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        建筑施工企業(yè)物流成本控制及對策

        2014-12-23 01:16:27浙江建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院浙江杭州311231
        物流科技 2014年2期
        關(guān)鍵詞:建筑施工物流成本

        崔 星(浙江建設(shè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,浙江 杭州 311231)

        建筑施工的生產(chǎn)過程即是材料的消耗過程,也是物資流通的過程。長期以來,施工企業(yè)一直是重生產(chǎn)、輕流通,導(dǎo)致物流成本巨大。據(jù)有關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)表明,工程項目中材料成本約占工程造價的60%~70%,而材料的采購運輸?shù)任锪髻M用約占材料成本的17%。也就是說,物流費用占工程造價的11%左右[1]。因此,加強施工企業(yè)物流管理,降低物流成本,已經(jīng)成為當(dāng)前建筑施工企業(yè)亟待解決的問題。

        1 建筑施工企業(yè)物流成本控制含義

        建筑施工最主要的材料是鋼筋、水泥、砂石和木材,也有許多建筑裝飾材料,如玻璃制品、建筑裝飾五金、幕墻、墻紙、布藝、涂料,等等。這些建筑材料一般需要經(jīng)過采購、包裝、運輸、儲存、裝卸搬運等幾個環(huán)節(jié)才能最終用于工程建設(shè),這是施工企業(yè)的供應(yīng)物流。而在施工現(xiàn)場把建筑材料的加工、搬運、作業(yè)和回收過程中物資的流動,稱之為現(xiàn)場物流。

        由此可見,施工企業(yè)發(fā)生的物流成本是伴隨著施工企業(yè)物流活動產(chǎn)生的。物流成本是在物資轉(zhuǎn)移過程中發(fā)生的耗費,同時也是一種物化勞動和活勞動的貨幣表現(xiàn)形式。它貫穿于施工企業(yè)的整個物資流通的過程,既包括采購成本、運輸成本、裝卸搬運成本、流通加工成本、商品包裝成本、庫存成本等顯性成本,也包括一些材料損失不能通過會計資料得出的隱性成本,如機遇成本。當(dāng)施工企業(yè)發(fā)生物流成本費用后,將實際發(fā)生的成本與預(yù)先的成本進行比照,分析二者之間的差異,當(dāng)實際成本高于預(yù)期成本時,針對不利因素采取措施,來保障工程建設(shè)的質(zhì)量和建設(shè)進度。當(dāng)實際成本低于預(yù)期成本時,找到有利因素,發(fā)展這種優(yōu)勢,從而達到控制成本。物流成本控制和獲得收益是施工企業(yè)物流管理的核心,也是最終目的。它具有復(fù)雜性、效益的相悖性和核算信息的不對稱性等特點。這是由于建筑物流活動在施工企業(yè)經(jīng)營范圍內(nèi)涉及面廣、物資品種多、數(shù)量大、重量大、運輸線長等原因。因此,施工企業(yè)對于物流活動要做到工期前、工期中、工期末控制,找出物流成本產(chǎn)生源,對其加強監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)偏差及時采取措施加以糾正,從而將物流過程中的各種資源耗費和費用開支限制在規(guī)定的范圍之內(nèi)。

        2 建筑施工企業(yè)物流成本控制存在的問題

        據(jù)調(diào)查,我國大多數(shù)建筑企業(yè)物流成本控制理念陳舊、方法落后,現(xiàn)行建筑施工企業(yè)會計制度中很少有企業(yè)將物流成本單獨設(shè)立科目,物流成本的各個項目分散在企業(yè)成本核算的不同會計科目中,因此,管理層看不到那些隱藏起來的物流成本,造成了“第三利潤源”的浪費。

        2.1 施工企業(yè)物流成本控制意識淡薄

        長期以來,無論是國有、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、股份有限建筑公司還是私營建筑施工企業(yè),如何對企業(yè)物流資源進行優(yōu)化配置,如何準確實施管理和決策,以最小的成本獲得最大的效益,都在因地制宜地對施工物資進行多種管理模式的探索,如就近采購、分散管理、集中管理、統(tǒng)一供應(yīng)等,但總是收效甚微[2]。究其原因,主要是施工企業(yè)缺乏明確的物流管理思想的指導(dǎo),對“科教興業(yè)”認識不足,物流成本控制還沒有真正進入企業(yè)科學(xué)管理階段,導(dǎo)致過高的物流成本成為橫亙在施工企業(yè)發(fā)展道路上的一條鴻溝。

        2.2 施工企業(yè)倉儲管理不完善,庫存冗余嚴重

        由于施工項目主體材料是鋼筋、水泥、砂石,用量大。為保證供應(yīng),施工企業(yè)一般都大量采購,安全儲存保管,冗余庫存達10%以上,導(dǎo)致庫存成本增加。同時,冗余庫存也占用一定資金,有些項目剩余庫存的物資使用后的殘留物無法繼續(xù)使用,也造成一定程度上的浪費。另外,由于一些供應(yīng)商倉儲能力不足,導(dǎo)致施工企業(yè)為確保工程建設(shè)的進度,也建立自己的存儲機構(gòu)。這些都造成了施工企業(yè)物流成本的增加。

