劉 琨 白福春（大連工業(yè)大學(xué)圖書館 遼寧 大連 116034）

伴隨著我國圖書館事業(yè)的蓬勃發(fā)展，有關(guān)各類文獻(xiàn)著錄的研究也在不斷地深入。標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)作為不同于普通專著和連續(xù)出版物的一類特殊文獻(xiàn)，盡管受到了部分學(xué)者的關(guān)注，但在文獻(xiàn)著錄的方式上卻存在著分歧。本文通過對(duì)中國兩大聯(lián)合編目機(jī)構(gòu)中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)（China Academic Library & Information System，簡稱CALIS）和國家圖書館（以下簡稱國圖）在標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)著錄上的差異進(jìn)行比較，尋求標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)更為精準(zhǔn)的著錄方式，以使其更好地為讀者檢索和利用。

1 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的內(nèi)涵及其著錄特點(diǎn)

標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)指記錄有以科學(xué)技術(shù)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的綜合成果為基礎(chǔ)，以有關(guān)方面協(xié)商一致，由主管機(jī)構(gòu)批準(zhǔn)，以特定形式發(fā)布，作為一定范圍內(nèi)共同遵守的準(zhǔn)則和依據(jù)的出版物[1]。廣義的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)還包括標(biāo)準(zhǔn)形成過程中的各種檔案、宣傳推廣標(biāo)準(zhǔn)的手冊(cè)及其他出版物，以及揭示報(bào)道標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)信息的目錄、索引等。標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)是鑒定工程質(zhì)量、校驗(yàn)產(chǎn)品、控制指標(biāo)的技術(shù)依據(jù)，對(duì)教學(xué)實(shí)驗(yàn)、科學(xué)研究、工程設(shè)計(jì)等各領(lǐng)域具有十分重要的作用。

與普通圖書相比較，標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)有其不同的著錄特點(diǎn)，具體表現(xiàn)在如下三個(gè)方面：①標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)有單個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的單行本和匯集眾多標(biāo)準(zhǔn)的匯編本之分，單行本通常無題名頁，因此其著錄信息源為封面、前言及正文末尾的“附加說明”，這與普通圖書主要著錄信息源為書名頁和版權(quán)頁不同；②普通圖書的責(zé)任說明一般為著者或編者，而對(duì)于標(biāo)準(zhǔn)單行本而言，其責(zé)任說明卻應(yīng)著錄標(biāo)準(zhǔn)，提出單位或主編、起草單位和批準(zhǔn)單位；③標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)與普通圖書在著錄時(shí)最明顯的區(qū)別在于標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)需著錄標(biāo)準(zhǔn)號(hào)和標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布日期以及實(shí)施日期，如GB567.1-567.4-2012；2012-05-11發(fā)布；2013-03-01實(shí)施。

2 CALIS和國圖標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)著錄差異比較

2.1 題名項(xiàng)

（1）在正題名的選擇上，CALIS一般將標(biāo)準(zhǔn)的單冊(cè)題名作為正題名，將“中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)”著錄于叢編項(xiàng)；而國圖通常將“中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)”作為正題名，將單冊(cè)題名作為分輯題名著錄，如例1。

例1：CALIS：2001 $a技術(shù)制圖與機(jī)械制圖2252 $a中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)[2]國圖： 2001 $a中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)$i技術(shù)制圖與機(jī)械制圖[3]

（2）在并列題名的著錄上，CALIS將并列題名直接著錄在200字段的$d子字段；而國圖則將其著錄于510字段的$a子字段或不予著錄，如例2。

例2：CALIS：2001 $a爆破片安全裝置$d= Bursting disc safety devices$zeng國圖： 2001 $a爆破片安全裝置312 $a封面英文題名:Bursting disc safety devices 5101 $a Bursting disc safety devices $zeng

2.2 責(zé)任說明項(xiàng)

對(duì)于責(zé)任說明的著錄，CALIS通過附注說明將標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的起草單位及負(fù)責(zé)人著錄于314字段，并在701—712字段提供規(guī)范標(biāo)目和檢索點(diǎn)；國圖則將標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的發(fā)布者著錄在200字段的$f子字段，并在711字段提供規(guī)范標(biāo)目和檢索點(diǎn)，如例3。

例3：CALIS：2001 $a有機(jī)產(chǎn)品314 $a本標(biāo)準(zhǔn)由中國標(biāo)準(zhǔn)出版社編；本標(biāo)準(zhǔn)起草單位：南京國環(huán)有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證中心...[等]; 本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：汪云崗... [等]。702 0$a汪云崗$4起草71102$a中國標(biāo)準(zhǔn)出版社$4編71202$a南京國環(huán)有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證中心$4起草國圖： 2001 $a中華人民共和國國家國家標(biāo)準(zhǔn)$i有機(jī)產(chǎn)品$f中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局，中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布71102$a國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局$4發(fā)布71102$a國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)$4發(fā)布

2.3 標(biāo)準(zhǔn)號(hào)與標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布及實(shí)施日期

CALIS通常在094（標(biāo)準(zhǔn)號(hào)字段）著錄標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的標(biāo)準(zhǔn)號(hào)，并在附注項(xiàng)標(biāo)注標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的發(fā)布及實(shí)施日期；而國圖則一般不予以著錄，如例4。

