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        應(yīng)收賬款信用風(fēng)險的控制與防范

        2015-01-01 19:33:50王東升
        財會學(xué)習(xí) 2015年20期
        關(guān)鍵詞:信用風(fēng)險賬款信用

        文/王東升

        近年來,隨著市場競爭的越發(fā)激烈,企業(yè)在努力提升企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量、保障售后服務(wù)、降低產(chǎn)品售價等等一系列擴大銷售方法之外,賒銷的方式也被普遍采用。然而,許多企業(yè)忽視了賒銷的風(fēng)險控制,應(yīng)收賬款越積越多,最終應(yīng)收賬款成為企業(yè)壞賬,給企業(yè)本身的發(fā)展造成巨大的阻力。企業(yè)自身顯然明白這種賒銷的弊端,但市場競爭機制促使著企業(yè)鋌而走險。“不賒銷是等死,賒銷是找死”是當(dāng)下我國中小企業(yè)的真實寫照。根據(jù)初步統(tǒng)計分析,許多國有企業(yè)的應(yīng)收賬款占流動資金的40%-50%之間,而且長期被拖欠部分占絕大比例。[1]

        不合理的賒銷導(dǎo)致的應(yīng)收賬款風(fēng)險會導(dǎo)致企業(yè)的資金無法周轉(zhuǎn)和流動,嚴重者會將企業(yè)推向無法挽救的邊緣,因此企業(yè)自身必須認識到風(fēng)險的成因,然后積極采取預(yù)防和自救措施來管控這種潛在風(fēng)險。企業(yè)無法要求市場競爭機制的改變,只有積極地去適應(yīng)這種激烈的競爭,制定出有效的企業(yè)風(fēng)險管理策略,做好企業(yè)財務(wù)估算,企業(yè)就能做到風(fēng)險最小化,利潤最大化。

        一、應(yīng)收賬款信用風(fēng)險的成因分析

        應(yīng)收賬款可以看作是生產(chǎn)企業(yè)給予銷貨企業(yè)的一種信用資產(chǎn),這種信用資產(chǎn)從根本上講建立企業(yè)與企業(yè)之間的商業(yè)信用。市場經(jīng)濟下,商業(yè)信用危機是導(dǎo)致應(yīng)收賬款出現(xiàn)信用風(fēng)險的根本原因。企業(yè)的應(yīng)收賬款問題并不是偶然或者個案,它普遍存在于當(dāng)下許多企業(yè),尤其是中下新興企業(yè)。我們從企業(yè)的內(nèi)部和外部兩大方面來探究應(yīng)收賬款信用風(fēng)險的成因。

        (一)企業(yè)內(nèi)部因素[2]

        1.企業(yè)缺乏風(fēng)險防范和控制意識。企業(yè)問題往往來源于預(yù)防意識的缺失。企業(yè)對于風(fēng)險的把控直接關(guān)系到企業(yè)的健康與發(fā)展,其中財務(wù)方面的因素影響更大。市場競爭中賒銷本身存在很大的弊端,企業(yè)一味地去賒銷搶占市場份額,極其容易忽視了應(yīng)收賬款的信用風(fēng)險。

        2.企業(yè)內(nèi)部管理不到位,把控不嚴格。企業(yè)內(nèi)部對于信用管理不夠充分,企業(yè)對于賒銷的對象不經(jīng)過嚴格的調(diào)查和接觸,很難建立商業(yè)互信。在企業(yè)內(nèi)部評比中不能盲目地以銷售業(yè)績?yōu)闇?,更?yīng)該將賒銷的份額額外考量。賒銷如果作為完整的銷售業(yè)績加以考核,往往導(dǎo)致銷售人員重視銷售輕收款,應(yīng)收賬款也就會越積越多。

        3.缺少對于應(yīng)收賬款進行專門管理。企業(yè)對于賒銷應(yīng)設(shè)立專門的銷售管理部門,對應(yīng)收賬款進行管理。專門管理部門的缺失實際上就難以讓企業(yè)對銷售的對象進行信用評估,進而引發(fā)信用危機,產(chǎn)生不必要的糾紛和越來越多的應(yīng)收賬款。應(yīng)收賬款的專項管理囊括許多方面,包括客戶分析,信用檔案管理,賬款控制和回收等工作。現(xiàn)在許多企業(yè)是銷售部門賒銷,依靠財務(wù)部門去管理和回收賬款,這本身就存在著許多弊端。

