孫智權(quán)

（中國(guó)科學(xué)院長(zhǎng)春應(yīng)用化學(xué)研究所《應(yīng)用化學(xué)》編輯部　,長(zhǎng)春　130022）

科技期刊青年編輯應(yīng)具備的知識(shí)、技能及意識(shí)

孫智權(quán)

（中國(guó)科學(xué)院長(zhǎng)春應(yīng)用化學(xué)研究所《應(yīng)用化學(xué)》編輯部,長(zhǎng)春130022）

【摘要】從知識(shí)、技能和意識(shí)3方面論述了科技期刊青年編輯所應(yīng)具備的素質(zhì)，并對(duì)其內(nèi)涵以及對(duì)科技期刊的作用和影響進(jìn)行了論述。提出了科技期刊青年編輯具備這3個(gè)方面的素質(zhì)是保證和不斷提高科技期刊質(zhì)量及其活力的根本。

【關(guān)鍵詞】科技期刊；青年編輯；知識(shí)；技能；意識(shí)

引言

隨著社會(huì)的發(fā)展，新事物不斷產(chǎn)生，舊事物逐漸轉(zhuǎn)變、進(jìn)化或者衰敗滅亡；同類(lèi)行業(yè)，行業(yè)內(nèi)人員的競(jìng)爭(zhēng)也是十分激烈，汰弱留強(qiáng)?？萍紝W(xué)術(shù)期刊具有傳播科技知識(shí)、延續(xù)科學(xué)生命、促進(jìn)社會(huì)發(fā)展、發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才、積累科技史料的功能[1]。這個(gè)行業(yè)越來(lái)越受到人們矚目，其競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈。青年編輯作為生力軍，接受新事物能力較強(qiáng)，必然是競(jìng)爭(zhēng)過(guò)程中的主力。青年編輯一定要在知識(shí)、技能和意識(shí)3個(gè)方面下功夫，才能在競(jìng)爭(zhēng)中保持領(lǐng)先的地位，取得優(yōu)異的成績(jī)。

1　知識(shí)方面

1.1專(zhuān)業(yè)知識(shí)

科技學(xué)術(shù)期刊編輯一般都具有一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，然而，隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，呈現(xiàn)出許多綜合學(xué)科、邊緣學(xué)科、交叉學(xué)科，各專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域知識(shí)不斷更新、拓展，青年編輯也需要拓展專(zhuān)業(yè)知識(shí)。以《應(yīng)用化學(xué)》為例，由于化學(xué)同其他學(xué)科交叉滲透，形成了許多邊緣學(xué)科，使得近年來(lái)化學(xué)學(xué)科越來(lái)越多（納米化學(xué)、微波化學(xué)等），還有用化學(xué)方法在生物學(xué)上的應(yīng)用，化學(xué)同環(huán)境學(xué)、醫(yī)藥學(xué)、植物學(xué)方面的交叉等等。雖然這些研究難以確定其分類(lèi)，但是他們的應(yīng)用，在很多文章中都有所體現(xiàn)，也進(jìn)入了我們的視野。同時(shí)，許多三級(jí)學(xué)科的專(zhuān)業(yè)化程度越來(lái)越高，如電化學(xué)在以前只是物理化學(xué)的一個(gè)分支，內(nèi)容并不廣泛；而今已發(fā)展為涵蓋生物電化學(xué)，納米電化學(xué)等。有業(yè)內(nèi)人士曾提出“編輯學(xué)者化”的觀點(diǎn)，獲得編輯出版界和學(xué)術(shù)界的積極回應(yīng)[2-3]。眾所周知，編輯的日常工作繁瑣，因而少有時(shí)間真正地在某一學(xué)術(shù)領(lǐng)域進(jìn)行專(zhuān)深的研究，而青年編輯原本了解的專(zhuān)業(yè)前沿知識(shí)，將在知識(shí)爆炸的今天，逐漸落伍。故而，在日常工作中，青年編輯應(yīng)該通過(guò)自學(xué)、向?qū)＜艺?qǐng)教，利用書(shū)刊和網(wǎng)絡(luò)掌握一些前沿知識(shí)；也可以通過(guò)攻讀在職學(xué)位，來(lái)增進(jìn)自己的專(zhuān)業(yè)水平和科學(xué)前沿知識(shí)。編輯不僅一份工作，也應(yīng)該成為作者和讀者的橋梁，青年編輯只有豐富自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，把握各學(xué)科最新研究動(dòng)向，才能熟悉明白文章的創(chuàng)新所在和作者表達(dá)的意圖，才能了解讀者的真正所需，才能使這座橋梁更寬闊、更通暢，才能擁有更優(yōu)秀的作者群和更廣泛的讀者群。