例4：CALIS： 010 $a978-7-5066-7087-6$dCNY48.00 094 $aCN$bGB 567.1-567.4-2012 2001 $a爆破片安全裝置$d= Bursting disc safety devices$zeng 300 $a2012-05-11發(fā)布 2013-03-01實(shí)施 中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局，中國國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布國圖： 010 $a978-7-5066-7087-6$dCNY48.00 2001 $a爆破片安全裝置

3 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)著錄方式分析

通過對(duì)CALIS和國圖標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)著錄方式的比較，我們不難發(fā)現(xiàn)著錄差異主要集中于題名、責(zé)任說明、標(biāo)準(zhǔn)號(hào)等著錄項(xiàng)目上，筆者將主要依據(jù)《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》相關(guān)規(guī)定[4]，提出標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)更為準(zhǔn)確的著錄方式。

3.1 題名項(xiàng)

由于標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)單冊(cè)題名較為明確，具有檢索意義，而標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)叢編項(xiàng)的著錄內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn)類型名稱和標(biāo)準(zhǔn)號(hào)。因此，筆者比較贊同CALIS的題名項(xiàng)著錄方式，即將單冊(cè)題名作為標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的正題名予以著錄，而將標(biāo)準(zhǔn)類型名稱“中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)”著錄于叢編項(xiàng)。在并列題名著錄方式的選擇上，因標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)題名項(xiàng)規(guī)定信息源為封面或題名頁，故可將封面或題名頁上的并列題名直接著錄于200字段的$d子字段，而無需在附注項(xiàng)說明，并在510字段提供檢索點(diǎn)。

3.2 責(zé)任說明項(xiàng)

《中國文獻(xiàn)編目規(guī)則》（第2版）明確規(guī)定：“標(biāo)準(zhǔn)的單行本，其責(zé)任說明依次著錄提出單位或主編部門、起草單位和批準(zhǔn)單位，即以提出單位作為第一責(zé)任說明，起草單位和批準(zhǔn)單位作為其他責(zé)任說明。”[4]因此，CALIS只著錄起草單位及負(fù)責(zé)人與國圖只著錄發(fā)布者這兩種方式都是不可取的。正確的著錄方式應(yīng)為：將標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的提出單位或主編著錄于711或701字段，而將標(biāo)準(zhǔn)的起草單位和批準(zhǔn)單位（或發(fā)布單位）分別著錄于多個(gè)712字段，需要注意的是：提出單位和起草單位的信息源為前言及正文末尾的“附加說明”，批準(zhǔn)單位（或發(fā)布單位）的信息源為題名頁、封面和正文首頁，因而凡是在規(guī)定信息源出現(xiàn)的責(zé)任說明，無需在附注項(xiàng)提供附注說明。

3.3 其他

（1）標(biāo)準(zhǔn)號(hào)作為標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)重要的識(shí)別標(biāo)志，對(duì)于查詢和使用者具有十分重要的檢索意義，因此必須在094字段予以著錄。

（2）標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布及實(shí)施日期作為標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)獨(dú)有的屬性，應(yīng)將其著錄于300字段（一般附注項(xiàng)）；同時(shí)，一個(gè)新標(biāo)準(zhǔn)經(jīng)常會(huì)代替一個(gè)舊標(biāo)準(zhǔn)，這種“代替關(guān)系”也應(yīng)在附注項(xiàng)予以體現(xiàn)，著錄于305字段（版本與書目沿革附注）。

筆者以中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《有機(jī)產(chǎn)品》為例，揭示標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)準(zhǔn)確、完整的著錄方式，如例5。

例5：010 $a978-7-5066-6799-9$dCNY60.00 094 $aCN$bGB/T19630.1-19630.4-2011 100 $a20121018d2012 em y0chiy50 ea 1010 $aCN$b110000 105 $ay al 000yy 106 $ar 2001 $a有機(jī)產(chǎn)品$d= Organic products $f國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督委員會(huì)提出$g南京國環(huán)有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證中心...[等]起草；中華人民共和國國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局，中國標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)發(fā)布$zeng

210 $a北京$c中國標(biāo)準(zhǔn)出版社$d2012 215 $a58頁$d30cm 2252 $a中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)300 $a本標(biāo)準(zhǔn)于2011-12-05發(fā)布，并于2012-03-01實(shí)施；ICS65.020.01 320 $a有書目410 0 $12001 $a中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)5101 $aOrganie produes$zeng 6060 $a有機(jī)化工$x化工產(chǎn)品$x國家標(biāo)準(zhǔn)$y中國690 $aTQ207-65$v5 71102 $a國家認(rèn)證認(rèn)可監(jiān)督委員會(huì)$4提出71202 $a南京國環(huán)有機(jī)產(chǎn)品認(rèn)證中心$4起草71201 $a中國$b國家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局$4發(fā)布71202 $a中國標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)$4發(fā)布

[1]張秀蘭. 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)著錄的變化[J]. 情報(bào)雜志, 2000(2):78-79.

[2]中國高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng). 聯(lián)合目錄公共檢索系統(tǒng)[EB/OL].[2014-08-15].h ttp://opac.calis.edu.cn/opac/simpleSearch.do.

[3]中國國家圖書館. 聯(lián)機(jī)公共目錄查詢系統(tǒng)[EB/OL]. [2014-08-15].http://opac.nlc.gov.cn/F/.

[4]富 平, 黃俊貴. 中國文獻(xiàn)編目規(guī)則[M]. 2版. 北京:北京圖書館出版社, 2005:60.