摘 "要:圖書館是一個專門收集、整理、保存、傳播文獻(xiàn)并提供利用的科學(xué)、文化、教育和科研機(jī)構(gòu)。它的主要功能就是最大限度地為社會和讀者提供信息知識服務(wù)。以人為本,創(chuàng)新服務(wù)已成為新世紀(jì)圖書館發(fā)展的主旋律。本文闡述了新形勢下圖書館在服務(wù)創(chuàng)新方面存在的問題,以及應(yīng)該采取的措施和對策。
關(guān)鍵詞:創(chuàng)新;服務(wù)質(zhì)量;讀者;館員
文章編號:1674-3520(2014)-11-00-02
圖書館的主要功能就是服務(wù)于讀者,最大限度地給讀者提供所需信息。圖書館的主要價值就是通過信息知識服務(wù)體現(xiàn)的。在網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的時代里,當(dāng)今圖書館現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛,多種專業(yè)數(shù)據(jù)庫資源的不斷豐富,對圖書館的服務(wù)要求也越來越高。所以,現(xiàn)代圖書館樹立創(chuàng)新服務(wù)理念,提倡“以人為本”的思想,才能使圖書館更好的發(fā)揮其職能,為讀者所用。
一、圖書館在服務(wù)創(chuàng)新方面存在的問題
(一)服務(wù)渠道單調(diào),咨詢工作簡單
圖書館在讀者服務(wù)渠道上單調(diào)而無新意。在圖書館硬件條件日益現(xiàn)代化的今天,沒有新意的服務(wù)仍停留在“看證”和“借書還書”的低層次管理上,這種管理隨著技術(shù)的進(jìn)步,將會由技術(shù)設(shè)備一步一步取代,而到那時,圖書館員將面臨更大的壓力。另外,咨詢工作的開展面也十分狹窄,僅停留在做簡單的圖書館藏信息的解答、館際互借等簡單的內(nèi)容上,基本很少與讀者進(jìn)行專題服務(wù)、跟蹤服務(wù)等高層次的服務(wù)合作項目。造成這種狀況的首要原因是管理觀念的僵硬,其次就是服務(wù)技能和知識儲備的欠缺。
(二)書目采購盲目,資源無特色
關(guān)于圖書采購的重要性,大家都能認(rèn)識到,它是圖書館服務(wù)之源,購進(jìn)的書刊資料如何,直接影響著圖書館的服務(wù)質(zhì)量。讀者來圖書館,就是沖著圖書館里面的書來的,書刊的好壞直接關(guān)系到圖書館的公共效益。在采購中容易出現(xiàn)的問題涉及到以下幾點:
1、書目重復(fù)采購
館內(nèi)經(jīng)常出現(xiàn)流通量不是很大的一本書目有多個副本,區(qū)別只是來自于不同的出版社,由此出現(xiàn)副本過多的問題,造成資金上的浪費以及館藏空間的緊張。
2、采購沒有針對讀者
讀者來圖書館借書,都是想借到自己最想看的書目,在實際借書過程中,我們遇到很多讀者前來詢問借閱某些書目,館藏沒有的情況。另外,一些熱銷的書目,也會因經(jīng)費、空間等原因被缺藏。
3、館藏數(shù)字資源匱乏,不便于讀者查找
對于數(shù)字化資源,尤其是光盤等資源的收藏,由于受到技術(shù)和存儲空間的限制,圖書館館藏數(shù)字資源都比較匱乏。加之館舍建設(shè)比較落后,數(shù)字化資源的館藏地方較少,不便于按照類別依次存放,以至于讀者查找起來很不方便。
(三)缺乏主動服務(wù)觀念
在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館的資源構(gòu)成發(fā)生了明顯的變化,用戶也從線下逐漸擴(kuò)展到線上,網(wǎng)絡(luò)用戶和普通讀者等共同構(gòu)成了一個更大的讀者群體。隨著讀者群體不斷增加、圖書館館藏文獻(xiàn)載體的變化和現(xiàn)代應(yīng)用技術(shù)的普及,讀者對圖書館的需求在不斷提高,因此圖書館單一、被動、靜態(tài)的服務(wù)方式已越來越難以滿足讀者多樣化的信息需求。在新形式下,如何發(fā)揮館員的主觀能動性、提高服務(wù)的能力、增強(qiáng)服務(wù)的意識都顯得越來越重要。
二、圖書館實施創(chuàng)新服務(wù)的措施
(一)加強(qiáng)館員培訓(xùn)
首先,我們很多圖書館的工作人員中,有部分文化層次還比較低,過去傳統(tǒng)的手工操作、簡單服務(wù)還能適應(yīng),但隨著現(xiàn)代技術(shù)的大量使用,圖書館逐步進(jìn)入網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化,可能會有個別館員不太適應(yīng),因此加強(qiáng)館員培訓(xùn),提高館員素質(zhì)是首要解決的問題。其次,數(shù)字圖書館的出現(xiàn),改變了圖書館的工作方式和管理方法。因此,培訓(xùn)館員內(nèi)容的重點,應(yīng)從圖書情報專業(yè)知識轉(zhuǎn)向信息素質(zhì)的培養(yǎng),使每位館員做好由傳統(tǒng)館員向新形勢下信息情報員的過渡,以適應(yīng)快速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)信息時代的需求。再次,還要全面提高館員自身的業(yè)務(wù)水平、創(chuàng)新能力和綜合素質(zhì),要在原有的業(yè)務(wù)知識能力基礎(chǔ)上,努力學(xué)習(xí)、掌握現(xiàn)代先進(jìn)的計算機(jī)信息技術(shù),并通過這些先進(jìn)技術(shù)從事各種信息的搜集、整理、加工工作,為讀者提供方便、快捷、高效的服務(wù),發(fā)揮好圖書、信息與讀者之間的橋梁作用,提升圖書館讀者服務(wù)價值。
