譚榮玲
當今社會,我國經(jīng)濟信息發(fā)展突飛猛進,而作為信息資源傳播的中介圖書館,對自身發(fā)展的要求也在不斷提高。時至今日,現(xiàn)代圖書館的發(fā)展必須具備資源共享的實用性,并能夠不斷完善自身資源共享體系。所以,建立圖書館資源共享保障系統(tǒng)是我國圖書館進一步發(fā)展的必然選擇。以廣西的圖書館發(fā)展情況為例,針對性地進行探討研究,為什么要建立圖書館資源共享保障系統(tǒng),建立圖書館資源共享保障系統(tǒng)所能夠帶來的好處,在建設過程中所會遇到的困難和解決辦法等,希望可以助理我國圖書館更好更快地建立圖書館資源共享保障系統(tǒng),使之能夠更好更快地為大眾服務。
圖書館資源共享保障系統(tǒng)建設一、在廣西建立圖書館資源共享保障系統(tǒng)的必要性
當今,我國廣西地區(qū)圖書館大多數(shù)可以說發(fā)展的結構極為不合理,圖書館之間相互沒有聯(lián)系溝通,并且同一個圖書館內部也會出現(xiàn)相互分割、各自為政的情況,而由此產生多種多樣的問題,從而造成圖書館信息資源發(fā)展不平衡,資源結構不合理、文獻信息資源流通利用率低等狀況時有發(fā)生。在需要的時候找不到自己想要的材料,為了克服這樣的狀況,我們必須建立圖書館資源共享保障機制,只有這樣才能夠讓廣西地區(qū)圖書館通過互聯(lián)網(wǎng)絡技術以及系統(tǒng)網(wǎng)絡,來實現(xiàn)資源共享互助,以此來改善廣西地區(qū)圖書館現(xiàn)有的工作方式,加強各地區(qū)圖書館之間的橫向聯(lián)系,增強信息文獻資源服務行業(yè),以及我國圖書館事業(yè)的積極發(fā)展。
二、建立圖書館資源共享保障系統(tǒng)的主要困難與解決辦法
建立圖書館資源共享保障系統(tǒng),主要就是為了解決圖書館行業(yè)文獻信息資源得分散性。但是目前,關西地區(qū)所存在的第一個問題就是,在進行文獻共享工作時所需的經(jīng)費不足,難以使用高效的自動化,專業(yè)技能沒有充分發(fā)揮的條件,服務過程中難以讓客戶滿意。并且,建立圖書館資源共享保障系統(tǒng)可以圖書館變得更加規(guī)范,能夠更好地社會主義市場經(jīng)濟的條件下發(fā)展,并能夠滿足我國社會對文獻信息不斷增長的需求,從而增強圖書館事業(yè)的生產生活積極性。
羅馬并不是一日建成的,所以我們在建設圖書館資源共享保障系統(tǒng)的過程中,必須正確地認識到工作過程中的難度。以下就是廣西圖書館資源共享過程中經(jīng)常出現(xiàn)的問題以及解決方案:
1.財政經(jīng)費困難
圖書館是一個非常講究底蘊的行業(yè),一個成熟成功的圖書館需要大量的藏書以及庫存資源文獻,我國是社會主義國家,所以我國絕大多數(shù)圖書館都是歸屬于公立事業(yè)單位或者隸屬于其他管理部門。但在社會主義的建設過程中,我國經(jīng)濟起步較晚,經(jīng)濟比較落后,而其他各方面得建設有刻不容緩,同時需要大量的資金,所以,用于圖書館建設事業(yè)的投資就非常少,得不到固定的投資,圖書館行業(yè)就處于被動的局面。因此,要改變這樣的現(xiàn)在,建立圖書館資源共享保障工程就顯得極為重要。在圖書館資源共享保障系統(tǒng)的建設過程中,但只是網(wǎng)絡計算機運行硬件設備就是一筆不菲的支出,這筆資金如果由政府投資支付,那么顯然是不現(xiàn)實的,政府還需要建設,所以這筆資金政府能起到的作用只是很小的一部分,其他的更需要各圖書館之間的籌措與互補,剩余部分則需要呼吁社會各界用戶贊助,然他們明白圖書館的重要性,在使用的同時支付其使用的資源價值,宣傳推廣讓更多的人認識到資源共享所能帶來的便利。這樣,建立圖書館資源共享保障系統(tǒng)的資金就能更快的籌措出來了。
2.建立統(tǒng)一的管理機制
廣西圖書館事業(yè)單位均是由我國國有單位出資建設的,所以在管理過程中不同的圖書館,就隸屬于不同的行政部門主管,在進行資源共享的過程中根本就難以建立起完整的、權威的職能部門對圖書館資源共享保障系統(tǒng)進行具體的規(guī)劃以及組織,所以就不能有效地促進圖書館資源共享工程的建設。因此我們在建立圖書館資源共享保障系統(tǒng)之前,就必須確立出一個國家性的、權威的、具有自主能力的圖書館資源共享工程管理部門,來進行統(tǒng)籌策劃管理,并進行各方面的協(xié)調行動,建立統(tǒng)一的領導,結束圖書館事業(yè)分割混亂的局面,只有這樣才能更好更快地建立起圖書館資源共享保障體系。
3.資源檢索效率低
隨著社會信息網(wǎng)絡的不斷進步,圖書館文獻信息也在不斷錄入到文獻庫中,用戶在面對琳瑯馬滿目的資源的時候,難免會手忙腳亂,大多數(shù)用戶更習慣點擊后直接出現(xiàn)結果的應用,但在需要搜尋更多結果的時候就難以進行更深入的應用了,而圖書館數(shù)字信息化系統(tǒng)在服務的過程中更是經(jīng)常出現(xiàn)出現(xiàn)繁瑣的數(shù)據(jù),是許多用戶一頭霧水,造成圖書館資源系統(tǒng)使用頻率逐步下降。圖書館失去了客戶的支持自然是難以繼續(xù)發(fā)展,所以為了克服這個問題,圖書館在發(fā)揮自己資源共享優(yōu)勢的同時,更要進一步規(guī)范自己的服務模式,并對初次使用的客戶進行引導,讓客戶能夠更加簡便地使用圖書館的資源檢索系統(tǒng),更好地發(fā)揮自身資源共享的優(yōu)勢。
4.圖書館資源共享過程中的管理問題
我國的圖書館機制人員、裝備配備、工作計劃擬定、規(guī)章制度建設大多按照國際先進水平進行的,并且我國一直倡導科學管理,但是在具體操作過程中往往不盡人意,圖書館的工作內容有許多,往往一項的失誤就會引起許多方面的連鎖反應,影響服務質量,降低資源共享效率。所以,圖書館必須提高人員管理水平,進行科學管理、規(guī)范管理,這些內容將直接影響圖書館工作的最終結果。圖書館服務的成功與否,完全取決于科學管理水平的高低。
三、結論
圖書館資源共享保障工程的建設,是一項艱難而又漫長的工作,所以廣西各級圖書館在進行資源共享保障系統(tǒng)的建設過程中必須齊心協(xié)力,克服困難,積極地進行建設,為圖書館事業(yè)帶來活力,使圖書館順利地走出低谷。
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