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        藝術(shù)類院校的數(shù)字圖書館建設(shè)

        2014-12-31 00:00:00張謹(jǐn)麟
        學(xué)園 2014年7期

        【摘 要】隨著網(wǎng)絡(luò)信息化的加深,電子閱讀方式的普及,資源共享向著數(shù)字化方向發(fā)展,建設(shè)現(xiàn)代化的數(shù)字圖書館已成為新時期圖書館建設(shè)的一個重要議題。針對該趨勢,藝術(shù)類院校數(shù)字圖書館建設(shè)的必要性,建設(shè)一個怎樣的數(shù)字圖書館以及在數(shù)字圖書館建設(shè)過程常見的問題是本文主要探討的重點。

        【關(guān)鍵詞】數(shù)字圖書館 藝術(shù)類院校 電子閱讀

        【中圖分類號】G250.76 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-4810(2014)07-0041-02

        計算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展悄然改變著現(xiàn)代人的信息傳遞方式。資源的獲取從傳統(tǒng)的紙質(zhì)媒介向著模擬化、數(shù)字化的方向演變。高校圖書館的數(shù)字化建設(shè)已成為建立現(xiàn)代化圖書館的一個重要組成部分。針對藝術(shù)類院校來說,建立一個具有自身特色的數(shù)字圖書館成為確立藝術(shù)類院校專業(yè)服務(wù)與專業(yè)導(dǎo)向的一個重要標(biāo)桿。輔助藝術(shù)類專業(yè)教學(xué)、為藝術(shù)創(chuàng)作提供完備的素材資源與技術(shù)支持成為藝術(shù)類院校數(shù)字圖書館的一個重要的建設(shè)意義。

        一 藝術(shù)類院校建設(shè)數(shù)字圖書館的必要性與意義

        現(xiàn)代社會對資源的高速傳遞和提高利用率的要求越來越高。藝術(shù)類院校建立一個符合現(xiàn)代規(guī)劃又能實際滿足需求的數(shù)字圖書館不僅是社會對藝術(shù)類院校所提出的要求,也是藝術(shù)類院校培養(yǎng)藝術(shù)人才應(yīng)具有的基礎(chǔ)性設(shè)施。數(shù)字圖書館作為圖書館一個組成部分,與傳統(tǒng)圖書館相輔相成,共同組成虛擬與實體上的資源共享系統(tǒng)。相對于傳統(tǒng)圖書館來說,數(shù)字圖書館從以下的三個方面補充完善了傳統(tǒng)圖書館的缺失,彌補了一些在長期圖書館建設(shè)過程中傳統(tǒng)方式所存在的劣勢。

        1.便捷查閱

        傳統(tǒng)圖書館的紙質(zhì)文獻(xiàn)有利于物理式的保存但不利于物理式的攜帶。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展為攜帶的便利性解決了障礙。利用電子化設(shè)備,用戶能將實體重量十幾甚至是幾十千克的書籍減輕到幾百克,節(jié)約了空間又能在需要時及時查閱。不再需要在圖書館幾個樓層之間穿梭,只需要在相關(guān)設(shè)備上按幾個鍵就能得到自己需要查詢的資料。對于那些“無法外借”的文獻(xiàn)資料,通過數(shù)字圖書館的數(shù)字化方式,最終也能實現(xiàn)館外的異地查閱。

        2.資源系統(tǒng)化

        針對某一研究重點,所要查詢的資料往往是分散各處的零散式的儲存,資源無法形成系統(tǒng)化的完備體系。同時,傳統(tǒng)圖書館的單一視角性已經(jīng)無法滿足多角度審視的要求,數(shù)字圖書館卻可以完美地彌補這一缺陷。

        數(shù)字圖書館里的資源不單純只包括電子文本、圖片,還包括現(xiàn)代技術(shù)支持下的多媒體信息、音視頻等多種信息載體。多重的資源載體形式形成一個立體化的資源體系,同時又增強了資源系統(tǒng)的延伸性。完備的數(shù)據(jù)資源庫能讓讀者按照自己的需求查找自身所需的信息,從多方面為用戶提供一個系統(tǒng)性的資源體系,達(dá)到從點到面的資源擴(kuò)展,滿足用戶的需求。

