【摘 要】近年來(lái)，隨著我國(guó)林業(yè)的不斷發(fā)展，做好林業(yè)資源的保護(hù)工作至關(guān)重要。因此，對(duì)林業(yè)檔案進(jìn)行管理是前提和基礎(chǔ)性工作。要根據(jù)林業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來(lái)建立健全林業(yè)檔案管理的科學(xué)機(jī)制，同時(shí)要依照相關(guān)的法律法規(guī)來(lái)進(jìn)行林業(yè)檔案的管理。檔案工作的實(shí)質(zhì)就是服務(wù)社會(huì)，因此，要明確林業(yè)檔案管理工作的重心所在。本文主要通過(guò)對(duì)林業(yè)檔案的管理工作的相關(guān)方面進(jìn)行了介紹，旨在提高林業(yè)檔案管理工作的效率。

【關(guān)鍵詞】林業(yè)檔案；定位；內(nèi)涵；創(chuàng)新機(jī)制

林業(yè)一直以來(lái)都是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要組成部分，不僅對(duì)我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平起到一定的促進(jìn)作用，同時(shí)也可以對(duì)生態(tài)環(huán)境起到一定的改善作用。因此，加強(qiáng)對(duì)林業(yè)資源的管理不僅可以在一定程度上提高我國(guó)土地資源的利用率，同時(shí)也可以增加農(nóng)民的平均收入。從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)看，做好對(duì)林業(yè)資源的管理工作可以提高我國(guó)新農(nóng)村的建設(shè)水平。做好林業(yè)檔案管理工作的前提就是進(jìn)行檔案信息的開發(fā)，為能夠給相關(guān)的企業(yè)提供信息的支持，必須實(shí)現(xiàn)林業(yè)資源檔案管理的現(xiàn)代化。

1.林業(yè)檔案管理工作的意義

林業(yè)檔案管理主要是通過(guò)對(duì)林業(yè)發(fā)展的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息等進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)林業(yè)發(fā)展的最優(yōu)化。林業(yè)的檔案管理工作是貫穿在林業(yè)發(fā)展始終的一項(xiàng)較為重要的工作，是構(gòu)成整個(gè)林業(yè)系統(tǒng)的重中之重。相關(guān)的工作人員要對(duì)新的技術(shù)以及新的工藝等進(jìn)行開發(fā)和利用，同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)林業(yè)發(fā)展創(chuàng)新的平臺(tái)。在對(duì)林業(yè)發(fā)展歷史進(jìn)行深入了解之后，研究相關(guān)的信息技術(shù)和手段。林業(yè)檔案管理和其他的檔案管理工作相同，具有一定的社會(huì)服務(wù)性，是林業(yè)管理者做出重要決策和進(jìn)行林業(yè)發(fā)展規(guī)劃的重要依據(jù)。因此，林業(yè)檔案管理的總之就是在保留歷史的基礎(chǔ)上，著眼于林業(yè)發(fā)展的未來(lái)，強(qiáng)化檔案管理工作，促進(jìn)林業(yè)資源的長(zhǎng)足發(fā)展。

2.林業(yè)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

林業(yè)檔案管理工作的目的就是將林業(yè)資源的信息作為一種具有較高價(jià)值的信息資源，在社會(huì)的發(fā)展中得到廣泛的應(yīng)用，促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展。但是在林業(yè)檔案管理的過(guò)程中，存在著諸多的問(wèn)題，可以從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行具體的闡述：

首先，林業(yè)檔案工作本身的服務(wù)性沒(méi)有得到充分的展示。人們?cè)讷@取林業(yè)資源發(fā)展信息的時(shí)候，通常都是進(jìn)行主動(dòng)地查詢。而且對(duì)林業(yè)信息的利用者主要是進(jìn)行相關(guān)工作的行政管理人員以及一些技術(shù)人員。很少作為科研的材料來(lái)進(jìn)行利用，可見，社會(huì)上對(duì)林業(yè)檔案的利用率還沒(méi)達(dá)到一定的水平。這主要和林業(yè)檔案的開放程度有直接的關(guān)系。由于對(duì)外公開的程度不高，人們對(duì)于林業(yè)檔案的了解程度較低，嚴(yán)重影響了林業(yè)檔案價(jià)值的發(fā)揮。

