范俊麟，武慧娟

(廣東工業(yè)大學，廣東 廣州510006)

隨著社會的發(fā)展以及氣候的變化，加之現(xiàn)在經(jīng)濟條件的改善、空調價格下降并日益普及，導致現(xiàn)在的大學生對宿舍空調有了可以理解的需求，尤其是在高溫城市。但在安裝方面也的確存在一些暫時難以解決的問題，比如寢室電路的負荷、空調的購買與電費以及維修等。在不少高校財務狀況比較緊張的情況下，如何利用高校有限的資金，在不影響發(fā)展的前提下推進學生宿舍空調安裝工作，成為目前各高校特別是處于中國南部高校的一項民生工作。

1 盈虧平衡分析理論

盈虧平衡分析是通過盈虧平衡點(BEP)分析項目成本與收益平衡關系的一種方法。各種不確定因素(如投資、成本、銷售量、產(chǎn)品價格、項目壽命期等)的變化會影響投資方案的經(jīng)濟效果，當這些因素的變化達到某一臨界值時，就會影響方案的取舍。盈虧平衡分析的目的就是找出這種臨界值，即盈虧平衡點(BEP)，判斷投資方案對不確定因素變化的承受能力，為決策提供依據(jù)。盈虧平衡點越低，說明項目盈利的可能性越大，虧損的可能性越小，因而項目有較大的抗經(jīng)營風險能力。在該方法中，某一項目或決策的所有成本和收益都將被一一列出，并進行量化。學生宿舍空調安裝的成本分析中，成本支出的核算因素主要有:空調設備的采購安裝成本、電力擴容的基建成本、空調設備的維護成本、空調設備的使用成本、日常管理人員的人員成本、貨幣的時間價值;投入的補償來源有:住宿費的提升。

2 學生宿舍加裝空調盈虧平衡的具體分析

2.1 廣東G 高?；厩闆r

1)學生宿舍基本情況。學校共有宿舍12 669 間(其中:新校區(qū)7 998 間、老校區(qū)4 671 間)，目前在用宿舍有12 346 間。新校區(qū)宿舍面積約20 m2、老校區(qū)宿舍面積為18.1～28.3 m2。

2)在校生學生情況。學校在校生46 290 人，其中新校區(qū)在校生人數(shù)30 120 人、老校區(qū)在校生人數(shù)16 170 人;全校申請助學貸款人數(shù)約為7 000 多人，貧困生約占總在校生人數(shù)15%。

3)校區(qū)目前電容負荷情況。新校區(qū)學生宿舍電容負荷可滿足學生宿舍加裝空調后的負載，老校區(qū)學生宿舍電容負荷目前不足，需學校投入進行增容。

4)學生住宿收費情況。根據(jù)省物價局的規(guī)定，學生宿舍加裝空調后，住宿費每人每年可增加200 元。

2.2 成本支出分析

1)基礎設施方面的投入。老校區(qū)變、配電改造1 470.67萬元;老校區(qū)線路改造(從配電房到學生宿舍部分)為274.47萬元。兩項基礎設施方面的總投入合計1 745.14 萬元。

2)空調設備采購的投入?？照{類型:掛壁式1.5P、單冷定速、1 級或2 級能效，價格:2 200 元/臺。按全部宿舍安裝空調計算，空調采購安裝費用為:0.22 萬元×1234 間=2 716.12 萬元。

3)空調維護費的投入。該項為空調的保養(yǎng)維修、每年的定期清洗，遙控器的更換等維護費，按每臺100 元/年計提，總費用為:0.01 萬元/年×11 395 =113.95 萬元/年。

4)管理人員的費用。宿舍空調安裝后，各校區(qū)后勤宿舍管理服務部均需安排專人負責空調日常報修、與空調供應商聯(lián)系及學生離校的檢查等工作。按年薪5 萬元計算，4 名空調管理人員薪資支出20 萬元/年。

5)年或有存款利息(貨幣時間價值)。年或有存款利息=(基建總投入+空調設備購置總投入 - 年回收成本)× 一年定期利率(3.5%)。學校對新老校區(qū)進行加裝空調，全?；?空調投入總投資4 461.26 萬元，預計總年或有存款利息為327.99 萬元。

6)電費支出。此部分費用的支出由學生(使用者)負擔，不在學校投入成本中發(fā)生。

7)空調維修費支出。因目前各廠家均執(zhí)行國家標準的6年整機(含壓縮機)的保修，所以6 年內不會發(fā)生因非人為原因產(chǎn)生的空調損壞維修費用;若發(fā)生人為導致的空調損壞，由使用者負責賠償，不在學校投入的成本中發(fā)生。

2.3 成本補償分析

學生宿舍加裝空調后，學校成本補償?shù)膩碓礊樵黾拥膶W生住宿費。根據(jù)目前省物價局的規(guī)定，學生宿舍加裝空調后，年宿舍費可上調200 元/人，按目前在校生46 290 人計算，若有100%學生繳納，年宿舍費收入增加925.80 萬元/年，若有80%學生繳納，年宿舍費收入增加740.64 萬元/年。

