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        在工業(yè)企業(yè)建設(shè)工程項(xiàng)目管理中提升財(cái)務(wù)管理作用的探究

        2014-12-31 16:17:35王先福
        財(cái)經(jīng)界·學(xué)術(shù)版 2014年23期
        關(guān)鍵詞:作用財(cái)務(wù)管理

        王先福

        摘要:在現(xiàn)代企業(yè)的戰(zhàn)略管理體系里,財(cái)務(wù)管理占有非常重要的地位。一些企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,也為了能夠進(jìn)一步提高企業(yè)自身的整體管理水平,都紛紛實(shí)施了一系列的相關(guān)措施來(lái)加強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理??墒怯捎趯?duì)各種問(wèn)題認(rèn)識(shí)的不夠全面,知識(shí)理解上出現(xiàn)偏差,做不到職能管理一步到位等,導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理上面的弱化,而且也降低了工業(yè)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。本文先打算從財(cái)務(wù)的角度談?wù)劷ㄔO(shè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)參與管理的內(nèi)容,然后對(duì)企業(yè)在實(shí)際的財(cái)務(wù)管理中所出現(xiàn)的狀況進(jìn)行了總結(jié),并針對(duì)這些問(wèn)題提出相對(duì)合理的解決方法,以完善企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中的漏洞,提升企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

        關(guān)鍵詞:企業(yè)工程項(xiàng)目管理 財(cái)務(wù)管理 作用

        隨著我國(guó)幾十年的改革開(kāi)放的不斷深入,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)逐漸的壯大起來(lái),也逐漸的建立了比較完善的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)管理制度。而在這樣的大背景之下,企業(yè)如何的去適應(yīng)復(fù)雜多變的多元化經(jīng)濟(jì)新時(shí)代,如何在這種激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,這是企業(yè)需要去面對(duì)和不斷思考的重要問(wèn)題。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷發(fā)展,工業(yè)企業(yè)中新建、改建、擴(kuò)建、更新改造以及大修理等工程項(xiàng)目逐漸增多,尤其是大型的工程項(xiàng)目資金投入巨大,少則數(shù)百萬(wàn),多則上億元。如何對(duì)這些項(xiàng)目進(jìn)行有效監(jiān)督,如何提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率,腳踏實(shí)地地去實(shí)現(xiàn)企業(yè)所制定的發(fā)展戰(zhàn)略,是工業(yè)生產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容??梢哉f(shuō)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,和現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì)是一致的,而且在這種復(fù)雜多變的形勢(shì)之下,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中的重要意義也日益突顯出來(lái)。

        一、從財(cái)務(wù)管理的角度分析參與工業(yè)企業(yè)建設(shè)工程項(xiàng)目的管理

        工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理應(yīng)參與整個(gè)項(xiàng)目的全過(guò)程的管理,發(fā)揮會(huì)計(jì)的核算與監(jiān)督功能,主要從以下幾方面來(lái)闡述:

        (一)編制項(xiàng)目投資預(yù)算

        對(duì)于項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō),由基建財(cái)務(wù)編制基本建設(shè)年度投資預(yù)算是至關(guān)重要的。項(xiàng)目立項(xiàng)后就應(yīng)該著手項(xiàng)目建議書(shū)編制和可行性研究,然后再進(jìn)行評(píng)審決策。年度投資預(yù)算應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目概預(yù)算等資料進(jìn)行編制,按照規(guī)定的權(quán)限和程序進(jìn)行審批。投資預(yù)算批復(fù)、下達(dá)執(zhí)行到最后資金的到位。這樣,項(xiàng)目就有一個(gè)良好的開(kāi)端?;毮懿块T(mén)在編制基建計(jì)劃時(shí)應(yīng)根據(jù)建設(shè)資金的可供應(yīng)量加以安排,各職能部門(mén)應(yīng)當(dāng)按照批復(fù)的投資預(yù)算安排工作,不得隨意突破,以保證其嚴(yán)肅性。

        (二)建立項(xiàng)目合同檔案

        建設(shè)工程必須實(shí)行合同制度,工程的各環(huán)節(jié)均應(yīng)簽署書(shū)面合同?;ㄘ?cái)務(wù)應(yīng)該按照合同條款嚴(yán)格審查承建方、監(jiān)理等相關(guān)單位的資料,結(jié)合本單位款項(xiàng)支付流程來(lái)支付工程進(jìn)度款,并參與辦理工程竣工驗(yàn)收活動(dòng)。建立項(xiàng)目合同檔案,為日后支付工程款、項(xiàng)目決算等提供主要參考依據(jù)。合同始終存于整個(gè)項(xiàng)目中,參與項(xiàng)目的運(yùn)作,起到舉足輕重的作用。

        (三)支付工程款項(xiàng)