        (二)企業(yè)外部因素

        1.激烈的市場競爭機制,市場競爭手段的不合理。賒銷現(xiàn)象本身就是市場經(jīng)濟競爭的一種產(chǎn)物,作為一種新的競爭手段被多數(shù)企業(yè)采用。企業(yè)不再滿足于傳統(tǒng)的營銷手段,開始嘗試廣告、價格、質(zhì)量之外的付款方式來應(yīng)對日漸激烈的市場,進而擴大市場份額。然而,風(fēng)險和問題常常會隨之而來。

        2.我國企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度落后,法律保護意識和企業(yè)信用環(huán)境差。我國經(jīng)濟經(jīng)歷了一個飛速發(fā)展的階段,在卓越的成績背后,信用環(huán)境的缺失越發(fā)的凸顯出來。企業(yè)之間缺乏必要的信任時必然引發(fā)信用危機。另外,我國的社會信用體系并不完備,企業(yè)失信帶來的收益往往大于損失。在這種情況下,企業(yè)失信造成的應(yīng)收賬款也會越來越多。[3]

        3.商業(yè)利益與糾紛。商業(yè)活動中企業(yè)與企業(yè)之間或多或少存在著貿(mào)易糾紛,商業(yè)糾紛中往往應(yīng)收賬款會成為一種手段加以利用。大多是的應(yīng)收賬款是由于企業(yè)糾紛引起的。此外,企業(yè)為了自身的利益,有時也會故意拖欠賬款,這是因為這種賬款是無息的,資金對于任何企業(yè)來說都是一種寶貴的資源,此外,我國的的企業(yè)還沒有建立起合理的還本付息機制,加劇了這種現(xiàn)象。

        二、應(yīng)收賬款信用風(fēng)險的估算

        企業(yè)發(fā)展中存在很多潛在的風(fēng)險,做好風(fēng)險評估能夠使企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力大大提高。應(yīng)收賬款信用風(fēng)險也是如此。信用風(fēng)險主要是指借貸企業(yè)不能按時償還賬款本金和利息的可能性,主要含有兩類:一是企業(yè)信用過度造成大量應(yīng)收款不能收回的可能性;二是企業(yè)信用不足影響市場占有率、銷售收入及經(jīng)營業(yè)績的風(fēng)險。[4]

        做好風(fēng)險評估能夠很好地去預(yù)防兩種風(fēng)險對企業(yè)的不利影響。兩種風(fēng)險中第一種更直接,影響也就更加明顯。但我們不能忽視第二種風(fēng)險的預(yù)防,因為第二種風(fēng)險其實更加關(guān)乎于企業(yè)的未來,對企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。

        三、應(yīng)收賬款信用風(fēng)險的控制預(yù)防策略研究

        研究應(yīng)收賬款信用風(fēng)險的控制策略主要是為了防范和降低企業(yè)的潛在危險。只要合理的加以預(yù)防,企業(yè)是能夠?qū)L(fēng)險降到最低。主要策略有以下四個方面:

        (一)建立一套合理的風(fēng)險預(yù)防機制和應(yīng)對措施,加強企業(yè)風(fēng)險預(yù)防意識的培養(yǎng)

        做相關(guān)的風(fēng)險評估就是一種很好的預(yù)防,企業(yè)對于潛在的風(fēng)險能夠積極主動地去干預(yù),其實本身就是一種降低風(fēng)險的方法。

        (二)做好應(yīng)收賬款的事前管理

        事前管理是預(yù)防壞賬風(fēng)險的重要舉措,首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強應(yīng)收賬款的風(fēng)險控制欲防范在企業(yè)財務(wù)管理中的重要性,知曉其具有提升銷售和市場占有率的積極作用,同時也要認識到其可以導(dǎo)致企業(yè)資金無法周轉(zhuǎn)、資金鏈斷裂的潛在風(fēng)險,平衡經(jīng)營目標和現(xiàn)金流動兩者的關(guān)系。其次,要建立起信用管理制度,比如合同制度、賒銷審核和報告制度等等,設(shè)立相關(guān)部門對此進行管理,落實各個崗位的工作職責(zé)、明確分工,實行績效考核以監(jiān)督員工的工作質(zhì)量和效率,此外,還應(yīng)當(dāng)制定內(nèi)部控制制度,對賒賬的發(fā)生審核、賬款收回等必須嚴格控制,以防有人以權(quán)謀私使得不應(yīng)發(fā)生的賒賬發(fā)生。再者,應(yīng)付賬款大多來自于賒銷的拖欠付款或者貸款的拖欠,因此企業(yè)在進行賒銷或者借貸他方前必須進行必要的信用調(diào)查,對于客戶的經(jīng)營、銷售等信息進行收集分析,評定其信用情況,建立信用檔案,通過這種事前的信息調(diào)查和專業(yè)評估能夠幫助企業(yè)做好決策,有選擇地進行商業(yè)活動,避免后續(xù)不必要的企業(yè)糾紛和應(yīng)收賬款信用危機。最后,完善的銷售合同對于企業(yè)維權(quán)十分關(guān)鍵,在企業(yè)糾紛發(fā)生時有效的合同是尋求法律途徑保障自身權(quán)益的有利武器。

