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        小型企業(yè)會計制度設(shè)計

        2014-12-31 00:00:00吳夏妮
        文化產(chǎn)業(yè) 2014年11期

        摘 "要:本文結(jié)合當(dāng)前小型企業(yè)會計制度現(xiàn)狀,提出了小型企業(yè)會計制度設(shè)計應(yīng)遵循的原則和會計制度設(shè)計的主要內(nèi)容。

        關(guān)鍵詞:小型企業(yè);會計制度;設(shè)計

        中圖分類號:F276.3 " " "文獻標(biāo)識碼:A " " "文章編號:1674-3520(2014)-11-00-01

        隨著國家鼓勵創(chuàng)業(yè)以及對于成立企業(yè)條件的放寬,新興的企業(yè)將呈現(xiàn)不斷增長的趨勢,其中將有為數(shù)眾多的小型企業(yè)。小型企業(yè)由于人員較少,在內(nèi)部控制、崗位設(shè)置和職責(zé)劃分上容易產(chǎn)生重疊交叉現(xiàn)象,影響企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展,因此根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理需要和內(nèi)部控制的要求設(shè)計會計制度就十分必要。

        一、小型企業(yè)會計制度現(xiàn)狀

        會計制度設(shè)計就是根據(jù)一定的理論、原則并結(jié)合實際,對全部會計事務(wù)和會計處理手段及會計人員的職責(zé)進行系統(tǒng)規(guī)劃的工作,它是會計管理的重要組成部分。小型企業(yè)由于規(guī)模、財力和人力的限制,組織機構(gòu)簡單,人員較少,工作無法細分,同時很多小型企業(yè)屬于自然人企業(yè),所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)結(jié)合,對債務(wù)要承擔(dān)無限責(zé)任,企業(yè)本身發(fā)生的各種經(jīng)濟事項與所有者個人及家庭的其他事項常混在一起等原因,因此有些人認(rèn)為小型企業(yè)不僅不需要控制實際也無法控制,使得小型企業(yè)普遍存在不重視會計制度建設(shè)現(xiàn)象。

        二、設(shè)計小企業(yè)會計制度應(yīng)遵循的原則

        1、遵守《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》 及相關(guān)法律法規(guī)。設(shè)計小型企業(yè)會計制度必須以會計法、企業(yè)會計準(zhǔn)則及相關(guān)法律、法規(guī)為依據(jù),不能超越或突破國家的統(tǒng)一規(guī)定。

        2、會計核算與財務(wù)管理相結(jié)合的原則。小型企業(yè)會計機構(gòu)簡單,人員較少,不適合設(shè)置專門人員從事會計核算和財務(wù)管理工作,會計核算與財務(wù)管理相結(jié)合符合小型企業(yè)會計工作的特點。

        3、貫徹會計制度與稅收法規(guī)盡量兼容的原則。小型企業(yè)的會計信息主要是為了滿足國家稅收征管的需要,因此,小型企業(yè)會計記錄最好能盡量與稅收法規(guī)相協(xié)調(diào),使會計要素的確認(rèn)和計量盡量與稅法規(guī)定相符。

        4、統(tǒng)一性和靈活性相結(jié)合的原則。設(shè)計小型企業(yè)會計制度一方面要遵循國家的規(guī)定,另一方面要考慮小型企業(yè)自身的特點,在不違反國家規(guī)定的前提下,盡量使小型企業(yè)會計制度具有一定的靈活性。

        5、遵循成本效益原則。在進行會計制度設(shè)計之時,要考慮制度收益和制度成本之間的關(guān)系,選擇制度效益最大化的方案。設(shè)計制度時應(yīng)特別注意,制度的完善和嚴(yán)密性并不是一成不變的,應(yīng)權(quán)衡制度成本及其產(chǎn)生的收益,力求做到會計制度設(shè)計科學(xué)化的體現(xiàn)與制度效益最大化的實現(xiàn)。

