摘 要:本文首先分析了縣供電企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀及特點(diǎn),結(jié)合經(jīng)濟(jì)發(fā)展、企業(yè)效益的要求,針對縣供電企業(yè)存在的主要問題,在供電物資管理的體制機(jī)制建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)、信息化建設(shè)、采購方式等方面提出了建議。
關(guān)鍵詞:縣級供電企業(yè);物資管理
引言:物資管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是有計(jì)劃、有組織的對企業(yè)生產(chǎn)過程中所需各種物資的采購、運(yùn)輸、儲備、供應(yīng)、使用進(jìn)行控制。做好物資管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)規(guī)范化運(yùn)作、商業(yè)化運(yùn)營、法制化管理的要求,能夠降低生產(chǎn)成本,增加企業(yè)利潤。
電力行業(yè)是我國的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),而物資管理是供電企業(yè)管理的一部分。供電企業(yè)的物資管理是對供電企業(yè)生產(chǎn)過程中所需各種物資的采購、儲備、使用等進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。加強(qiáng)供電企業(yè)的物資管理,合理地組織采購、存儲、使用物資,對于促進(jìn)供電企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展,提高產(chǎn)品的質(zhì)量,降低產(chǎn)品成本,加強(qiáng)資金的周轉(zhuǎn),增強(qiáng)企業(yè)盈利能力,提高社會經(jīng)濟(jì)效益等都具有十分重要的意義。
一、縣供電企業(yè)電力物資管理的特點(diǎn)
第一,電力生產(chǎn)所需設(shè)備材料專業(yè)性強(qiáng),專業(yè)化程度高,主要設(shè)備的技術(shù)要求高,其零備件通用性相對較差,對原始生產(chǎn)者的技術(shù)依賴度高。
第二,電力物資的生產(chǎn)周期相對較長。主變壓器、GIS、斷路器等設(shè)備的生產(chǎn)周期受影響的因素較多。
第三,電力生產(chǎn)的連續(xù)可靠性特點(diǎn),對物資保障的及時(shí)性和緊迫性要求高,要求必須有事故應(yīng)急物資儲備。
二、縣供電企業(yè)物資管理中存在的問題
近年來,隨著電力企業(yè)改革的推進(jìn),電力企業(yè)開始高度重視電力物資管理工作,加強(qiáng)了物資管理模式和管理流程的優(yōu)化調(diào)整。從電力企業(yè)物資管理現(xiàn)狀來看,多數(shù)實(shí)現(xiàn)了物資工作的計(jì)劃與采購分開、采購與付款分開、使用與保管分開,對制定采購計(jì)劃、采購實(shí)施、物資驗(yàn)收入庫、物資付款、物資保管與領(lǐng)用、物資報(bào)廢處理等環(huán)節(jié)都采取了有效的業(yè)務(wù)控制與監(jiān)督,以加強(qiáng)電力企業(yè)物資管理,保證電力生產(chǎn)的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)和社會效益。
但是,電力企業(yè)物資管理涉及生產(chǎn)、基建、農(nóng)電、多經(jīng)、財(cái)務(wù)、物流等多部門、多專業(yè),所涉及的管理層面、管理職能、業(yè)務(wù)需求復(fù)雜,是一項(xiàng)綜合性管理工作。目前電力企業(yè)物資管理仍然較粗放,還無法較好地滿足電力生產(chǎn)經(jīng)營和企業(yè)發(fā)展需要。
目前,縣供電企業(yè)物資管理的主要問題和困難表現(xiàn)在:
1、管理體制復(fù)雜,缺乏統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)。
在供電企業(yè)物資管理體系職能的劃分比較分散,各個(gè)供電企業(yè)的物資管理部門的功能定位不夠清晰,這嚴(yán)重影響各個(gè)業(yè)務(wù)流程的合理有序的運(yùn)作,未能形成科學(xué)的物資供應(yīng)管理平臺物資管理的統(tǒng)一性、計(jì)劃性、協(xié)調(diào)性較差,容易造成采購周期長、供貨不及時(shí)、庫存物資積壓,不能及時(shí)滿足電力安全生產(chǎn)和電網(wǎng)建設(shè)需求。物資需求計(jì)劃編制、采購計(jì)劃下達(dá)、采購程序執(zhí)行、交貨時(shí)間控制、庫存物資利用等缺乏統(tǒng)一的管理與協(xié)調(diào),造成物資浪費(fèi)大、效益低。
