文|楊奕
復(fù)盤:行動(dòng)學(xué)習(xí)的利器
文|楊奕
對(duì)于建立安全感和信任感,復(fù)盤的有效性是驚人的,但更驚人的是對(duì)失敗的復(fù)盤比對(duì)成功的復(fù)盤更加有效。
復(fù)盤,作為聯(lián)想戰(zhàn)略工具和三大方法論之一,來(lái)自于圍棋術(shù)語(yǔ)。棋手在每次博弈結(jié)束以后,重演剛才的對(duì)局,找出雙方攻守中的漏洞與新的可能性,叫作復(fù)盤(replay)。復(fù)盤最重要的是人的問(wèn)題:人的角色與職能問(wèn)題。
復(fù)盤中有至少三種角色:引導(dǎo)人、設(shè)問(wèn)人和敘述人。引導(dǎo)人的職能是保證復(fù)盤按照正確的流程進(jìn)行;設(shè)問(wèn)人的職能是通過(guò)不停地追問(wèn)來(lái)引發(fā)思考,進(jìn)而得出結(jié)論;敘述人的職能則是對(duì)事物的發(fā)展過(guò)程進(jìn)行情境重現(xiàn),對(duì)他人提出的問(wèn)題進(jìn)行回答。
最適合擔(dān)任引導(dǎo)人的是經(jīng)過(guò)專業(yè)培訓(xùn)的企業(yè)大學(xué)或者培訓(xùn)部門的人員、業(yè)務(wù)部門的主管、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。引導(dǎo)人要非常熟悉復(fù)盤的流程,是流程的權(quán)威;能夠準(zhǔn)確理解和把握本次復(fù)盤的目的,隨時(shí)掌握復(fù)盤中的邏輯發(fā)展方向,保證復(fù)盤不偏離預(yù)定的方向;能夠靈活應(yīng)對(duì)復(fù)盤過(guò)程中出現(xiàn)的意外情形,調(diào)節(jié)復(fù)盤氣氛和參與者情緒。引導(dǎo)人對(duì)復(fù)盤的流程負(fù)責(zé),不對(duì)結(jié)論做出評(píng)價(jià),從這個(gè)意義上看,引導(dǎo)人就是行動(dòng)學(xué)習(xí)中的促動(dòng)師。復(fù)盤之前,需要對(duì)引導(dǎo)人進(jìn)行專業(yè)訓(xùn)練,主要內(nèi)容包括:復(fù)盤流程、復(fù)盤方法、思考思維技術(shù)、促動(dòng)催化技術(shù)。
復(fù)盤能否成功的關(guān)鍵性角色是設(shè)問(wèn)人。復(fù)盤作為一種批判式反思,是通過(guò)設(shè)問(wèn)人提出的問(wèn)題來(lái)引導(dǎo)邏輯,引導(dǎo)參與者進(jìn)行思考,探索事物的本質(zhì),揭示隱含的規(guī)律。積極地提問(wèn)是所有學(xué)習(xí)必備的要素,提問(wèn)更是行動(dòng)學(xué)習(xí)的關(guān)鍵方法。行動(dòng)學(xué)習(xí)強(qiáng)調(diào)通過(guò)開放式提問(wèn)促進(jìn)批判性反思和對(duì)話,用富有洞察力的提問(wèn)和帶有反思的傾聽確保復(fù)盤團(tuán)隊(duì)專注于思考。問(wèn)題應(yīng)是環(huán)環(huán)相扣,層層遞進(jìn)的。要連續(xù)問(wèn)多個(gè)為什么來(lái)使思考逐漸深入,復(fù)盤中的問(wèn)題可以分為四個(gè)層面:信息(事實(shí))層面、思維(邏輯)層面、假設(shè)(公理)層面和驗(yàn)證(前提是否正確)層面。提問(wèn)題的技巧,用問(wèn)題引導(dǎo)邏輯,是對(duì)設(shè)問(wèn)人功力的最大考驗(yàn),也是設(shè)問(wèn)人最重要的能力。設(shè)問(wèn)人應(yīng)盡量運(yùn)用開放式問(wèn)題使討論具有發(fā)散性,展示不同觀點(diǎn),擴(kuò)展交流內(nèi)容。復(fù)盤的所有參與者都可以是設(shè)問(wèn)人,從各自的立場(chǎng)和所擅長(zhǎng)、關(guān)注的角度去提問(wèn),因而企業(yè)大學(xué)或者培訓(xùn)部門應(yīng)在整個(gè)企業(yè),運(yùn)用微課堂、實(shí)訓(xùn)營(yíng)、討論圈等多種形式開展關(guān)于思考的技術(shù)、邏輯思維、提問(wèn)技術(shù)的訓(xùn)練。
復(fù)盤中第三類角色是敘述人。
敘述人一般是事件的當(dāng)事人,以超脫和客觀的態(tài)度,對(duì)事件進(jìn)行情境重現(xiàn),回答提問(wèn)。團(tuán)隊(duì)復(fù)盤之前,敘述人需要整理事件資料,梳理決策思路和事件發(fā)展脈絡(luò),尋找到關(guān)鍵節(jié)點(diǎn),并把上述資料提前發(fā)送給全部復(fù)盤參與者。在團(tuán)隊(duì)復(fù)盤過(guò)程中,敘述人要簡(jiǎn)要回顧事件,補(bǔ)充一些重要細(xì)節(jié),回答設(shè)問(wèn)人的問(wèn)題。復(fù)盤中,設(shè)問(wèn)人與敘述人的身份是隨時(shí)轉(zhuǎn)換的。一次復(fù)盤可以有一個(gè)主敘述人,企業(yè)大學(xué)或者培訓(xùn)部門應(yīng)對(duì)敘述人提交的資料提出要求,提前發(fā)送給全部復(fù)盤參與者,征詢參與者問(wèn)題和需要補(bǔ)充的資料,并反饋給主敘述人。為了保證復(fù)盤的三類角色能夠各司其職,企業(yè)大學(xué)或者培訓(xùn)部門應(yīng)在團(tuán)隊(duì)復(fù)盤開始之前,用宣傳片等方式明確三類角色的職責(zé)定位和要求。
復(fù)盤更接近學(xué)習(xí)的本質(zhì),是個(gè)人和組織在行動(dòng)中學(xué)習(xí)的重要形式,是行動(dòng)學(xué)習(xí)的利器。(作者來(lái)自北京電子控股有限公司、北京電子工業(yè)黨校)
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