摘 "要：目前，信息化已成為社會發(fā)展的一個(gè)重要標(biāo)志。信息與信息技術(shù)在國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中扮演了越來越重要的角色。檔案現(xiàn)代化管理和信息化建設(shè)，是檔案工作發(fā)展的必然趨勢，檔案工作必須跟上社會發(fā)展的要求。

關(guān)鍵詞：單位;檔案管理;信息化建設(shè);

中圖分類號：G647.2 " " "文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A " " "文章編號：1674-3520（2014）-11-00-02

一、檔案現(xiàn)代化管理工作完善性策略分析

（一）對事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)在檔案管理工作中的關(guān)注度要加強(qiáng)起來

對于檔案管理工作來講，直接的策劃者與管理者就是單位的領(lǐng)導(dǎo)，他們對檔案管理工作的關(guān)注程度是非常重要的，對檔案管理工作發(fā)展水平也起著直接的影響作用。所以，要提高檔案管理工作水平，就要把事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的關(guān)注度提升上去?？梢酝ㄟ^以下幾個(gè)方面展開，一是在日常的工作當(dāng)中，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該把檔案管理與檔案干部隊(duì)伍建設(shè)一樣來看待，提到議程上來，二是把專門的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組建立起來，對檔案管理工作進(jìn)行定期的檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行解決處理，最后，把檔案管理考核機(jī)制建立起來，對檔案管理工作進(jìn)行定性考核，這對檔案工作更加制度化、科學(xué)化以及規(guī)范化會起到很大的推動作用。

（二）進(jìn)一步加強(qiáng)對檔案管理工作的基礎(chǔ)建設(shè)

為了進(jìn)一步做好事業(yè)單位的檔案管理工作，檔案管理人員應(yīng)該積極爭取單位領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理部門建設(shè)的支持，做好檔案管理設(shè)備的更新，以此提高檔案管理工作水平。具體可從完善檔案管理部門的硬件設(shè)施，加大對檔案管理部門資金投入入手。也就是說為檔案管理部門構(gòu)建良好的工作、存儲環(huán)境，建立堅(jiān)固的防火、防潮、防光、防盜專用檔案庫房，為檔案管理部門配置先進(jìn)的計(jì)算機(jī)管理設(shè)備，從而讓人事資料更好的服務(wù)于事業(yè)單位。

（三）提高檔案管理隊(duì)伍的綜合素質(zhì)建設(shè)

檔案管理人員作為檔案管理工作的執(zhí)行者，其個(gè)人綜合素質(zhì)的高低直接影響著檔案管理水平的高低。尤其是事業(yè)單位的檔案管理工作，又是一項(xiàng)集政策性與業(yè)務(wù)性于一體，服務(wù)性與保密性為一體的重要基礎(chǔ)工作。它不僅僅要求檔案管理人員，要具有較強(qiáng)的專業(yè)能力，更要求檔案管理人員擁有較強(qiáng)的責(zé)任心與可靠、正派的政治素養(yǎng)。所以，在日常管理中，加強(qiáng)對檔案管理人員的綜合素質(zhì)培養(yǎng)尤為重要。具體可從以下幾點(diǎn)入手：首先，在日常工作中，主管部門應(yīng)定期對檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)，讓他們能夠熟練掌握新的檔案管理知識與先進(jìn)的檔案管理技術(shù);其次，在日常工作中，主管部門應(yīng)該定期對檔案管理人員進(jìn)行思想政治培訓(xùn)，增強(qiáng)檔案管理人員對檔案工作的責(zé)任心提高檔案管理人員的政治覺悟，從而使檔案管理人員能夠踏踏實(shí)實(shí)的做好檔案管理本職工作，進(jìn)一步提高檔案管理水平。

二、新時(shí)期檔案管理信息化建設(shè)的重要意義

二十一世紀(jì)的新時(shí)代是以信息化為主要特征的，我們國家已經(jīng)把信息化建設(shè)作為國民經(jīng)濟(jì)與社會發(fā)展的第一要素。用信息化來帶動現(xiàn)代化，是我們國家發(fā)展的基本國策。要實(shí)現(xiàn)政務(wù)公開，主要基礎(chǔ)就是建立全方位、多層次的政府政務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)。經(jīng)濟(jì)在實(shí)現(xiàn)全球化，社會在不斷變革，作為社會綜合管理者的政府，首先要面臨政府模式的重新塑造與政府各種方式的轉(zhuǎn)變。在信息全球化的背景下，世界競爭中最為關(guān)鍵的要素就是優(yōu)良的政府管理。檔案信息化是說國家檔案行政管理部門對檔案管理活動進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃與組織，處置檔案信息資源并提供相應(yīng)的服務(wù)。在國家信息化建設(shè)中，檔案信息化的建設(shè)是一項(xiàng)重要的組成部分，對于電子政務(wù)建設(shè)來講，檔案信息是一項(xiàng)不可缺少的公共信息資源。把電子政務(wù)與檔案信息化間的關(guān)系協(xié)調(diào)好，對于我們國家政治經(jīng)濟(jì)文化的大力發(fā)展起著非常重要的作用。

