顏?zhàn)苛?新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)
新疆中小型民營企業(yè)績效管理研究
顏?zhàn)苛?新疆農(nóng)業(yè)大學(xué)
績效管理是企業(yè)人力資源管理工作的核心!在新疆中小型民營企業(yè)紛紛涌現(xiàn)的今天,如何延長它們的經(jīng)營周期是我們必須關(guān)注的問題,而一套科學(xué)合理的績效管理體系是企業(yè)擁有持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。
新疆;民營;中小型;企業(yè);績效;管理
績效管理是企業(yè)人力資源管理工作的核心!在新疆中小型民營企業(yè)紛紛涌現(xiàn)的今天,如何延長它們的經(jīng)營周期是我們必須關(guān)注的問題,而一套科學(xué)合理的績效管理體系是企業(yè)擁有持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵。中小企業(yè)管理者要充分認(rèn)識(shí)到:企業(yè)能否得到長足的發(fā)展,外部環(huán)境因素的影響是無可選擇的,但可以通過在內(nèi)部管理機(jī)制及水平提升來快速適應(yīng)外部環(huán)境的變化,從這個(gè)意義上講,民營中小企業(yè)的績效管理工作就顯得至關(guān)重要且亟需加強(qiáng)!
1.1 對(duì)績效管理在企業(yè)發(fā)展中的作用缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。
首先,大部分企業(yè)高層對(duì)績效管理的研究欠深入,他們和員工一樣,只認(rèn)識(shí)到績效管理僅與薪酬、獎(jiǎng)金相聯(lián)系。
其次,企業(yè)沒有將考核作為績效管理體系中的一環(huán)來考慮,而是孤立地對(duì)待評(píng)估,所以沒有收到應(yīng)有的效果。同樣,企業(yè)也沒意識(shí)到績效管理是決定企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是否能順利實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素,更沒能把戰(zhàn)略目標(biāo)和績效目標(biāo)聯(lián)系起來。
1.2 對(duì)績效管理缺乏必要的的改進(jìn)與溝通。
績效管理是一個(gè)雙向溝通的過程。在績效考核前,管理者要與員工溝通,共同確認(rèn)工作目標(biāo)和應(yīng)達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn)??己私Y(jié)束后,雙方要通過反饋面談來共同制定今后的改進(jìn)方案。
績效面談是真正實(shí)現(xiàn)績效改善和提高的重要手段,而很多企業(yè)在這方面沒有任何投入,由此導(dǎo)致員工對(duì)績效考核不理解甚至有抵觸情緒。
1.3 對(duì)績效管理的過程缺乏重視。
毋庸置疑,員工普遍都很關(guān)注考核指標(biāo)的完成情況,因?yàn)橹笜?biāo)完成就等于有了穩(wěn)定的薪酬。這種心態(tài)導(dǎo)致員工急功近利。在這樣的制度下,員工們極易滿足,僅僅關(guān)注著小我的利益,而把企業(yè)利益拋于腦后,只要自己完成周期目標(biāo)就別無所求,至使企業(yè)整體績效難以提高——這種現(xiàn)象會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的內(nèi)部凝聚力和員工歸屬感,非常不利于團(tuán)隊(duì)建設(shè)。同時(shí),這種只注重結(jié)果的理念,是沒有把績效管理看成一個(gè)過程,更沒有強(qiáng)調(diào)這個(gè)過程中的管控問題。
1.4 對(duì)績效考核結(jié)果沒有充分應(yīng)用。
很多企業(yè)由于管理上的不規(guī)范,沒有建立正常的反饋應(yīng)用機(jī)制,從而使得考核數(shù)據(jù)僅僅是數(shù)據(jù),企業(yè)上下都只是為了考核而考核。再者,由于民營企業(yè)里存在的某種人事壓力而使得考核結(jié)果不能完全按制度正常應(yīng)用,使員工覺得績效管理只是一種形式。另外,企業(yè)高層用人較主觀,對(duì)績效管理結(jié)果的應(yīng)用沒有合理的監(jiān)管機(jī)制。
