楊姣
[摘 要]針對吉林華橋外國語學院圖書館近幾年借閱服務(wù)存在的問題,從服務(wù)理念、館藏特色、服務(wù)對象、服務(wù)方式、人才培養(yǎng)等方面分析探討數(shù)字環(huán)境下優(yōu)質(zhì)服務(wù)與大學圖書館建設(shè)。
[關(guān)鍵詞]優(yōu)質(zhì)服務(wù);多媒體化;移動圖書館;華橋外院圖書館
一、引言
隨著計算機技術(shù)、通訊技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,圖書館自動化應(yīng)運而生。這樣一個良好的發(fā)展環(huán)境,要求圖書館的服務(wù)能力邁向更高的臺階。如何做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)已經(jīng)是高校圖書館建設(shè)的重要發(fā)展內(nèi)容。
吉林華橋外國語學院圖書館通過對2011、2012、2013年到館閱覽人次,圖書借閱量,各數(shù)據(jù)庫下載總量等數(shù)據(jù)基本可以看出:紙質(zhì)文獻借閱量逐年下降,而數(shù)據(jù)庫的訪問量和下載量逐年遞增,這說明數(shù)字資源快捷方便等特點日益凸顯,我們應(yīng)該提高這方面的服務(wù)質(zhì)量,而紙質(zhì)文獻利用弱化促使圖書館尋找更多服務(wù)創(chuàng)新方法,來吸引讀者。
二、圖書館服務(wù)創(chuàng)新的方法
1、服務(wù)理念的落實
“讀者第一,服務(wù)至上”的服務(wù)理念是圖書館優(yōu)質(zhì)服務(wù)的前提條件。很多時候讀者的目標并不明確,甚至不知道自己想要獲取哪方面的信息,尤其在大四學論文的時候,題目定了,但是無從下手。我們必須了解他們對信息的需求,這需要館員首先有一定的知識儲備,并且能夠善于傾聽、抓住重點,讀懂讀者心理,滿足讀者需要是圖書館應(yīng)盡的責任。
2、建立特色館藏
要想提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),首先我們的館藏文獻要有價值、有深度,我們的資源建設(shè)要符合我們學校的應(yīng)用型人才培養(yǎng)的方針,做到“專”和“精”,形成具有我館特色的館藏文獻。民辦院校各項經(jīng)費支出比較緊張,在有限的經(jīng)費下盡量建設(shè)具有我校特色的館藏文獻其實很不容易。比如我校的語言類和財經(jīng)類是兩大特色專業(yè),我們可以參考一下國內(nèi)外相關(guān)專業(yè)知名院校都購入哪些文獻或者專家推薦的經(jīng)典文獻,而不要受到地域的限制,局限于幾個書商提供的品種。
3、服務(wù)對象全面化
圖書館工作的宗旨是服務(wù)讀者,首先我們要知道我校圖書館服務(wù)對象是誰,有多少人利用圖書館。我校共有師生九千多人,其中一部分人利用圖書館的頻率非常低,我們可以通過宣傳資源,推送服務(wù),積極參加教師們的科研項目等方式,吸引并開發(fā)這些潛在讀者。
高校圖書館主要的服務(wù)對象是學生和教師,但是凈月開發(fā)區(qū)由于它獨特的生態(tài)環(huán)境,有越來越多的人們會居住在這里,雖然這里也有社區(qū)圖書館存在,但是我們周邊有這么多高校,為什么不擴大服務(wù)對象的范圍,把資源共享,惠及一方百姓呢?就拿華外來說,臨街是國信美邑,旁邊是新源小區(qū),后山是半山洋房,如果我們向這些居民開放圖書館的資源,那么圖書館的社會職能是不是發(fā)揮得更好。圖書館是開放場所,我心中的圖書館應(yīng)該是一個沒有地域限制,不看身份地位的純潔的、神圣的知識殿堂。我相信,那些渴求知識來圖書館辦證看書的人不會在校園為非作歹,我們可以固定某一時間段允許校外人員來利用圖書館,只要管理得當,一定會呈現(xiàn)出非常和諧的學習氛圍的。