三、事業(yè)單位檔案管理工作信息化建設(shè)的途徑

（一）制定規(guī)范的檔案管理工作的制度

在我國的基本國情下，事業(yè)單位是比較特殊的單位，而事業(yè)單位的檔案管理部門是一個(gè)處于邊緣化的機(jī)構(gòu)。法律法規(guī)對事業(yè)單位的檔案管理工作有著明確的規(guī)定，因此檔案管理工作的信息化要在法律法規(guī)的允許下進(jìn)行，也就是檔案管理的信息化在一定程度上受到了法律法規(guī)的約束，從而事業(yè)單位檔案管理信息化可以有章可循，有法可依。而不同的事業(yè)單位要根據(jù)自身的實(shí)際情況，制定本事業(yè)單位自己的檔案資料管理制度，對工作人員進(jìn)行不間斷的培訓(xùn)與內(nèi)部約束。

（二）合理規(guī)劃事業(yè)單位檔案管理的信息化

事業(yè)單位要結(jié)合自身的經(jīng)濟(jì)發(fā)展目標(biāo)制定合理的檔案管理信息化的進(jìn)程。在新的歷史時(shí)期，雖然檔案管理工作信息化是必然的發(fā)展趨勢，但是不能盲目跟風(fēng)。在進(jìn)行事業(yè)單位的檔案管理信息化的建設(shè)之前，必須要深入地進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃，有條理的推進(jìn)。規(guī)劃要充分結(jié)合實(shí)際情況，制定檔案管理信息化的近期目標(biāo)與遠(yuǎn)期目標(biāo)，這樣才能使檔案管理信息化得到順利推進(jìn)，使檔案檔案管理工作得到可持續(xù)的發(fā)展。

（三）完善對事業(yè)單位的檔案信息化的監(jiān)督制度

強(qiáng)有力的監(jiān)督制度可以確保事業(yè)單位檔案管理信息化的過程得到制約與監(jiān)督，保證其過程是在法律法規(guī)規(guī)定的范圍之內(nèi)。完善的監(jiān)督制度可以促進(jìn)檔案管理工作人員的工作積極性、主動性以及創(chuàng)新意識，也可以進(jìn)一步保障檔案資料的信息安全。事業(yè)單位要充分利用單位內(nèi)部的監(jiān)督與單位外部的監(jiān)督，使兩者相互結(jié)合，相互補(bǔ)充，相互合作，及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)檔案管理信息化過程中存在隱患的做法，然后糾正錯(cuò)誤的做法，這樣可以確保建設(shè)一個(gè)高效、安全的檔案管理信息化的系統(tǒng)。

（四）建設(shè)實(shí)用的檔案管理信息化網(wǎng)站

檔案管理信息化網(wǎng)站是事業(yè)單位的檔案部門以網(wǎng)頁的形式建立的站點(diǎn)，給相關(guān)人員提供相應(yīng)的檔案信息服務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理資料的網(wǎng)上查找等信息化的使用。網(wǎng)頁式的服務(wù)是檔案管理工作信息化的重要的方式與模式，這種模式有利于信息資源的傳遞，因此這種模式將成為以后檔案管理信息化的主流模式。實(shí)用的檔案管理信息化網(wǎng)站應(yīng)該具有升級更新的能力、再次開發(fā)的能力等，并能適應(yīng)這個(gè)快速發(fā)展的社會，能充分的利用計(jì)算機(jī)的強(qiáng)大的資源。

（五）加強(qiáng)建設(shè)檔案管理工作的信息化

事業(yè)單位的檔案管理工作也要跟隨信息化的發(fā)展潮流，在檔案管理工作中運(yùn)用先進(jìn)的科技手段與技術(shù)，提高檔案管理工作的效率與質(zhì)量。事業(yè)單位檔案管理工作人員在計(jì)算機(jī)的輔助下，要及時(shí)更新檔案內(nèi)容，準(zhǔn)確保存各類檔案信息，充分利用計(jì)算機(jī)與掃描儀等現(xiàn)代化設(shè)備保存圖片以及聲像等檔案資料，這樣也可以實(shí)現(xiàn)檔案資料保存的無紙化，節(jié)省檔案資料管理的資金與保存的空間。

四、結(jié)束語

總之，加快檔案現(xiàn)代化管理和信息化建設(shè)，要加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高認(rèn)識;認(rèn)真研究，合理規(guī)劃。爭取支持，加大投入，配備人才;要抓住機(jī)遇，努力把檔案信息化建設(shè)作為政府電子政務(wù)建設(shè)的一個(gè)重要內(nèi)容。逐步構(gòu)建起各地檔案信息平臺，提高工作水平;工作效率，提升服務(wù)質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

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