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        夯實基礎(chǔ)管理 提升保供能力

        2014-12-30 14:51:53張愛國
        科技創(chuàng)新與應(yīng)用 2014年3期
        關(guān)鍵詞:隊伍建設(shè)

        摘 要:安全供應(yīng)、及時供應(yīng)、經(jīng)濟供應(yīng)的物資供應(yīng)價值理念,是確保企業(yè)安全生產(chǎn)的基本要求。夯實基礎(chǔ)管理,充分發(fā)揮規(guī)?;少弮?yōu)勢,降低儲備規(guī)模,有助于增強物資供應(yīng)工作的積極性和主動性,提高物資供應(yīng)服務(wù)水平。

        關(guān)鍵詞:供應(yīng)管理;隊伍建設(shè);ERP;基礎(chǔ)管理

        1 夯實基礎(chǔ)管理,員工素質(zhì)是動力,強化業(yè)務(wù)技能的提高

        1.1 加強理論教育,豐富物資供應(yīng)管理知識

        針對職工不同的文化層次,采取直觀的事故案例教育、理論授課教育和網(wǎng)絡(luò)教育等多種教育形式,充實職工的頭腦。根據(jù)職工“點菜”需求的形式制定詳細的培訓(xùn)計劃,將練兵活動與履行崗位職責所需的能力結(jié)合起來,對制定的38課時培訓(xùn)計劃有條不紊的進行培訓(xùn),通過培訓(xùn)在學習中提素質(zhì)。其次,形成完善的教育網(wǎng)絡(luò),廣泛開展物資供應(yīng)意識、安全責任意識和安全發(fā)展理念教育,引導(dǎo)干部職工把確?;鶎佑脩粑镔Y保供為前提,通過業(yè)務(wù)競賽在賽練中提素質(zhì)。

        1.2 加強技能培訓(xùn),提高物資供應(yīng)管理水平

        一方面,完善干部職工業(yè)務(wù)學習、研討和考試制度,充分利用遠程培訓(xùn)平臺,以領(lǐng)導(dǎo)班子帶頭參加學習培養(yǎng)職工學習的習慣,將學習融入到生產(chǎn)、生活的各個環(huán)節(jié),推動職工要我學習為我要學。另一方面,以“三談三反一提高”活動為依托,充實職工安全技能培訓(xùn)。

        1.3 加強制度落實,提高各項工作的執(zhí)行力

        先后完善了績效考核辦法、星級站庫評比辦法等11項制度,開展“靚化崗”考核,加大監(jiān)管和考核力度,激勵職工學先進、趕先進、超先進的熱情。針對一些基礎(chǔ)管理上仍存在“好人主義、經(jīng)驗主義、自由主義”的現(xiàn)狀,加大典型選樹力度,用典型引路的方式來激勵廣大干部職工,充分調(diào)動他們主動性和積極性。同時通過“黨員先鋒崗”、星級站庫評比,大辦宣傳和選樹先進典型事跡,感染職工,把職工的思想引到“三比三賽”活動中去,激發(fā)全處廣大職工爭做熱愛學習的標兵、爭做加快發(fā)展的先鋒、爭做愛崗敬業(yè)的表率,當好主人翁,建功立業(yè)。

        2 提升保供能力,作風轉(zhuǎn)變是根本,強化崗位考核的提高

        2.1 管理上抓宣貫和考核

        緊緊圍繞上級相關(guān)文件精神,做好宣傳引導(dǎo)工作,同時結(jié)合主題實踐活動營造與實際相適應(yīng)的“人人參與、人人管理”的局面。抓宣貫,不僅僅是物資質(zhì)量,更是涵蓋了工作質(zhì)量,把管理的重心放在工作質(zhì)量完成上,并細化考核要求,把各項工作任務(wù)、各項考核指標做實做細,為優(yōu)秀人才的選拔提供有力的數(shù)據(jù)支撐,繼而使精細化管理水平再上新臺階。

        2.2 業(yè)務(wù)上抓需求計劃和催交催運

        提升保供能力,業(yè)務(wù)是關(guān)鍵,切實做好計劃的收集分類工作。組織業(yè)務(wù)人員與各單位材料員進行了廣泛的工作交流,雙方就專用材料庫存、直達料驗收、材料結(jié)算、計劃提報系統(tǒng)與ERP銜接、信息溝通共享等問題進行了討論,達成了共識。將業(yè)務(wù)人員的催交催運工作完成情況建立臺帳,狠抓計劃物資到貨的結(jié)賬考核,將業(yè)務(wù)員上傳下遞工作、及時了解、及時溝通等等都列入臺帳管理之中,制定了《業(yè)務(wù)人員業(yè)績考核表》,確保了物資及時到貨,準確結(jié)賬,實現(xiàn)安全、經(jīng)濟、及時供應(yīng)。

        2.3 庫房上抓標準庫和驗收把關(guān)

        標準化管理是各項工作的重點,在借鑒以往成功經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,結(jié)合新庫房的啟用,上下聯(lián)動強力推行標準庫建設(shè),選取井下工具庫和鉆配庫打造樣板房。對雜項庫、鉆配庫進行了調(diào)整。針對40和54大類更新快的特點,對庫房場地進行了重新規(guī)則,改變了原來的成堆庫存結(jié)構(gòu)為立體化結(jié)構(gòu),提高了物資可視化管理。通過保管員自主稽核、庫位信息(四號定位)管理等最終使得庫房實現(xiàn)信息化,推進庫存管理精細化。同時把好驗收把關(guān),如在棉紗、拖把等物資入庫時,保管員均做到了嚴格把關(guān),一一稱重,同時對有問題及時進行了退貨處理并及時登記,做到有據(jù)可查,確保了所有入庫物資的安全。

