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        公務(wù)員在線培訓(xùn):投入一塊錢(qián)有多大的回報(bào)?

        2014-12-12 10:15:48江亞玲李宏志任永剛
        人民公仆 2014年6期
        關(guān)鍵詞:公務(wù)員績(jī)效評(píng)價(jià)資金

        ■ 張 敏 江亞玲 李宏志 任永剛 戚 力 王 妍

        公務(wù)員在線培訓(xùn):投入一塊錢(qián)有多大的回報(bào)?

        ■ 張 敏 江亞玲 李宏志 任永剛 戚 力 王 妍

        近年來(lái),公務(wù)員在線培訓(xùn)迅速發(fā)展,在線學(xué)習(xí)平臺(tái)上建立的資源和服務(wù)頗具規(guī)模。在線學(xué)習(xí)培訓(xùn)投入較大,政府決策和管理部門(mén)都希望了解公務(wù)員在線培訓(xùn)投入產(chǎn)出績(jī)效情況,這使得公務(wù)員在線培訓(xùn)資金投入產(chǎn)出績(jī)效評(píng)價(jià)成為一項(xiàng)迫切任務(wù)。

        由于公務(wù)員在線培訓(xùn)和教學(xué)研究還處在探索發(fā)展階段,開(kāi)展公務(wù)員在線培訓(xùn)資金投入產(chǎn)出績(jī)效評(píng)價(jià)存在較多困難。一是評(píng)價(jià)指標(biāo)體系沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)可循,按照數(shù)字資源的使用情況,包括遠(yuǎn)程教育培訓(xùn)利用資源和服務(wù)概念尚需完善。二是統(tǒng)計(jì)指標(biāo)不規(guī)范,不同系統(tǒng)提供的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)五花八門(mén),統(tǒng)計(jì)指標(biāo)混亂。三是各單位部門(mén)提供的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、客觀性難以保證。

        國(guó)內(nèi)一些學(xué)者提出了網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)績(jī)效評(píng)價(jià)模式的設(shè)計(jì)原則、五層次評(píng)價(jià)理論以及績(jī)效評(píng)價(jià)ADDIEF流程,體現(xiàn)了區(qū)別于傳統(tǒng)評(píng)價(jià)的兩大特點(diǎn):關(guān)注學(xué)習(xí)者知識(shí)的遷移以及技能、潛能和實(shí)踐能力的改變;關(guān)注學(xué)習(xí)者學(xué)習(xí)后對(duì)組織及社會(huì)的影響。

        研究公務(wù)員在線培訓(xùn)資金投入產(chǎn)出績(jī)效評(píng)價(jià)是提高公務(wù)員在線培訓(xùn)資金使用效益的內(nèi)在要求,是將有限的資金按在線培訓(xùn)規(guī)律用在必須用的方面;是根據(jù)公務(wù)員培訓(xùn)需求做好公務(wù)員在線培訓(xùn)和服務(wù)的客觀需要。在線培訓(xùn)在資金管理和使用上堅(jiān)持“集中資源、突出重點(diǎn)、精打細(xì)算、注重效益、專(zhuān)款專(zhuān)用”原則,有利于強(qiáng)化公務(wù)員在線培訓(xùn)資金使用效益;有利于優(yōu)化公務(wù)員在線培訓(xùn)資金支出合理分布、有利于整合公務(wù)員在線培訓(xùn)資源、有利于促進(jìn)公務(wù)員在線培訓(xùn)持續(xù)有序發(fā)展。

        公務(wù)員在線培訓(xùn)投入和產(chǎn)出分析

        公務(wù)員在線培訓(xùn)作為一個(gè)開(kāi)放系統(tǒng),與外部環(huán)境之間進(jìn)行著物質(zhì)、能量和信息的交換,它從外界輸入人力、物力和財(cái)力等資源,經(jīng)過(guò)內(nèi)部的教育培訓(xùn)和科研過(guò)程,面向公務(wù)人員輸出教育培訓(xùn)資源成果,并達(dá)到提升公務(wù)員能力和素養(yǎng)的目的。在線培訓(xùn)的投入分為人力、物力、財(cái)力等,它有其自身的特點(diǎn)。