1.2計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及英文知識(shí)

在信息時(shí)代，各種傳播和交流平臺(tái)更加便捷，各種資料傳輸?shù)姆绞礁友杆?，科技期刊編輯、出版過(guò)程的各個(gè)環(huán)節(jié)均已離不開(kāi)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)。利用編輯部主頁(yè)、期刊采編系統(tǒng)、Email等通過(guò)網(wǎng)絡(luò)收稿，對(duì)稿件進(jìn)行登記、送審，專(zhuān)家審稿和反饋，文章的編輯、退修、排版及校對(duì)等都逐步向“無(wú)紙化”（計(jì)算機(jī)化）發(fā)展。計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用，極大縮短了編輯與作者，編輯與審稿專(zhuān)家之間的距離，使三者之間的聯(lián)系更加緊密、交流和回復(fù)更加迅速。筆者認(rèn)為青年編輯需要掌握一些比較通用的軟件和儀器，如word，Adobe Acrobat（pdf文件）[4]，這些軟件可以大幅度節(jié)約稿件退修和清樣校對(duì)過(guò)程中所用的時(shí)間。而通過(guò)掃描儀的掃描，可以將一些不會(huì)使用電腦的老編輯處理的紙質(zhì)稿件“原貌”、即時(shí)的傳給作者，錄用證明，以及在最后出版前校對(duì)出的錯(cuò)誤或者疑問(wèn)之處，也可以即時(shí)、準(zhǔn)確的傳給作者。本刊現(xiàn)階段除了采用Email，網(wǎng)絡(luò)采編系統(tǒng)之外，已采用QQ在線答疑，QQ群，MSN等網(wǎng)絡(luò)交流技術(shù)，使稿件的各步驟處理達(dá)到即時(shí)性。不久的將來(lái)還將開(kāi)通微信平臺(tái)等工具，不僅能方便各種習(xí)慣的作者與編輯部進(jìn)行交流，而且可以大力宣傳期刊。筆者認(rèn)為還有隨著科技的發(fā)展，一些即將開(kāi)發(fā)出來(lái)新的軟件也必將成為青年編輯的好助手，青年編輯應(yīng)該關(guān)注流行的軟件，發(fā)現(xiàn)并提前將軟件用在編輯工作中。

毋庸置疑，現(xiàn)今社會(huì)，英語(yǔ)已經(jīng)成為必備的語(yǔ)言工具，現(xiàn)在我國(guó)的絕大部分期刊都有英文摘要和關(guān)鍵詞。青年編輯應(yīng)該趁著還沒(méi)有遠(yuǎn)離英語(yǔ)環(huán)境（剛開(kāi)始離開(kāi)校園）的時(shí)候，豐富自己的英文專(zhuān)業(yè)知識(shí)，提高所在期刊的英文水平。不僅如此，現(xiàn)今最新的專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)大都以英文的形式發(fā)表，如果我們可以閱讀這并了解這些最新的前沿知識(shí)，可以及時(shí)的了解行業(yè)動(dòng)態(tài)和科學(xué)的發(fā)展?fàn)顩r，熟悉所處理稿件的發(fā)展?fàn)顩r。更重要的是，現(xiàn)階段國(guó)家大力支持英文期刊，中文期刊的路該怎么走，不能確定，現(xiàn)有的科技期刊都應(yīng)該做好轉(zhuǎn)型或者部分轉(zhuǎn)型成為英文期刊的準(zhǔn)備。青年編輯只有積極扎實(shí)和豐富自己的英文知識(shí)，才能信心百倍的面臨可能的挑戰(zhàn)。