        3.資源傳遞與共享的高速化

        在網(wǎng)絡(luò)化高速發(fā)展的今天,信息的傳遞與共享速度決定著現(xiàn)代化的水平與發(fā)展規(guī)模。圖書館作為信息和資源的集散地,擁有一個領(lǐng)先的、優(yōu)質(zhì)的資源數(shù)據(jù)庫無疑為學(xué)校的日常教學(xué)與科研活動提供著重要的信息來源。在藝術(shù)類院校里,優(yōu)質(zhì)的圖書館服務(wù)為藝術(shù)的創(chuàng)作與研究奠定了堅實的基礎(chǔ)。完備的藝術(shù)素材、領(lǐng)先于專業(yè)領(lǐng)域的藝術(shù)成果展示,無疑都是藝術(shù)類院校數(shù)字圖書館需要建設(shè)和關(guān)注的重點。數(shù)字圖書館里的資源與網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)馁Y源傳輸方式相吻合,這種一致性為資源的快速傳遞與共享提供了極大的便利,使資源共享在地域范圍上的障礙得以打破,使資源實現(xiàn)了真正意義上的無地域、無時限。

        二 數(shù)字圖書館的建設(shè)

        一個完整的數(shù)字圖書館的建設(shè)主要包括資源的數(shù)字化、管理的數(shù)字化與服務(wù)的數(shù)字化三個部分。這三個部分從“資源建設(shè)到資源管理到最后的用戶使用”的三個流程,來闡釋數(shù)字化圖書館的整個運作流程。針對此流程并結(jié)合藝術(shù)類院校的自身特點,藝術(shù)類院校的數(shù)字圖書館建設(shè)是可以從一個整體上掌控的流線式過程。

        1.資源數(shù)字化

        資源的數(shù)字化主要包括館藏資源的數(shù)字化與數(shù)字化資源的館藏兩個部分。這兩部分組成了數(shù)字圖書館的館藏資源。

        第一,館藏資源的數(shù)字化。數(shù)字圖書館是建立在傳統(tǒng)圖書館的基礎(chǔ)之上,將現(xiàn)有的實體館藏通過拍照、掃描的方式實現(xiàn)現(xiàn)有館藏的數(shù)字化,是資源數(shù)字化的一個重要的過程。

        在館藏資源數(shù)字化的過程之中,對資源的選擇顯得尤為重要。數(shù)字化過程其實是對實體館藏進(jìn)行二次篩選,根據(jù)實體館藏的藝術(shù)價值與藝術(shù)預(yù)見性安排收錄與否和進(jìn)行二次編目。優(yōu)先選取一些藝術(shù)價值高又具有遠(yuǎn)見的藝術(shù)作品進(jìn)行錄入,并盡快實現(xiàn)這些數(shù)字資源的共享。

        第二,數(shù)字化資源的館藏。在完成館藏資源數(shù)字化的同時,需要進(jìn)行新的數(shù)字資源的購買與館藏。除了電子文本、圖片和音視頻資料的采買外,直接購買商業(yè)數(shù)據(jù)庫也是一種實現(xiàn)數(shù)字化資源的館藏的方式。在數(shù)據(jù)庫購買的過程中,選擇怎樣的數(shù)據(jù)庫是一個值得數(shù)字圖書館建設(shè)者共同探討的議題。

        現(xiàn)在市面上的商業(yè)數(shù)據(jù)庫種類繁多,資源信息存在著很大的交叉和重疊,同時根據(jù)藝術(shù)類院校自身的專業(yè)設(shè)置特點,購買一個適合本校的數(shù)據(jù)庫是考驗圖書館館員能力的一個重要指標(biāo)。

        藝術(shù)類院校在數(shù)字化資源的館藏過程中要切實結(jié)合自身的實際情況,有預(yù)見性地對數(shù)字資源進(jìn)行館藏。不僅要考慮到數(shù)字資源使用的迫切性還要考慮到自身的經(jīng)費投入問題。藝術(shù)類數(shù)字化資源相對于傳統(tǒng)紙質(zhì)資源來說,是相對昂貴和實效性短的。學(xué)校和圖書館要做好數(shù)字資源的“投入和利用率”的合理規(guī)劃,尋找兩者間的經(jīng)濟(jì)與學(xué)術(shù)需求的平衡點,使數(shù)字圖書館能夠良性地循環(huán)發(fā)展下去。

        2.管理的數(shù)字化

        有了豐富的數(shù)字化資源,對這些資源進(jìn)行必要的管理勢在必行。一個有序的數(shù)字化管理模式有利于數(shù)字圖書館的自動化的加深和規(guī)范化的實現(xiàn)。

