摘 要:對于在工程監(jiān)理中出現(xiàn)的各種各樣的問題,要通過其現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)其本質,找到其內(nèi)存聯(lián)系,根據(jù)實際情況,運用協(xié)調方法,堅持原則,綜合運用各種協(xié)調技巧處理各種關系,使工程建設監(jiān)理目標達到最優(yōu)。
關鍵詞:工程監(jiān)理;協(xié)調
在我國工程建設中,“五控制、二管理、一協(xié)調”是目前工程監(jiān)理的主要工作內(nèi)容,其中協(xié)調工作是基礎,貫穿整個工程建設項目的全過程,是做好工程監(jiān)理的一個重要內(nèi)容。
一、協(xié)調的意義
協(xié)調是指聯(lián)合、聯(lián)結、調和所有的活動及力量,使其參與的各方配合得當,實現(xiàn)其預定目標。在工程監(jiān)理工作中,就是要通過組織協(xié)調,加強參加工程建設的各方單位的配合,使各項工作能夠順利有效地開展。
二、做好監(jiān)理協(xié)調工作的技巧
在工程建設監(jiān)理中,要根據(jù)實際出現(xiàn)的不同情況,運用協(xié)調方法與原則,綜合運用各種協(xié)調技巧處理各種關系,使工程建設監(jiān)理目標達到最優(yōu)。
(一)監(jiān)理協(xié)調工作的方法。
監(jiān)理協(xié)調方法屬于管理藝術和技巧的范疇,監(jiān)理人員需要合理地運用到實際工作中,能使許多困難的問題迎刃而解,起到事半功倍的作用。主要的監(jiān)理協(xié)調方法有:
1、交談協(xié)調法。一般采用口頭指令,通過交談協(xié)調,方便及時,但不夠正式。
2、書面協(xié)調法。通過書面方式準確地反應情況,表達自己的意見。
3、會議協(xié)調法。利用會議組織協(xié)調,是監(jiān)理工作中最常見的協(xié)調方法,如監(jiān)理例會、專題現(xiàn)場會等。該方法的優(yōu)點是各方參加、共同決定,效率高,解決問題徹底。
(二)監(jiān)理協(xié)調工作的原則
1、依法原則。嚴格遵照國家建筑行業(yè)的相關法律法規(guī)、合同、規(guī)范作為協(xié)調處理問題的根據(jù)與準繩。監(jiān)理人員要確保自身的素質要過硬,嚴于律己,做到不“吃、拿、卡、要”,協(xié)調處理問題要有理有據(jù)、有禮有節(jié)、公正無私。
2、主動原則。所謂“預則立”,監(jiān)理人員首先要主動去“吃透圖紙”,做到心中有數(shù),如此才能準確的處理工程中遇到的問題,避免出現(xiàn)盲目性工作。講話要分清場合,注意分寸,注重自身工作形象、工作作風、工作態(tài)度。
3、及時有效原則。將問題處理在萌芽狀態(tài),如此,協(xié)調產(chǎn)生的總價值才最大,有利于防止問題的進一步擴大。監(jiān)理協(xié)調工作中要注意把握工作的靈活性,要積極開動腦筋,靈活處理問題,同時,在遇到問題時要冷靜,不急不燥,妥善處理已發(fā)生的問題。
三、提升工程監(jiān)理的協(xié)調工作能力
在工程監(jiān)理工作中做好協(xié)調工作的要點是:顧全大局、講原則、公正、注意方式、方法、講技巧。
1、加強自身學習,提高業(yè)務水平和綜合素質。監(jiān)理人員要明確協(xié)調工作中需要處理的各種關系(詳見圖1),做到心中有數(shù)。另外,扎實的業(yè)務水平以及敏銳地發(fā)現(xiàn)問題、解決問題的能力,是贏得各方尊重并建立良好溝通途徑的基礎。
2、擺正位置,端正態(tài)度、把握原則,樹立公信力。監(jiān)理人員要協(xié)調好各方關系,不能凡事都當老好人,應當堅持原則,在自己做事講原則的前提下,才能要求別人做事守原則,所謂“正人必先正己”。
3、認真的工作態(tài)度和高度的責任心。監(jiān)理在工作中必須做到三勤“嘴勤、腿勤、手勤”,發(fā)現(xiàn)問題后能夠積極協(xié)調處理,盡可能把問題解決在萌芽狀態(tài)。對工作負責、對企業(yè)負責的監(jiān)理就會與各方主動溝通,積極交流,這是協(xié)調處理各方關系的有效方式。
4、注意團結,言行一致、步調統(tǒng)一,創(chuàng)造良好的工作氛圍。每位監(jiān)理人員都應有大局意識,各司其職,職盡其責,責盡其能,相互團結、相互理解、相互幫助、相互配合,堅決反對只顧個人盲目行事,要充分發(fā)揮團結的力量。
5、善于聽取各方意見,學會多角度考慮問題,合理平衡各方利益。在工程建設過程中,由于各方立場不同,出現(xiàn)分歧難以避免,因此監(jiān)理人員需要采用合理的方式處理這些分歧,不要把各種矛盾都集中于自己身上,問題要擺到明面上,情況要說明白,誰的責任誰承擔,誰的問題誰解決,誰的工作誰落實,其中,召集現(xiàn)場會就是解決矛盾的最直接有效的辦法。
6、提高交際能力,處理好人際關系。工程施工監(jiān)理中,監(jiān)理人員處的位置特殊,同時為建設方和施工方服務。監(jiān)理人員就要清楚自己的角色,既要嚴格遵守職業(yè)道德,保證行為公正,也要與各方有關人員保持良好的人際關系,促進工程建設的順利進展。
7、工作方法要有原則性和靈活性。對于原則性問題,可以采用書面報告等方式說明理由,尋求建設單位的理解,盡可能地避免造成誤會。同樣對于施工單位提出的一些變通方法和問題,監(jiān)理人員也應慎重考慮,盡量在不失原則的情況下靈活處理。如果只求原則不顧方式,反倒有可能陷入被動的局面,不利于工作的開展,影響工程的進度。
四、結束語
工程建設是一個系統(tǒng)工程,監(jiān)理人員要做好協(xié)調工作,先要正確認識各方的相互關系,把握原則、理清思路,熟練掌握和運用各種方法、技巧,堅持原則,加強各方的協(xié)調溝通,有效地保證監(jiān)理目標的達成。同時,監(jiān)理人員還要不斷地充實自身的專業(yè)知識和交流技巧,培養(yǎng)良好的道德品質和職業(yè)素養(yǎng),并在實踐中不斷探索總結,把工程建設監(jiān)理中的協(xié)調工作提高到更高的水平。
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