徐文成(山東省路橋集團(tuán)有限公司,山東 濟(jì)南 250021)
現(xiàn)代建筑行業(yè)的運(yùn)作模式往往是企業(yè)預(yù)先動(dòng)工建設(shè),將資金投入到生產(chǎn)活動(dòng)中,開發(fā)單位事后支付工程款,竣工后,大多數(shù)的建筑施工企業(yè)不能如數(shù)收回應(yīng)收款,造成企業(yè)對(duì)資金的自由周轉(zhuǎn)受到限制,企業(yè)受負(fù)過重。若長此以往,會(huì)嚴(yán)重導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)跌損,更有甚者,還使企業(yè)喪失了應(yīng)有的發(fā)展?jié)摿?。針?duì)該現(xiàn)象,我們更應(yīng)注重加強(qiáng)企業(yè)工程項(xiàng)目中對(duì)于成本核算的研討和管理工作。除此之外,在建筑行業(yè)中相關(guān)政策已逐漸實(shí)施,如工程項(xiàng)目法人責(zé)任制、工程監(jiān)理制以及招標(biāo)投標(biāo)制度。這些相關(guān)制度正在逐步推動(dòng)建筑行業(yè)走向成熟。加強(qiáng)成本核算的推行已成為企業(yè)在角逐市場競爭中的先決條件。加強(qiáng)成本核算的優(yōu)勢(shì)在于它能站在全局的角度上,掌控項(xiàng)目過程中的各項(xiàng)成本,從雜亂無章的條目中將各成本分流簡化,幫助管理者發(fā)掘其中的紕漏,從而制定相關(guān)措施,達(dá)到節(jié)省開支的目的。與此同時(shí),對(duì)于下個(gè)項(xiàng)目的成本預(yù)測也提供了有力幫助,一定程度上有助于制定更貼合實(shí)際,更具說服力的成本預(yù)算體系。
只有在綜合各項(xiàng)因素考慮后,經(jīng)費(fèi)開支才能被納入成本核算體系中,財(cái)務(wù)部門要對(duì)所有的財(cái)務(wù)收入、支出、進(jìn)價(jià)、出價(jià)等相關(guān)方面進(jìn)行監(jiān)督,從而擴(kuò)大監(jiān)督范圍,降低企業(yè)成本,樹立各部門的節(jié)約意識(shí)。此外,在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算的過程中,各部門互相協(xié)助,促進(jìn)團(tuán)結(jié)、進(jìn)取等良好風(fēng)尚的形成。這樣不僅節(jié)約了財(cái)務(wù)成本,還提高了各部門的管理水平,為建設(shè)一個(gè)高凝聚力的團(tuán)隊(duì)做出了積極的貢獻(xiàn)。
企業(yè)對(duì)員工公平發(fā)放獎(jiǎng)金福利的依據(jù)之一就是財(cái)務(wù)成本核算制度,它不僅能夠反映出遵循標(biāo)準(zhǔn)制度的優(yōu)秀員工,還能對(duì)違反公司制度并造成損失的員工提供處罰依據(jù)。所以,通過有效地展開財(cái)務(wù)成本核算工作,能夠?qū)T工為企業(yè)所做出的貢獻(xiàn)做出科學(xué)的評(píng)判,定期地對(duì)工作成效進(jìn)行總結(jié)和比較,是實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化的有效途徑。
企業(yè)的重要成本來源包括人才的引進(jìn)、投資項(xiàng)目的選擇以及產(chǎn)品的配套設(shè)施等。若沒有充分了解市場對(duì)產(chǎn)品的需求程度以及成本回收周期的相關(guān)信息,不適合進(jìn)行盲目投資。在企業(yè)周轉(zhuǎn)資金的困難時(shí)期,盲目投資會(huì)大量浪費(fèi)企業(yè)資源,企業(yè)資金斷裂的情況大有可能出現(xiàn),會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的日常生產(chǎn)運(yùn)作,更有甚者,會(huì)直接威脅到企業(yè)的生存,使企業(yè)隨時(shí)面臨著破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)。所以,科學(xué)的財(cái)務(wù)成本核算為企業(yè)的內(nèi)部資源配置提供了重要依據(jù),只有通過準(zhǔn)確地把握市場動(dòng)向,進(jìn)行科學(xué)評(píng)估,高效配置企業(yè)資源,才能為企業(yè)創(chuàng)造最大效益。