        第一,建立標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度。數(shù)字化圖書館中的各類資源數(shù)量龐大,但沒有一個統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)。面對零散的數(shù)據(jù)信息,用戶沒辦法通過簡單的檢索得到所需的理想答案,同時因為無序性也有礙于網(wǎng)絡(luò)共享的實現(xiàn),因此建立一個分類明確、類目清晰的分類標(biāo)注,有利于數(shù)字圖書館館內(nèi)數(shù)字資源的有效管理。標(biāo)準(zhǔn)化的索引能幫助各數(shù)據(jù)庫分類的科學(xué)化和有序化,并能在網(wǎng)絡(luò)上使資源信息得到有效傳遞和分享。

        第二,注重數(shù)字化圖書館館員的培訓(xùn)。在數(shù)字化圖書館的管理過程中,圖書館館員的角色尤為重要,作為用戶和資源間溝通的輔助,提高自身的綜合能力是提升管理水平的重要因素。對于藝術(shù)類院校圖書館館員來說,只掌握圖書管理相關(guān)知識是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。除此之外,還要掌握計算機(jī)數(shù)據(jù)庫維護(hù)技能和相關(guān)藝術(shù)專業(yè)知識,只有這樣,在用戶咨詢的時候才能做到應(yīng)付自如,同時又能對數(shù)字圖書館館內(nèi)資源進(jìn)行合理分類與管理。

        3.服務(wù)的數(shù)字化

        第一,數(shù)字圖書館的數(shù)字化的服務(wù)主要體現(xiàn)在數(shù)字圖書館對網(wǎng)絡(luò)資源的重組與利用。對于藝術(shù)類院校來說,日常的教學(xué)重點在于開闊學(xué)生的視野,所謂“見多”才能“識廣”,數(shù)字圖書館對互聯(lián)網(wǎng)上的各類相關(guān)信息進(jìn)行抓取后重組,為藝術(shù)教學(xué)提供專業(yè)性和前瞻性服務(wù)。世界范圍內(nèi)的相關(guān)藝術(shù)資源站點、綜合信息網(wǎng)站都是獲取資源的重要來源。當(dāng)然因為信息量龐大,數(shù)字圖書館需要對這些資源進(jìn)行篩選,最終獲取一些可靠的、準(zhǔn)確的、權(quán)威的信息提供給用戶,從而對藝術(shù)教學(xué)和藝術(shù)創(chuàng)作提供幫助。除了經(jīng)過資源重組的直接信息的提供,數(shù)字圖書館還應(yīng)提供一些與藝術(shù)相關(guān)的相對地址穩(wěn)定、性能可靠的網(wǎng)址供用戶選擇訪問,原始數(shù)據(jù)源的提供擴(kuò)大了用戶資源使用的自由度,同時又減小了一些信息被“斷章取義”產(chǎn)生錯誤的風(fēng)險。

        第二,用戶培訓(xùn)與數(shù)字圖書館的推廣也應(yīng)是服務(wù)數(shù)字化的一部分。數(shù)字圖書館作為圖書館現(xiàn)代化的一個表現(xiàn),用戶對其優(yōu)越性和具體使用方式還是會存在一些不甚了解的地方。做好用戶培訓(xùn)有利于數(shù)字圖書館使用率的提高。圖書館可以通過開設(shè)數(shù)字圖書館相關(guān)介紹和使用的講座、制作使用指南、在網(wǎng)站頁面制作Flash幫助等多種方式為用戶介紹數(shù)字圖書館。數(shù)字圖書館的建立目的就是為了服務(wù)用戶,針對藝術(shù)類院校傳統(tǒng)圖書館的使用缺陷,數(shù)字圖書館可以以此作為推廣點,突出數(shù)字圖書館在彌補傳統(tǒng)圖書館不足的同時又能為用戶提供一個高效、便捷的信息獲取方式為推廣重點,使數(shù)字圖書館的使用普及化。

        第三,在服務(wù)數(shù)字化的過程中要做好用戶反饋的工作。數(shù)字圖書館在實際運行的過程中除了圖書館自身的查錯之外,還需要重視用戶對服務(wù)中存在問題的反饋。用戶是數(shù)字圖書館的切實利益獲得者,是數(shù)字圖書館存在的真正意義。及時地反饋問題,不僅能使數(shù)字圖書館良好地運作,又能時刻完善和更新數(shù)字圖書館館內(nèi)的資源,最終實現(xiàn)數(shù)字圖書館的利用最大化和長遠(yuǎn)的良性可持續(xù)發(fā)展。