2.4 全校盈虧平衡分析

基礎設施投入+銀行利息損失+空調設備的投入+年空調維護費投入×成本回收年限+年管理人員費用×成本回收年限=年成本回收×成本回收年限。將數(shù)據(jù)代入計算，當宿舍空調的安裝率達到100%時，盈虧平衡的年限為6.12 年;當空調的安裝率為80%時，盈虧平衡的年限為6.83 年(詳見表1)。

2.5 盈虧平衡分析結論

廣東G 高校全校學生宿舍加裝空調項目的投入，作為需成本補償?shù)膬纱蟪跗谕度?空調設備采購投入和電力擴容基建投入)，其中空調設備采購的投入主要根據(jù)安裝空調設備的宿舍數(shù)量為準，按4 人間宿舍每間宿舍年增加800 元收入計算，3 年內便能完成設備投入的回收;而電力擴容基建投入1 745.14 萬元為固定投入，不以安裝空調宿舍的數(shù)量發(fā)生變化，也是本項目需要重點分攤的成本，如安裝空調的宿舍數(shù)量越多，各宿舍分攤的成本就越少，成本回收就越快。通過盈虧平衡分析，當宿舍空調安裝使用率在80%～100%時，項目成本回收的年限為6～7 年，因空調的保修期為6 年，且空調一般的使用壽命可達10 年，所以學校可于保修期結束時完成成本的回收，為空調后續(xù)的維護和更新?lián)Q代騰出費用空間，項目具備可實施性。

表1 盈虧平衡分析情況表

3 高校學生宿舍空調安裝的建議

3.1 學校自行投資更有利于成本回收

無論是學校自行投資采購空調設備，還是引入社會企業(yè)投入采購空調設備，校園電力擴容及線路改造的費用均是需要學校自行解決的，且空調設備的采購成本是隨空調安裝的臺數(shù)發(fā)生變化，而電力擴容及線路改造的費用的成本是固定的，不因空調安裝臺數(shù)的增減而變化，因此，在自有資金允許的情況下，學校自行投資安裝空調更利于電力擴容及線路改造成本的回收。

3.2 提高學生宿舍空調安裝使用率

學校需做好學生宿舍的調整和空調安裝的動員工作，空調安裝的數(shù)量越多，電力擴容及線路改造的基建成本分攤的越多，成本回收得越快。

3.3 集中采購，分步分批實施

集中采購，以較多的采購量通過公開招標，獲取較低的投標報價，從而降低項目采購成本，同時便于日后的統(tǒng)一維護。而分步分批安裝空調，可先對不需要進行電力擴容和線路改造的新校區(qū)學生宿舍加裝空調，待老校區(qū)完成電力擴容和線路改造后，再為老校區(qū)學生宿舍加裝空調，這將有利于減少投入資金的占用時間，降低成本，同時有利于空調安裝工作的盡快推進。

3.4 選擇有實力的空調生產(chǎn)廠家

選擇有實力的空調廠家，保證空調安裝的質量，可減少日后空調使用的故障率。一方面有利于降低日后的維護成本和管理成本;另一方面有利于減少學生的投訴，減輕學校學生管理部門的管理壓力。

3.5 減少空調的可移動部件

減少空調設備的可移動物件，如可將空調遙控器更改為類似賓館的線控。一方面可減少遙控器丟失的更換成本;另一方面可減輕學生畢業(yè)離校時宿舍管理人員檢查宿舍的工作量，降低管理成本。

3.6 加強日常管理

加強學生空調使用安全教育和后勤管理人員的日常管理，減少人為損壞給學校帶來的損失，可減少日常的維護成本。

3.7 將設備采購與服務采購分開

空調的采購不需要一開始就將相關的維保服務一同打包采購，因新購置的空調在使用的最初幾年一般不會出現(xiàn)問題，幾乎不需要進行維保，而6 年內也不會年年發(fā)生大范圍的空調維護，所以采購標配的空調服務，在日后有需要的時候再采購包修以外的維保服務將有利于減少不必要的成本，而且有利于學校選擇滿意的服務商。

4 結語

高校學生宿舍加裝空調已是社會發(fā)展的必然趨勢，也是高校提高辦學環(huán)境的必然要求，每個學校的校情不同，因此每個學校需要根據(jù)自己情況，選擇適合學校自身情況的投入方式，以避免阻礙學校在其他方面的發(fā)展;同時，學生宿舍空調安裝工作的成效好壞關鍵在管理，完善制度、加強宿舍的日常管理，將有助于降低學生宿舍加裝空調后的維護成本，順利推進此項工作。

［1］ 卡普蘭.高級管理會計［M］.大連:東北財經(jīng)大學出版社，2007.

［2］ 孫慧.項目成本管理［M］.北京:機械工業(yè)出版社，2005.

［3］ 歐陽令南. 公司財務［M］. 大連:東北財經(jīng)大學出版社，2002.