文/陳燕云

淺析企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控的必要性和策略

文/陳燕云

企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度是企業(yè)綜合管理水平的體現(xiàn)，也是強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督體系建設(shè)、提升會(huì)計(jì)工作效率和促進(jìn)企業(yè)深化改革的有力保障。實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)控是企業(yè)的生產(chǎn)和管理水平的體現(xiàn)，也是企業(yè)提高經(jīng)營(yíng)效率的必然要求，會(huì)計(jì)內(nèi)控在企業(yè)管理中的作用越來越關(guān)鍵，本文就企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控的必要性和控制策略進(jìn)行分析，以期對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展有所裨益。

企業(yè)；會(huì)計(jì)內(nèi)控；必要性；策略

企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控是企業(yè)為了落實(shí)經(jīng)營(yíng)理念、實(shí)現(xiàn)預(yù)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性、避免在在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中管理不善造成的會(huì)計(jì)信息失真，挪用公款、資產(chǎn)流失等狀況，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)可以順利、高效地開展所實(shí)施的一系列自我約束、自我規(guī)劃、自我控制以及自我調(diào)整的方法、程序以及措施的總稱，旨在提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)資金安全[1]。與西方國(guó)家相比，我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控發(fā)展起步較晚，企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控的系統(tǒng)性、控制措施仍存在些許問題，因此，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制，尤其是加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控，是企業(yè)重要的基礎(chǔ)性工作。

一、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控的必要性

(一)能有效保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)和資金的安全

企業(yè)財(cái)產(chǎn)資金安全關(guān)系到企業(yè)發(fā)展存亡。在企業(yè)中，會(huì)計(jì)的工作職責(zé)就是管理企業(yè)財(cái)產(chǎn)，優(yōu)化資金配置，為企業(yè)提供準(zhǔn)確有力的財(cái)務(wù)情況。企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控有利于發(fā)現(xiàn)并及時(shí)更正企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中資金舞弊，減少生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的違規(guī)操作，在企業(yè)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)施控制措施，評(píng)估企業(yè)資金的風(fēng)險(xiǎn)和收益性，保障企業(yè)資金用到實(shí)處，維護(hù)企業(yè)資產(chǎn)的完整、資金的安全。

(二)能夠有效節(jié)約投資成本

企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)都是不斷降低成本，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)效益的最大化。控制生產(chǎn)成本是企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控的重要工作，通過三步對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行管理，分別為：初期預(yù)測(cè)—中期控制—后期分析，進(jìn)而降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。

(三)可以有效的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)

經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)受較多因素影響，變化莫測(cè)，因此，作為一個(gè)企業(yè)的管理者，必須有著防患于未然的態(tài)度，密切關(guān)注市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化，避免給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理者的策略執(zhí)行方通過企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控，對(duì)一些風(fēng)險(xiǎn)較大的短期投資，銀行匯票等方面進(jìn)行資金支出限制，區(qū)分投資資金和風(fēng)險(xiǎn)管理賬目，是企業(yè)控制風(fēng)險(xiǎn)的重要手段，可以增強(qiáng)企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。

(四)能有效促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部改革

企業(yè)改革的趨勢(shì)促使企業(yè)內(nèi)部不斷進(jìn)行調(diào)整，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度已經(jīng)不能滿足企業(yè)改革發(fā)展的需求。企業(yè)若要長(zhǎng)久發(fā)展，就必須不斷進(jìn)行內(nèi)部改革，提高生產(chǎn)效率，提高整個(gè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部改革的關(guān)鍵就在于加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制。會(huì)計(jì)內(nèi)控作為企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)，關(guān)系著企業(yè)整個(gè)內(nèi)部控制系統(tǒng)能否充分發(fā)揮出作用，因此，企業(yè)必須要健全完善會(huì)計(jì)內(nèi)控制度。

二、提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控的強(qiáng)化策略

(一)強(qiáng)化會(huì)計(jì)內(nèi)控的實(shí)施與控制力度

會(huì)計(jì)控制包含稽核控制、憑證控制、報(bào)表控制以及賬簿控制幾部分，做好會(huì)計(jì)憑證的填制和整理，確保憑證的真實(shí)有效，實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)是會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)，如此才能提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量, 保護(hù)財(cái)產(chǎn)安全完整。強(qiáng)化企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控力度，可以通過以下幾種方式：首先，授權(quán)批準(zhǔn)控制。其次，進(jìn)行職責(zé)分工控制。再次，要進(jìn)行會(huì)計(jì)記錄控制。

(二)提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)和業(yè)務(wù)技能

財(cái)務(wù)管理人員是企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控的關(guān)鍵，其專業(yè)素質(zhì)的高低與企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作質(zhì)量有密不可分的關(guān)系。為了提高財(cái)務(wù)人員的專業(yè)和業(yè)務(wù)技能可以從以下幾方面出發(fā)，首先，注重培訓(xùn)財(cái)務(wù)工作人員的職業(yè)道德素質(zhì)；其次，提高鍛煉財(cái)務(wù)工作人員的道德素質(zhì)和專業(yè)技能提高，不斷學(xué)習(xí)，不斷提升；最后，注重財(cái)務(wù)工作人員與其他部門員工的溝通交流，為員工搭建起相互溝通交流的平臺(tái)，提高財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)的整體認(rèn)識(shí)。

(三)建立健全會(huì)計(jì)監(jiān)督體系

加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的建立，制定公平的獎(jiǎng)懲機(jī)制，使會(huì)計(jì)的各項(xiàng)工作在實(shí)施的過程中有章可循，確保會(huì)計(jì)制度的規(guī)范化和會(huì)計(jì)監(jiān)督體系的系統(tǒng)化。首先應(yīng)該做到上級(jí)部門人員與下級(jí)部門的工作人員相互監(jiān)督，相互制約；其次，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的開展，必須要經(jīng)過兩個(gè)彼此不隸屬的部門進(jìn)行處理，建立相互牽制的體系，促進(jìn)他們工作的互助和監(jiān)督，為會(huì)計(jì)內(nèi)部工作的控制打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，保證企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的順利展開。

(四)提高企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的科技水平

企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控所包含信息較多，為保證各種信息的準(zhǔn)確性，應(yīng)實(shí)施集成化的管理。在企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控過程中，可以利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行高效的處理，以此提升會(huì)計(jì)部門的工作效率。為了避免在會(huì)計(jì)內(nèi)控過程中人為的控制不嚴(yán)格造成的問題，可以采取以下措施：首先，應(yīng)嚴(yán)格劃分使用者、管理者、維護(hù)者三者的權(quán)力與責(zé)任，嚴(yán)禁越級(jí)和交叉操作。其次，規(guī)范的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)訪問鑒證，實(shí)行各自密碼控制。再次，實(shí)施有效的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制，提高數(shù)據(jù)安全性。

三、結(jié)束語

企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度與企業(yè)發(fā)展有密不可分的關(guān)系，優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)控制度有利于推進(jìn)企業(yè)改革進(jìn)程，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制的執(zhí)行力度，制定科學(xué)的控制措施和策略，建立健全內(nèi)部控制監(jiān)督體系，為企業(yè)的發(fā)展提供動(dòng)力。

[1]李治民.企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的完善[J].經(jīng)濟(jì)生活文摘(下半月)，2013.

(作者單位：山東鋼鐵股份有限公司萊蕪分公司財(cái)務(wù)部)