徐 珂，胡紅春，張 展

（1.中國煙草總公司職工進修學院，河南 鄭州 450008；2.河南中煙工業(yè)有限責任公司，河南 鄭州 450002）

目前，國內(nèi)卷煙配送中心的規(guī)模、現(xiàn)代化程度以及配送效率等參差不齊，這導致了業(yè)務流程的優(yōu)化程度各不相同。從流程規(guī)范的角度看，規(guī)范化的宣傳貫徹力度差別較大，雖然行業(yè)出臺了一系列的規(guī)范化文件，但實施力度不強。從流程優(yōu)化的方式來看，行業(yè)近些年涌現(xiàn)了一些業(yè)務流程優(yōu)化的典型案例，但都處于摸索階段，缺乏對有效優(yōu)化方式的總結歸納，不利于經(jīng)驗的傳承和發(fā)展。

1 卷煙配送中心業(yè)務流程與流程優(yōu)化相關概念

1.1 卷煙配送中心業(yè)務流程

卷煙配送中心業(yè)務流程是指為實現(xiàn)卷煙成品從煙草商業(yè)企業(yè)到零售商的銷售活動而采取的物流作業(yè)程序和相關管理程序的總稱。

卷煙配送中心的業(yè)務流程分為主要作業(yè)流程和輔助作業(yè)流程。其中，主要作業(yè)流程包括收貨、倉儲、備貨、分揀、配送和結算等，輔助作業(yè)流程主要包括殘損煙處理、包裝物回收和現(xiàn)場管理等。

卷煙配送中心的管理流程分為核心管理流程和輔助管理流程。其中，核心管理流程主要包括財務管理、人力資源管理、考核和重大事項決策等，輔助管理流程主要包括日常辦公、物品領用和后勤保障等。

1.2 流程優(yōu)化

業(yè)務流程優(yōu)化是指為了解決企業(yè)面對的新環(huán)境以及在傳統(tǒng)以職能為中心的管理模式下產(chǎn)生的問題，對業(yè)務流程進行重整，從本質上反思業(yè)務流程，甚至重新設計業(yè)務流程，以便在當今衡量績效的關鍵（如質量、成本、速度、服務）上取得突破性的改變。

1.3 卷煙配送中心業(yè)務流程優(yōu)化

卷煙配送中心業(yè)務流程優(yōu)化是指通過不斷改進現(xiàn)有作業(yè)及管理流程，使卷煙物流體系不斷趨向最科學與最合理的過程，從戰(zhàn)略、服務、成本、效率和安全等綜合角度出發(fā)，達到行業(yè)物流建設及運行管理的最終要求。按照“現(xiàn)代、經(jīng)濟、適用、效率”的發(fā)展方向，努力實現(xiàn)企業(yè)物流向行業(yè)物流、行業(yè)物流向供應鏈物流的轉變和提升。

2 卷煙配送中心業(yè)務流程優(yōu)化的三個層面

2.1 流程規(guī)范

流程優(yōu)化的前提是流程規(guī)范化。也就是說，雖然規(guī)范化的流程不一定是最優(yōu)化的，但不規(guī)范的流程一定不是優(yōu)化的。近些年來，行業(yè)頒布了一系列標準和規(guī)范，如《卷煙配送中心現(xiàn)場管理規(guī)范》、《卷煙配送中心服務規(guī)范》、《煙草行業(yè)商業(yè)企業(yè)卷煙物流費用核算管理辦法》等，對于這些標準和規(guī)范，一定要提高“曝光度”，推進貫徹執(zhí)行。

所謂提高“曝光度”是指不僅要有相關規(guī)范和工作準則，大家還要能看得到，便于查閱。不是將這些標準規(guī)范束之高閣，而是及時對員工進行宣貫與培訓，使他們充分了解、認知并踐行這些標準規(guī)范。

2.2 流程改進

所謂流程改進，主要是指持續(xù)審視企業(yè)的流程和優(yōu)化流程，不斷自我完善和強化企業(yè)的流程體系。目前煙草行業(yè)的流程改進主要采用流程取消、合并和重排三種形式。

2.2.1 流程的取消。流程的取消是指消除不必要的和無附加價值的流程以節(jié)約成本和提高效率。煙草行業(yè)流程取消的典型案例是密集式倉儲儲分一體化。

傳統(tǒng)的卷煙從入庫到配送到戶多達15個環(huán)節(jié)，即卸車、掃碼、組盤、入庫、存儲、出庫、掃碼、分揀緩存、拆盤補貨、分揀、打碼、包裝、籠車暫存、裝車和配送到戶。儲分一體優(yōu)化后，秉承倉儲分揀一體化的作業(yè)理念，將通道設置、存量控制及出庫順序與分揀系統(tǒng)緊密結合，取消了分揀系統(tǒng)所需的“備貨庫”或分揀前卷煙的暫存區(qū)（庫），實行整托盤貨物（即件煙）的自動存取與分揀，實現(xiàn)了與條煙分揀線全過程的自動化無縫連接，實現(xiàn)了從倉儲與分揀相對獨立的儲分模式向“環(huán)節(jié)少”、“動線短”的倉儲分揀一體化轉變。

