葉紅軍

【摘 要】物資管理對企業(yè)的生存發(fā)展起著至關重要的作用，科學有效的物資管理是一個企業(yè)得以正常運轉的重要保障。對于煤礦企業(yè)來說，物資的供需、采購、庫存等管理環(huán)節(jié)是企業(yè)發(fā)展的關鍵，科學合理的物資管理不僅可以縮小成本投入，提高企業(yè)效益，還關系著企業(yè)市場競爭力的提升和未來的發(fā)展方向。對此，本文主要從煤炭企業(yè)物資管理中影響企業(yè)成本的問題入手，探討煤礦企業(yè)在物資管理中加強成本控制的有效策略。

【關鍵詞】煤礦企業(yè)；物資管理；成本控制

材料成本管理是煤礦企業(yè)成本管理的重要內容之一，材料成本在煤礦企業(yè)成本中占有非常顯要的位置，約占考核成本的15%，煤炭企業(yè)的大多數(shù)材料主要是用于原煤生產，材料消耗投入很大，物資管理中的成本支出已經(jīng)成為影響企業(yè)成本的主要內容，如何做好材料成本控制來達到降低企業(yè)生產成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益就顯得尤為重要，這就對企業(yè)物資管理中的成本控制工作形成了很大的挑戰(zhàn)。煤礦企業(yè)既要保證合理的物資庫存結構，又要合理控制庫存管理的成本，充分意識到在物資管理中加強成本控制的重要性。

一、煤礦企業(yè)物資管理中影響成本支出的主要問題

1.物資管理的市場行為不規(guī)范，導致資源浪費

很多煤礦企業(yè)的物資管理由于缺乏有效的過程控制，對采購環(huán)節(jié)的管理疏忽大意，導致盲目采購、重復采購等問題的大量出現(xiàn)，沒有實現(xiàn)物資采購與物資需求的有效統(tǒng)一。同時，部分煤礦采購工作人員的綜合素質偏低，在物資采購的過程中為了滿足個人私欲，以次充好、吃回扣等違紀采購問題時有發(fā)生，直接了影響了煤礦企業(yè)物資采購的質量，無形中增加了企業(yè)的物資采購成本，造成了企業(yè)物資資源和企業(yè)資金的極大浪費，也使企業(yè)的生產成本大大增加。

2.企業(yè)多頭采購，增加采購成本

煤礦市場的物資產品的售價都不盡相同，同一種產品在不同的企業(yè)、不同的地區(qū)價錢往往存在較大的差異，而煤礦企業(yè)的物資采購多是進行多頭采購、分批采購的，這一方面不利于對產品采購價格的控制，給企業(yè)的采購定價和成本預算計劃的確定帶來了困難，另一方面不利于煤炭企業(yè)合理的控制物資管理成本，容易造成物資管理上的混亂和采購資金的不合理使用，容易增加采購成本，不利于煤炭企業(yè)市場競爭力的提升和長遠發(fā)展。

3.物資采購缺乏有效監(jiān)管

通常情況下，煤礦企業(yè)的采購人員會根據(jù)企業(yè)的各種需要合理確定物資采購計劃，選擇質優(yōu)價廉的產品。但是采購人員在采購實踐中，很難做到充分的市場調研和科學的采購，尤其是采購人員自身工作責任心不強或者為了謀求自身的利益使，通常會根據(jù)“關系網(wǎng)”采購物資，并通過“造假賬”等手段牟取個人利益，造成企業(yè)賬目混亂，這都與企業(yè)在物資采購環(huán)節(jié)缺乏有效的監(jiān)管有很大的關系。很多煤礦企業(yè)在整個的采購環(huán)節(jié)都存在很大的漏洞，必須加以規(guī)范才能提高煤礦企業(yè)的物資管理效益。

4.物資管理制度不夠健全

大多數(shù)的煤礦企業(yè)由于對物資管理沒有引起足夠的重視，在制度建設上也就相對滯后，導致物資管理體系不健全、不完善，存在很多的弊端，沒有形成一套嚴格的管理制度加以制約，容易造成物資產品的采購質量不符合標準、物資資金無端浪費等現(xiàn)象的出現(xiàn)，直接影響企業(yè)的收益。例如，企業(yè)的物資采購權利相對集中，所有的決策權都集中在少數(shù)的幾個人手中，稍有不慎，對企業(yè)造成的損失無法估計；有的企業(yè)管理者不能以身作則，貪污腐敗現(xiàn)象嚴重；物資采購計劃缺乏科學論證，造成物資儲備成本上升；物資使用環(huán)節(jié)缺乏有效監(jiān)管，導致資源消耗量上升等，這些問題如果不能夠及時解決，必然為給企業(yè)增加一大筆費用，造成企業(yè)物資管理成本上的上升。

5.缺乏科學的物資管理方法與手段

很多煤礦企業(yè)的物資管理活動，主要還是進行手工操作，信息化水平相對落后，導致物資管理效率低下；同時，煤礦企業(yè)的物資管理主要是進行事后管理，沒有實現(xiàn)事前、事中和事后物資管理的有效聯(lián)系，物資管理沒有實現(xiàn)全過程管理已經(jīng)成為影響成本投入的主要弊病，許多企業(yè)的物資管理只有事后的核算和簡單的分析，缺乏科學的事前物資預測和決策，缺乏嚴格的事中物資控制和事后考核。在具體管理手段上，很多煤礦企業(yè)不能緊跟歷史發(fā)展潮流，沒有使用辦公自動化、會計電算化等信息化手段，制約了企業(yè)物資管理整體效率的提升。