2、供電企業(yè)的采購機(jī)制不健全
供電企業(yè)采購機(jī)制的不合理體現(xiàn)在以下方面:供電企業(yè)的定價(jià)機(jī)制不夠完善,對于重要物資的采購都需要進(jìn)行提前招標(biāo),或者是對多家供應(yīng)商進(jìn)行比較選擇之后再做選擇,但是在實(shí)際經(jīng)營過程中,存在一些供電企業(yè)直接向某一個(gè)供應(yīng)商進(jìn)行采購的現(xiàn)象。
3、物資的計(jì)劃和分配不夠合理
當(dāng)前在物資的分配上雖然已經(jīng)采取了許多措施, 但大多還是相互獨(dú)立的, 沒有從全局的角度進(jìn)行分析, 造成資源的浪費(fèi), 無法從整體上對物資進(jìn)行優(yōu)化。
三、完善縣供電企業(yè)物資管理的解決方案與探討
1、不斷優(yōu)化供電企業(yè)物資采購運(yùn)作的機(jī)制
采購是供電企業(yè)物資管理過程中一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),如果采購不當(dāng)將會給企業(yè)造成嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。因此,要對供電企業(yè)采購的流程進(jìn)行科學(xué)的規(guī)劃。第一,及時(shí)對供應(yīng)商進(jìn)行績效評價(jià),通過對供應(yīng)商進(jìn)行整體化的績效評價(jià),掌握其目前的發(fā)展?fàn)顩r和未來的發(fā)展趨勢,作為采購的一個(gè)參考;第二,與供應(yīng)商建立良好的合作關(guān)系,以便在采購過程中進(jìn)行合理的定價(jià),確保物資的質(zhì)量,將交易的過程透明化;第三在采購重要的物質(zhì)時(shí),在專門的評標(biāo)專家小組的幫助下,對招標(biāo)進(jìn)行嚴(yán)格的篩選并嚴(yán)格按照招標(biāo)的程序來進(jìn)行招標(biāo)。
2、建立、完善標(biāo)準(zhǔn)化的物資需求技術(shù)條件書
各專業(yè)技術(shù)管理部門應(yīng)制定本專業(yè)所需物資的標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)條件書,規(guī)范設(shè)備技術(shù)參數(shù),為常規(guī)物資的采購提供技術(shù)支持,縮短采購周期,減少需要必備的備品備件種類,降低成本與管理難度。對一些技術(shù)參數(shù)特殊的設(shè)備物資采購,建立即時(shí)溝通機(jī)制,保證技術(shù)需求的滿足。
3、加強(qiáng)信息化建設(shè), 實(shí)現(xiàn)庫存動態(tài)管理
對供電所小型物資倉庫實(shí)行聯(lián)網(wǎng)管理,實(shí)時(shí)掌控物資的庫存容量,并對小型物資倉庫物資進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配; 對各個(gè)流程環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督,實(shí)現(xiàn)嚴(yán)格的管理效能,保證任何物資領(lǐng)用都留下記錄。實(shí)時(shí)監(jiān)控庫存信息,實(shí)現(xiàn)庫存動態(tài)管理,使物資的使用做到可控、在控和預(yù)控,實(shí)現(xiàn)庫存“ 可視化”管控。采用網(wǎng)絡(luò)、RFID(射頻識別)、TMS(運(yùn)輸管理系統(tǒng))等信息技術(shù),對大宗物資采用車輛定位等物聯(lián)網(wǎng)新技術(shù), 對配送車輛實(shí)時(shí)監(jiān)控、優(yōu)化路徑, 提高物流效率, 實(shí)現(xiàn)物流跟蹤,準(zhǔn)確掌握物資進(jìn)出庫的信息,及時(shí)掌握區(qū)域配送中心(縣級供電企業(yè)二級庫)的庫存, 保證貨物安全性和物流及時(shí)性。
4、優(yōu)化對供應(yīng)商的管理, 提高供電企業(yè)的應(yīng)急能力
供電企業(yè)要不斷規(guī)范對供應(yīng)商的管理, 有效發(fā)揮科研部門的反饋?zhàn)饔茫?對供應(yīng)商供應(yīng)物資質(zhì)量實(shí)施動態(tài)的監(jiān)管,跟蹤掌握供電企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量等情況,建立綜合性的評估體系,為物資的招標(biāo)提供優(yōu)良的供應(yīng)商, 建立分類的物資存儲基地, 確保應(yīng)急物資的采購能力,盡可能降低節(jié)費(fèi)用支出。
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