來(lái)想要干什么,那具體的工作分配下去,落實(shí)好,營(yíng)造一種相對(duì)和諧穩(wěn)定的環(huán)境;第二,對(duì)于內(nèi)部工作人員的分工情況應(yīng)該加大關(guān)注力度,在分工過(guò)程中,雖然會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,但是應(yīng)當(dāng)職責(zé)明確的情況下合理的分配。
2.加強(qiáng)預(yù)算控制以及營(yíng)運(yùn)分析控制
建設(shè)體制的時(shí)候應(yīng)該科學(xué)的,合理的明確的建設(shè),及時(shí)監(jiān)督執(zhí)行過(guò)程,在過(guò)程中不斷的調(diào)整高度。一方面是提高編制預(yù)算的準(zhǔn)確程度,另一方面是預(yù)算的執(zhí)行。在執(zhí)行過(guò)程中,要完善責(zé)任追究制度,對(duì)執(zhí)行狀況實(shí)行全程監(jiān)督管理,最后也要對(duì)預(yù)算的結(jié)果進(jìn)行考核,根據(jù)這個(gè)結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)懲情況,提高員工執(zhí)行預(yù)算的積極性與創(chuàng)造性。
3.完善內(nèi)部控制的評(píng)價(jià)程序
第一點(diǎn),企業(yè)可以量身定制符合自己企業(yè)的評(píng)估方法,可以找專(zhuān)業(yè)的工作人員科學(xué)的合理的詳細(xì)的安排工作;在完成這項(xiàng)工作之后,還要建立小組,評(píng)價(jià)工作組要具備職業(yè)道德和職業(yè)修養(yǎng),公正對(duì)出現(xiàn)的情況進(jìn)行評(píng)價(jià);仔細(xì)的做好本職工作,對(duì)內(nèi)控工作進(jìn)行評(píng)價(jià)并且發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的地方,最直接有效的就是改進(jìn),但是還要針對(duì)工作執(zhí)行過(guò)程中的責(zé)任人追究其應(yīng)有的責(zé)任,為以后的工作打下良好的基礎(chǔ)。
4.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)
內(nèi)部審計(jì)是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的非常重要的方法。我國(guó)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)有以下幾種模式:一是董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的組織模式;二是由監(jiān)事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的組織模式;三是由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)的組織模式等。加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì),建立一套獨(dú)立性無(wú)論在形式上或?qū)嵸|(zhì)上都不受高層影響的內(nèi)審模式對(duì)完善內(nèi)部控制起著至關(guān)重要的作用。
5.加強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理
不管企業(yè)擁有怎么樣的結(jié)構(gòu)和性質(zhì),風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)是在所難免的,內(nèi)部控制,是保證企業(yè)目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的重要手段,就是要對(duì)可能發(fā)生的各種風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面的防范和控制。加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理,應(yīng)從以下幾個(gè)方面著手。首先,建立具有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的企業(yè)文化。每位員工要樹(shù)立“風(fēng)險(xiǎn)無(wú)處不在”的理念,這是能更好地完成我們的工作的前提,其次,我們要明確當(dāng)事人的責(zé)任之后,才能繼續(xù)我們的責(zé)任的制定。再次,還要建立可以提前推測(cè)出風(fēng)險(xiǎn)的系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)充分利用現(xiàn)有的各種渠道完善對(duì)環(huán)境變化對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所造成的一系列影響,第一時(shí)間預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),方便我們對(duì)相應(yīng)問(wèn)題的解決。最后,開(kāi)展風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別。
1.嚴(yán)格監(jiān)督
保證內(nèi)部控制有效的運(yùn)行最重要的就是內(nèi)部監(jiān)督,發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的職能的同時(shí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《內(nèi)部規(guī)范》的相關(guān)規(guī)定,在我們實(shí)行監(jiān)督的過(guò)程之中,不僅要在平時(shí)進(jìn)行監(jiān)督還要對(duì)組織的相關(guān)結(jié)構(gòu)、關(guān)鍵崗位、發(fā)展戰(zhàn)略、相應(yīng)的部分進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)的督查。
2.以人為本
企業(yè)的核心是人,內(nèi)部控制的基準(zhǔn)點(diǎn)就在于對(duì)人的控制,現(xiàn)代企業(yè)中的每個(gè)員工都是內(nèi)部控制的主體兼客體,無(wú)論現(xiàn)代化企業(yè)自動(dòng)化實(shí)現(xiàn)程度如何高,最終也是由人在運(yùn)作。COSO的內(nèi)部環(huán)境要素強(qiáng)調(diào)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理文化,人在其中起著主要作用。
總之,確保企業(yè)成功的根本保障是有效的進(jìn)行內(nèi)部控制。規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制、發(fā)展壯大和應(yīng)用內(nèi)部控制,是一項(xiàng)艱巨的任務(wù),需要理論結(jié)合實(shí)踐,使之在我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)中發(fā)起到更大的作用發(fā)揮。