對比儲分一體前后的作業(yè)流程可以發(fā)現(xiàn)，優(yōu)化后取消了人工組盤、叉車搬運入庫、人工備貨出庫、分揀拆盤補貨和籠車暫存等5個需要人工參與的環(huán)節(jié)，使得件煙在聯(lián)合工房內(nèi)從倉儲到分揀的動線大大縮短，卷煙從入庫、存儲到分揀線全程實現(xiàn)了自動化控制，使倉儲與分揀緊密結合、融為一體。

2.2.2 流程的合并。合并是指將某一流程與其它工作流程、操作以及實現(xiàn)工具及資源的合并。煙草行業(yè)流程合并的典型案例是“煙草行業(yè)工商協(xié)同庫存調度系統(tǒng)”的運行。

“煙草行業(yè)工商協(xié)同庫存調度系統(tǒng)”，即在一定范圍內(nèi)、一定條件下，以工商協(xié)同信息平臺為基礎，通過商業(yè)企業(yè)庫存前置，工商聯(lián)動庫存管理，整合工商物流資源，建立工商協(xié)同面向市場、提高客戶服務水平的柔性反應機制，從而達到降低物流成本，提高企業(yè)競爭力的目的。

在實際操作中，商業(yè)企業(yè)按照每日訂單數(shù)據(jù)，當日向工業(yè)企業(yè)發(fā)出購進需求。工業(yè)企業(yè)實時調度貨源，保證分揀配送需要，不在商業(yè)企業(yè)形成庫存（不包括周轉性庫存），實現(xiàn)工商企業(yè)之間實時溝通和迅速響應的協(xié)同調度機制。

福建省工商企業(yè)的試點單位，就通過探索工商物流對接方式，實現(xiàn)了商業(yè)企業(yè)的準零庫存。其具體做法是：商業(yè)企業(yè)在第一天匯總第三天零售戶訂單量后，向工業(yè)提交訂貨合同；工業(yè)于第二天、第三天完成合同、準運證、調撥單、增值稅發(fā)票等的開具以及訂貨卷煙的調度工作，于第三天下午送貨到商業(yè)分揀現(xiàn)場。這一做法中，合并了工商企業(yè)庫存管理的流程，提高了效率。

2.2.3 流程的重排。流程重排是指根據(jù)需要對工作的順序進行重新科學排列。煙草行業(yè)流程重排的典型案例是“配送中心非法人實體化運作”的推行。

配送中心作為商業(yè)企業(yè)的物流業(yè)務單位，要有效提升效率，必須有激發(fā)效率的激勵和約束機制。而在當前運行機制下，物流配送中心與地市級公司的其它職能部門一樣，只是商業(yè)企業(yè)物流職能的執(zhí)行單位和參謀單位，既沒有物流業(yè)務的運作自主權，也沒有相應的承擔和管理物流成本的責任約束。企業(yè)的物流成本與其它成本未能清晰分離，導致物流績效不能通過準確的成本核算得到衡量和改進。同時，配送中心也不關心成本與績效的提高。

配送中心非法人實體化運作后，管理和作業(yè)流程得到了重排，增加專職財務部，實現(xiàn)了垂直統(tǒng)一管理。對現(xiàn)有配送中心在其非法人身份前提下，在內(nèi)部運作上實行業(yè)務運作的自主化、財務核算的相對獨立化和對物流成本尤其是可控成本的中心負責制，將配送中心的職能部門定位轉變?yōu)槌杀局行亩ㄎ唬瑢崿F(xiàn)配送中心業(yè)務運作的相對獨立和成本控制的自我管理，達到提高物流效率、降低物流成本和增強競爭力的目的。

2.3 流程再造

流程再造是針對企業(yè)發(fā)生的重大變化，重新對企業(yè)的流程進行再設計和再塑造，使其在成本、質量、服務和速度等關鍵指標上取得顯著的提高。例如分揀線由電子標簽升級為半自動或全自動分揀線等。鑒于流程再造難度較大，在實際操作中，多采用聘請專業(yè)咨詢公司的方式具體完成。

3 結 論

卷煙配送中心業(yè)務流程優(yōu)化工作順應煙草行業(yè)精益物流工作的要求，應通過不斷改進現(xiàn)有作業(yè)及管理流程、探索流程優(yōu)化的方法和總結流程優(yōu)化的經(jīng)驗，盡量消除或避免不必要的浪費和消耗，從而達到提高效率和降低成本的目的，使卷煙物流體系不斷趨向最科學與最合理的過程。

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