摘 要:內(nèi)部控制在西方開始于20世紀40年代, 我國古代的內(nèi)部控制制度更多的是體現(xiàn)在統(tǒng)治者對政權的控制中,由于我國沒有經(jīng)歷英美那樣高度社會化、自由化的工業(yè)大生產(chǎn),所以內(nèi)部控制制度一直沒有體現(xiàn)在企業(yè)的制度之中。隨著現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展,國有特大型企業(yè)實施內(nèi)控制度是現(xiàn)在的當務之急,本文通過大量的數(shù)據(jù)和事實論證了勝利油田非常有必要實施內(nèi)控制度。
關鍵詞:內(nèi)部控制;事實;改革;變化
勝利石油管理局是國務院批準設立的油區(qū)管理機構,曾隸屬國家石油工業(yè)部。1998年,國家進行石油石化大重組,勝利油田劃歸中國石化集團公司領導和管理;2000年,重組改制為勝利石油管理局和勝利油田有限公司;2006年,勝利油田有限公司變更為勝利油田分公司。但在完善和發(fā)達的美國資本市場,一些世界上著名的公司卻轟然倒塌,下面舉例說明:
[案例] 安然公司
安然公司,(股票代碼:ENRNQ)成立于1930年,在2000年《財富》世界500強排名第16位,美國第七大公司,是美國最大的天然氣采購商及出售商,也是領先的能源批發(fā)做市商,是世界上最大的電力、天然氣以及電訊公司之一,擁有 340億美元資產(chǎn)的發(fā)電廠,控制著一條長達32000英里的煤氣輸送管道,連續(xù)六年被財富雜志評選為“美國最具創(chuàng)新精神公司”。2000年披露的營業(yè)額達1010億美元之巨。
但經(jīng)營運作狀況惡化,以破產(chǎn)結束企業(yè),全球為之嘩然,從那時起,“安然”已經(jīng)成為公司欺詐以及墮落的象征。
[案例] 柯達公司
盡管歷經(jīng)掙扎,柯達還是走到了這一步——今日在紐約依據(jù)美國《破產(chǎn)法》第十一章提出破產(chǎn)保護申請。這家創(chuàng)立于1880年的世界最大的影像產(chǎn)品及相關服務生產(chǎn)和供應商,在數(shù)碼時代的大潮中由于跟不上步伐,而不得不面對殘酷的結局。
[案例] 通用公司
2008年,通用汽車迎來了百年華誕,但這家美國龍頭汽車企業(yè)卻陷入財務絕境,被迫向美國政府提出注資援助申請。次年,申請破產(chǎn)保護。通用汽車曾是美國經(jīng)濟、美國汽車、美國產(chǎn)品及品牌的最佳代表。僅僅過了幾十年,這家公司就從“美國的驕傲”,變成了美國的負擔,究竟是為什么?
通過以上的案例,說明這些公司沒能防范風險、及時發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯弊和不法行為,同時我們不禁要提出以下的問題:
1、為什么這么多的“巨人”會破產(chǎn)?
2、公司哪里出了問題?
3、為什么公司有問題卻沒有及時發(fā)現(xiàn)?
4、為什么公司發(fā)現(xiàn)了問題而沒有糾正?
5、換了你會怎么做?
勝利油田是一個資源豐富、資金密集、技術密集、人才密集的國有特大型企業(yè),是中國第二大石油生產(chǎn)基地,同時又是正在建設中的山東石油化工基地和農(nóng)牧漁業(yè)基地,在實施中國石油工業(yè)“穩(wěn)定東部,發(fā)展西部”戰(zhàn)略方針和山東省兩個跨世紀工程(開發(fā)建設黃河三角洲和建設“海上山東”)中均具有舉足輕重的地位。
勝利油田也同樣向外國的企業(yè)一樣,存在許多的問題,這些問題可能演變成危機,中國的國有企業(yè)一樣能重蹈美國公司的覆轍,有了問題后如何思考去解決問題呢?
