什么是數(shù)字圖書館?數(shù)字圖書館(Digital Library)是用數(shù)字技術處理和存儲各種圖文并茂文獻的圖書館,數(shù)字圖書館是新技術的產物,信息技術的集成在數(shù)字圖書館的建設中扮演了非常重要的角色。具體來說,它把不同的載體、不同的地理位置的信息資源用數(shù)字技術存貯,方便跨越區(qū)域、面向讀者的網絡查詢和傳播,其涉及信息資源加工、存儲、檢索、傳輸和利用的全過程。數(shù)字化技術、超大規(guī)模數(shù)據庫技術、網絡技術、多媒體信息處理技術、信息壓縮與傳送技術,數(shù)字圖書館的含義很廣,它不是簡單的互聯(lián)網上的圖書館主頁,而是一整套面向對象的、分布式的、平臺無關的數(shù)字化資源的集合。
一、加快數(shù)字化建設
隨著計算機技術的不斷發(fā)展,固定的圖書場所,已不能為廣大讀者提供更加全面,以及方便、快捷的服務,傳統(tǒng)的圖書館模式必須向現(xiàn)代化的圖書館模式轉變,因此數(shù)字圖書館的誕生,顯得尤為重要。數(shù)字圖書館是通過計算機網絡,將圖書信息全部整合在一起形成具有多種類型及多種語言的數(shù)據庫,并按照一定的分類標準,將所整合的圖書信息進行有規(guī)律的分類,它不僅利于圖書信息的管理,還有利于方便廣大讀者準確地查找和搜索所需內容。這樣,讀者在查找所需內容的時候,能時時處處地在網絡上尋找自己所需的信息資源,無需再受空間和時間的束縛,真正的實現(xiàn)資源的共享。館藏文獻的信息化整理是實現(xiàn)數(shù)字圖書館的主要環(huán)節(jié),應該從立法、觀念、技術等三個層面上采取措施,解決圖書數(shù)據庫的“合理使用”問題。第一,要深刻認識著作權法的應用范疇。數(shù)字圖書館的性質已在著作權法中有了明確的定義以及法律地位;將我國版權領域中的復制、發(fā)行、公共傳播等概念進行規(guī)范并加以擴展,真正起到保護版權的作用,明確規(guī)定數(shù)字圖書館在一定使用范圍內可就館際互借合理使用。第二,要從觀念上加強對著作版權進行保護。作品的保護對促進信息交流、學習、利用等各種功能具有非常重大的作用。著作權法的實施,使得更多的作者能夠放心地將自己的作品公之于眾,與廣大讀者共享智力資源,最終實現(xiàn)全社會科學的繁榮、藝術和文化作品的推陳出新。第三,要從技術上加強監(jiān)督。鑒于當今社會中存在的盜版作品以及非法復制的現(xiàn)象較為嚴重,因此,計算機信息技術應充分發(fā)揮其優(yōu)勢和已取得的成果,使用安全保密技術、用戶的權限設置、用戶使用和安全協(xié)議以及認證許可證等手段,使各類圖書作品能夠得到合理利用。
二、加強資源建設
數(shù)字圖書館的重要環(huán)節(jié)是加強資源建設。數(shù)字圖書館是一個有組織、系統(tǒng)化的數(shù)字強大集合?,F(xiàn)在有很多數(shù)字圖書館更多地強調添置硬件設備,忽視了資源建設;有的雖然注意到了資源的建設,但對資源共享重視程度不夠,即使購買了各種數(shù)據庫,所包含的學科、專業(yè)以及專題內容較少。再有,就是數(shù)字圖書館相關技術機構加強合作與研究的意識不強,各類文獻存在重復入庫的情況。鑒于上述情況可以看出當前數(shù)字化的圖書館需要存儲各類數(shù)字資源為廣大讀者提供更為全面的資料,從而達到共同開發(fā)和享用各類資源的效果,因此,建立不同層次的信息數(shù)據庫,避免資源的重復是一個數(shù)字圖書館的當務之急。第一,要運用引進和開發(fā)并舉的方式,利用我國目前已建立和正在建設中的各種數(shù)據庫資源,形成豐富的文獻館藏資源庫,并大力引進和開發(fā)數(shù)據庫的類型,建立具有大規(guī)模、大容量的數(shù)據庫,建立如各類圖書數(shù)據庫、各種報紙文獻數(shù)據庫、學術期刊數(shù)據庫、專業(yè)特色庫以及各類外語圖書資源數(shù)據庫等分類數(shù)據庫;第二,對各類型的數(shù)據資源要實行嚴把關進行嚴格審核,在避免不按規(guī)范和標準盲目建立非標準書目數(shù)據庫和“簡易格式”數(shù)據庫的同時,還要注意考慮規(guī)范合法的與國際資源共享的問題;第三,要根據我國各地區(qū)不同的民俗風情,建立與本地歷史文化和人文特點相關的、具有本地特色的地方文獻數(shù)據庫,這樣既可以豐富數(shù)字圖書館的內容又能塑造地方性數(shù)字圖書館的自身特色文化;第四,是在加強數(shù)據資源建設的基礎上,逐步向高端化發(fā)展,比如在產品類型上、標準規(guī)范上發(fā)展。現(xiàn)在圖書館從事資源開發(fā)和研究的人缺乏,對于將圖書資源轉化為商品化、國際化觀念不強,服務水平也有待提高。圖書館建設應將走向一切為讀者服務為目標,著重研發(fā)生產出價值含量較高的信息產品,并建立健全的反饋機制的現(xiàn)代化管理方式。