2.1 過于強(qiáng)調(diào)成本,忽視企業(yè)及員工價(jià)值。
民營中小型企業(yè)由于其生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模上的原因,若要在較短時(shí)期內(nèi)通過銷量的大幅提升來達(dá)到增加利潤的目的不很現(xiàn)實(shí),因而生產(chǎn)經(jīng)營過程中的成本問題就成為了企業(yè)所有者非常重視的一個(gè)問題,導(dǎo)致其績效考核的標(biāo)準(zhǔn)及方法都圍繞此目的展開。首先,降成本只是為了“省錢”。其次,視人力為成本而“非資源”。
對(duì)于民營中小企業(yè)來說,應(yīng)從企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的角度把企業(yè)員工作為“軟資源”來對(duì)待,通過與組織發(fā)展目標(biāo)相一致的績效激勵(lì)措施、通過凝結(jié)企業(yè)核心價(jià)值的企業(yè)文化建設(shè)等更多的積極方面的手段,通過員工在生產(chǎn)經(jīng)營過程中自覺自愿的行為來為企業(yè)降低成本、增加效益,才能真正達(dá)到企業(yè)增收節(jié)支的目的。
2.2 權(quán)責(zé)不對(duì)稱,績效管理很難落實(shí)。
當(dāng)民營中小企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模后,企業(yè)的創(chuàng)始人、企業(yè)主就應(yīng)充分授權(quán)。只有這樣,企業(yè)的總體目標(biāo)、績效目標(biāo)等才能夠根據(jù)責(zé)、權(quán)、利對(duì)等的原則進(jìn)行層層分解,從而使每個(gè)人的工作都有明確的方向,從而使績效管理工作落到實(shí)處。
2.3 績效工作只重眼前,不重長久。
目前很多民營中小企業(yè)的績效管理工作及績效考核與考評(píng)體系僅以短期利潤目標(biāo)作為考核依據(jù),其連續(xù)性、系統(tǒng)性都得不到體現(xiàn),“短視現(xiàn)象”比較明顯。要解決上述問題,必須借鑒其他企業(yè)成功的做法,確定企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),并將之細(xì)化為企業(yè)的階段性落實(shí)方案,從而促使企業(yè)的績效管理工作能夠有章可循、有據(jù)可查。
2.4 以考代管,考核結(jié)果應(yīng)用性差。
許多民營中小企業(yè)在績效管理工作中,要么以考代管,要么在績效考核的實(shí)施過程中,對(duì)考核結(jié)果不能加以合理運(yùn)用,使考核流于形式……
筆者認(rèn)為,民營中小企業(yè)要成長起來,在績效考核工作中必須通過與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)緊密聯(lián)系的績效管理體系和管理方法,通過對(duì)績效考評(píng)過程的指導(dǎo)和監(jiān)督,通過以績效溝通等形式對(duì)考核結(jié)果加以運(yùn)用,才能夠多方面指導(dǎo)企業(yè)員工的工作,使績效工作與企業(yè)總體工作始終保持一致并促使企業(yè)總體管理水平的提高。
2.5 因人設(shè)崗,體制不健全,績效目標(biāo)不明確。
因人設(shè)崗導(dǎo)致的不良結(jié)果,最明顯地表現(xiàn)在由于企業(yè)并不是因?yàn)槁毮艿男枰O(shè)置崗位,其所設(shè)置的崗位及在崗位上“履行”職責(zé)的工作人員,不僅不能為企業(yè)發(fā)展“添磚加瓦”,發(fā)展到一定程度反而會(huì)動(dòng)搖企業(yè)的根基。
要解決上述問題,只需要民營中小企業(yè)的高層管理者真正按照企業(yè)的需要設(shè)崗設(shè)人,適時(shí)、適量地從家族外部引進(jìn)人才,避免因?yàn)榇嬖凇皟?nèi)部人”與“外部人”的區(qū)別而導(dǎo)致績效目標(biāo)的不一致或不明確,以統(tǒng)一的績效標(biāo)準(zhǔn)考核所有員工。