其次，宣傳力度還需要進(jìn)一步加強(qiáng)。就目前我國(guó)的林業(yè)檔案管理工作的現(xiàn)狀來(lái)看，由于只注重內(nèi)部的管理工作，而忽視了對(duì)外的宣傳力度。因此，林業(yè)檔案管理工作要將內(nèi)外工作配合好，適當(dāng)?shù)乩孟嚓P(guān)的傳播媒介來(lái)進(jìn)行林業(yè)檔案信息的宣傳，只有提高人們的認(rèn)識(shí)程度，才能培養(yǎng)人們對(duì)林業(yè)資源保護(hù)的意識(shí)。

再次，缺乏提供林業(yè)檔案信息的主動(dòng)性。林業(yè)檔案管理工作主要是將較為原始的信息提供給利用者，但是一些編研成果的公開程度較低，除非有一些特殊要求的利用者，才可以對(duì)其進(jìn)行查閱。另外，提供信息的模式主要是利用者來(lái)進(jìn)行查詢，檔案館很少進(jìn)行林業(yè)檔案信息的公布。這就在一定程度上降低了檔案管理工作的效率。

3.林業(yè)檔案信息管理要遵守相關(guān)的法律法規(guī)

法律永遠(yuǎn)是規(guī)范行為的準(zhǔn)繩，林業(yè)檔案管理工作也不例外。在進(jìn)行林業(yè)檔案管理工作的過(guò)程中，工作人員的行為要嚴(yán)格按照相關(guān)的法律法規(guī)來(lái)進(jìn)行。如果出現(xiàn)了任何問(wèn)題，需要對(duì)其進(jìn)行處罰。另外，要在法律規(guī)定的范圍內(nèi)，制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲政策。為了提高管理人員的工作積極性，需要進(jìn)行一定的獎(jiǎng)勵(lì)。管理工作的核心就是在維護(hù)法律權(quán)威的基礎(chǔ)上，做到賞罰公正，執(zhí)法必嚴(yán)。

4.林業(yè)檔案管理工作要進(jìn)行創(chuàng)新

4.1建立健全管理機(jī)制

在進(jìn)行林業(yè)檔案信息管理的工作中，必須對(duì)要建立科學(xué)的管理機(jī)制，尤其是基層的檔案管理。健全的管理機(jī)制不僅可以給林業(yè)檔案管理工作提供方便，同時(shí)也可以促進(jìn)檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。相反，檔案管理機(jī)制的不完善所造成的林業(yè)資源的損失是不可預(yù)知的?，F(xiàn)如今，社會(huì)的信息化不斷發(fā)展，檔案館之間的競(jìng)爭(zhēng)力也在不斷加劇，要對(duì)一些特色的檔案資料進(jìn)行重點(diǎn)管理?？傊?，檔案管理的規(guī)范化可以提高檔案信息管理的效率，有助于相關(guān)的工作人員對(duì)林業(yè)檔案信息的開發(fā)和利用。另外，在林業(yè)檔案管理的過(guò)程中，可以利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，來(lái)提高林業(yè)檔案管理的效率。

4.2要不斷擴(kuò)大信息源

林業(yè)檔案管理工作的主要目的就是為社會(huì)及個(gè)人提供相應(yīng)的林業(yè)檔案信息。因此，檔案管理工作者要不斷對(duì)林業(yè)檔案的信息源進(jìn)行擴(kuò)大?，F(xiàn)如今，對(duì)于信息資源進(jìn)行管理主要是以信息一體化為主要趨勢(shì)，對(duì)于林業(yè)檔案管理來(lái)說(shuō)，其性質(zhì)主要是以服務(wù)為主，只有不斷擴(kuò)大信息源才能為其基本的服務(wù)功能提供保障。另外，林業(yè)檔案管理中心要與社會(huì)上的一些公共信息互通有無(wú)，并且要充分利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來(lái)增強(qiáng)對(duì)林業(yè)檔案信息的搜集和整理。使得林業(yè)信息能夠最大限度地發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值，不局限于林業(yè)檔案館的狹小空間。