        (三)做好應(yīng)收賬款的事中管理

        首先,應(yīng)當(dāng)建立合理的信用檔案,或者稱之為信用額度,這樣可以便于企業(yè)避開一些信用差的合作方,同時也能降低自身的應(yīng)收賬款信用風(fēng)險,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。其次,在賒銷發(fā)生時,相關(guān)工作人員必須要嚴格按照企業(yè)相關(guān)的合同和賒銷審核制度進行相應(yīng)的操作,在經(jīng)過上級審批通過以后,要對商品情況、相關(guān)的辦理流程等各個環(huán)節(jié)進行必要的監(jiān)管,確保各類信息、內(nèi)容準確無誤,操作符合企業(yè)規(guī)定。企業(yè)自身的內(nèi)部管理必須明確,貫徹好企業(yè)賒銷的內(nèi)部控制機制,防止為了業(yè)績盲目賒銷,造成企業(yè)的不必要損失。明確應(yīng)收賬款回收部門,落實管理部門的責(zé)任。再者,信用管理工作員工需要實時跟進客戶的信用使用、額度的變化、營銷狀況等各個方面的信息,然后據(jù)此進行詳細分析,及時制定對策,保證企業(yè)的利益不受損失或者降到最低。最后,必須最好風(fēng)險估算,這樣在問題發(fā)生時可以更快更有效地進行應(yīng)急處理,將企業(yè)的風(fēng)險降到最低。

        (四)做好應(yīng)收賬款的事后管理

        這其中包括了應(yīng)收賬款發(fā)生以后的日產(chǎn)管理、收回管理和賬款到期管理、壞賬損失管理四個方面的工作內(nèi)容。如果應(yīng)收賬款一旦發(fā)生,那么就必須對其進行必要的日常管理與控制,做好相應(yīng)的跟蹤評價,積極采取行動以促進賬款的及時足額的收回,不能被動等待欠款方的主動歸還,對欠款一方的經(jīng)營狀況、銷量多少、信用水平等相關(guān)情況做出調(diào)查分析,在綜合各種狀況全面分析以后,再根據(jù)實際情況來決定是否要求其提供可靠的擔(dān)保,做好風(fēng)險防范的準備。此外,對于應(yīng)收的賬款,財務(wù)的相關(guān)負責(zé)人必須要與賒賬一方進行定期的對賬,使得雙方在賬款的數(shù)量、時間期限等問題上達成共識,存在異議的地方要及時地進行溝通和處理,對于到期的款項,相關(guān)工作人員需要加緊催收,對于前面判斷出的風(fēng)險較大的客戶必須加強關(guān)注,避免壞賬發(fā)生。此外,還需要關(guān)注那些賒賬時間過長的客戶,通常情況是隨著賒賬時間的延長,回收的難度就會隨之增大,所以,工作人員必須增加對賬齡關(guān)注和統(tǒng)計,對期限內(nèi)和期限外的賬款的數(shù)量、比例等要了然于心,根據(jù)客戶的信用等級,制定出有針對性的催賬對策。企業(yè)方面則要建立起科學(xué)的壞賬準備金制度,在合理和法的前提下提取壞賬準備金。

        四、結(jié)束語

        處理好應(yīng)收賬款信用風(fēng)險能夠有利于企業(yè)的良性快速發(fā)展。探究應(yīng)對策略就是為了給企業(yè)提供一些建議,不斷降低企業(yè)的潛在風(fēng)險,為企業(yè)營造一個良好的發(fā)展環(huán)境。

        [1]袁祥勇,李春森.論企業(yè)應(yīng)收賬款信用風(fēng)險管理[J].湖南經(jīng)濟管理干部學(xué)院學(xué)報,2004(01).

        [2]陳仰仁.應(yīng)收賬款信用風(fēng)險的控制和防范[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè),2007(10).

        [3]龔紅梅.對應(yīng)收賬款信用風(fēng)險控制與防范的思考[J].決策探索(下半月刊),2009(08).

        [4]邵鑫,段薇.淺談應(yīng)收款信用風(fēng)險的防范[J].西部資源,2012(04).

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