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        淺談對外工程承包的投標(biāo)策略

        2014-12-31 00:00:00張保國

        【摘 要】投標(biāo)是國際承包市場上獲得工程項(xiàng)目所普遍采用的一種方式。在國際承包市場上,競爭日趨激烈。每一個對外工程承包企業(yè)要想在如此激烈的承包市場上占有一席之地,除了應(yīng)具有相當(dāng)?shù)募夹g(shù)及施工水平之外,還必須講究投標(biāo)策略,重視投標(biāo)過程的關(guān)鍵環(huán)節(jié),做大量而富有成效地具體工作。

        【關(guān)鍵詞】國際承包市場;投標(biāo)項(xiàng)目

        投標(biāo)是國際承包市場上獲得工程項(xiàng)目所普遍采用的一種方式。當(dāng)前,在國際承包市場上,競爭日趨激烈。每一個對外工程承包企業(yè)要想在如此激烈的承包市場上占有一席之地,除了應(yīng)具有相當(dāng)?shù)募夹g(shù)及施工水平之外,還必須講究投標(biāo)策略,重視投標(biāo)過程的關(guān)鍵環(huán)節(jié),做大量而富有成效地具體工作。這些工作主要包括如下內(nèi)容:

        1.對投標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行可行性研究并作出正確的抉擇

        一個對外工程承包公司,其事業(yè)成敗的首要因素就是要研究,分析并判斷是否應(yīng)該參予某項(xiàng)工程的投標(biāo)。要不要投標(biāo),必須進(jìn)行可行性研究,才能做出正確的抉擇。可行性研究的主要內(nèi)容有以下幾方面:

        (1)對于發(fā)包國家的政治、經(jīng)濟(jì)和自然情況要有一個較為清醒的估計(jì)。包括這個國家有無安定的政治環(huán)境,我國與發(fā)包國家的政府關(guān)系如何,該國家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展是否穩(wěn)定,外匯管制情況,財(cái)政及國際收支狀況如何,對工程項(xiàng)目的開放程度、經(jīng)濟(jì)立法是否完善等等,總之,要認(rèn)真分析有無重大風(fēng)險及創(chuàng)造利潤的可能性,這是首要考慮的問題。

        (2)建設(shè)資金來源是否可靠。要弄清楚發(fā)包單位建設(shè)項(xiàng)目的資金來源如何,是本國自行籌集還是吸收外資或是國際金融組織的貸款項(xiàng)目,或者是兩者兼而有之;資金是否已全部落實(shí)或已部分解決,其余是靠投標(biāo)人的信貸或全部資金靠延期付款來解決等。如果資金來源是靠投標(biāo)人的信貸或延期付款,則對發(fā)包單位的資信情況如何,承包公司為此將墊付多少資金、自己的財(cái)務(wù)狀況能否解決,發(fā)包公司如何償還這部分資金等問題,都要進(jìn)行分析研究。只有把資金的來源及落實(shí)情況摸清楚,承包公司才能結(jié)合本身的可能作出可靠的抉擇。

