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        淺論企業(yè)績(jī)效考核體系構(gòu)成及實(shí)施要素

        2014-12-29 00:00:00李穎玲
        企業(yè)文化·下旬刊 2014年1期

        摘 要:競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈、發(fā)展的迫切需要、時(shí)代的發(fā)展要求對(duì)企業(yè)人力資源管理工作提高了標(biāo)準(zhǔn)???jī)效考核作為人力資源管理工作的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是對(duì)企業(yè)各級(jí)人員進(jìn)行激勵(lì)的重要手段,是提高人力資源管理水平的關(guān)鍵。本文系統(tǒng)分析企業(yè)績(jī)效考核體系構(gòu)成,并從績(jī)效考核功能、原則、績(jī)效考核與人力資源管理其它環(huán)節(jié)的關(guān)系等方面闡述影響績(jī)效考核體系實(shí)施的要素。

        關(guān)鍵詞:人力資源管理;績(jī)效考核;體系;實(shí)施;要素

        績(jī)效,從管理學(xué)的角度看,是組織期望的結(jié)果,是組織為實(shí)現(xiàn)其目標(biāo)而展現(xiàn)在不同層面上的有效輸出,它包括個(gè)人績(jī)效和組織績(jī)效兩個(gè)方面???jī)效考核又稱人事考核、員工考核、績(jī)效評(píng)估、績(jī)效考評(píng)等等,它是指考評(píng)主體對(duì)照工作目標(biāo)或績(jī)效標(biāo)準(zhǔn),采用科學(xué)的考評(píng)方法,評(píng)定員工的工作任務(wù)完成情況、員工的工作職責(zé)履行程度和員工的發(fā)展情況,并且將評(píng)定結(jié)果反饋給員工的過(guò)程。隨著時(shí)代的日益變革,如何有效地調(diào)動(dòng)組織與個(gè)人的積極性和創(chuàng)造力,持續(xù)提高組織績(jī)效水平已成為企業(yè)最關(guān)心的問(wèn)題。對(duì)于任何一個(gè)企業(yè)而言人力資源在整個(gè)企業(yè)運(yùn)行所需資源中起著越來(lái)越重要的作用。人力資源被視為企業(yè)生產(chǎn)的“第一資源”,是企業(yè)獲取競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。對(duì)于中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō),員工在工作中的績(jī)效表現(xiàn)是企業(yè)實(shí)現(xiàn)其發(fā)展目標(biāo)的最小要素,如何管理員工績(jī)效是管理者最為關(guān)心的問(wèn)題之一???jī)效管理的首要任務(wù)恰恰是績(jī)效考核,績(jī)效考核的結(jié)果是企業(yè)進(jìn)行薪資管理決策、晉升決策等重要人力資源管理決策的依據(jù)???jī)效考核是現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的中樞和關(guān)鍵,績(jī)效考核體系的設(shè)計(jì)則成為了目前企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的中流砥柱。

        企業(yè)績(jī)效考核是人力資源管理的最基礎(chǔ)工具,是一套獨(dú)立而完整的體系,這個(gè)體系包含考核指標(biāo)、考核指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)權(quán)重的設(shè)置、考核的組織實(shí)施、考核結(jié)果分析和應(yīng)用等多方面,體系中的每一個(gè)環(huán)節(jié)都相輔相成,組成有機(jī)的統(tǒng)一體。因此,考核體系設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)使每個(gè)環(huán)節(jié)與整個(gè)系統(tǒng)相匹配:(1)考核指標(biāo)??己酥笜?biāo)是指要考核什么,也就是考核的內(nèi)容??己藘?nèi)容多樣化,才能全面考核出員工的工作和表現(xiàn)情況??己藘?nèi)容應(yīng)當(dāng)抓住崗位的工作重點(diǎn),即工作中最重要的部分。同時(shí),考核內(nèi)容也應(yīng)該體現(xiàn)所考核崗位的特點(diǎn)???jī)效指標(biāo)的設(shè)計(jì)一方面需要通過(guò)工作分析得出崗位職責(zé),另方面應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)管理體系中該崗位承擔(dān)的職責(zé)部分。(2)考核指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和權(quán)重。指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)是是指考核到什么程度,即員工的工作要求,主要是工作的時(shí)間、數(shù)量和質(zhì)量等方面的要求,是圍繞著企業(yè)目標(biāo)的要求確定的。指標(biāo)權(quán)重設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)在每一個(gè)崗位每一項(xiàng)指標(biāo)所體現(xiàn)的重要程度進(jìn)行衡量。(3)考核的組織實(shí)施。考核指標(biāo)、指標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)權(quán)重的設(shè)計(jì)是一個(gè)靜態(tài)的設(shè)計(jì)。推動(dòng)整個(gè)考核工作運(yùn)行,需要組織的統(tǒng)一規(guī)劃與管理,并配合相關(guān)的權(quán)力支持???jī)效考核的組織實(shí)施包括考核方案的設(shè)計(jì),考核人員職責(zé)的確定,考核結(jié)果的運(yùn)用與整合以及考核結(jié)果反饋,員工面談、申述等。(4)考核結(jié)果的分析和使用??己说哪康氖侵笇?dǎo)員工改進(jìn)業(yè)績(jī)和不斷提高工作水平和能力??己私Y(jié)果的分析和使用需要緊緊圍繞考核的目的來(lái)進(jìn)行,并在此基礎(chǔ)上提出員工工作的改進(jìn)計(jì)劃和改進(jìn)措施。