(二)轉(zhuǎn)變服務(wù)方式
網(wǎng)絡(luò)時代圖書館讀者始終處于中心地位,圖書館員要在讀者面前樹立良好的形象,使讀者接受圖書館的影響,選擇圖書館的信息服務(wù),就必須采取各種措施加強(qiáng)圖書館與讀者的聯(lián)系與溝通,變被動服務(wù)為主動服務(wù):
1、建立讀者信息檔案,讀者可以自行查閱注冊和調(diào)查記錄、流通和借閱記錄等,提高借閱效率;
2、對所到新書制作信息看板,及時進(jìn)行發(fā)布;
3、定期召開讀者座談會,現(xiàn)場對讀者的建議和意見給予討論和解答;
4、利用網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行推廣,如在微信平臺開辦“圖書館訂閱號”,在館內(nèi)外張貼二維碼,及時向讀者公布新書及舉辦活動的信息;
5、提供預(yù)約服務(wù)、電話咨詢服務(wù)、遠(yuǎn)程服務(wù)等更人性化的服務(wù),形成圖書館和讀者共建的良好平臺,提升整體服務(wù)水平。
(三)拓寬服務(wù)領(lǐng)域
圖書館作為一種社會基本設(shè)施和服務(wù)于廣大公眾的社會文化機(jī)構(gòu),積累了大量豐富的圖書資料,這些資料的系統(tǒng)性、完整性是其他機(jī)構(gòu)都無法比擬的。如何使這些資料最大化的為讀者所用,這就需要我們館員拓寬服務(wù)領(lǐng)域,做好兩方面的內(nèi)容:一是“館藏資源數(shù)字化”,即將本館收藏的文字文獻(xiàn)數(shù)字化,包括書目數(shù)據(jù)庫建設(shè)、特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)和各種載體全文數(shù)字化。二是“網(wǎng)絡(luò)虛擬資源館藏化”是指對網(wǎng)絡(luò)信息資源進(jìn)行組織,將大量無序的信息使之有序化,對信息內(nèi)容進(jìn)行再加工,最終形成知識庫。根據(jù)讀者的實際需求,為讀者提供最直接、最高效率的知識信息服務(wù)。同時加強(qiáng)具有本館特色的數(shù)字化信息資源的開發(fā),建立起具有館藏特色資源的數(shù)字圖書館。
(四)營造良好閱讀環(huán)境
圖書館應(yīng)為讀者提供一個舒適安靜的閱讀環(huán)境,包括燈光、溫度、色彩以及空間綠化等都要滿足人的生理和心理的需要,讓讀者身在其中感到心情舒暢,從而達(dá)到更好的為讀者服務(wù)的目的。
(五)加強(qiáng)讀者培訓(xùn)
隨著信息時代的到來和信息資源的劇增,加強(qiáng)讀者的培訓(xùn)和教育是圖書館義不容辭的責(zé)任??梢远ㄆ陂_展讀者培訓(xùn),讓他們及時了解圖書館中對圖書的分類、檢索和數(shù)字圖書的使用。根據(jù)不同層次的讀者,采用不同形式和途徑對他們進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn),使他們盡快的掌握基本的信息檢索和處理技術(shù),不斷增強(qiáng)信息獲取和利用的能力。
(六)根據(jù)讀者需求進(jìn)行采訪
圖書館工作包括采訪、編目、流通、咨詢、檢索等諸多環(huán)節(jié),其中的采訪即采購工作是非常重要的第一環(huán)節(jié),采訪對圖書館的藏書結(jié)構(gòu)有著決定性的影響。針對采訪工作的特殊性,建議采取如下的采訪原則。
1、重點性原則
我們國家每年出版的圖書種類不下幾萬種,圖書館應(yīng)針對不同的專業(yè),有重點地采購圖書資料,例如我市現(xiàn)在正在開展的膠東紅色文化活動,在圖書資料和雜志的采訪及訂閱上就應(yīng)把此項做為采購重點,早作準(zhǔn)備,及時采購到相關(guān)歷史、足夠數(shù)量的品種,從而做好前期的工作。
2、時效性原則
圖書資料和許多東西一樣,都有著非常強(qiáng)烈的時間性,尤其是計算機(jī)類和機(jī)電類圖書,此類書籍往往經(jīng)過一年,有的經(jīng)過半年就顯得陳舊了,利用價值就大打折扣,甚至幾乎沒有利用價值。包括很多文藝小說,過了某個時間段也會失去新意。所以新書的及時更新是很必要的,每周都有新書吸引讀者,圖書的流通量才會有所增加。
3、針對性原則
為了有針對性的進(jìn)行采訪,充分聽取廣大讀者意見,可以采取以下兩種方法:一是圖書館采訪部門定期將訂單目錄發(fā)布在網(wǎng)上,讀者可以通過征訂明細(xì)選擇推薦書目;二是由讀者直接在圖書館網(wǎng)站填入推薦圖書書目,并寫出推薦原因。通過以上方法的推薦,每月制定一個計劃,制定采購的總體數(shù)量和價格指標(biāo),有針對性的進(jìn)行采訪。
總之,未來圖書館的競爭是管理與服務(wù)的競爭,而這些競爭歸根到底也是圖書館硬件設(shè)備和圖書館員工總體素質(zhì)及技能的競爭。如何加大圖書館創(chuàng)新力度,追求讀者滿意理念,是值得我們不斷深入探討的問題。
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