一、缺少的東西一定要自己有
雖然從1992年起,確立要建立社會主義市場經(jīng)濟體制,但是國有企業(yè)受計劃經(jīng)濟體制影響較深。許多企業(yè)的中上層領導,習慣于按計劃、按規(guī)章和按上級指示辦事,不習慣于市場調(diào)節(jié)。企業(yè)的領導和中下層干部,按照規(guī)模有一定的行政級別,實際是政府官員在企業(yè)中的一種延伸。有許多企業(yè)領導從心底里重官而輕商,更有不少的人出身于“官二代”。因此,真正善于管理、精算成本、講究效益的企業(yè)家較少。一個由行政人員領導的企業(yè)與一個企業(yè)家領導企業(yè)是無法在投資、成本、營銷等方面進行有效的競爭,更無法與國外企業(yè)抗衡。油田要有一個能防范風險、全面、系統(tǒng)、適應公司各種業(yè)務和事項,的制度。
二、責任制不清楚要弄清楚
崗位責任制的實施對企業(yè)來說應該是管理上的一個提高,但就現(xiàn)實情況而言,在多數(shù)企業(yè)里,崗位責任手冊只是一套形式上的文件,并沒有得到認真的落實。沒有人根據(jù)崗位職責的內(nèi)容來規(guī)范自己的工作,更沒有將它真正的依據(jù)進行績效考評,崗位的職、權、責、利沒有有效的統(tǒng)一起來。可惜的不是念錯了經(jīng),就是走偏了樣,或者是怕負責任的心理作怪,不知道是誰創(chuàng)造了一個“部門職責”出來,所有的職責都被劃分到部門,看似責任清楚,實則職責懸空。部門職責成了扯皮推諉的借口,部門職責成了逃避責任的避風港,部門職責讓所有的人都有責任而所有人都不用負責!勝利油田要建立約束、規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理行為的準則。
三、傳統(tǒng)很難改變,但必須改變
中國是一個受農(nóng)耕文化影響深遠、影響巨大的民族,刻在國人的神經(jīng)里、根植于國人的骨髓中。改革開放前,是傳統(tǒng)的派工方式,只有在集合等候隊長派工之后,才知道自己當天的工作安排。由于社員事先不知道當天的生產(chǎn)任務,故不能做任何工作準備,工作效率低下也就在情理之中。大鍋飯時期的國企,員工同樣沒有明確的崗位分工,效率低下自然沒有任何改變。后來企業(yè)實行一人多崗、一崗多能,效率顯著提高,但當其規(guī)模擴大之后,這種沒有明確分工的粗放式管理弊端日益顯現(xiàn),表面上看,大家都應該對工作負責,可實際上因為權責不對等,做多錯多,不做不錯的管理體制,導致誰也不敢負責或誰也不愿意負責,效率低下也在規(guī)模壯大起來的時候企業(yè)漫延。油田必須提高經(jīng)營效率和效果。
總之,現(xiàn)實經(jīng)濟生活中,企業(yè)內(nèi)部控制還是相當薄弱的。究其原因除了目前我國的標準體系還不夠完善,內(nèi)部控制的完整性、合理性及有效性缺乏一個公認標準,還有公司本身治理結構先天不足,企業(yè)內(nèi)部控制意識淡薄,管理人員素質低下,外部監(jiān)督乏力,內(nèi)部控制制度將從根本上要解決存在的上述問題。
參考文獻:
[1] 《安然之死》,郄永忠,章彰編著,中信出版社, ISBN:9787800734694 / 7800734692
[2] 《決策迫近:布局企業(yè)互動決策進程》,文斯·巴拉巴,出版社: Triarchy Press,出版年: 2011-11-15,ISBN 1908009446
[3] 《績效致死:通用汽車的破產(chǎn)啟示》, [美]鮑勃·盧茨著 張科譯,中信出版社, ISBN: 9787508639505