檔案管理是企業(yè)管理工作的重要基礎(chǔ)工作之一。檔案是一種信息資源，是一種無(wú)形的財(cái)富。對(duì)于各種大型企事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，大量檔案資料需要管理與維護(hù)，它在為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考，為科研工作提供借鑒，為維護(hù)企業(yè)利益提供依據(jù)，為企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)的全方位服務(wù)方面都發(fā)揮著重要作用。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的普及，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的法則下，適者才能生存，要想讓檔案工作發(fā)揮其應(yīng)有的作用就必須要?jiǎng)?chuàng)新。因此檔案工作不能一味因循守舊，必須打破常規(guī)，以觀念創(chuàng)新為先導(dǎo)，以管理創(chuàng)新為基礎(chǔ)，以服務(wù)創(chuàng)新為主線，遵循檔案工作的客觀發(fā)展規(guī)律，以“三創(chuàng)三提”為核心，不斷探索和研究檔案管理新途徑，對(duì)其進(jìn)行合理的開(kāi)發(fā)、利用，實(shí)現(xiàn)檔案信息化，對(duì)各類信息資源進(jìn)行分類、分析，加以提取并利用，做到求實(shí)務(wù)實(shí)，施之有的，行之有效，適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)和新時(shí)期發(fā)展的需要。

經(jīng)過(guò)多年來(lái)對(duì)檔案工作的探索與實(shí)踐，在檔案管理工作中，從提高檔案管理人員自身素質(zhì)入手，重“軟件”投入，抓硬件建設(shè)，創(chuàng)新模式，逐步形成了“三創(chuàng)三提”的新思路，創(chuàng)新觀念，提升自身素質(zhì)，創(chuàng)新管理，提升工作水平，創(chuàng)新載體，提升服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)一步促進(jìn)檔案管理工作有序開(kāi)展，為企業(yè)健康發(fā)展奠定了管理基礎(chǔ)。

一、創(chuàng)新觀念，不斷提升自身素質(zhì)

隨著時(shí)代的發(fā)展，傳統(tǒng)檔案工作理念已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展?！爸夭剌p用”、“秘而不宣”這些陳舊觀念造成了檔案室的自我封閉，加上檔案形成和利用上的滯后性、被動(dòng)性的特點(diǎn)，使得一些檔案工作者形成了“被動(dòng)服務(wù)”、“無(wú)所作為”的觀念，造成了檔案工作“冷線”。為此，我們必須創(chuàng)新觀念，不斷提升檔案管理人員的自身素質(zhì)，使檔案工作適應(yīng)企業(yè)新時(shí)代的發(fā)展。

一是加強(qiáng)學(xué)習(xí)，改變傳統(tǒng)工作觀念。從事檔案管理人員必須改變觀念，認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性學(xué)習(xí)各種檔案法，遵循新的檔案規(guī)章制度和分類制度，熟悉計(jì)算機(jī)技術(shù)和檔案相應(yīng)的設(shè)備，將各種傳統(tǒng)介質(zhì)的檔案信息，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)轉(zhuǎn)換為數(shù)字化的、可以被計(jì)算機(jī)識(shí)別的數(shù)字信息，組織加工整合成各種數(shù)據(jù)庫(kù)形式進(jìn)行存儲(chǔ)，然后通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和信息系統(tǒng)提供快捷方便的檔案信息服務(wù)。

二是轉(zhuǎn)變方式，變被動(dòng)為主動(dòng)。檔案管理工作者不在辦公室坐等，而是深入工作一線，主動(dòng)請(qǐng)教有關(guān)技術(shù)人員，熟悉了解施工工藝流程，掌握技術(shù)檔案的內(nèi)涵關(guān)系和保存意義，使檔案人員對(duì)各種科技檔案資料做到“胸中有數(shù)”。 同時(shí)，把檔案工作與企業(yè)經(jīng)濟(jì)建設(shè)及各項(xiàng)建設(shè)結(jié)合起來(lái)，主動(dòng)了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)和發(fā)展趨勢(shì)，了解企業(yè)每個(gè)季度的工作安排，然后根據(jù)室存檔案資料為領(lǐng)導(dǎo)和技術(shù)人員提供所需要的信息和資料。

二、創(chuàng)新管理，提升檔案工作水平

創(chuàng)新管理是檔案工作贏得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的重要手段，傳統(tǒng)的手工操作為主的檔案管理模式在對(duì)檔案進(jìn)行整理、保存、利用等方面已經(jīng)不能滿足客觀需要，跟不上時(shí)代的發(fā)展。必須通過(guò)推行先進(jìn)的管理理念，才能實(shí)現(xiàn)了檔案管理水平上臺(tái)階。