        基建財(cái)務(wù)撥付工程款是參與工程管理的核心內(nèi)容,按照工程投資計(jì)劃,嚴(yán)格履行合同條款,基建財(cái)務(wù)在這個(gè)環(huán)節(jié)上扮演著十分重要的角色。對(duì)于工程尾款,按照規(guī)定的流程履行手續(xù)后,根據(jù)合同規(guī)定,預(yù)留工程質(zhì)保金,隨同相關(guān)部門(mén)的簽單以及施工單位對(duì)賬單,審核無(wú)誤后予以支付。

        竣工驗(yàn)收?;ㄘ?cái)務(wù)在這一環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)參與其中,這也是其參與項(xiàng)目全過(guò)程管理的充分體現(xiàn)。基建財(cái)務(wù)參與項(xiàng)目的管理有利于項(xiàng)目的順利推進(jìn),同時(shí)保證項(xiàng)目建設(shè)資金的有效利用,使建設(shè)資金因財(cái)務(wù)的參與和管理發(fā)揮了更高的效益。

        二、財(cái)務(wù)管理在企業(yè)工程管理項(xiàng)目中的現(xiàn)狀

        在工程項(xiàng)目管理中,很多的企業(yè)都構(gòu)建了具有一定規(guī)模的財(cái)務(wù)管理體系以及管理制度,也使財(cái)務(wù)管理的效能得到了一定程度上的發(fā)揮,但財(cái)務(wù)管理在企業(yè)中仍然存在著非常多的問(wèn)題需要去解決。

        (一)企業(yè)在意識(shí)上對(duì)現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理制度認(rèn)識(shí)不清

        工業(yè)企業(yè)建設(shè)工程涉及在建工程、固定資產(chǎn)、建設(shè)費(fèi)用等多方面內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理應(yīng)從全面預(yù)算、簽訂合同等多角度切入,管理的內(nèi)容和管理的流程要走的環(huán)節(jié)非常多,也使得財(cái)務(wù)管理工作變得更加的困難,更加的具有挑戰(zhàn)性。但是在工程項(xiàng)目的領(lǐng)導(dǎo)者中,很多的負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)管理的知識(shí)知道的非常的少,特別是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo),只能做到膚淺的理解一些工作環(huán)節(jié)以及具體的工作職能,而且企業(yè)中嚴(yán)重缺乏信息反饋機(jī)制,當(dāng)工程項(xiàng)目存在著過(guò)多的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)時(shí),不能夠根據(jù)信息的及時(shí)反饋?zhàn)龅郊m正錯(cuò)誤的決策,使工程項(xiàng)目管理水準(zhǔn)大大的降低,不但從經(jīng)濟(jì)利益上讓工程項(xiàng)目蒙受損失,還造成了企業(yè)的社會(huì)形象以及社會(huì)聲譽(yù)的破壞,給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法挽回的損失。

        (二)在財(cái)務(wù)管理方式混亂,財(cái)務(wù)人員配備不到位

        在很多企業(yè)當(dāng)中,往往基建財(cái)務(wù)管理這一塊是其短板。尤其是一些企業(yè),連最基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理工作都沒(méi)有行之有效的方法,財(cái)務(wù)工作電腦計(jì)算化運(yùn)用的效率非常的低,無(wú)法控制一些成本的費(fèi)用,經(jīng)常性的沒(méi)有辦法實(shí)現(xiàn)成本和收入的合理搭配,而且在項(xiàng)目的資金流動(dòng)率上往往受到限制,效果不是很理想。企業(yè)中工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)專業(yè)性管理人員十分缺乏,不注重配備和培養(yǎng)基建財(cái)務(wù)人員的現(xiàn)象普遍存在,且建設(shè)單位人員流動(dòng)性較為頻繁,工作缺少穩(wěn)定性和連續(xù)性,從而影響到財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性。一些建設(shè)單位忽視了對(duì)基建財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,相當(dāng)數(shù)量的在職財(cái)務(wù)人員沒(méi)有參加過(guò)工程項(xiàng)目相關(guān)會(huì)計(jì)制度培訓(xùn),從而導(dǎo)致工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)核算人員不了解工程管理方面的專業(yè)知識(shí),不了解工程結(jié)算的方式方法,難以勝任本職工作。

        (三)財(cái)務(wù)管理沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一性的規(guī)章制度

        在企業(yè)中,工程項(xiàng)目的建設(shè)往往非常的分散,而且每一個(gè)項(xiàng)目有每一個(gè)的特點(diǎn),在管理方式上常用的手段是單獨(dú)管理單個(gè)項(xiàng)目。在這樣的管理格局之下,會(huì)讓企業(yè)的資金不能夠集中起來(lái),在調(diào)配、統(tǒng)籌的時(shí)候會(huì)非常的困難,對(duì)財(cái)務(wù)管理工作人員而言,是一種極大的挑戰(zhàn)。非常令人遺憾,在企業(yè)中普遍缺乏對(duì)工程項(xiàng)目的規(guī)范化的管理制度,財(cái)務(wù)工作一個(gè)有一個(gè)的特點(diǎn),在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中,每一個(gè)工程項(xiàng)目的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)都不一樣,幾乎沒(méi)有什么可比性,在企業(yè)的資源分配上,沒(méi)有辦法進(jìn)行統(tǒng)籌安排。