2　技能方面

2.1熟練的編輯技能

熟練的編輯技能是對(duì)青年編輯的最基本要求，雖然在科技期刊中沒(méi)有什么華麗的辭藻和繁復(fù)的修辭手法，但是由于科技論文作者在學(xué)識(shí)、寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)、邏輯、表達(dá)等方面存在差異，在論文寫(xiě)作中難免出現(xiàn)表述不清晰、不嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膯?wèn)題，有些文章雖然內(nèi)容上比較充分，但詞語(yǔ)的運(yùn)用不夠準(zhǔn)確，數(shù)字或單位不標(biāo)準(zhǔn)，文章結(jié)構(gòu)不合理等等。這些都需要編輯進(jìn)行細(xì)心的加工。青年編輯只有具備熟練的編輯技能，才能迅速準(zhǔn)確的處理好稿件，才能保證期刊的出版質(zhì)量?？梢哉f(shuō)，編輯的工作比較繁雜，如果在處理稿件上不夠熟練的話，那么其他工作就很難也沒(méi)有時(shí)間和精力完成。

2.2良好的交流能力

編輯作為社會(huì)部門(mén)中的個(gè)體，需要與社會(huì)建立廣泛的聯(lián)系，有積極參加社會(huì)活動(dòng)，善于與有關(guān)部門(mén)溝通、協(xié)調(diào)、合作的能力，以加強(qiáng)同各方面人士的情感交流、信息交流、智慧交流。這樣才能使編輯工作沒(méi)有外界的阻礙。編輯的工作離不開(kāi)作者，作者在稿件投稿到發(fā)表的過(guò)程中，會(huì)有各種要求，合理不合理的都有可能提出；如何處理好這些問(wèn)題，就需要編輯有良好的溝通能力，既能保持原則，又要幫助作者解決實(shí)際問(wèn)題。同時(shí)，隨著科技的發(fā)展，編輯部由原來(lái)的“買(mǎi)方市場(chǎng)”變成了現(xiàn)在的“賣(mài)方市場(chǎng)”，約稿能力已經(jīng)成為青年編輯的必要的能力了。這就要求青年編輯大力加強(qiáng)個(gè)人的交流能力，在處理這類(lèi)事務(wù)的同時(shí)，青年編輯也可以展示自己的“人格魅力”，吸引一大批優(yōu)秀的作者，從而打造一批期刊的“fans”。編輯還需要與編委和審稿專(zhuān)家打交道，正常的時(shí)候，編輯部所面對(duì)的專(zhuān)家是比較積極熱情的。但有的時(shí)候由于網(wǎng)絡(luò)的問(wèn)題，各高校科研院所郵箱設(shè)定的問(wèn)題，也會(huì)耽誤一些時(shí)間，產(chǎn)生一些誤解，這個(gè)時(shí)候需要編輯將這些問(wèn)題解釋清楚，與他們保持密切的聯(lián)系和協(xié)作，建立起融洽的人際關(guān)系，有利于提高期刊的質(zhì)量，保證編輯部的工作順利開(kāi)展。

因此，編輯必須注意培養(yǎng)自身的涵養(yǎng)，在加強(qiáng)邏輯思維能力和語(yǔ)言表達(dá)能力的同時(shí)，注意形象、禮節(jié)和措辭，同作者、外審專(zhuān)家溝通交流的時(shí)候，保持謙和善意，彼此建立充分信任、理解和寬容，從而獲得認(rèn)同和共贏?？梢哉f(shuō)成功的科技期刊是優(yōu)秀期刊與優(yōu)秀作者、外審專(zhuān)家、編委等共同造就的。總之，青年編輯需要有良好的交流能力，這樣才能在處理日常工作的時(shí)候如魚(yú)得水，使編輯部的工作蒸蒸日上。

2.3合理安排工作時(shí)間的能力

編輯部的工作比較繁雜。由于編輯部的人員數(shù)量的配備有嚴(yán)格的限制，現(xiàn)階段青年編輯的工作，包括編輯、校對(duì)、通讀、期刊網(wǎng)絡(luò)的維護(hù)，與作者及專(zhuān)家等人的交流等等。這些工作交織在一起比較雜亂。如果不能處理好這些工作的順序，就會(huì)事倍功半。所以，青年編輯一定要合理安排工作，定期處理某一項(xiàng)事物，例如每周周一需要接的電話比較多，周末積累Email等也需要及時(shí)處理。這時(shí)候可以盡量安排一些瑣碎的事物一起做，如發(fā)送校對(duì)稿件，查新，搜索補(bǔ)充專(zhuān)家信息等等。而一些需要在安靜條件下做的工作如編輯、校對(duì)、通讀稿件等就需要選擇安靜的環(huán)境、充裕的時(shí)間去完成。這樣既可以保證日常工作按期完成，又能夠保證期刊的質(zhì)量。

