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        淺析公園人事管理

        2015-01-02 05:27:30劉風(fēng)香
        北方經(jīng)貿(mào) 2015年8期
        關(guān)鍵詞:人事部門責(zé)任人人事管理

        劉風(fēng)香

        (河南省安陽市人民公園,河南 安陽 455000)

        公園是集宣傳展覽、文娛體育、園林綠化、游樂活動于一體的綜合性景觀公園,是個擁有210名職工,設(shè)有園林、花卉、動物、游樂、服務(wù)等項目的事業(yè)型窗口單位。職工崗位有管理、專業(yè)技術(shù)和工勤技能。專業(yè)有工程(包括園林綠化、花卉,土建)、農(nóng)業(yè)(包括獸醫(yī)、獸醫(yī)防治)、經(jīng)濟(包括經(jīng)濟師、會計師),另外還有電工和汽車駕駛員等。人事需多方位、多角度、多層次科學(xué)精細化的管理,使人事管理制度達到最優(yōu)化,以達到更好的建設(shè)園林城市,使廣大市民的生活環(huán)境更好的改善。

        事業(yè)單位人事制度改革,不僅要適應(yīng)事業(yè)單位本身改革的要求,還要完成從傳統(tǒng)的人事管理向以提供現(xiàn)代人才資源服務(wù)為核心的轉(zhuǎn)換。單位近年來,通過不斷加強內(nèi)部人事管理工作,深化人事制度改革,在人事管理工作中取得了良好的成績,積累了寶貴的經(jīng)驗。但在實踐中也碰到了許多有待思考、有待解決的新問題,只有確立明確的工作思路、把握基本原則、正確執(zhí)行政策、加強協(xié)調(diào)溝通才能夠全面提升人事管理水平。

        一、單位文化建設(shè),創(chuàng)建積極向上的文化氛圍

        公園之所以是一個娛情愉樂,環(huán)境優(yōu)美的場所,離不開單位領(lǐng)導(dǎo)和全體職工盡心盡職,辛勤工作。因此,為了能使廣大市民、游客來到公園,身心愉悅,提高公園形象,提升城市形象,要通過單位文化建設(shè),創(chuàng)建積極向上的文化氛圍。宗旨是:體現(xiàn)單位理念和價值觀;營造樂觀向上的公園氛圍;培養(yǎng)良好的工作氛圍;增強職工歸屬感和使命感;以“積極和責(zé)任”為核心,激發(fā)職工熱情和創(chuàng)造力,最終達到單位整體良好形象的最大化的提高。

        二、建立完整、準確的員工信息庫,并明確和清晰各科室和班組的組成情況

        在單位快速發(fā)展的過程中,隨著時間的推移,根據(jù)事業(yè)單位改革的實施,不斷有大量退休職工和少數(shù)新進員工,以及部分職工職務(wù)、職稱的變化,根據(jù)需要,這將在很大程度上影響單位規(guī)章制度和考核機制的建立與完善。為此,建立高效完善的員工信息庫,明確登記每個職工各項信息是一項重要的工作,它的完成將有利于我們對單位人員一目了然,也便于人事部門對各項規(guī)章制度做更好的完善和細化。

        三、完善人事日常工作和內(nèi)部職工調(diào)配工作

        目標概述:人事部門要根據(jù)政策文件做好日常工作,按照既定的組織架構(gòu)和各部門各職位工作分析進行內(nèi)部調(diào)整,以滿足單位生產(chǎn)需要的要求和公園日常運行的改良。也就是說,盡可能地節(jié)約人力資本,盡可能地“人盡其才”,并保證單位高效運轉(zhuǎn)是人力資源的配置原則。

        具體實施方案:因單位生產(chǎn)經(jīng)營需要,人事部門有權(quán)對職工的崗位進行合理調(diào)配。根據(jù)專業(yè)、職務(wù)以及年齡及綜合素質(zhì)進行崗位變化,中層以上人員,由單位領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件任免;單位一般人員由人事部門考核,領(lǐng)導(dǎo)審批后調(diào)換崗位。人員由需要增減人員的部門提出增加或減少申請,待人事部門核實后,由人事部門根據(jù)具體實際,對需增加和補充崗位的,需從崗位工作性質(zhì)、要求對擬調(diào)動人員進行考核、考察,符合條件后為其辦理換崗調(diào)動手續(xù)。

        實施目標的注意事項:人事部門對擬調(diào)動員工辦理異崗調(diào)動手續(xù)前,應(yīng)注意綜合考察,縱向和橫向比較,以免引起不必要的矛盾。

        目標責(zé)任人:第一責(zé)任人:黨務(wù)人事科;協(xié)同責(zé)任人:機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、科長和班長

        四、理順員工晉升通路,加強職業(yè)生涯規(guī)劃,共鑄園林綠化事業(yè)