        3 凝聚隊伍合力,和諧穩(wěn)定是源頭,強化人文關(guān)懷的方式

        3.1 注重思想政治工作的方法,調(diào)動積極性,贏造良好的和諧氛圍

        好的方法勝過千言萬語,因此,在開展思想政治工作中,領(lǐng)導(dǎo)干部直接與職工面對面談話、談心,隨時掌握職工的思想動態(tài),增加對感情的投入;其次間接通過電話、短信、網(wǎng)絡(luò)等進行交流,打消部分職工怕見領(lǐng)導(dǎo)的心理和不愿見領(lǐng)導(dǎo)的思想顧慮,充分運用QQ群、飛信等現(xiàn)代手段傳達相關(guān)工作要求及文件精神,并通過該群增加了與心理內(nèi)向職工間的溝通;通過推行談心制度,在職工工作、生活遇到困難時、在職工取得成績時、在職工工作出現(xiàn)失誤時、在職工有工作變動時互相談心;每個談心對象做到開誠布公述說,將心比心的傾聽,達到相互溝通、消除誤會、解決問題的目的。

        3.2 以人為本,凝聚物資供應(yīng)管理合力

        把實現(xiàn)好、維護好、發(fā)展好最廣大職工的根本利益作為政治工作的出發(fā)點和落腳點,發(fā)揮好黨員先鋒模范作用。針對職工離家遠、吃飯難、交通難等實際困難,堅持“領(lǐng)導(dǎo)心中有職工,職工心中有企業(yè)”的理念,落實干部聯(lián)系點制度,每周兩次班子成員到現(xiàn)場,解決實際困難,盡最大努力為職工提供更加舒適、方便的工作生活環(huán)境。如對新近職工,我們不僅從工作上給予關(guān)心,從生活上還給予幫助,讓他們感受到企業(yè)大家庭的溫暖。在對職工嚴格要求,嚴格考核,嚴中有情,嚴中有愛,用親情管理的理念凝聚職工隊伍的強大合力。

        3.3 強化激勵機制,激發(fā)職工的創(chuàng)造性和積極性

        在實際工作中,激勵機制是重要的工作方法,在績效考核上我們提取一部分獎勵基金,采取多獎少罰的考核辦法,并將先進人物和事跡在櫥窗中展示,有力地發(fā)揮了保供隊伍的主動性、積極性和創(chuàng)造性,實現(xiàn)打造一支和諧高效的供應(yīng)隊伍的目的。在重大節(jié)日我們都開展寓教寓樂的文體活動,讓職工在活動對抗中增加凝聚力,利用節(jié)假日組織職工到愛國主義教育基地進行傳統(tǒng)教育;通過分工種開展“三比三賽”勞動技能競賽來激發(fā)廣大干部職工熱愛本職、努力工作的使命感和責任感。

        4 夯實基礎(chǔ)管理,提高保供服務(wù)能力取得的成效

        4.1 用基礎(chǔ)管理指標激勵員工想干事

        通過完善基礎(chǔ)管理工作,讓職工有目標,知道將怎么干,如何干,不盲目地等待工作,針對石油工程板塊重組的實際,始終將優(yōu)質(zhì)保供放在第一位。實現(xiàn)月初、月中和月末工作的有序進行。為員工營造一個更加公平、公正的工作環(huán)境。

        4.2 用科學的保供制度激勵員工干成事

        將指標任務(wù)層層分解到班組和個人,并將完成任務(wù)情況嚴格與班組、個人的月度績效工資掛鉤,實行目標責任制管理,做到每月有檢查督促、每季有考核評比,增強各崗位人員的工作責任心,有力確保各項目標圓滿完成。

        4.3 用榜樣的力量激勵員工干好事

        榜樣的力量是無窮的,樹立員工身邊的榜樣、典型,引導(dǎo)職工樹立正確的人生觀、價值觀,鼓勵職工立足崗位,愛崗敬業(yè),從一點一滴做起,營造“學習先進、爭創(chuàng)先進、趕超先進”的高潮,從而激勵員工努力工作。

        4.4 有效解決了需求不準確造成積壓問題

        通過基礎(chǔ)管理,實現(xiàn)事前控制,供銷部門首先利用ERP系統(tǒng)不定期對動態(tài)小于10%的物資發(fā)出預(yù)警,生成積壓處理建議表,通過需求計劃的統(tǒng)一管理,加大油田不同區(qū)域積壓物資的調(diào)劑處理力度,確保積壓物資信息在油區(qū)內(nèi)盡快使用;事中預(yù)警,對無動態(tài)物資開展跟蹤預(yù)警,在ERP系統(tǒng)中對積壓物資實施編碼采購凍結(jié),積壓物資將無法采購,有效控制了新積壓物資的產(chǎn)生。事后處理,定期在網(wǎng)站公示,提前兩個月預(yù)警,督促責任部門及時處理,有效盤活了積壓庫存。

        作者簡介:張愛國(1971-),男,江蘇淮安人,政工師。

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