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        信息化背景下的圖書管理工作研究

        2014-12-31 00:00:00張映巨
        文化產(chǎn)業(yè) 2014年11期

        摘 "要:隨著經(jīng)濟(jì)水平和科學(xué)技術(shù)的提高,為傳統(tǒng)圖書館的繁復(fù)的管理工作帶來了改革的契機(jī)。本文首先分析了圖書館信息化的內(nèi)涵,然后分析了信息化手段在圖書館管理工作中的應(yīng)用:建立合理的資源購置與讀者評價環(huán)節(jié);進(jìn)行圖書館管理理念創(chuàng)新;利用圖書館信息化管理加大藏書資源的共享力度;技術(shù)設(shè)備的創(chuàng)新。

        關(guān)鍵詞:信息化;圖書館

        中圖分類號:G252 " " "文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A " " "文章編號:1674-3520(2014)-11-00-01

        在一些圖書館之中,將現(xiàn)代化的科學(xué)及時應(yīng)用于日常的管理之中使得圖書館工作有了新的比較大的發(fā)展。其中比較值得注意的是,圖書館的文獻(xiàn)資源管理工作逐漸實(shí)現(xiàn)了科學(xué)合理的信息化管理工作,從而達(dá)到提高圖書館工作效率與服務(wù)質(zhì)量的預(yù)期目標(biāo)?,F(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展和在圖書館中的應(yīng)用程度,對圖書館管理工作服務(wù)質(zhì)量的提高來說,不僅是挑戰(zhàn)同樣也是機(jī)會,如何恰到好處的抓住提升的機(jī)會、積極的面對困難,完成圖書館管理工作和信息技術(shù)的有機(jī)結(jié)合,是圖書館的管理工作和發(fā)展定位中必須慎重決定、嚴(yán)肅探討的問題。本文主要從信息化的背景出發(fā),從而論述了圖書館的日常管理工作于現(xiàn)代化的信息技術(shù)相結(jié)合的各個方面。

        一、圖書館信息化的內(nèi)涵以及發(fā)展

        一般來說,現(xiàn)代的信息技術(shù)是基于微電子學(xué),通過現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)與通信方面的相關(guān)技術(shù)相結(jié)合而形成的一門新興的技術(shù)。它能夠獲取包括數(shù)字的、聲音的、圖像的、文字的與其他形式的傳感信號,然后可以進(jìn)行加工、處理、傳播、儲存以及使用等等能動操作??梢詮闹型笍氐牧私鈭D書館的各種資源情況,并且,圖書館管理的信息化技術(shù)的基礎(chǔ)是計(jì)算機(jī)程序和信息技術(shù),通過依托于網(wǎng)絡(luò)來建立一種不同于傳統(tǒng)圖書館文獻(xiàn)資源的精確化、專業(yè)化、數(shù)字化館藏資源。也就是所謂的數(shù)字化圖書館。通過了解數(shù)字化圖書館資源的相關(guān)特點(diǎn),然后使用現(xiàn)代化信息技術(shù),圖書館管理的工作人員即可精確地、合理地、高效地對圖書館的相關(guān)圖書資源進(jìn)行各種配置,最大化的滿足每一個圖書館用戶獨(dú)特的查閱需要。

        隨著“大數(shù)據(jù)”時代的到來,各種知識信息量激烈猛增,為應(yīng)對這個時代局面,圖書管理唯有迅速作出反應(yīng),保持敏銳的洞察力,抓住機(jī)遇、當(dāng)機(jī)立斷,及時認(rèn)清與判斷出自身管理的不足之處,并做出與大環(huán)境相適應(yīng)的變革,才可立于不敗之地;傳統(tǒng)的圖書管理制度和管理模式設(shè)計(jì),主要以基于限制人的行為為視角,這就造成各項(xiàng)規(guī)章制度的制定過于死板,沒有彈性。這種舊的制度體系必然阻礙了圖書資料管理工作的順利進(jìn)行,并在一定程度上遏制了新興事物萌芽的發(fā)展,從而使圖書管理長期保持呆板僵化的狀態(tài);在客觀上要求管理上必須進(jìn)行改革與創(chuàng)新,只有面對現(xiàn)狀,促進(jìn)內(nèi)在與外形上的匹配,對傳統(tǒng)的圖書管理模式不斷地進(jìn)行摸索與創(chuàng)新,才能為圖書事業(yè)的發(fā)展提供一個和諧的環(huán)境,才能保證圖書管理與時俱進(jìn),才能使圖書管理工作蓬勃發(fā)展。

        二、信息化手段在圖書館管理工作中的應(yīng)用

        (一)建立合理的資源購置與讀者評價環(huán)節(jié)