一是完善檔案管理工作體系。各企事業(yè)單位必須成立施經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，成立檔案工作小組，把工作責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。在各個(gè)部門(mén)都設(shè)立兼職檔案員，明確兼職檔案員的工作職責(zé)和義務(wù)。打破傳統(tǒng)的工作方式，不再坐在辦公室等待其他部門(mén)上交檔案，而是主動(dòng)到各部門(mén)去用專業(yè)的知識(shí)收集檔案，對(duì)文件，資料等檔案資源進(jìn)行鑒定，避免一些不可再生的檔案資源流失。同時(shí)和兼職檔案員密切配合，吸取各部門(mén)人員思想之精華，保證檔案資源的源源不竭。

二是建立電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)是適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展、新科學(xué)、新技術(shù)不斷涌現(xiàn)的需要。

作為檔案管理部門(mén)有著得天獨(dú)厚的條件與優(yōu)勢(shì)，這就是掌控大量的資料，存儲(chǔ)相當(dāng)多的信息。因此，要把信息的開(kāi)發(fā)與利用納入現(xiàn)代化管理工作之中，并不斷強(qiáng)化檔案管理的功能，提升檔案信息管理的質(zhì)量。企業(yè)建立檔案信息網(wǎng)絡(luò)，就為企業(yè)檔案信息開(kāi)發(fā)與利用提供一個(gè)平臺(tái)。有了檔案網(wǎng)絡(luò)信息平臺(tái)，就要有相應(yīng)的相關(guān)管理標(biāo)準(zhǔn)?，F(xiàn)有的管理標(biāo)準(zhǔn)都是在原來(lái)紙質(zhì)檔案管理的基礎(chǔ)上，通過(guò)多年實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)總結(jié)形成的一些管理標(biāo)準(zhǔn)，而這些標(biāo)準(zhǔn)條文，在電子文件歸檔及其歸檔后形成的電子檔案的管理過(guò)程中，可能只有部分適用，而相當(dāng)一部分不適用，所以要針對(duì)電子檔案的特點(diǎn)和特殊性，結(jié)合企業(yè)自身檔案工作的實(shí)際情況制訂一套電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，保證了電子檔案的完整性和安全性。

三、創(chuàng)新載體，切實(shí)提升服務(wù)質(zhì)量

無(wú)論是科技、還是文書(shū)、聲像、會(huì)計(jì)檔案，都是職工從生產(chǎn)實(shí)踐活動(dòng)的勞動(dòng)結(jié)晶和智慧積累，是企業(yè)發(fā)展歷程的真實(shí)記錄和客觀評(píng)價(jià)。每一份檔案都包含著一代甚至幾代領(lǐng)導(dǎo)者和職工的聰明才智和辛勞汗水，都凝聚在以文字、數(shù)據(jù)、圖紙、音像等各種形式的檔案載體上，是一種非常重要的資產(chǎn)。因此，如何讓檔案的價(jià)值最大化，如何提高檔案利用服務(wù)的質(zhì)量和水平是促進(jìn)檔案利用、提高檔案工作效益的關(guān)鍵問(wèn)題。

一是創(chuàng)新形成特色檔案信息。以前檔案工作整理100卷檔案，也許有99卷都在沉睡。這樣的原始工作方式致使檔案的利用率很低，發(fā)揮不出檔案的作用。我們檔案工作者不應(yīng)該只是被動(dòng)的提供者，更應(yīng)該是內(nèi)容設(shè)計(jì)的編排者。我們把檔案按規(guī)范整理后，根據(jù)檔案的內(nèi)容整編出新的特色檔案。

二是創(chuàng)新檔案服務(wù)平臺(tái)。隨著信息化的發(fā)展，檔案載體己呈現(xiàn)出多樣性的趨勢(shì)，而傳統(tǒng)的純手工查閱的服務(wù)方式，已經(jīng)跟不上現(xiàn)代化信息發(fā)展的步伐，針對(duì)這種情況，需要建立企業(yè)檔案室網(wǎng)站，在確保檔案安全的前提下，對(duì)開(kāi)放性電子檔案讓所需要部門(mén)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接進(jìn)行查詢。同紙質(zhì)檔案相比，電子檔案具有方便，準(zhǔn)確、高效的優(yōu)勢(shì)。

三是設(shè)定檔案服務(wù)日。企事業(yè)單位可以設(shè)定檔案服務(wù)日，實(shí)施一站式服務(wù)，以公開(kāi)信息與現(xiàn)行文件查閱、檔案利用、人事檔案、咨詢服務(wù)為主要內(nèi)容。在檔案被利用的過(guò)程中，它的巨大價(jià)值充分的顯示出來(lái)。

總之，檔案管理工作者要努力練好基本功，熟悉業(yè)務(wù)，當(dāng)好活字典。檔案管理工作者要把熟悉“家底”當(dāng)成自己的天職。建立健全檔案管理制度，配置適宜檔案保存利用先進(jìn)技術(shù)設(shè)備和現(xiàn)代化管理手段，對(duì)重要的和珍貴的檔案采取特殊的保護(hù)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家的保密政策，嚴(yán)防泄密。建立科學(xué)的管理制度，為企事業(yè)建設(shè)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、周到的服務(wù)。認(rèn)識(shí)自己工作的重要性，才能更好的做好檔案管理工作。