        三、小型企業(yè)會計制度設(shè)計的內(nèi)容

        第一,會計組織系統(tǒng)設(shè)計。會計組織系統(tǒng)設(shè)計主要包括會計組織機構(gòu)設(shè)置和會計人員配備。由于小企業(yè)業(yè)務(wù)量較少,會計核算只能采用集中核算方式,即由會計機構(gòu)統(tǒng)一辦理,由于小企業(yè)人員較少,從事會計工作的人員也少,從內(nèi)部控制要求看,一般以2-3人為宜,可不單獨設(shè)置會計機構(gòu),而在綜合性管理部門設(shè)立會計組織,并指派一人擔(dān)任財務(wù)主管。

        第二,會計信息系統(tǒng)的設(shè)計。包括三個方面,即會計信息指標(biāo)(會計科目)的設(shè)計、信息載體(憑證、賬簿和報表)的設(shè)計及信息處理程序的設(shè)計。

        1、會計科目的設(shè)計。首先,考慮成本效益的原則,小型企業(yè)會計科目設(shè)計做到夠用即可,不能面面俱到,人為地增加核算的工作量。其次,科目設(shè)計也要體現(xiàn)會計制度與稅法一致。小型企業(yè)由于受其會計人員少、業(yè)務(wù)水平相對較低的限制,要避免稅務(wù)處理上的大量調(diào)整工作,盡可能照顧稅法的相關(guān)規(guī)定。

        2、會計憑證的設(shè)計。會計憑證的設(shè)計分原始憑證和記賬憑證的設(shè)計,小型企業(yè)原始憑證設(shè)計時要適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的特點,滿足企業(yè)管理的要求,考慮核算的需要,避免重復(fù)設(shè)計,同時應(yīng)注意簡化原始憑證的相關(guān)手續(xù)。因小型企業(yè)自身特點,記賬憑證可以采用通用記賬憑證格式。

        3、賬簿的設(shè)計。設(shè)計賬簿應(yīng)適應(yīng)企業(yè)的特點與規(guī)模,根據(jù)企業(yè)的具體情況確定賬簿的種類、數(shù)量、格式、層次。小企業(yè)可以選擇簡單的三欄式訂本賬,普通格式的三欄明細賬、數(shù)量金額明細賬、多欄明細賬。

        4、會計報表的設(shè)計。會計報表包括對外報表和對內(nèi)報表,小型企業(yè)對外報表包括資產(chǎn)負(fù)債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和附注,實際工作中,平時每月一般只報資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表;對內(nèi)報表主要根據(jù)管理的要求來進行設(shè)計。

        5、信息處理程序的設(shè)計。信息處理程序也叫會計核算形式,小型企業(yè)由于規(guī)模小,業(yè)務(wù)量少,在賬務(wù)處理程序方面的設(shè)計應(yīng)選擇記賬憑證的賬務(wù)處理程序。

        第三,內(nèi)部控制制度的設(shè)計。小型企業(yè)由于規(guī)模小、人員較少且一般一人多崗,內(nèi)部控制尤為重要,內(nèi)部控制制度設(shè)計合理與否,關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營的風(fēng)險。設(shè)計時既要做到規(guī)范會計行為,保證財務(wù)目標(biāo)實現(xiàn),又要保證其運行質(zhì)量和工作效率,應(yīng)在滿足管理要求的前提下使會計制度設(shè)計更簡潔明了,更具操作性,要考慮其設(shè)計和運行的成本與效益的關(guān)系,實現(xiàn)成本與效益的最佳組合。

        設(shè)計小型企業(yè)會計內(nèi)控制度,應(yīng)該對小型企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和外部環(huán)境進行深入細致的調(diào)查,重點是小型企業(yè)的經(jīng)濟性質(zhì)、經(jīng)營規(guī)模、運作方式、組織體系和機構(gòu)設(shè)置以及相關(guān)的外部政治、經(jīng)濟和法律環(huán)境,小型企業(yè)會計內(nèi)控制度設(shè)計的重點,應(yīng)以預(yù)防控制為主,查處為輔,特別應(yīng)注意相互牽制的設(shè)計:在橫向上,一項業(yè)務(wù)至少要經(jīng)過兩個以上彼此獨立的部門或人員;在縱向上,一項業(yè)務(wù)也需要經(jīng)過兩級以上的崗位和環(huán)節(jié),以使上下級相互監(jiān)督。

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