文/呂玲斌
企業(yè)管理中,合理的預(yù)算管理體系是保障企業(yè)健康發(fā)展的保障。在企業(yè)經(jīng)營過程中,預(yù)算管理是財務(wù)收支體系中的重要環(huán)節(jié)。而目前我國大部分企業(yè)的預(yù)算管理都存在諸多問題,其預(yù)算績效評價也是由財務(wù)部門實現(xiàn),這也使得全面預(yù)算無法得到應(yīng)有的重視。
全面預(yù)算管理;預(yù)算管理;對策
目前,企業(yè)全面預(yù)算管理中存在的主要問題就是對全面預(yù)算管理認識不到位,缺乏預(yù)算意識,企業(yè)預(yù)算的編制與企業(yè)的戰(zhàn)略目標不相貼合。多數(shù)企業(yè)的員工都認為預(yù)算本身沒有什么實質(zhì)作用,只是用來給領(lǐng)導看的;還有的員工認為企業(yè)的預(yù)算與實際很難契合,因為市場會隨時發(fā)生變化,突發(fā)情況也很多,預(yù)算根本就沒什么用。
全面預(yù)算是企業(yè)財務(wù)部門在對財務(wù)總收支進行發(fā)展和延伸的基礎(chǔ)上產(chǎn)生的,當前很多企業(yè)在運用過程中根本沒有完善的預(yù)算管理體系,僅僅讓財務(wù)部門來進行預(yù)算管理缺乏和預(yù)算配套的績效評價體系,預(yù)算無法得到重視。雖然財務(wù)部門比較了解企業(yè)的預(yù)算制定情況和企業(yè)經(jīng)濟活動運行情況,但僅靠財務(wù)部門進行預(yù)算管理,缺少其他部門的配合,這會使各職能部門之間協(xié)調(diào)不暢,全員不能有效地參與預(yù)算管理。致使企業(yè)預(yù)算的權(quán)威性受到挑戰(zhàn),規(guī)范性也會降低,對科學編制企業(yè)預(yù)算會產(chǎn)生不利的影響,降低預(yù)算管理的成效。
目前,一些企業(yè)對制定企業(yè)戰(zhàn)略目標的重要意義還沒有清楚的認識。很多企業(yè)僅依據(jù)短期的發(fā)展目標進行預(yù)算編制,致使企業(yè)預(yù)算管理缺乏戰(zhàn)略導向性,企業(yè)的長期發(fā)展戰(zhàn)略缺乏與之相適應(yīng)的預(yù)算指標。不同發(fā)展時期的預(yù)算編制沒有很好的銜接在一起,對實現(xiàn)企業(yè)長遠的發(fā)展目標是很不利的,會大大降低預(yù)算管理的有效性。預(yù)算管理如果沒有戰(zhàn)略導向性,很難對企業(yè)發(fā)展起到實際作用。
在企業(yè)預(yù)算管理實踐中,多數(shù)企業(yè)都沒有制定完善的預(yù)算執(zhí)行控制流程,預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)控措施也相對薄弱,雖然事后控制力度尚可,但是事前控制和事中控制不到位。此外,由于監(jiān)控措施不到位,使得企業(yè)對市場的預(yù)測和分析也不精準,預(yù)算計劃不能及時跟隨市場變化而變化,對市場環(huán)境缺乏及時的分析和動態(tài)的計劃,更談不上總結(jié)問題產(chǎn)生的原因作為調(diào)整后續(xù)預(yù)算的依據(jù)。預(yù)算監(jiān)督措施的缺失使得企業(yè)預(yù)算的執(zhí)行具有很強的隨意性。
在企業(yè)管理中,激勵員工的有效手段之一就是建立全面預(yù)算管理考核體系。很多企業(yè)并沒有建立完善的全面預(yù)算管理考核體系。沒有與預(yù)算管理相匹配的獎懲機制,企業(yè)預(yù)算是否有效執(zhí)行與員工利益沒有多大的關(guān)聯(lián)。而且,目前考核機制的不完善,使得員工對預(yù)算管理的重要性、權(quán)威性認識不清,不利于企業(yè)預(yù)算的有效控制。