        三、在企業(yè)工程項(xiàng)目上提升財(cái)務(wù)管理作用的辦法endprint

        (一)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化,改變以往的財(cái)務(wù)管理混亂的局面

        在工程的財(cái)務(wù)管理中,會(huì)涉及到大量的工作環(huán)節(jié),只有建立一個(gè)規(guī)范化的管理制度,按照規(guī)章制度來(lái)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的工作,才能實(shí)現(xiàn)對(duì)每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行明確有序的管理,管理內(nèi)容包括會(huì)計(jì)核算、資金管理、對(duì)責(zé)任成本的管理等相關(guān)的內(nèi)容。保證在進(jìn)行具體的業(yè)務(wù)操作的時(shí)候,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要有據(jù)可依。規(guī)范財(cái)務(wù)管理人事制度、控制管理費(fèi)用制度、薪酬制度等,以保證每一項(xiàng)工作都能夠規(guī)范化的進(jìn)行,避免發(fā)生對(duì)工作業(yè)務(wù)隨意處理的行為。

        (二)提升財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

        要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)技術(shù)的培養(yǎng),企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)造機(jī)會(huì)給工作人員提供學(xué)習(xí)和充電,完成知識(shí)的及時(shí)更新。強(qiáng)化培養(yǎng)工作人員根據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)完整、及時(shí)、準(zhǔn)確的向領(lǐng)導(dǎo)提供決策所需會(huì)計(jì)信息的能力。而且,還要培訓(xùn)財(cái)務(wù)管理人員對(duì)工程項(xiàng)目的了解,使其對(duì)工程項(xiàng)目的特點(diǎn)有一定的了解,這樣以來(lái),財(cái)務(wù)管理工作人員對(duì)工程項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理的時(shí)候就會(huì)提出一些有針對(duì)性的管理策略,在一定程度上提高工程項(xiàng)目的收益率。

        (三)健全工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度

        首先,工業(yè)企業(yè)應(yīng)該統(tǒng)一進(jìn)行資金的管理以及融通工作,要想是企業(yè)內(nèi)容財(cái)務(wù)管理工作得以理順,則應(yīng)該提高資金管理人員的綜合效率,使資金集中管理得以實(shí)行。工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門(mén)應(yīng)該建立針對(duì)性的財(cái)務(wù)結(jié)算中心以及資金部。財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)中財(cái)務(wù)結(jié)算中心屬于非常重要的組成部分,應(yīng)該脫離傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門(mén)的管理,主要是管理企業(yè)外部財(cái)務(wù)活動(dòng),主要包含資金管理、資金調(diào)控、資金計(jì)劃、資金結(jié)算、內(nèi)部融通以及外部籌集等工作。其次,工業(yè)企業(yè)應(yīng)該以戰(zhàn)略性意義為基礎(chǔ),全面進(jìn)行投資管理以及投資決策等工作,總攬投資活動(dòng)的工作,確保各方面的決策得以兼顧,使優(yōu)勢(shì)得到全面發(fā)揮。工業(yè)企業(yè)要從項(xiàng)目管理角度出發(fā),在改革企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作時(shí),應(yīng)該盡可能構(gòu)建投資中心,健全投資管理制度。最后,工業(yè)企業(yè)財(cái)務(wù)不夠應(yīng)該建立針對(duì)性的投資中心,正確的決策戰(zhàn)略性投資項(xiàng)目。對(duì)工業(yè)企業(yè)進(jìn)行技術(shù)該著以及技術(shù)改建等工作,分別考評(píng)項(xiàng)目投資業(yè)績(jī)、跟蹤監(jiān)控、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目審批、項(xiàng)目確定等方面的工作,實(shí)現(xiàn)全面管理。如投資項(xiàng)目屬于風(fēng)險(xiǎn)小、期限短、金額小等非戰(zhàn)略性類型,那么在實(shí)際的工作中,則應(yīng)該加以量化投資權(quán)限,分析具體的發(fā)展情況,明確且嚴(yán)格的規(guī)定資金的審批權(quán)限。

        總之,財(cái)務(wù)管理工作是工程項(xiàng)目管理中的重要組成部分。所以,一定要從思想上重視財(cái)務(wù)管理,從專業(yè)技能上加強(qiáng)對(duì)工作人員的培訓(xùn),從制度上對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行完善,以提高經(jīng)濟(jì)效益。

        參考文獻(xiàn):

        [1]溫慧媛,張素梅,魏敏.工業(yè)企業(yè)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理的問(wèn)題與建議[J]. 企業(yè)研究,2013(03)

        [2]謝暉.加強(qiáng)企業(yè)工程建設(shè)項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理工作的若干思考[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2011,07(05)endprint

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