        在資源購置方面,圖書館可在圖書館管理系統(tǒng)內(nèi)的圖書采購以及連續(xù)出版物采購等程序的基礎(chǔ)上,拓展服務(wù)環(huán)節(jié)。 " 也就是,要利用信息化的手段導(dǎo)入讀者參與及評價環(huán)節(jié),生成有現(xiàn)實(shí)價值的讀者使用評估報(bào)告,以此報(bào)告為基準(zhǔn),制定出更科學(xué),更符合讀者需求,更利于社會發(fā)展的資源購置目標(biāo)。而從讀者服務(wù)這方面看,就要利用信息化達(dá)到改善基礎(chǔ)服務(wù)以及推進(jìn)深層服務(wù)的效果。傳統(tǒng)的基礎(chǔ)服務(wù)為借、閱、還,對文獻(xiàn)資源采取準(zhǔn)確分類、定位和發(fā)布方式,以達(dá)到快速響應(yīng)讀者需求的效果。基礎(chǔ)服務(wù)應(yīng)包含信息組織及信息服務(wù),信息組織應(yīng)除囊括傳統(tǒng)的基礎(chǔ)服務(wù)中包含的整序與分類外,還理應(yīng)含有信息編目以及信息導(dǎo)航項(xiàng)目;深層次信息服務(wù)可從讀者參考咨詢及讀者培訓(xùn)等方面發(fā)展。隨著社會需求的增加,深層次服務(wù)是圖書館發(fā)展的必然趨勢。

        (二)進(jìn)行圖書館管理理念創(chuàng)新

        為打破傳統(tǒng)圖書管理管理模式、為圖書管理領(lǐng)域注入新鮮血液,進(jìn)行圖書管理理念的創(chuàng)新首當(dāng)其沖。管理理念創(chuàng)新就是讓人重新定義“圖書管理”,帶著一種新眼光去看待圖書管理。創(chuàng)新圖書管理理念,為圖書管理打開思路提供了一個必要的前提。管理理念的創(chuàng)新可以從以下幾方面考慮。一,加強(qiáng)管理人員的服務(wù)精神和管理精神建設(shè)。圖書管理面對著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)潮流的沖擊,圖書管理人員對此不能視而不見或保持麻痹狀態(tài),除了必須充分認(rèn)識到信息化管理的實(shí)用價值,還要抱著積極學(xué)習(xí)的心態(tài),學(xué)習(xí)如何將信息技術(shù)應(yīng)用于圖書管理中,進(jìn)而提高圖書管理效率。二,在圖書館信息化建設(shè)當(dāng)中加強(qiáng)部署和計(jì)劃,使各個系統(tǒng)之間能夠有效協(xié)調(diào),要互相兼容各個高校圖書館的數(shù)據(jù)庫建設(shè),避免信息資源的嚴(yán)重浪費(fèi)。要根據(jù)廣大用戶的需求對信息資源進(jìn)行合理開發(fā)和利用,加強(qiáng)對信息資源的控制和管理,要加強(qiáng)技術(shù)防范盜版,保護(hù)版權(quán)。完善圖書館信息管理體制,是加強(qiáng)高校圖書館信息化管理的屏障。

        (三)利用圖書館信息化管理加大藏書資源的共享力度

        藏書資源共享已是圖書館信息化管理的發(fā)展趨勢。圖書館管理業(yè)務(wù)的各個方面已與信息技術(shù)息息相關(guān),計(jì)算機(jī)信息技術(shù)能使高效便捷地開展館際互借,互相交流,從而達(dá)到資源共享。通過智能信息技術(shù)的興起及充分應(yīng)用,將形成一種新模式,這種模式是圖書館在采編、存儲、標(biāo)引、搜索、流通期刊的發(fā)現(xiàn)、組織、互借等方面形成數(shù)字化信息資源。此模式為圖書館充分地開發(fā)信息資源,為館際互借增強(qiáng)了硬件條件。由此聯(lián)機(jī)相互借閱服務(wù),很好地解決了館際間館藏資源缺漏的癥狀,通過調(diào)劑余缺書目做到資源共享。

        (四)技術(shù)設(shè)備的創(chuàng)新

        實(shí)現(xiàn)圖書管理信息化,必然離不開新技術(shù)的支持,因此創(chuàng)新圖書管理工作,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)則是創(chuàng)新圖書管理的硬件。圖書館要不斷引進(jìn)相關(guān)設(shè)備、完善基礎(chǔ)設(shè)施,充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為讀者服務(wù)的效能。技術(shù)作為硬件工具,就是為人服務(wù)。圖書館管理要以讀者的需求為標(biāo)尺,以自身的信息和資源為提供對象,以自身的硬件設(shè)施工具,為讀者提供更加便利的服務(wù),不斷滿足人們的需要。在服務(wù)方式方面也不能落后,應(yīng)保證圖書館的服務(wù)方式由單一化向多樣化發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

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        [3]宋冰,袁新宇.試析信息化在高職圖書館管理中的應(yīng)用[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2013,23(23):80-81

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