3.1 明確績效管理目標(biāo),制定合理考核方法。
企業(yè)各部門領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)明確各自職責(zé),在最高領(lǐng)導(dǎo)者制定好本企業(yè)的績效管理指標(biāo)后,明確本部門應(yīng)該完成哪些任務(wù),實(shí)現(xiàn)哪些目標(biāo),然后再傳達(dá)給員工,使企業(yè)所有員工明確自己今后的目標(biāo)是什么,任務(wù)是什么。這些目標(biāo)就成為企業(yè)對(duì)員工進(jìn)行績效評(píng)價(jià)的標(biāo)準(zhǔn)。
國際上先進(jìn)的績效管理和考核方法很多,但新疆中小型民營企業(yè)的管理層切忌照搬硬套,而應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)和員工的實(shí)際情況,對(duì)不同的績效考核方法進(jìn)行有選擇性的重組運(yùn)用,經(jīng)過實(shí)際驗(yàn)證,最終制定出適合本企業(yè)的能夠被員工所接受和認(rèn)可的績效考核方法。
3.2 建立健全企業(yè)基礎(chǔ)管理制度。
中小型民營企業(yè)基礎(chǔ)管理制度是否完善是績效管理是否能有效進(jìn)行的重要平臺(tái)和依據(jù),但往往被企業(yè)所忽視。這些必須建立的基礎(chǔ)制度主要有:
首先,建立完備動(dòng)態(tài)的工作說明書。這是績效考核的依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),也是績效持續(xù)改進(jìn)的保障。
其次,完善各種日?qǐng)?bào)與月報(bào)體系。這是績效管理體系中有效的數(shù)據(jù)支撐,它可以為績效考核的溝通、分析、決策、改善等工作打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
再次,建立上下游工作崗位的監(jiān)管制度。它能優(yōu)化崗位職責(zé)的界定,通過不斷參與流程的整改,提高工作效率。同時(shí),在以項(xiàng)目管理為主的企業(yè)中,它更能為綜合績效評(píng)估提供合理的依據(jù)。
3.3 注重企業(yè)文化,創(chuàng)造良性競(jìng)爭(zhēng)的工作氛圍。
3.3.1 績效管理是一個(gè)整體的持續(xù)性循環(huán)的過程,而績效考核只是其中的一個(gè)環(huán)節(jié),因此不能把績效考核與績效管理相等同,更不能把績效管理作為員工薪酬及獎(jiǎng)罰的依據(jù)。
3.3.2 作為管理者,即要確??冃Ч芾砟軌?yàn)闃I(yè)務(wù)流程的改善服務(wù),又必須考慮到體系本身在過去的績效確認(rèn)、未來的績效提高之間的動(dòng)態(tài)結(jié)合。因此,要成功的實(shí)施績效管理系統(tǒng),最大發(fā)揮企業(yè)潛力,就必須致力于建設(shè)這種與中小企業(yè)的績效管理系統(tǒng)相融合的高績效的企業(yè)文化。
3.4 創(chuàng)建行之有效的績效管理體系。
3.4.1 完善績效考核獎(jiǎng)勵(lì)制度。它能保證績效考核的公平公正,體現(xiàn)績效考核的真正意義。
3.4.2 建立起金字塔式的績效管理層面。這能使每個(gè)人的行為都受到約束和監(jiān)督,確保績效考核的公平、公正。
3.4.3 建立客觀合理的考核標(biāo)準(zhǔn)。它能全面反映員工績效的具體考核情況。
綜上所述,建立和完善企業(yè)的績效管理工作非常重要。就當(dāng)前來說,新疆民營中小型企業(yè)在績效管理方面確實(shí)存在諸多問題,作為管理者應(yīng)借鑒好的經(jīng)驗(yàn)、制定發(fā)展戰(zhàn)略、規(guī)范管理流程、建立績效體系,推動(dòng)企業(yè)朝前健康發(fā)展。
[1]蘇睿.淺析中小民營企業(yè)績效管理[U].當(dāng)代經(jīng)濟(jì),2010.(7).