相當(dāng)比例的施工企業(yè)對(duì)“成本核算”的認(rèn)知并未提升到應(yīng)有的高度。他們只停留在表面,認(rèn)為成本核算與己無關(guān),故將其全權(quán)托付給財(cái)務(wù)部門和高層管理者,并簡單地認(rèn)為成本核算就等同于計(jì)算成本總額,僅是一種可以從開發(fā)商那里征收工程款的憑證。而恰切的成本核算往往能行之有效地在降低、預(yù)測和規(guī)范企業(yè)成本的過程中起到重要作用,然而這點(diǎn)往往容易被大多數(shù)人所忽視。之所以企業(yè)的決策具有較高的隨意性,是因其并未意識(shí)到成本預(yù)算在其中所扮演的關(guān)鍵作用。有的企業(yè)為了爭創(chuàng)名優(yōu)工程甚至不惜以提高成本為代價(jià),亦或是走向另一個(gè)極端,降低成本,不惜犧牲項(xiàng)目工程的質(zhì)量,只為求取更多數(shù)量上的優(yōu)勢(shì),這就造成了企業(yè)開支隨意性強(qiáng)的現(xiàn)象普遍產(chǎn)生。雖然某些財(cái)務(wù)人員已經(jīng)充分意識(shí)到企業(yè)成本核算的重大意義,但因其受傳統(tǒng)觀念所限,仍舊參照管理者的主觀意念來做賬。
出于中標(biāo)需要,很多企業(yè)會(huì)根據(jù)以往經(jīng)驗(yàn)詳列出各項(xiàng)開支,從而制定出相關(guān)的成本預(yù)算。然而在實(shí)際應(yīng)用中,往往出現(xiàn)突發(fā)狀況,會(huì)頻繁涉及到額外的開支,項(xiàng)目結(jié)束后,合同雙方要互相確認(rèn)實(shí)際成本。但因施工周期較長,牽連內(nèi)容龐雜,財(cái)務(wù)人員未能盡到詳細(xì)記錄實(shí)際成本數(shù)額的責(zé)任,或未進(jìn)行妥善保管,造成記錄丟失,以致核算項(xiàng)目與預(yù)算內(nèi)容上出現(xiàn)較大的偏差,導(dǎo)致實(shí)際成本無法與預(yù)算方案符合對(duì)照。這一點(diǎn)對(duì)成本預(yù)算工作的展開起到阻礙作用。
成本核算體系在現(xiàn)有的建筑業(yè)中尚待完善,很多部門沒有主動(dòng)參與其中的意識(shí),認(rèn)為其隸屬財(cái)務(wù)部門,與己無關(guān),而成本核算實(shí)則是一項(xiàng)需要多部門通力合作的項(xiàng)目,需要各部門共同參與,提供他們的原始數(shù)據(jù)。以便于財(cái)務(wù)部門進(jìn)行總體核算。各部門之間的開支情況也應(yīng)由財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一規(guī)劃,不能擅自定奪。由于責(zé)任分工不明,在工作中不注意開支節(jié)流,普遍存在浪費(fèi)現(xiàn)象,使得成本開支隨意性增強(qiáng),為管理工作帶來不便。
成本核算在幫助企業(yè)確認(rèn)項(xiàng)目工程的成本、計(jì)算利潤率的同時(shí),還致力于將相關(guān)有效數(shù)據(jù)提供給成本管理流程的各個(gè)環(huán)節(jié),為企業(yè)提供有力依據(jù),缺乏對(duì)成本管理體制完善的意識(shí)會(huì)導(dǎo)致主觀決策隨意性的產(chǎn)生,因而會(huì)造成成本預(yù)測與事前規(guī)劃形同虛設(shè)的局面,進(jìn)而成本考核的實(shí)行也就成了無源之水。因此建筑企業(yè)必須對(duì)成本核算的目的、意義以及作用的認(rèn)識(shí)上升到一定高度。