【摘 要】互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展，整個社會入信息化時代。知識經(jīng)濟(jì)時代的到來，對檔案管理工作的要求也不斷提高，結(jié)合信息化這一背景，對檔案管理工作提出了新的要求。這一系列變化就使的整個檔案管理工作內(nèi)容與模式發(fā)生一系列變化。而只有正確認(rèn)識這一系列變化，才能從實(shí)質(zhì)上做好檔案管理工作。本文擬從檔案管理工作的內(nèi)容與模式轉(zhuǎn)變要求出發(fā)，結(jié)合新要求為檔案管理工作提出新的發(fā)展建議。

【關(guān)鍵詞】檔案管理；工作內(nèi)容；模式轉(zhuǎn)變

互聯(lián)網(wǎng)計算機(jī)技術(shù)、多媒體技術(shù)不斷豐富普及，整個檔案管理工作的信息化、數(shù)字化程度不斷提升。如何有效利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和電子信息技術(shù)檔案管理工作，就成為現(xiàn)階段檔案管理工作新的發(fā)展方向和更高要求。而通過檔案管理的信息化和數(shù)字化工作，能夠快速高效的完成整個檔案管理工作。整個檔案管理工作也更加迅速、準(zhǔn)確。在互聯(lián)網(wǎng)信息化時代，傳統(tǒng)檔案管理方式已經(jīng)無法適應(yīng)新的檔案管理工作要求。檔案管理無論從內(nèi)容，還是模式都朝著信息化、數(shù)字化方向轉(zhuǎn)變，這一切都是檔案管理新的發(fā)展方向，也是本文研究的重點(diǎn)。

1.檔案管理工作內(nèi)容轉(zhuǎn)變分析

1.1檔案的收集工作分析

以前，檔案主要為紙質(zhì)檔案。檔案管理人員一般都只負(fù)責(zé)收集最終檔案，同時對檔案進(jìn)行合理歸檔。而這一過程，往往缺乏對過程和內(nèi)容的了解。而在新的信息化時代，人們可以通過信息化技術(shù)將整個檔案的創(chuàng)建過程都記錄下來。同時，檔案資料收集不僅局限于紙質(zhì)檔案，還包括電子檔案。

1.2檔案的保存工作及過程分析

傳統(tǒng)意義上的檔案保存工作，往往需要投入大量的精力和物力，無論是檔案數(shù)量，還是檔案管理過程都極其復(fù)雜，整個檔案管理工作不僅消耗了大量資金，同時存儲與傳播利用過程也更加負(fù)責(zé)。而現(xiàn)階段，對檔案資料需求量逐漸增加，傳統(tǒng)意義上的檔案管理方式，已經(jīng)不能滿足經(jīng)營發(fā)展需求，只有通過電子信息化建設(shè)，才能適應(yīng)新的發(fā)展形勢。檔案保存工作是一項(xiàng)極其復(fù)雜的管理過程，傳統(tǒng)意義上的檔案管理往往由于數(shù)量復(fù)雜，丟失現(xiàn)象嚴(yán)重。而通過信息化建設(shè)和管理，通過對電子檔案進(jìn)行合理歸納整理，檔案管理工作也就更加有效、穩(wěn)定。

1.3檔案管理工作的新變化分析

傳統(tǒng)檔案管理主要側(cè)重于具體的檔案實(shí)體管理。而新的檔案管理則對檔案管理的設(shè)備有了一定要求，電子設(shè)備都有一定使用周期和問題，一旦設(shè)備出現(xiàn)故障問題，都對檔案管理數(shù)據(jù)產(chǎn)生直接影響，嚴(yán)重情況下會導(dǎo)致整個檔案數(shù)據(jù)全部丟失。這就需要我們在進(jìn)行檔案管理工作中，充分做好數(shù)據(jù)保護(hù)與備份、更新工作。傳統(tǒng)檔案管理大多是手工管理，因此不存在信息非法訪問和篡改風(fēng)險。而電子信息時代，非法訪問和使用檔案資料也就成為常態(tài)問題，因此要做好檔案資料的訪問權(quán)限和訪問跟蹤工作。檔案管理系統(tǒng)一旦遭受病毒入侵，整個系統(tǒng)的完整性將會受到極大破壞，病毒將會對檔案管理工作造成不可估計的損失，因此要對檔案管理工作做好數(shù)據(jù)庫和服務(wù)器維護(hù)工作。

