文/張淑君

對新形勢下加強科學事業(yè)單位會計檔案管理的思考

文/張淑君

隨著時代的進步，社會的發(fā)展，人們的生活水平越來越來越高，同時，我國國民經濟發(fā)展的越來越迅猛，科學事業(yè)的發(fā)展在我國經濟發(fā)展中占有越來越重要的地位，與此同時，各大科學事業(yè)單位的競爭也越來越激烈，單位發(fā)展沒有實力的，管理體制相對落后的都會在弱肉強食的形勢下漸漸被淘汰，所以，科學事業(yè)單位要想在競爭激烈的市場中站穩(wěn)腳跟，就必須加大改革創(chuàng)新的力度，采取一切有效的措施加強管理，增強核心競爭力。改革開放以來，我國政府就非常重視科學事業(yè)的工作，尤其是科學事業(yè)單位會計檔案管理的工作，并且推行了大量的有效的政策來加強其管理工作，盡管如此，我國科學事業(yè)單位會計檔案管理還存在許多的缺陷和問題，這些問題直接影響科學事業(yè)的發(fā)展。本文就我國科學事業(yè)單位會計檔案管理工作中存在的問題進行了簡要的分析，并且對此提出了強化單位會計檔案管理的具體措施，希望對我國科學事業(yè)單位會計檔案管理工作能夠有所幫助。

新形勢；科學事業(yè)單位；會計檔案管理

隨著社會經濟的發(fā)展，科學技術越來越發(fā)達，檔案管理的形式越來越多樣化，會計檔案管理已經成為科學事業(yè)單位發(fā)展管理中的重要組成部分，國家和政府越來越重視科學事業(yè)單位會計檔案的管理工作，同時，他們也采取很多措施來加強會計檔案管理工作，但是，由于種種原因，至今為止，我國科學事業(yè)單位會計檔案管理工作中還存在很多問題，這些問題直接影響著科學事業(yè)的發(fā)展，我們必須努力想出一切有效的措施來解決會計檔案管理工作中存在的問題，從而強化科學事業(yè)單位的管理工作，提高單位的核心競爭力。

一、加強事業(yè)單位會計檔案管理的必要性

加強事業(yè)單位會計檔案管理是黨風廉政建設和審計工作的需要 。科學事業(yè)單位系中國科學事業(yè)的發(fā)展，他對于中國綜合國力的提升有著無可替代的意義?？茖W事業(yè)單位會計賬目清明公開也是非常重要的。有效的會計檔案會計管理能夠促進科學事業(yè)單位的管理和發(fā)展，所以，科學事業(yè)單位會計檔案管理非常有必要。

二、我國科學事業(yè)單位會計檔案管理存在的問題

(一)管理制度不完善

科學事業(yè)單位沒有足夠健全的管理制度，比如說對于單位人力資源的管理，就沒有建立完善的管理體制來進行管理，導致相關的管理人員逐漸形成松散的工作態(tài)度，對工作極不負責任，不能夠嚴格按照單位的規(guī)章制度來對單位會計檔案進行管理，每天都抱著應付的態(tài)度進行工作，這樣的管理制度，這樣的工作態(tài)度，勢必會影響科學事業(yè)單位會計檔案管理的工作質量。

(二)工作人員的檔案管理意識薄弱

在我國有很多科學事業(yè)單位的相關工作人員的會計檔案管理意識非常薄弱，即使單位領導重視會計檔案管理工作，但是一些工作人員就是對工作及其不負責任。比如說，由于工作人員對會計檔案的管理不當，導致單位中很多會計檔案都丟失或者被破壞。而且相關工作人員沒有去主動搜集單位會計檔案的意識，導致單位的許多重要的會計檔案都流落民間，無法找回加以保存。

三、強化科學事業(yè)單位會計檔案管理的具體措施

科學事業(yè)單位會計檔案管理管理工作是確保整個單位可持續(xù)發(fā)展的重要環(huán)節(jié)，也是單位開展工作的重要保障。因此，我們一定要投入更多的精力在加強單位會計檔案管理的工作上，提高其工作效率，實現(xiàn)更多的科學成果和發(fā)展。所以，針對目前科學事業(yè)單位會計檔案管理工作中存在的弊端，我們應該盡快探討出改善的措施，加強科學事業(yè)單位會計檔案管理工作，促進科學事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。以下從建立完善的管理制度、提升工作人員的會計檔案管理的意識、完善會計檔案管理管理等方面進行簡要的闡述，希望能夠對加強科學事業(yè)單位會計檔案管理工作產生積極影響。

(一)建立完善的管理制度

單位應該建立完善的管理制度，將有關的工作人員進行嚴格的管制。讓每一個工作人員都能夠嚴格按照單位的規(guī)章制度來工作，以百分之百的責任心來對待每一項工作。此外，單位應該建立完善的績效考核體制，定期對每一個工作人員的工作狀況進行審查，并且對其施以相應的獎懲，鼓勵他們能夠認真對待自己的工作，將自己的時間和精力都投入到科學事業(yè)會計檔案管理的工作中。

(二)提升工作人員的會計檔案管理的意識

單位應該增強公司每一個員工的對會計檔案管理的意識，每一個員工都有責任和義務為企業(yè)搜集相關的會計檔案，并且及時送到會計檔案管理部門進行歸檔。單位應該從領導階層就重視會計檔案管理工作，并且主動將這種意識大力推廣到單位的員工中，并且配備有效的設備和有資歷的人對檔案進行管理，只有這樣，單位的每一個員工才能以主人翁的意識去積極主動的加入到搜集單位會計檔案的行列中去，并且協(xié)助檔案管理部門一起將重要的檔案進行歸檔，有效加強科學事業(yè)單位會計檔案管理的工作質量和效率。

(三)完善會計檔案管理管理

會計檔案管理能夠有效的體現(xiàn)一個科學事業(yè)單位科學發(fā)展的整個歷程，它能夠生動的反應一個單位科學的發(fā)展歷史。所以，科學事業(yè)單位會計檔案管理部門的工作人員一定要積極的采取有效的措施征集各種各樣對企業(yè)發(fā)展有重要作用的檔案，只有這樣，才能逐漸將單位的會計管理完善，為企業(yè)建立一份完善的會計檔案，有效見證單位科學事業(yè)的發(fā)展。

四、結束語

總之，科學事業(yè)單位會計檔案管理工作對于單位的整體的管理工作有著非常重要的作用，它對國家經濟效益的發(fā)展也有著無可替代的意義。所以，科學事業(yè)單位要想加強自己的的管理工作，提升自己的綜合實力，就必須將會計檔案管理工作重視起來，正視會計檔案管理工作中存在的問題，并且采取有效的措施去解決這些問題，以強化單位會計檔案管理工作，從而加強單位的整體管理工作，增強單位科學發(fā)展的核心競爭力。

[1]新形勢下加強事業(yè)單位會計檔案管理思考.財經界(學術版),2014(24).

[2]對新形勢下加強事業(yè)單位會計檔案管理的思考.福建建設科技,2012(05).

[3]新形勢下加強事業(yè)單位會計管理的思考.中國市場,2013(38).

(作者單位：廣東省微生物研究所)