要充分意識(shí)到成本核算并非只是計(jì)算總額而已,而是企業(yè)進(jìn)行規(guī)范化運(yùn)作的必經(jīng)之路。在我國建筑企業(yè)的發(fā)展初期,其工作重點(diǎn)是營造外部人際關(guān)系,隨著整個(gè)市場逐步趨于成熟,企業(yè)需要提高自身能力,將能力內(nèi)化,這就需要加大對(duì)內(nèi)部管理的力度,來贏得客戶信任。因此,管理者應(yīng)一改舊往觀念,積極形成正確的成本核算觀念,著手開展在企業(yè)內(nèi)部建立系統(tǒng)、完善、優(yōu)化的成本核算體系,以便更好地應(yīng)對(duì)當(dāng)前的市場發(fā)展。
要開展成本核算項(xiàng)目需要進(jìn)行相關(guān)工作的準(zhǔn)備,而與成本核算有關(guān)的數(shù)據(jù)必不可少,這就需要工作人員進(jìn)行原始記錄,要求其應(yīng)明確每筆實(shí)際費(fèi)用,詳實(shí)記錄在案,避免出現(xiàn)誤記、錯(cuò)記的現(xiàn)象。這是基本要求,唯有如此,才能為成本核算項(xiàng)目的展開打好堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。意欲建立起詳細(xì)的賬目清單,首先要明確的工作是確定成本核算范圍的開支內(nèi)容,尤以建筑行業(yè)為甚。由于一個(gè)建筑項(xiàng)目從開工到成功驗(yàn)收,需要經(jīng)歷很長時(shí)間,具有周期長、耗資大的特點(diǎn),所以,提前明確哪些項(xiàng)目在成本核算范圍之內(nèi)變得十分必要。并應(yīng)將各項(xiàng)成本及時(shí)歸類,以便成本核算項(xiàng)目的順利進(jìn)行。除此之外,在實(shí)際工作進(jìn)程中,還應(yīng)明確計(jì)算開支明細(xì)的周期,計(jì)算方式以工期長短為原則,長則以月為單位,短則以工期為單位。需要注意的是:在按月進(jìn)行的成本核算中,有些成本并不完全隸屬當(dāng)前周期范圍內(nèi),則需對(duì)其進(jìn)行分?jǐn)偺幚?,以便于?dāng)期工程成本計(jì)算工作的順利進(jìn)行。
成本核算不僅只從屬于項(xiàng)目經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門,而應(yīng)當(dāng)各部門通力合作,攜手共進(jìn)。項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)把關(guān)全程,財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)指導(dǎo)過程,應(yīng)對(duì)各部門的職責(zé)進(jìn)行明確分工,將具體職務(wù)按現(xiàn)有組織框架進(jìn)行分配,把收集資料、整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容納入相關(guān)部門的職責(zé)范圍中去,按照職能部門的歸類統(tǒng)計(jì)、分級(jí)管理、集中核算以及財(cái)務(wù)部統(tǒng)籌規(guī)劃的原則進(jìn)行相關(guān)工作的展開。
當(dāng)前建筑領(lǐng)域的競爭越來越激烈,企業(yè)利潤逐年下降。加之以漫長的施工周期和周轉(zhuǎn)資金難度的影響,使得成本控制工作越發(fā)的難以進(jìn)行。這就充分體現(xiàn)了建立完善的成本核算體系的重大意義。但我國目前的建筑企業(yè)成本核算體系還處于發(fā)展之中,諸多問題尚待完善,這大大影響了企業(yè)向著更先進(jìn)的方向發(fā)展。此時(shí),企業(yè)管理者增強(qiáng)自身的成本核算意識(shí)就變得相當(dāng)重要,建立起與企業(yè)匹配的財(cái)務(wù)成本核算體系將會(huì)成為企業(yè)謀求發(fā)展道路上的風(fēng)向標(biāo)。
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