4.3完善相關(guān)法律法規(guī)

我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程中，往往注重社會(huì)和市場(chǎng)事實(shí)，忽視制度安排合法化。檔案局進(jìn)行現(xiàn)行文件利用服務(wù)時(shí)，在提供現(xiàn)行文件服務(wù)的受權(quán)、要求現(xiàn)行文件進(jìn)館的依據(jù)、接收現(xiàn)行文件進(jìn)館的時(shí)限、提供現(xiàn)行文件服務(wù)的主體等問(wèn)題上與現(xiàn)行有效的檔案法律、法規(guī)存在沖突。因此，應(yīng)不斷探索與創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制，并選取適當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)修改已有的法律、法規(guī)或重新立法，將探索與創(chuàng)新的積極成果合法化。

4.4創(chuàng)新林業(yè)檔案服務(wù)機(jī)制

創(chuàng)新林業(yè)檔案服務(wù)機(jī)制，更好的為政府決策服務(wù)、為林業(yè)日常工作服務(wù)、為公眾服務(wù)，是林業(yè)檔案部門當(dāng)前以及今后一個(gè)日期時(shí)內(nèi)的工作重點(diǎn)。要使各項(xiàng)服務(wù)細(xì)致周到，內(nèi)容與程序不但合情、合理，而且合法，就必須處理好依法行政與創(chuàng)新檔案服務(wù)機(jī)制之間的關(guān)系。開展檔案整理、寄存、搶救、數(shù)字化、咨詢服務(wù)和技術(shù)保護(hù)業(yè)務(wù)，密切林業(yè)檔案與管理、建設(shè)、規(guī)劃各部門的合作關(guān)系，擴(kuò)展面向社會(huì)的檔案中介服務(wù)。

4.5強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)

與蓬勃發(fā)展的林業(yè)建設(shè)相比，作為基礎(chǔ)工作的檔案管理卻相對(duì)落后，發(fā)展遲緩，難以滿足林業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)各方面工作的需要。林業(yè)檔案工作如何結(jié)合自己的特點(diǎn)，強(qiáng)化管理，提高工作質(zhì)量和工作水平，為生態(tài)建設(shè)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)是值得每一個(gè)林業(yè)檔案工作者認(rèn)真思考的問(wèn)題。林業(yè)檔案工作必須正視時(shí)代的要求，立足現(xiàn)實(shí)，獲得應(yīng)有的社會(huì)地位和更大的發(fā)展空間，實(shí)現(xiàn)林業(yè)館的自身價(jià)值。必須規(guī)范服務(wù)工作程序，充分挖掘林業(yè)檔案資源的利用價(jià)值，不斷提高服務(wù)工作的質(zhì)量和水平，提升檔案利用工作的科技含量，不斷深化檔案服務(wù)的廣度、深度，從互聯(lián)網(wǎng)、公務(wù)網(wǎng)、城域網(wǎng)3個(gè)層面提供便捷的檔案信息服務(wù)。

5.總結(jié)

新時(shí)期林業(yè)檔案的管理工作，不僅包括對(duì)森林資源數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和整理，還包括原始資料的收集、新舊信息的比對(duì)、林業(yè)檔案中相關(guān)性資料的總結(jié)和檢查等。做好林業(yè)檔案管理工作，不僅是掌握我國(guó)林業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展情況的有效手段，更是發(fā)展現(xiàn)代林業(yè)、構(gòu)建\"生態(tài)和諧\"的重要途徑。本文主要從明確林業(yè)檔案館的定位，豐富林業(yè)檔案工作的內(nèi)涵勢(shì)，依法治檔、依法興檔，創(chuàng)新林業(yè)檔案工作機(jī)制，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)4個(gè)方面闡述了新時(shí)期林業(yè)檔案管理工作的重心，以促進(jìn)林業(yè)檔案管理工作的發(fā)展。

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