        (3)對外承包公司要對自身情況有準(zhǔn)確的把握。首先應(yīng)考慮技術(shù)上能否勝任投標(biāo)項(xiàng)目的要求。為此,必須弄清該項(xiàng)目的技術(shù)及有關(guān)設(shè)備的先進(jìn)程度,從而考察一下本公司在此方面的技術(shù)水平,尤其對技術(shù)密集型的重點(diǎn)項(xiàng)目,更要慎重考慮。一般的原則是“量力而行”,即承包項(xiàng)目的技術(shù)要求,一定要在承包公司自身技術(shù)力量能勝任的范圍之內(nèi)。否則,如果要承包技術(shù)上超過自身能力的項(xiàng)目,就必須找到合適的合伙者,采取聯(lián)合投標(biāo)和承包。另一方面,即使傾一承包公司全部技術(shù)力量能夠勝任某項(xiàng)工程,也必須考慮這樣“孤注一擲”是否值得,也就是說,僅為獲此一項(xiàng)工程而將本公司其他項(xiàng)目在技術(shù)方面的要求置之不顧,這在經(jīng)濟(jì)、信譽(yù)等方面是否風(fēng)險太大。其次,承包企業(yè)在具體承包條件上應(yīng)結(jié)合本身的優(yōu)劣勢,進(jìn)行全面分析。如發(fā)包方提出的條件是否苛刻,施工難易的程度如何,該項(xiàng)目搞到手的可能性大小,估計(jì)有哪些競爭對手,對手的情況如何;承包此項(xiàng)目估計(jì)要花多少費(fèi)用,預(yù)計(jì)的利潤率大小,從工作量和時間來看是否來的及按時投標(biāo)等等。總之,要結(jié)合本身的優(yōu)勢和劣勢,結(jié)合項(xiàng)目要求分析各種有利條件和不利條件。在此基礎(chǔ)上,承包公司才能作出比較有利的選擇。

        可行性研究工作是很重要很具體的一步,必須通過各種渠道收集到有關(guān)該項(xiàng)目的盡可能詳細(xì)的資料,并進(jìn)行細(xì)致深入的分析研究,使得投標(biāo)與否這一重要抉擇來源于科學(xué)的基礎(chǔ)。

        2.做好投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作

        如果在認(rèn)真的可行性研究的基礎(chǔ)上,承包公司決定參加招標(biāo)項(xiàng)目的投標(biāo),就必須做好以下投標(biāo)前的準(zhǔn)備工作:

        (1)力爭獲得投標(biāo)資格。這是參加投標(biāo)活動的第一關(guān)。招標(biāo)人首先考慮的是投標(biāo)人的施工能力、技術(shù)水平、工程質(zhì)量、資信狀況以及過去參加投標(biāo)的承包商,都要先通過投標(biāo)資格預(yù)審,預(yù)審不合格者無權(quán)參加投標(biāo)。因此,投標(biāo)人應(yīng)該讓業(yè)主充分了解自己的技術(shù)能力、資金、設(shè)備、勞務(wù)水平以及同類工程的施工經(jīng)歷,及時提供資格預(yù)審文件,力爭通過投標(biāo)資格預(yù)審,取得投標(biāo)資格。

        (2)辦理好注冊登記。承包人到國外承包建設(shè)工程,應(yīng)按照東道國法令,在該國政府有關(guān)部門進(jìn)行注冊登記,取得在該國經(jīng)營承包業(yè)務(wù)的合法身份。否則,還是不夠參與投標(biāo)的資格,有些國家明文規(guī)定,履行注冊登記手續(xù)是取得投標(biāo)資格的前提條件。同時,在注冊登記辦好后,還應(yīng)該按照所在國的有關(guān)規(guī)定承擔(dān)一定的義務(wù),即繳納有關(guān)的稅款和提交年度營業(yè)報(bào)告等。

        (3)物色好代理人選。凡在國外進(jìn)行承包業(yè)務(wù)活動的承包商,要想取得投標(biāo)資格,不得不借助代理人在當(dāng)?shù)氐牡匚?、背景、能力、關(guān)系來解決自己所不能解決的問題。因?yàn)?,有些國家?guī)定,投標(biāo)的外國公司必須使用東道國的代理人,否則不允許投標(biāo)。如果有這項(xiàng)規(guī)定,投標(biāo)人必須照辦;即使沒有這項(xiàng)規(guī)定,承包人能在項(xiàng)目當(dāng)?shù)匚锷揭粋€能力強(qiáng)、資信好、消息靈通、有背景和社會關(guān)系廣泛的代理人,替自己辦理各種有關(guān)事務(wù),提供各方面的情報(bào)消息,對提高中標(biāo)率有很大的好處。因此,物色和選定代理人是投標(biāo)活動中的一項(xiàng)重要準(zhǔn)備工作。