三、加大人才建設
圖書館從舊傳統(tǒng)模式轉化為數(shù)字化模式,對圖書館的館員配備提出了更高的要求,不僅需要具有圖書館學、情報學等方面的專業(yè)知識,懂外語、計算機的多面復合型人才,更需要建立有想法、有層次、階梯形的人才隊伍。新時代的圖書館工作要實現(xiàn)知識的有序組織和廣泛傳播,人才是圖書館科學發(fā)展的重要前提。
堅持人才優(yōu)先,以用為本的原則,著重在人才引進、培養(yǎng)、使用、管理四個環(huán)節(jié)上下功夫,做好新形勢下人才工作,最重要的是尊重勞動、尊重知識、尊重人才、尊重創(chuàng)造。第一,要對圖書館所在工作人員進行再培訓、再教育。目前在從事圖書館的人員中,非專業(yè)人員的比重較大,圖書館的工作人員要改變觀念,積極參加專業(yè)培訓學習,以順應現(xiàn)代圖書管理的形勢。第二,要以培養(yǎng)發(fā)展人才為目標,確立優(yōu)先發(fā)展人才的政策機制,必須堅持以人為本,以人才為基礎,以人才為支撐,把人才開發(fā)作為經濟社會發(fā)展的重要推動力,堅持不懈地實施“人才強館”戰(zhàn)略。根據不同工作的需要有目的的重點培養(yǎng)一批高素質的人才隊伍,使人才資源得到合理的使用。第三,要有工作重點,突出抓好各類型人才隊伍建設,積極培養(yǎng)造就一批能夠適應形勢發(fā)展的復合型、高素質的人才。第四,要不斷創(chuàng)新,激發(fā)人才的能力和價值,重點放在如何用活人才、提高人才能力上下功夫,完善工作管理體制,健全工作機制。
堅持引進人才、留住人才的方針。要加強建設有規(guī)模、有素質的人才隊伍,引進人才是此項工作的重中之重。所以建立一套切實可行的人才發(fā)展和激勵機制以及各項優(yōu)惠政策,對于人才隊伍的建設尤為重要?,F(xiàn)在很多人才由于缺乏展示平臺及薪水待遇差等原因,紛紛另謀發(fā)展,嚴重造成人才缺失。圖書館要發(fā)展,應抓住新時代下人才資源流動活躍的機遇,通過提供良好工作、待遇、工作環(huán)境和生活環(huán)境等方式,堅持用實現(xiàn)個人價值留人、用事業(yè)留人、待遇留人和情感留人,不斷壯大圖書館人才隊伍。引進熟練掌握計算機、網絡等現(xiàn)代技術,并能研究和開發(fā)各種軟件的技術人才;精通信息分類,熟悉使用信息系統(tǒng),善于導航的情報咨詢人才;素質優(yōu)良的網絡維護人才。在此同時,要增強合作意識,積極與相關機構達成合作,使數(shù)字圖書館的整體水平不斷提高。
四、加速服務建設
一是樹立主動化的服務理念。數(shù)字化的圖書館服務,重點是要提供網絡導航服務,能夠更好地為廣大讀者提供更為方便快捷的服務,讓讀者花最少的時間,獲取最多的信息量。那么是否能為讀者提供快捷的網絡導航服務,是數(shù)字圖書館發(fā)展極為重要的因素。第一,數(shù)字圖書館建設要以讀者為中心,以為讀者提供方便快捷的服務為目標,設計網絡導航系統(tǒng)。同時,圖書館也應該符合數(shù)字化時代的發(fā)展需求,實現(xiàn)主動化服務,建立以讀者為中心的立體化的服務模式,開通多種獲取信息的渠道,以便于促進館員對區(qū)域范圍內的數(shù)據和主流數(shù)據進行管理,方便對一些重要信息和資料進行存儲,使其不受損害,從而方便讀者獲取各種信息。圖書館員要隨時關注讀者對需求信息的變化,以便作出及時的反應。第二,不斷完善數(shù)字圖書館之間的協(xié)同合作,豐富服務中的交互模型,促進其走向集成的多層次的分布系統(tǒng)模式,實現(xiàn)圖書服務的集成化。通過提供各種相互交換資源,使數(shù)字圖書館的服務具有針對性,能夠適應不斷地變化發(fā)展的需求。三是推進數(shù)字圖書館個性化服務。所謂個性化服務,就是非常規(guī)服務,個性化服務是以標準化和多樣化為基礎,通過面向讀者的細節(jié)改善,使服務在最終環(huán)節(jié)上更多地融合讀者的需求。通俗地說就是針對不同的人提供不同的服務,根據讀者的知識結構、信息需求、行為習慣等,有針對性地為讀者量身打造符合他需求的服務方式。
總之,隨著現(xiàn)代科學技術的飛速發(fā)展,圖書館自動化、電子化、數(shù)字化是圖書館發(fā)展的必然趨勢。數(shù)字圖書館的建設,必須要進行改革,在具體的實踐過程中不斷完善和創(chuàng)造新的服務方式,探索更加實用的獲取信息共享渠道,提供一站式信息服務,推動學習與研究,滿足廣大用戶的迫切需要,為實現(xiàn)數(shù)字化圖書館的服務與創(chuàng)新搭建良好的平臺。只有這樣,才能有利于我國數(shù)字圖書館的健康快速發(fā)展。