2.檔案管理工作模式的具體轉(zhuǎn)變分析

在以往檔案管理工作中，檔案一般都通過秘密等級進(jìn)行管理。只要對實(shí)體檔案進(jìn)行有效管理，就能確保檔案管理的安全。而信息化背景下的檔案管理工作，則需要主要對電子檔案的秘密性做好管理和安全預(yù)防。傳統(tǒng)檔案管理過程中，借閱時首先要辦理相關(guān)借閱手續(xù)，當(dāng)借閱人對檔案資料有一定需求時，還會將檔案帶走，造成檔案資料與檔案管理分離這一局面。而在電子化信息時代，通過電子檔案信息系統(tǒng)維護(hù)和管理，不僅能夠有效節(jié)省管理人員，同時優(yōu)化管理過程和管理體系。而電子檔案管理過程中，速度和效率都有較為明顯的改變，更高檔案利用率更強(qiáng)，而管理工作的效率也進(jìn)一步加強(qiáng)。

現(xiàn)階段，檔案管理工作，不僅需要對檔案管理內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化，還需要有效提升檔案自身利用率。而對檔案的充分利用，則是新時期檔案管理的創(chuàng)新和突破。新時期，電子檔案在利用過程中，通過建立相應(yīng)的管理體系，只用通過簡單的信息檢索，就能有效查詢整個檔案內(nèi)容，整個過程不僅所需時間短，而且不需要進(jìn)行人工分類，通過信息技術(shù)手段就能完成。

在信息技術(shù)時代，檔案管理工作的內(nèi)容由于時代變化和發(fā)展而發(fā)生了變化，這就要求我們對檔案管理模式不斷調(diào)整、改革、完善和創(chuàng)新、優(yōu)化結(jié)構(gòu)，通過采取一系列提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，讓檔案資料發(fā)揮應(yīng)有的作用，體現(xiàn)應(yīng)有價值。而檔案管理工作模式的具體轉(zhuǎn)變也是現(xiàn)階段檔案管理工作的客觀要求。

3.檔案管理工作內(nèi)容及模式轉(zhuǎn)變下的具體措施分析

3.1緊密結(jié)合發(fā)展機(jī)遇，推動電子化、信息化管理模式

隨著電子化、信息化管理檔案工作不斷推動，各單位在推動發(fā)展檔案管理工作進(jìn)程中，要結(jié)合具體需求和信息化發(fā)展要求，改變傳統(tǒng)檔案管理方式，將檔案管理與電子化、信息化緊密結(jié)合，從檔案的生成到歸檔處理都有效使用電子化、信息化管理。

3.2變革管理理念，改變傳統(tǒng)檔案管理工作思路

隨著信息化程度的不斷提升， 檔案管理工作的要求不斷提升，內(nèi)容也逐漸復(fù)雜，而想要對這一系列檔案資料進(jìn)行高效管理，就需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理理念。由于檔案管理工作長期以來，內(nèi)容復(fù)雜，且管理方法單調(diào)枯燥，因此，大多數(shù)檔案管理工作者都有一定抵觸情緒，整個檔案管理工作思維多傾向于被動思維。這實(shí)質(zhì)上將不利于檔案管理工作的順利開展，想要科學(xué)化開展檔案管理工作就需要培養(yǎng)管理者創(chuàng)新的管理工作意識和管理理念，有效提升管理效率和管理水平。

3.3積極完善檔案管理機(jī)制，不斷改革創(chuàng)新，檔案管理與發(fā)展相適應(yīng)

信息化時代，檔案資料和內(nèi)容也呈現(xiàn)幾何倍增長的趨勢。如何在這一形勢和背景下做好檔案管理工作就值得我們不斷探索、研究。同時，不斷增長的需求，也對檔案管理提出了新的更高要求，因此，只有不斷完善檔案管理機(jī)制，豐富檔案管理形式，加快創(chuàng)新形式，豐富改革內(nèi)容，從而使得整個檔案管理工作與發(fā)展相適應(yīng)。此外，檔案管理內(nèi)容和模式的轉(zhuǎn)變，也需要我們改革工作思路，培養(yǎng)符合現(xiàn)階段檔案管理事業(yè)所需人才，將檔案管理與人才培養(yǎng)工作緊密結(jié)合。

4.結(jié)語

想要有效提升檔案管理水平及利用效率，就需要堅(jiān)持完善多項(xiàng)管理制度，建立規(guī)范化管理體系。同時，要重視對人才的培養(yǎng)力度，結(jié)合社會發(fā)展需求，在不斷變革和完善過程中，豐富發(fā)展檔案管理工作基本要求，從而滿足時代發(fā)展變化。

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