二、煤礦企業(yè)物資管理中的成本控制策略

1.編制科學的物資采購計劃，推進項目管理制

不同的生產項目對物資的種類和數(shù)量要求都是不同的，針對一項具體的生產活動或管理需要，煤礦企業(yè)的采購部門應提前與使用單位以及相關管理部門做好溝通工作，通過相關數(shù)據(jù)的分析和采購文件要求總結出物資需求，并列出詳細的清單類目，包括物資的名稱、種類、規(guī)格、需求量等，負責物資采購的經(jīng)理最后要對清單內容做最后的審核，最終編制出科學的物資采購計劃，并安排專人用科學的方式進行采購，避免物資采購活動的盲目性和重復性。項目制工作的開展，變物資管理的被動考核為主動服務，對基層單位的生產用料及時提供信息，努力創(chuàng)造一種和諧高效的管理環(huán)境，提高了基層單位的自主節(jié)約、自主管理的積極性。

2.建立價格檔案和價格評價體系，提高采購透明度

煤礦企業(yè)所有材料的采購流程采用計算機管理，對每一批采購物品的報價，首先與計算機系統(tǒng)中的檔案價格進行比較，分析價格差異的原因，如無特殊原因，原則上采購的價格不能超過檔案中的價格水平，否則要做出詳細地說明。接下來，根據(jù)物資管理部門報出的物資采集清單，要盡量實行統(tǒng)一采購，數(shù)量多、金額大的可以實行公開招標采購，依據(jù)相關招標采購工作條例，對供應商進行篩選，確定適合的供應商后，簽訂相應的采購合同，并上報給上級的物資管理部門記錄在檔。對于不適合統(tǒng)一招標采購時，要進行比價采購，多方比較供貨物資的價格，不能超過市場均價。當采購總金額超過預期成本時，需要多個采購員同時進行確認，防止一人獨斷，如果規(guī)定采購員的數(shù)量不足，對于確定的采購物資需經(jīng)由項目經(jīng)理的同意。

3.健全物資采購與管理制度，實現(xiàn)倉儲管理的標準化、專業(yè)化

合理詳細的物資管理制度是科學控制成本的必備條件，也是煤礦企業(yè)得以長久發(fā)展的重要前提。首先，預算制度并不局限于哪一個具體的部門，而是每一個部門都必須積極參與和遵守的，煤礦企業(yè)的各部門要根據(jù)市場調研制定出適合自身的預算成本和物資需求，統(tǒng)一上報審批后由煤礦企業(yè)的財政部門協(xié)調資金分配。其次，煤礦企業(yè)的物資管理要針對采購管理、庫存管理與存貨核算等主要模塊，建立涵蓋物資計劃、采購、驗收、入庫、出庫、材料核算等各個環(huán)節(jié)的管理制度，為各項物資管理活動的有效開展提供詳實的制度參考。再次，倉儲物資要全面實行計算化管理，每種物資對應一個三級編碼，與系統(tǒng)中的編碼信息一一對應，根據(jù)計算機系統(tǒng)中的編碼信息即可定位所需物資，有助于倉儲物資的專業(yè)化、標準化管理。再次，對一些用量大、價值高的物資開展代儲代銷業(yè)務，在大型材料房內開辟代儲代銷區(qū)域，引入外部客戶，為對方提供專業(yè)化倉儲服務，進而降低倉儲管理成本。

4.建立供應商檔案和準入制度

供應鏈系統(tǒng)的形成是煤礦企業(yè)未來發(fā)展的一個重要方向，通過和優(yōu)質企業(yè)的長期合作，可以有效地減少庫存，物資管理的風險性也相對較小，在成本節(jié)約方面效果顯著。煤礦企業(yè)對公司的供應商建立檔案，對每一個供應商檔案都要經(jīng)過嚴格的審核。公司的采購必須在已審查通過的供應商中進行，建立供應商準入制度。在每一次比質比價會議上必須先通報參與比價的供應商名單以及資質審查情況，根據(jù)需求計劃選擇信譽度高的物資企業(yè)長期合作。

5.建立煤礦物資的信息化管理系統(tǒng)

物資管理系統(tǒng)充分考慮了煤礦企業(yè)生產特點，從生產單位提報需求計劃、物資采購、入庫、驗收、結算、保管、材料領用、單位材料消耗考核全面實行計算化管理，克服了原有管理模式中各崗位、各工種各自為政、缺乏溝通的不足，整個流程環(huán)環(huán)相扣，互相促進。物資管理的信息化，可以有效提高物資信息的處理效率，提高物資信息的共享程度和統(tǒng)計分析的準確性，因此建立物資管理的信息化平臺可以說是勢在必行。

三、結語

總之，在目前的煤礦經(jīng)營中，存在著很多不科學的物資管理方式，阻礙了企業(yè)整體效益上的進步，迫切需要從采購、使用、維護等各個方面嚴格把關，建立更加科學的物資管理模式。尤其是隨著煤礦企業(yè)市場競爭環(huán)境的惡化，物資管理對煤礦企業(yè)起著更加重要的作用，它是決定企業(yè)成本與效益的關鍵因素，有效的物資管理成本控制策略，能夠極大的節(jié)約生產成本，提高企業(yè)收益，保證企業(yè)的長遠健康發(fā)展。

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