        通過(guò)績(jī)效考核可以讓員工了解到自己表現(xiàn)得怎么樣,并且讓員工了解到如何能夠改進(jìn)和提高自己的績(jī)效,并且激勵(lì)他們做出改進(jìn)和提高績(jī)效的行為。在績(jī)效考核的過(guò)程中,管理者與被管理者進(jìn)行溝通和交流,容易達(dá)成雙方的理解和承諾,會(huì)提高被管理者的績(jī)效???jī)效考核在企業(yè)管理中的主要作用分為三大類(lèi):(1)管理決策功能???jī)效考核是一種控制手段,是制定人事政策的依據(jù)。企業(yè)通過(guò)對(duì)員工工作績(jī)效的考核,獲得相關(guān)的信息,便可據(jù)此制定相應(yīng)的人事決策與措施。通過(guò)任用、調(diào)動(dòng)、升降、淘汰,達(dá)到調(diào)整控制的目的???jī)效考核也是進(jìn)行薪酬管理的重要工具。按企業(yè)既定的付薪原則,通過(guò)科學(xué)、合理的績(jī)效考核結(jié)果調(diào)整員工的薪酬,可以發(fā)揮出薪酬應(yīng)有的激勵(lì)作用,達(dá)到提高工作績(jī)效的目的。(2)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)功能。績(jī)效考核可以確定培訓(xùn)要求,績(jī)效考核是按既定的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行的,考核結(jié)果顯示出的不足之處就是員工的培訓(xùn)要求。管理者可以據(jù)此制定培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)之后再對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核,還可以檢驗(yàn)培訓(xùn)計(jì)劃與措施的實(shí)際效果。績(jī)效考核也是人力資源開(kāi)發(fā)的重要手段,績(jī)效考核結(jié)果給管理者和員工提供了審視員工職業(yè)生涯發(fā)展目標(biāo)與現(xiàn)狀之間差距以及改進(jìn)的機(jī)會(huì),這一機(jī)會(huì)是通過(guò)反饋考核結(jié)果來(lái)實(shí)現(xiàn)的。在績(jī)效考核結(jié)果的基礎(chǔ)上,管理者對(duì)員工提出合理的改進(jìn)建議,致使員工的工作行為符合公司發(fā)展需要、員工職業(yè)生涯發(fā)展需要。(3)促進(jìn)溝通功能。將績(jī)效考核的結(jié)果向員工進(jìn)行反饋,可以促進(jìn)上、下級(jí)之間的溝通,使雙方了解彼此的期望,通過(guò)績(jī)效考核進(jìn)行溝通可以有效地保持甚至提高現(xiàn)有的良好績(jī)效[9]。因?yàn)椋徽撛跂|方文化中還是西方文化中,幾乎所有員工都希望知道自己何時(shí)很好地完成了某項(xiàng)工作。同樣,改進(jìn)工作績(jī)效不佳的方法很多,但最有效的方法往往是通過(guò)上下級(jí)之間的有效溝通實(shí)現(xiàn)的。