4、服務(wù)方式多媒體信息化與移動圖書館的有效利用
傳統(tǒng)圖書館只提供紙質(zhì)文獻或者電子文獻,遠遠不能滿足現(xiàn)代讀者的需求。然而數(shù)字化的應(yīng)用及發(fā)展為圖書館服務(wù)內(nèi)容的創(chuàng)新提供了條件。圖書館可以采取多渠道方式來收集文獻資料。通過多種現(xiàn)代技術(shù)手段來滿足讀者對文字、圖像、聲音、視頻等多媒體信息檢索和使用的需求。比如學生想了解口語方面的知識,我們不僅可以給她一些參考文獻書目,還可以給他推薦一些視頻或者影視作品。
我校引進了“超星移動圖書館”,它集成了圖書館常用的數(shù)據(jù)庫和紙質(zhì)圖書資源,提供電子書、電子期刊、視頻講座的手機終端瀏覽、推薦、訂閱收藏等多種功能,提供較完善的移動圖書館服務(wù)?,F(xiàn)在智能手機對于大學生來說已經(jīng)很普及了,我們購入這個系統(tǒng)希望讀者能夠隨時隨地利用圖書館,那么接下來的工作重點應(yīng)該是宣傳,讓幾百個人知道移動圖書館是不夠的,應(yīng)該組織學生按院系班級來圖書館進行培訓,讓每個讀者的手機里都有超星移動圖書館,這樣才是真正做到了“物盡其用”。
5、制定人才培養(yǎng)計劃,提高深層次服務(wù)能力
再有價值的文獻如果不能得到充分的利用,也可能成為一本死書;再好的圖書館如果沒有好的向?qū)?,讀者也不會得到滿意的服務(wù)。所謂的“向?qū)А本褪丘^員。學校投入大筆的經(jīng)費給圖書館,買好書,換設(shè)備,購軟件,如何良好的運作起來,我想這絕不僅僅是一個“微笑”就能夠做到的,我們需要的是人才培養(yǎng),提高服務(wù)質(zhì)量。館內(nèi)人員應(yīng)該接受針對性的專題培訓,比如說信息檢索,參考咨詢服務(wù),編目,匯文軟件的使用,超星電子圖書的利用等等,而不是形式化地讀幾頁書。培養(yǎng)館員對信息的敏感度,提高檢索能力,提升信息教育能力,進而能夠為讀者提供高質(zhì)量的信息服務(wù)。我們現(xiàn)在所服務(wù)的對象的需求不僅僅滿足于能夠檢索到哪一本書,哪一篇論文,我們應(yīng)該有更高層次的參考咨詢服務(wù),比如說我們應(yīng)該參與到教師們的課題研究項目中去,提供查新服務(wù)、定題服務(wù)、跟蹤服務(wù)等,為教師們的研究成果提供支撐材料從而形成調(diào)查報告等等。
制定圖書館員規(guī)章制度,設(shè)置獎勵機制與競爭機制,激發(fā)館員的上進心與求知欲,調(diào)動大家的積極性,使圖書館呈現(xiàn)出一片生機勃勃的景象。
三、小結(jié)
華橋外院圖書館是一個很年輕的圖書館,它的歷史短,員工結(jié)構(gòu)年輕化,設(shè)備新,它的優(yōu)點在于思維活躍,能夠接受新事物,具有親和力。我們應(yīng)該發(fā)揮自身的優(yōu)點,不斷學習,將所學知識靈活的運用到服務(wù)當中,真正做到優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
參考文獻:
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[2]《中國高校移動圖書館服務(wù)研究》王建娟
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[4]《試論高校圖書館服務(wù)工作的創(chuàng)新》高虹紅