文/鞏沐歌
中國(guó)水產(chǎn)科學(xué)研究院漁業(yè)機(jī)械儀器研究所 上海楊浦 20092
“工欲善其事,必先利其器”。在進(jìn)行文獻(xiàn)檢索之前對(duì)檢索工具詳細(xì)的了解,以便選擇數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)做到心中有數(shù),使用時(shí)得心應(yīng)手,事半功倍。本文主要對(duì)幾種常用的漁業(yè)、水產(chǎn)電子文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)資源的基本情況和檢索功能進(jìn)行介紹(如表1)。
2.1 分析檢索課題,明確檢索要求和目的,選取檢索詞 課題分析的越透徹,文獻(xiàn)檢索就越準(zhǔn)確、全面、快速。首先,弄清楚檢索課題類(lèi)型——開(kāi)題調(diào)研型還是探索開(kāi)創(chuàng)性課題[2]。因?yàn)椴煌?lèi)型的課題對(duì)檢索的要求不同,開(kāi)題調(diào)研型課題要求檢索的全面、詳盡、系統(tǒng);探索開(kāi)創(chuàng)性課題則需要了解最新動(dòng)態(tài)和學(xué)科進(jìn)展,就要求檢索結(jié)果盡可能“新”。接下來(lái),了解檢索課題要求——時(shí)間范圍、學(xué)科范疇、主題歸屬和文獻(xiàn)類(lèi)型、篇數(shù)、語(yǔ)種等;最后,根據(jù)課題所涉及的主要概念、隱性概念,從中選取出核心概念,再?lài)@已經(jīng)確定的檢索詞或詞組向它的同義詞、近義詞、上位詞、下位詞、相關(guān)詞等方面擴(kuò)展。
2.2 選擇適合的數(shù)據(jù)庫(kù) 通過(guò)上面表格,對(duì)常用的水產(chǎn)漁業(yè)的檢索工具有了很詳細(xì)的了解。接下來(lái),只要根據(jù)課題的檢索要求和目的,選擇適合的數(shù)據(jù)庫(kù)。一般情況下,選擇收錄文獻(xiàn)種類(lèi)多、專(zhuān)業(yè)覆蓋面寬、年代跨度對(duì)口的數(shù)據(jù)庫(kù);當(dāng)需要查找最新文獻(xiàn)信息時(shí),選擇數(shù)據(jù)更新周期短的數(shù)據(jù)庫(kù)。當(dāng)需要獲取原文時(shí),選取原文獲取較容易的數(shù)據(jù)庫(kù);在同時(shí)有多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)可供選擇的情況下,應(yīng)首先選擇比較熟悉的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行檢索[3]。
表1 幾種常用漁業(yè)水產(chǎn)文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)
2.3 確定檢索策略 當(dāng)檢索詞和數(shù)據(jù)庫(kù)確定下來(lái)后,就可以制定檢索策略了。從表1可以看出,檢索方式有簡(jiǎn)單檢索、高級(jí)檢索、專(zhuān)業(yè)檢索。不同檢索方式得到的結(jié)果不同。簡(jiǎn)單檢索查全率和查準(zhǔn)率都低,適合于初學(xué)者或者對(duì)課題進(jìn)行初步了解;高級(jí)檢索可以限定時(shí)間、支持基金、文獻(xiàn)來(lái)源等控制條件,限定字段(如主題、篇名、關(guān)鍵詞等)和布爾邏輯算符——或、與、非進(jìn)行檢索,查準(zhǔn)率相對(duì)較高。專(zhuān)業(yè)檢索,則要求懂得一定的檢索語(yǔ)言,這一般適合于專(zhuān)業(yè)的檢索人員,檢索效率高,掌握難度大。
2.4 根據(jù)結(jié)果調(diào)整檢索策略 檢索策略輸入檢索系統(tǒng)后,檢索結(jié)果不一定能滿足課題檢索的要求[4]。當(dāng)檢索結(jié)果太少,或者檢索結(jié)果太多,不相關(guān)的文獻(xiàn)占比太大時(shí),就需要對(duì)檢索策略進(jìn)行調(diào)整。調(diào)整的依據(jù)是查全率和查準(zhǔn)率。當(dāng)檢索結(jié)果太少時(shí),應(yīng)該擴(kuò)大檢索范圍提高查全率,通過(guò)增加同義詞、近義詞和相關(guān)詞,并用or連接;通過(guò)使用檢索詞的上位詞,減少and的使用;取消某些過(guò)嚴(yán)的限制符,如字段限制符、位置算符限制(或者改用限制程度較小的位置算符)。當(dāng)檢索結(jié)果太多時(shí),應(yīng)該縮小檢索范圍提高查準(zhǔn)率,通過(guò)減少同義詞、近義詞或相關(guān)詞,減少or的使用;通過(guò)使用下位詞,增加and的使用;增加限制條件、字段限制。
2.5 獲取全文 一般科研機(jī)構(gòu)、大專(zhuān)院校會(huì)購(gòu)買(mǎi)一定的數(shù)據(jù)庫(kù),科研人員通過(guò)身份認(rèn)證可以獲取所需的文獻(xiàn)。如果科研機(jī)構(gòu)沒(méi)有購(gòu)買(mǎi)時(shí),可以直接向原文作者索取、或者通過(guò)館際互借、圖書(shū)館文獻(xiàn)互遞等方式獲取到原文。最后,也可以通過(guò)搜索引擎搜索到免費(fèi)的文獻(xiàn)全文。
[1]劉青,王向敏.網(wǎng)絡(luò)漁業(yè)水產(chǎn)科技信息資源的分布與檢索.北京水產(chǎn),2008第3期
[2]張寶泉等.圖書(shū)館利用與文獻(xiàn)檢索.南海出版公司,1996
[3]吳志德,瞿其春,費(fèi)業(yè)昆.信息檢索的理論與實(shí)踐[M].北京:中國(guó)電力出版社,2008.
[4]曹歡增.提高科技文獻(xiàn)查全率的幾項(xiàng)措施[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì),2008,18(32).