        績(jī)效考核原則包括三個(gè)方面:(1)公平原則。公平是確立和推行人員考核制度的前提。不公平,就不可能發(fā)揮考績(jī)應(yīng)有的作用。(2)嚴(yán)格原則??伎?jī)不嚴(yán)格,就會(huì)流于形式,形同虛設(shè)??伎?jī)不嚴(yán),不僅不能全面地反映工作人員的真實(shí)情況,而且還會(huì)產(chǎn)生消極的后果??伎?jī)的嚴(yán)格性包括:要有明確的考核標(biāo)準(zhǔn)、要有嚴(yán)肅認(rèn)真的考核態(tài)度、要有嚴(yán)格的考核制度與科學(xué)而嚴(yán)格的程序及方法等。(3)結(jié)果公告原則??己说慕Y(jié)果應(yīng)對(duì)被考核本人公開(kāi),這是保證考績(jī)民主的重要手段。這樣做,不僅可以使被考核者了解自己的優(yōu)點(diǎn)和缺點(diǎn)、長(zhǎng)處和短處,從而使考核成績(jī)好的人繼續(xù)秉承其優(yōu)秀的技能、保持先進(jìn);也可以使考核成績(jī)不好的人更加了解自己,總結(jié)自我,奮起上進(jìn)。另一方面,還有助于防止績(jī)效考核中可能出現(xiàn)的偏見(jiàn)以及誤差,以保證考核的公平與公正,得到公司全體職工的監(jiān)督。(4)結(jié)合獎(jiǎng)懲原則。依據(jù)考績(jī)的結(jié)果,應(yīng)根據(jù)工作成績(jī)的大小、好壞,有賞有罰,有升有降。這種獎(jiǎng)罰必須通過(guò)工資、獎(jiǎng)金等方式同物質(zhì)利益相聯(lián)系的同時(shí)還要注意與精神激勵(lì)的緊密結(jié)合。這樣,才能達(dá)到考績(jī)的真正目的。(5)反饋的原則??荚u(píng)的結(jié)果一定要有反饋,否則就不能實(shí)現(xiàn)考評(píng)的教育作用。在反饋考評(píng)結(jié)果的同時(shí),應(yīng)當(dāng)向被考評(píng)者就評(píng)語(yǔ)進(jìn)行說(shuō)明解釋,肯定成績(jī)和進(jìn)步,說(shuō)明不足之處,提供今后努力的參考意見(jiàn)等等。

        企業(yè)的人力資源管理是一個(gè)有機(jī)系統(tǒng),在這個(gè)系統(tǒng)中,每個(gè)環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系都非常緊密。而這個(gè)系統(tǒng)的核心則是績(jī)效考核。(1)績(jī)效考核與工作分析。工作分析是績(jī)效考核的重要基礎(chǔ)。從廣義上說(shuō)工作分析是績(jī)效考核的重要內(nèi)容。通過(guò)工作分析,能夠準(zhǔn)確確定一個(gè)職位所提供的重要工作產(chǎn)出以及它的工作職責(zé)。對(duì)該項(xiàng)職位所進(jìn)行考核的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)必須根據(jù)準(zhǔn)確的工作分析而做出。可以說(shuō),工作分析為績(jī)效考核工作提供了最基本的依據(jù)。(2)績(jī)效考核與薪酬體系。目前比較盛行的制定薪酬體系的原理是3P模型,即以職位價(jià)值決定薪酬、以績(jī)效決定薪酬和以任職者的勝任力決定薪酬的有機(jī)結(jié)合。在不同的組織中,對(duì)不同性質(zhì)的職位,績(jī)效所決定的薪酬成分和比例有所區(qū)別。通常,職位價(jià)值決定了薪酬中比較穩(wěn)定的部分,績(jī)效則決定了薪酬中變化的部分,如績(jī)效工資、獎(jiǎng)金等。(3)績(jī)效考核與人員招聘選拔。在人員開(kāi)發(fā)的過(guò)程以及人員招聘過(guò)程中,通常會(huì)采用多種人才測(cè)評(píng)方法,包括個(gè)性測(cè)驗(yàn)和能力測(cè)驗(yàn)、面談以及情境模擬等,這些方法主要是分析被測(cè)評(píng)人的“潛能”,即人的一些潛在的能力傾向或性格與行為風(fēng)格特征,以此推斷人在未來(lái)的情境中可能表現(xiàn)出來(lái)的行為特征。而績(jī)效考核重點(diǎn)考·1q確對(duì)個(gè)體行為進(jìn)行描述與分析。(4)績(jī)效考核與培訓(xùn)開(kāi)發(fā)。培訓(xùn)開(kāi)發(fā)是績(jī)效考核結(jié)果運(yùn)用中的重要工作。在績(jī)效考評(píng)工作結(jié)束之后,主管人員通常需要根據(jù)被考核者的考核結(jié)果,結(jié)合公司發(fā)展需要與被考核者個(gè)人的發(fā)展目標(biāo),與被考核者共同制定績(jī)效改進(jìn)和發(fā)展計(jì)劃。人力資源部門(mén)則根據(jù)員工目前有待改進(jìn)的績(jī)效表現(xiàn),設(shè)計(jì)整體的培訓(xùn)開(kāi)發(fā)計(jì)劃,并幫助主管和員工共同實(shí)施培訓(xùn)開(kāi)發(fā)。