        2.3 缺乏物流成本核算的會計科目體系

        目前,由于物流成本沒有被列入施工企業(yè)的財務(wù)會計制度,會計核算也將物流成本費用分解成不同部分,如生產(chǎn)成本、營業(yè)費用、管理費用和財務(wù)費用。這樣就與企業(yè)發(fā)生的其他成本相混淆,造成企業(yè)成本會計核算的混亂,自然也無法取得正確、及時、有效的物流成本,也就無法進行有效的控制。與此同時,企業(yè)往往重視顯性成本的核算,而忽視一些隱性成本,如物流設(shè)施設(shè)備的折舊、庫存商品的保管費用等,從而造成企業(yè)物流成本核算的不健全,給施工企業(yè)的物流成本控制帶來了一定的難度。而且由于統(tǒng)計口徑的不一致,造成企業(yè)物流成本計算的隨意性,缺乏成本數(shù)據(jù)的科學(xué)性和權(quán)威性。即使施工企業(yè)管理層知道物流成本有著十分重要的作用,也難以清晰地掌握物流成本在本企業(yè)整體費用中所處位置,以及物流成本中哪些費用偏高等問題,無疑給企業(yè)物流實施流程再造、業(yè)績評價等帶來極大困難。如同一施工企業(yè)不同時期的物流成本沒有可比性,同一時期的不同施工企業(yè)的物流成本也缺乏可比性,由此極大地限制了整個物流行業(yè)的發(fā)展。可見,施工企業(yè)物流績效考核指標僅憑“材料成本差異”一個考核指標,不能完全反映物流責(zé)任單位的績效,并且針對性也不強[3]。

        2.4 施工企業(yè)物流供應(yīng)鏈成本束縛性大

        物流貫穿整個供應(yīng)鏈,它連接供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié),是企業(yè)間相互合作的紐帶。建筑施工企業(yè)物流的供應(yīng)鏈成本一般主要包括運輸成本、倉儲成本及現(xiàn)場物流成本三大部分。運輸是施工企業(yè)物流作業(yè)的主要活動之一,它的成本占物流總成本的比重也最大。近幾年來,由于一些地方運輸?shù)缆坊A(chǔ)設(shè)施的不完善和市場能源價格的上漲,直接造成了施工企業(yè)物流運輸費用的直線上升,成本居高不下。所以,對于建筑材料,許多施工企業(yè)的存貨量都比較高,這樣,一方面造成庫存占用資金多,企業(yè)流動資金的短缺;另一方面也會使倉儲成本增加,從而限制了施工企業(yè)物流的健康、快速的發(fā)展。而對于造成現(xiàn)場物流成本過高的原因,則來自施工現(xiàn)場的材料種類繁雜、數(shù)量眾多、管理雜亂、回收慢、材料丟失現(xiàn)象比較嚴重,二次物流成本過高,機器設(shè)備維護不足,運用效率低下。

        3 建筑施工企業(yè)物流成本控制對策

        3.1 更新觀念,樹立物流新理念

        目前,受經(jīng)濟快速增長限制,必然影響到建筑業(yè),施工企業(yè)要在國家宏觀調(diào)控下,即不影響企業(yè)發(fā)展,又要提升效益,就必須通過降低成本,尤其是物流成本。所以,企業(yè)在認清當(dāng)前經(jīng)濟形勢下,要充分認識到物流成本在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的重要地位。改變傳統(tǒng)的成本管理與施工過程的作業(yè)成本理念,將成本管理重點轉(zhuǎn)移到物流環(huán)節(jié)的成本上來,尋找降低物流成本的最優(yōu)方案。企業(yè)不僅要提高重視物流成本控制地位的意識,把它真正看作是企業(yè)第三利潤的主要來源之一。同時,要加強與供應(yīng)商之間的合作,使兩者成為密切的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,最終達到降低施工企業(yè)物流成本的目的。

        3.2 加快建立規(guī)范的物流成本會計核算體系

        由于物流成本控制具有復(fù)雜性的特點,施工企業(yè)在生產(chǎn)勞動中,往往把物流成本計入到會計賬目的其他科目中,如管理費用、銷售費用、生產(chǎn)成本等,給物流成本的核算在技術(shù)上帶來了很大麻煩。所以,為了更精確地核算相關(guān)物流成本,進而能有效控制,企業(yè)應(yīng)建立與規(guī)范相關(guān)的物流成本會計核算體系。如單獨設(shè)置“物流成本”和“委托物流成本”會計科目,它屬于期間費用范疇。相應(yīng)的,期間費用由原來的“管理費用、財務(wù)費用、營業(yè)費用”3個增加為4個。同時,將原計入“材料采購”的全部物資采購費用,原計入“營業(yè)費用”中的運輸、包裝、搬運裝卸、儲存費用等,原計入“管理費用”的企業(yè)內(nèi)部發(fā)生的物資搬運裝卸、保管、存儲及合理損耗費用等改為用“物流費用”會計科目進行核算[1]。這樣,當(dāng)施工企業(yè)發(fā)生物流成本的耗費時,就能準確計入成本,在工期末會計核算時,將其順利地、準確地歸集到“本年利潤”科目中。同時,為了方便計算企業(yè)利潤,也應(yīng)當(dāng)在利潤表中設(shè)立有關(guān)物流成本項目作為扣減項,當(dāng)施工企業(yè)產(chǎn)生物流成本時一目了然,有利于物流成本的可控性。