3　意識(shí)方面

3.1憂患意識(shí)

21世紀(jì)是一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)的世紀(jì)，機(jī)會(huì)與挑戰(zhàn)并存。隨著電子刊物的興起、紙質(zhì)刊物的影響力正逐漸減弱（有消亡的趨勢(shì)），科技期刊的競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。行業(yè)中新期刊也逐年加入角逐（新期刊基本為英文期刊，低刊載量，約稿制，高稿酬，影響因子較易提高），而逐年畢業(yè)的碩士，博士越來(lái)越多，就業(yè)壓力也越來(lái)越大，可以說(shuō)每一個(gè)崗位都會(huì)吸引無(wú)數(shù)的潛在競(jìng)爭(zhēng)者。數(shù)年來(lái)，國(guó)家對(duì)期刊的支持方式也在逐漸改變，“改企”、汰弱留強(qiáng)的步伐也逼近期刊，這就需要青年編輯“未雨綢繆”，在各個(gè)方面提高自己?！吧趹n患，死于安樂(lè)”，沒(méi)有壓力就沒(méi)有動(dòng)力，青年編輯只有清楚地認(rèn)清形式，有憂患意識(shí)，才能增加自己的信心，確立自己的工作方向，努力汲取各方面的知識(shí)，才能有利于自身在事業(yè)上的發(fā)展。

3.2服務(wù)意識(shí)

有了憂患意識(shí)，我們就應(yīng)該更清楚地知道社會(huì)的各行各業(yè)都是在向我們身處的這個(gè)社會(huì)提供自己的服務(wù)，無(wú)論是商業(yè)、企業(yè)乃至政府都是向這個(gè)社會(huì)提供服務(wù)。如果部門(mén)提供的服務(wù)不能滿足社會(huì)的要求，則這個(gè)部門(mén)將不被認(rèn)可，甚至消亡。編輯工作常被人稱(chēng)作“為他人作嫁衣裳”，這句話形象的說(shuō)明了編輯的服務(wù)功能，說(shuō)明一個(gè)好的編輯必須具有很強(qiáng)的服務(wù)意識(shí)[5]，只有這種意識(shí)在腦海里根深蒂固，我們才能在日常工作中使用作者和讀者滿意，我們的服務(wù)才能得到人們的認(rèn)可，我們的編輯事業(yè)才能利于不敗之地，在競(jìng)爭(zhēng)的大潮中乘法破浪。

3.3創(chuàng)新意識(shí)

對(duì)于青年編輯而言，僅擁有憂患意識(shí)和服務(wù)意識(shí)，是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還需要有創(chuàng)新意識(shí)。如果我們緊靠原本期刊的“名聲”，而“吃老本”，簡(jiǎn)單地模仿老同事的工作方法，思考方式，那么期刊就會(huì)停滯不前，“少年智則國(guó)智”，青年編輯精力充沛，更容易接納新事物，思想活躍，更富有創(chuàng)造性，受傳統(tǒng)定式的束縛比較少。因此，在編輯工作中應(yīng)該善于發(fā)現(xiàn)稿件的創(chuàng)新點(diǎn)，找到適合于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代中新的傳播平臺(tái)和新的工作方法，充分了解行業(yè)內(nèi)部的情況，不斷創(chuàng)新，做到“人無(wú)我有，人有我優(yōu)，人優(yōu)我新”。只有這樣才能提高期刊的影響力，增強(qiáng)刊物的活力，體現(xiàn)自己的個(gè)人魅力。

4　結(jié)語(yǔ)

綜上所述，青年編輯只有在知識(shí)、技能和意識(shí)上不斷完善自己，不斷學(xué)習(xí)、奮進(jìn)、創(chuàng)新，才能更好地服務(wù)社會(huì)，從而促使自身的編輯工作更加成功，使得編輯生活更加積極向上，豐富多彩。

【參考文獻(xiàn)】

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