        企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)歸根到底是人才的競(jìng)爭(zhēng),如如何正確評(píng)價(jià)員工的績(jī)效是人才管理的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)績(jī)效考核體系對(duì)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展意義重大。加快建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的績(jī)效考核體系,成為決定企業(yè)在市場(chǎng)中競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵指標(biāo)???jī)效考核體系的設(shè)計(jì)將體現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略意圖,合理的績(jī)效考核體系兼具對(duì)內(nèi)激勵(lì)性和對(duì)外競(jìng)爭(zhēng)性。建立與員工個(gè)人發(fā)展和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相適應(yīng)的績(jī)效考核體系,使企業(yè)的績(jī)效水平具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,要求我們既要以先進(jìn)的績(jī)效管理理論為基礎(chǔ),又要立足企業(yè)的實(shí)際情況。設(shè)計(jì)合理有效的績(jī)效考核體系,建立一整套完整的績(jī)效管理制度,不僅成為企業(yè)改革成功與否的標(biāo)志,也是企業(yè)向更高層次發(fā)展的內(nèi)在要求。

        注釋:

        [1]杜映梅.績(jī)效管理.北京:中國(guó)發(fā)展出版社,2006

        [2]王平.人力資源與績(jī)效管理.長(zhǎng)沙:湖南師范大學(xué)出版社,2007

        [3]孫宗虎.人力資源部規(guī)范化管理工具箱.北京:人民郵電出版社,2010

        [4]羅輝,孫宗虎.人力資源管理操作全案.北京:人民郵電出版社,2008

        [5]張曉彤.績(jī)效管理實(shí)務(wù).北京:北京大學(xué)出版社,2004

        [6]中國(guó)人事科學(xué)研究院.全國(guó)人事科學(xué)研究獲獎(jiǎng)?wù)撐倪x編.北京:中國(guó)人事出版社,2009

        [7]李艷.人力資源部崗位績(jī)效考核與實(shí)施細(xì)則.北京:人民郵電出版社.2009.6-32

        [8]張德.人力資源開(kāi)發(fā)與管理.北京:清華大學(xué)出版社,1998

        [9]鄭曙明.A公司績(jī)效考核體系改進(jìn)方案的探討:[學(xué)位論文],廈門(mén)大學(xué),2009

        [10]梁維全. 中國(guó)企業(yè)年金績(jī)效評(píng)估體系研究:[學(xué)位論文]. 上海社會(huì)科學(xué)院, 2009

        [11]姚世華.如何提升民營(yíng)企業(yè)的績(jī)效管理[J].中國(guó)人力資源開(kāi)發(fā),2006(9)

        [12]許世政.企業(yè)績(jī)效管理中的問(wèn)題與對(duì)策[J].中國(guó)人才,2005(10)

        [13]王靜波.創(chuàng)新國(guó)有企業(yè)績(jī)效考評(píng)體系的思考[j].工業(yè)審計(jì)與會(huì)計(jì),2010(2)

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