        目標概述:以單位的長遠發(fā)展規(guī)劃和職工個人職業(yè)生涯前景來增加職工對自身職業(yè)的信心,以及鼓勵職工研究、專研、持久力。事業(yè)單位要制定長遠發(fā)展目標和事業(yè)發(fā)展計劃,讓職工看到他將來的舞臺到底會有多大,單位對他的期望是什么。同時,單位在內(nèi)部管理方面創(chuàng)造出一個相對公平、公正、公開透明的積極向上的優(yōu)良氛圍,讓職工愿意在單位工作、積極努力的工作。

        具體實施方案:對員工進行職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃設(shè)計,管理、按照專業(yè)技術(shù)、工勤技能三大類進行系統(tǒng)規(guī)劃。

        目標責(zé)任人:第一責(zé)任人:人事部門;協(xié)同責(zé)任人:各科室、班組負責(zé)人

        五、完善部門職責(zé)崗位職責(zé)

        目標概述:部門職能、人員崗位職責(zé)是使部門和員工熟知本職工作職責(zé),也是單位對部門和職工的工作考核依據(jù)。對單位所有部門進行職能分析。重新設(shè)計單位各部門的工作分配、工作銜接和工作流程。了解各部門、各職位全面的工作要素。對每個部門和崗位的工作量、貢獻值、責(zé)任程度等方面進行綜合考核,為制定科學(xué)合理的制度奠定良好基礎(chǔ)。

        具體實施方案:完善所有部門和人員的職能和職責(zé),確定職位調(diào)查項目和調(diào)查方法,如各職位主要工作內(nèi)容、工作行為和責(zé)任、每項工作內(nèi)容的目標考核標準以及各職位對擔(dān)當(dāng)此職位人員的全部要求等。人力資源部門要保證職能和職責(zé)盡可能詳細,做到設(shè)計合理、有效。

        目標責(zé)任人:第一責(zé)任人:黨務(wù)人事科;協(xié)同責(zé)任人:各科室、班組負責(zé)人

        目標實施需支持與配合的事項和部門:

        一是職能和職責(zé)信息的調(diào)查與搜集需各部門通力配合并填寫相關(guān)表單。

        二是職能和職責(zé)草案完成后需公司相關(guān)部門協(xié)助修改本部門職能和職責(zé),全部完成后需請單位領(lǐng)導(dǎo)審閱通過。

        六、建立并完善績效考核體系,提升員工績效,提升單位效益

        根據(jù)《關(guān)于市直事業(yè)單位實施績效工資的意見》(安政辦〔2012〕120號)和市園林綠化管理局要求,為了充分調(diào)動干部職工的積極性,以提升全體職工的的工作效率的過程中實現(xiàn)員工收入的提升和單位的快速良性發(fā)展,合理科學(xué)的發(fā)放績效工資。

        目標責(zé)任人:第一責(zé)任人:黨務(wù)人事科;第二責(zé)任人:各部門負者人。

        目標實施需要支持與配合的事項與部門:園領(lǐng)導(dǎo)、科室、班組負責(zé)人和全體職工的配合和支持。

        七、完善單位福利待遇,增強員工積極性和穩(wěn)定性

        根據(jù)國家政策和上級文件精神,單位結(jié)合實際情況,完成單位福利待遇管理的規(guī)范工作。

        具體實施方案:人事部門完成日常的職工工資發(fā)放申報審批外,要根據(jù)文件精神做好每一個職工的休假,社保等福利待遇的享有。

        實施目標的注意事項:完成此項工作,必須由點到面,由面到體,逐步完成。

        目標責(zé)任人:第一責(zé)任人:人事部門;協(xié)同責(zé)任人:單位領(lǐng)導(dǎo)。

        八、完善單位的人事管理,建立融洽穩(wěn)定的勞動關(guān)系

        根據(jù)國家有關(guān)政策規(guī)定,協(xié)調(diào)處理好單位與職工兩方面的關(guān)系。

        勞資關(guān)系的協(xié)調(diào)處理目標:改良單位合同體系,熟悉勞動法規(guī),盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。樹立單位良好的形象。

        具體實施方案:人事部門及時地掌握員工思想變化,做好員工思想工作,有效防止員工的不正?,F(xiàn)象發(fā)生。

        實施目標需注意事項:單位和職工是互補的關(guān)系,既有共同利益,又有相互需求的差距,是矛盾中統(tǒng)一的合作關(guān)系。人事部門必須從單位根本利益出發(fā),站在一個客觀公正的立場上,協(xié)調(diào)好雙方的關(guān)系。避免因過多考慮單位方利益而導(dǎo)致員工的憤懣,也不能因遷就員工的要求讓單位利益受到損害。

        目標責(zé)任人:第一責(zé)任人:人事部門;協(xié)同責(zé)任人:單位領(lǐng)導(dǎo)。

        貫徹落實以人為本、人是第一資源的思想,建立一套公開、公平、公正、高效率的選人、育人、用人機制,加強單位文化建設(shè)和基礎(chǔ)管理,提升單位士氣,提升管理效率,確保單位的穩(wěn)定發(fā)展和目標計劃的圓滿完成。

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