        3.認(rèn)真研究招標(biāo)文件

        承包公司取得投標(biāo)資格后,即應(yīng)向業(yè)主購買招標(biāo)文件。全面地理解、研究、消化和掌握招標(biāo)文件中的各種要求的規(guī)定,是搞好投標(biāo)工作的基礎(chǔ)。招標(biāo)文件的研究,主要是針對招標(biāo)文件中提出的有關(guān)條件、條款和各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),結(jié)合自己的能力、水平和生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn),全面認(rèn)真地衡量,能否順利完成承包任務(wù)?有多少現(xiàn)有的力量可以動員,有哪些能夠挖掘的潛力?尤其是對于期限的要求,必須在倒推框算的基礎(chǔ)上,充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化技術(shù),制定切實(shí)可行的計(jì)劃。

        與此同時,在研究招標(biāo)文件中,要仔細(xì)檢查有無矛盾和差錯的地方,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即詢問、說明或修改、在征得對方同意后加以更正。切勿將錯就錯、含糊其詞,留下后遺癥,影響下一步的順利進(jìn)行。

        4.開展必要的調(diào)查研究

        投標(biāo)報(bào)價是一個實(shí)盤,而且是一個長期有效的實(shí)盤,承包商一旦中標(biāo),簽訂合同,就要按此報(bào)價組織施工。因此,承包商在決定標(biāo)價前,要弄清楚承包項(xiàng)目所在地的建設(shè)條件,有關(guān)政策法令、稅收規(guī)定,核對工程量,確定最優(yōu)施工方法等,計(jì)算材料、人工和機(jī)械設(shè)備成本,確定各種管理費(fèi)用等。這一切都要進(jìn)行必要的調(diào)查研究,搜集大量的資料,只有掌握了各類物資材料、機(jī)器設(shè)備的國際市場價格水平,估計(jì)其價格調(diào)整趨勢,了解競爭對手的情況,才能精確的計(jì)算出有關(guān)項(xiàng)目的成本。

        5.做好報(bào)價工作

        報(bào)價也稱做標(biāo),是在認(rèn)真分析收集到的資料的基礎(chǔ)上,按標(biāo)書所列項(xiàng)目,填上單價、分項(xiàng)價和總價。投標(biāo)工作做得好壞是對外承包企業(yè)事業(yè)成敗的關(guān)鍵因素,而報(bào)價又是投標(biāo)工作的核心,所以必須予以充分重視。投標(biāo)報(bào)價過高,雖能增加利潤,而中標(biāo)的機(jī)率會相應(yīng)減少。反之,投標(biāo)報(bào)價偏低,即使能夠奪標(biāo),也將得不償失,因此承包者一定要慎重報(bào)價,并按相應(yīng)的步驟進(jìn)行。

        6.編制投標(biāo)文件,按時報(bào)送

        投標(biāo)活動的最后一道環(huán)節(jié),是認(rèn)真編造或填寫投保文件,按招標(biāo)的具體要求和期限,及時送達(dá)招標(biāo)人手中。投標(biāo)文件應(yīng)概括項(xiàng)目名稱、工程進(jìn)度、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、完工日期、驗(yàn)收方式、保證條件和最終報(bào)價等詳細(xì)列出。必要時還應(yīng)將需要進(jìn)一步說明的問題、簡圖或初步計(jì)劃等,作為附加文件一并送上。

        至此,投標(biāo)者還應(yīng)在遞送投標(biāo)文件的同時,繳納一定金額的投標(biāo)保證金(或由銀行出具保證函),以表明投標(biāo)者合作的決心。如果投標(biāo)人中途反悔或在得標(biāo)后拒不簽訂合同者,招標(biāo)人有權(quán)沒收其投標(biāo)保證金。如若招標(biāo)人決定他人中標(biāo)并與之簽訂合同后,未中標(biāo)的投標(biāo)人所繳納的投標(biāo)保證金應(yīng)予全部退還。

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