        3.3 降低物流供應(yīng)鏈成本

        施工企業(yè)降低物流供應(yīng)鏈的成本,可從運輸成本的控制、倉儲成本的控制、現(xiàn)場物流成本的控制三個方面進行。一般來說,施工企業(yè)大多是采用公路運輸。為減少運輸環(huán)節(jié),施工方必須合理選擇運輸路線,根據(jù)不同貨物的特點選擇適合企業(yè)的運輸方式和運輸工具來降低運輸成本。因此,在既要保證建材質(zhì)量,又要保證物流的時效性上,應(yīng)盡可能選擇廉價的運輸工具。其次,在建材運送到施工現(xiàn)場,施工方應(yīng)根據(jù)設(shè)備和各種建材保管質(zhì)量和安全要求及時處置,合理分類,優(yōu)化倉儲的布局和存放的形式,并通過庫存計劃技術(shù)來控制庫存量。這樣既可以提高物資保管的效率,而且還能降低企業(yè)物流的成本。長期以來,施工現(xiàn)場的物資管理比較粗放,尤其是企業(yè)管理人員的物流管理水平不足于對現(xiàn)場物流成本的控制能力。因此,物流管理水平的提高可以使施工現(xiàn)場材料放置更加合理,降低二次物流成本。

        3.4 加強與完善企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的建設(shè)

        施工企業(yè)應(yīng)該建立完善的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),明確部門之間的關(guān)系,加強部門之間的溝通與聯(lián)系,同時也要權(quán)責(zé)分明。建立現(xiàn)代物流組織結(jié)構(gòu),也就是企業(yè)一體化的組織結(jié)構(gòu),它可以把許多領(lǐng)域很好地組合到一個獨立運作的系統(tǒng)中來。一個優(yōu)秀的企業(yè)組織結(jié)構(gòu),不僅能夠保證企業(yè)運作的良性發(fā)展,而且能夠極大地減少人員在工作中不必要的消耗。由于物流成本的復(fù)雜性,在施工企業(yè)內(nèi)部物流管理中,物流成本歸屬于財務(wù)部門和采購部門,其他部門并不對物流成本進行核算和管理。這種不合理的組織管理結(jié)構(gòu),導(dǎo)致其他部門和環(huán)節(jié)的物流成本不能及時得到監(jiān)督和控制,造成了物流成本核算信息的失真。因此,施工企業(yè)應(yīng)該單獨設(shè)置物流成本核算部門,有專門的物流成本核算人員,與會計核算區(qū)別開來。這樣,不僅有利于企業(yè)物流成本的核算,同時可以更好地控制企業(yè)的物流成本。

        3.5 培養(yǎng)專業(yè)型的物流人才

        由于物流成本在施工企業(yè)中占有一定的比例,對企業(yè)利潤產(chǎn)生重大的影響,所以降低物流成本是施工企業(yè)提升效益的關(guān)鍵措施之一。發(fā)展施工企業(yè)的物流,人才培養(yǎng)是關(guān)鍵。除了與高等院校進行合作,制定專業(yè)物流人才培養(yǎng)計劃外,在企業(yè)內(nèi)部,普及物流知識同樣是一項同等重要的任務(wù)。因為,只有廣大企業(yè)員工都掌握了一定的現(xiàn)代物流知識,并且能夠把這些知識運用到自己的施工實踐中,物流所帶來的經(jīng)濟效益才有可能在整個企業(yè)顯現(xiàn)出來。

        隨著建筑業(yè)的迅速發(fā)展,市場競爭的加劇,施工企業(yè)生產(chǎn)環(huán)境正發(fā)生著深刻的變化,物流的概念發(fā)生變化的同時,物流成本控制越來越成為企業(yè)發(fā)展的新的利潤增長點,也是企業(yè)提高市場競爭力的重要手段。因此,施工企業(yè)在強化管理,努力形成企業(yè)自身的物流供應(yīng)鏈的同時,應(yīng)盡快構(gòu)建企業(yè)自身的物流供應(yīng)體系,最大程度地降低企業(yè)的物流成本,使企業(yè)的成本管理水平提高到一個更新的層次。

        [1]陳蘭芳,吳剛.施工企業(yè)工程項目物流管理困境與對策研究[J].交通安全管理,2009(11):54-55.

        [2]余曉龍.工程建設(shè)企業(yè)物流成本管理研究[D].武漢:華中科技大學(xué)(碩士學(xué)位論文),2006.

        [3]溫麗萍.現(xiàn)代施工企業(yè)物資管理存在的問題及對策[J].山西建筑,2002,28(2):112-113.

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