企業(yè)應(yīng)當開展全面預(yù)算管理工作,盡快實現(xiàn)預(yù)算管理體系的建立和完善,對授權(quán)批準程序和不同執(zhí)行單位的職責做出明確規(guī)定。此外,企業(yè)還應(yīng)當更為緊缺的進行預(yù)算管理工作流程的編制與細化,將預(yù)算管理的崗位職能具體到每一個部門和崗位中,對預(yù)算編制、執(zhí)行、分析、考核等具體環(huán)節(jié)進行流程化規(guī)定,在企業(yè)組織結(jié)構(gòu)及管理特點基礎(chǔ)上,對企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)環(huán)境和外部經(jīng)營環(huán)境進行系統(tǒng)分析,對各部門實施預(yù)算編制和執(zhí)行控制。
細化和分解后的戰(zhàn)略目標就是預(yù)算目標,作為一種工具和手段,預(yù)算目標能夠幫助企業(yè)將戰(zhàn)略意圖變?yōu)楝F(xiàn)實。要協(xié)調(diào)預(yù)算管理和企業(yè)戰(zhàn)略之間的關(guān)系,就要做到以下兩點:首先,要制定具有較強可操作性及指導性的企業(yè)戰(zhàn)略。其次,要清楚的明確企業(yè)戰(zhàn)略和預(yù)算二者之間的協(xié)調(diào)關(guān)系。企業(yè)預(yù)算目標的制定取決于企業(yè)的總體戰(zhàn)略,在確定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略方向和大致需要的預(yù)算之后,企業(yè)戰(zhàn)略還要幫助制定初步的年度預(yù)算目標。企業(yè)戰(zhàn)略與預(yù)算兩者之間是相互制約的關(guān)系,企業(yè)的預(yù)算是有企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃決定的,而企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃需要預(yù)算的支持、受到預(yù)算的限制。所以,企業(yè)應(yīng)該以企業(yè)資源和市場調(diào)研分析為依據(jù)進行企業(yè)預(yù)算管理,制定長遠的發(fā)展規(guī)劃,并以此為依據(jù)制定企業(yè)不同發(fā)展時期的預(yù)算目標。
企業(yè)應(yīng)該采用合理、科學的編制方法來編制企業(yè)的全面預(yù)算。在編制企業(yè)預(yù)算的過程中,企業(yè)還要將影響企業(yè)環(huán)境因素考慮在內(nèi)。因為環(huán)境因素極易發(fā)生改變,一旦出現(xiàn)突發(fā)問題,就會打亂企業(yè)的預(yù)算。所以,企業(yè)應(yīng)該用彈性編制的方式制定企業(yè)的預(yù)算,為了有效降低企業(yè)的風險,可以將預(yù)算周期調(diào)整為半年、一季度或者一個月,保證預(yù)算目標與企業(yè)的實際發(fā)展想貼合,提高企業(yè)預(yù)算的質(zhì)量。
企業(yè)預(yù)算管理的一個重要內(nèi)容就是對預(yù)算結(jié)果進行考評和獎懲。企業(yè)應(yīng)該建立和完善考評和獎懲機制,對于完成預(yù)算目標的部門和個人應(yīng)該給予相應(yīng)的獎勵,反之,要接受相應(yīng)的懲罰、承擔相應(yīng)的責任。實行預(yù)算考評制度,能夠使員工從思想上重視企業(yè)預(yù)算管理,促使員工自覺的執(zhí)行企業(yè)預(yù)算,激發(fā)企業(yè)員工的勞動積極性和創(chuàng)造性,對企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)十分有利。
[1]張旭.淺議全面預(yù)算管理[J].經(jīng)營管理,2014(2).
[2]師玉梅.對企業(yè)實施全面預(yù)算管理的幾點建議[J].內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟,2008(13).