        三 數(shù)字圖書館建設(shè)過程常見的問題

        由于數(shù)字化本身所具有的局限性和數(shù)字化資源的整體數(shù)量的巨大,在數(shù)字圖書館的建設(shè)過程中常會遇到以下的幾個問題,注重這幾個問題的解決更有利于藝術(shù)類院校數(shù)字圖書館的長遠(yuǎn)發(fā)展。

        1.資源共享的知識產(chǎn)權(quán)問題

        在數(shù)字圖書館的資源共享方面,授權(quán)一直是一個急需解決的重大問題。在數(shù)字圖書館館內(nèi)資源的使用過程中,要尊重相關(guān)作者的著作權(quán)同時又要保證讀者對資源的合理使用,從而確保數(shù)字圖書館的合法性。對于藝術(shù)類院校來說,本校建立的特色數(shù)據(jù)庫是需要關(guān)注版權(quán)的重點區(qū)域,一次性買斷知識產(chǎn)權(quán)是一種確保今后數(shù)據(jù)庫資源共享合法的便利條件。

        2.館員培養(yǎng)

        數(shù)字化圖書館的建立與日常管理有別于傳統(tǒng)圖書館,管理數(shù)字化圖書館需要一定的專業(yè)知識和計算機(jī)技能,不再只是單純的書籍的借閱服務(wù)和書籍歸類。因此要求數(shù)字化圖書館館員是適應(yīng)多方面需求的多向性人才,只有這樣才能切實地管理好數(shù)字化圖書館。培養(yǎng)專業(yè)性館員也是滿足圖書館管理需求的有效途徑之一。

        3.網(wǎng)絡(luò)缺陷與讀者需求

        網(wǎng)絡(luò)決定了信息的及時性,但也埋沒了經(jīng)典的價值性,有些經(jīng)典文獻(xiàn)還是需要紙質(zhì)讀物才能真正領(lǐng)略其價值所在。因此,數(shù)字圖書館并不能完全取代傳統(tǒng)圖書館,數(shù)字圖書館只是傳統(tǒng)圖書館一個重要的補充,為現(xiàn)代社會的信息獲取提供一種新的方式。

        同時因為網(wǎng)絡(luò)受到各方面因素的影響,數(shù)字圖書館內(nèi)的資源保存是一個重要問題。確保數(shù)字圖書館在網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題時不影響其資源的保存,是數(shù)字圖書館館員需要重視的一點。

        四 結(jié)束語

        在信息時代飛速發(fā)展的今天,藝術(shù)類院校結(jié)合自身實際建設(shè)一個具有自身特色的數(shù)字圖書館,已成為藝術(shù)類院校圖書館現(xiàn)代化建設(shè)的重要組成部分。相對于傳統(tǒng)圖書館來說,數(shù)字圖書館具有便捷查閱、資源系統(tǒng)化和資源傳遞與共享快速及時的優(yōu)勢。建成一個資源數(shù)字化、管理數(shù)字化與服務(wù)數(shù)字化的數(shù)字圖書館是能極大發(fā)揮數(shù)字圖書館優(yōu)勢的一種形式。在數(shù)字圖書館的建設(shè)過程中,資源共享的知識產(chǎn)權(quán)問題、館員培養(yǎng)和正確對待數(shù)字圖書館的網(wǎng)絡(luò)缺陷與讀者需求等都是值得關(guān)注的問題。

        藝術(shù)類院校建設(shè)一個具有自身特色的數(shù)字圖書館,發(fā)揮藝術(shù)類院校自身的優(yōu)點和長處,正確處理自身傳統(tǒng)圖書館和新型數(shù)字圖書館之間的關(guān)系是藝術(shù)類院校提升自身教學(xué)質(zhì)量和藝術(shù)創(chuàng)作水平的關(guān)鍵。信息化不可阻擋的趨勢使圖書館數(shù)字化成為必將到來的現(xiàn)實。而在此過程中,對傳統(tǒng)圖書館的興廢與否都是牽涉甚廣的決定。藝術(shù)類院校對數(shù)字圖書館的建設(shè)程度將逐漸成為衡量一所藝術(shù)類院校容納信息的能力與其藝術(shù)創(chuàng)作研究水平高低的評斷標(biāo)準(zhǔn)之一。

        參考文獻(xiàn)

        [1]陸琳.藝術(shù)類高校專業(yè)圖書館電子資源建設(shè)淺論[J].圖書館學(xué)刊,2008(4)

        [2]劉泓.談藝術(shù)類院校圖書館專業(yè)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)[J].廣西藝術(shù)學(xué)院學(xué)報,2006(6)

        〔責(zé)任編輯:李錦雯〕

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