        1、在線培訓(xùn)投入分析

        一是人力投入。在線培訓(xùn)的人力資源包括專(zhuān)兼職教師、教輔人員、行政管理人員以及三級(jí)專(zhuān)兼職管理人員。專(zhuān)兼職教師通過(guò)在線培訓(xùn)系統(tǒng)在網(wǎng)絡(luò)上對(duì)學(xué)員進(jìn)行管理、引導(dǎo)、督促培訓(xùn),直接產(chǎn)生效益;而教輔人員、行政管理人員和三級(jí)專(zhuān)兼職管理人員的貢獻(xiàn)是間接的,他們的主要功能是服務(wù)公務(wù)員教育培訓(xùn)工作、服務(wù)公務(wù)人員在線學(xué)習(xí)。由于其工作成果難以量化,一般用專(zhuān)兼職教師、教輔人員、三級(jí)管理員數(shù)量來(lái)測(cè)度在線培訓(xùn)的人力投入。

        二是物力投入。在線培訓(xùn)的物質(zhì)資源分為固定資產(chǎn)、低值易耗品兩大類(lèi),固定資產(chǎn)是指圍繞在線培訓(xùn)所需的硬軟件資源,包括網(wǎng)絡(luò)寬帶、交換機(jī)、負(fù)載均衡器、服務(wù)器等硬件設(shè)施;在線培訓(xùn)學(xué)習(xí)及管理系統(tǒng)、教育培訓(xùn)資源、數(shù)字圖書(shū)館等軟件資源。固定資產(chǎn)是在線培訓(xùn)物力投入的重要組成部分,體現(xiàn)了公務(wù)員在線教育培訓(xùn)過(guò)程中的占用和消耗。低值易耗品是指容易被消耗掉的物品,如在線培訓(xùn)用的各種原材料、輔助材料和硬件設(shè)施簡(jiǎn)易維修等等。測(cè)度在線培訓(xùn)的物力投入,一般用硬件設(shè)備、軟件系統(tǒng)總額、教育培訓(xùn)資源數(shù)量、數(shù)字圖書(shū)館資源數(shù)量等指標(biāo)。

        三是財(cái)力投入。在線教育培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)的來(lái)源劃分為兩類(lèi): 一類(lèi)是財(cái)政經(jīng)費(fèi),指國(guó)家和地方的財(cái)政性撥款,這是大多數(shù)在線培訓(xùn)獲得財(cái)力投入的主要渠道,在線培訓(xùn)財(cái)政性撥款主要包括人員經(jīng)費(fèi)、專(zhuān)項(xiàng)投資資金。另一類(lèi)是非財(cái)政性經(jīng)費(fèi),以市場(chǎng)化運(yùn)作,采取收費(fèi)培訓(xùn)的形式。測(cè)度在線培訓(xùn)的財(cái)力投入,一般用

        預(yù)算內(nèi)財(cái)政性撥款指標(biāo)衡量。

        2、在線培訓(xùn)產(chǎn)出分析

        在線培訓(xùn)的產(chǎn)出是基于其目標(biāo)任務(wù)的。公務(wù)員德才素質(zhì)和履職能力教育培養(yǎng)是在線培訓(xùn)的首要工作。在線培訓(xùn)素養(yǎng)和能力培養(yǎng)的產(chǎn)出可從在線培訓(xùn)學(xué)員的數(shù)量和質(zhì)量?jī)煞矫娣从场R话闱闆r下,在線培訓(xùn)公務(wù)員的數(shù)量可由在線培訓(xùn)注冊(cè)人數(shù)指標(biāo)衡量。但由于公務(wù)員教育培訓(xùn)的層次不同,所反映出來(lái)的培訓(xùn)能力素養(yǎng)也不同。所以,如果衡量培養(yǎng)的數(shù)量和質(zhì)量,可用年學(xué)分完成(合格人數(shù)、合格率)、網(wǎng)上考試(人數(shù)、及格率)、網(wǎng)上組班、混合培訓(xùn)組班結(jié)業(yè)率等指標(biāo)衡量。

        3、公務(wù)員在線培訓(xùn)資金投入產(chǎn)出績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)

        資金使用績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo)分為兩個(gè)層次,一是初始指標(biāo) ,包括投入類(lèi)、過(guò)程類(lèi)指標(biāo);二是終極類(lèi)指標(biāo),包括產(chǎn)出類(lèi)、效益類(lèi)、效率類(lèi)以及有效指標(biāo)。

        通過(guò)調(diào)研,我們對(duì)大連干部教育培訓(xùn)院校在2012年“集中脫產(chǎn)培訓(xùn)”與“在線學(xué)習(xí)培訓(xùn)”投入、產(chǎn)出指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析。

        一是直接投入培訓(xùn)資金在線培訓(xùn)比集中脫產(chǎn)培訓(xùn)減少311.15萬(wàn)元,節(jié)省53.37%。其中集中脫產(chǎn)培訓(xùn)參訓(xùn)學(xué)員每人每天平均需119.44元,而在線學(xué)習(xí)的學(xué)員每人每天平均僅需0.18元;課程資源在線培訓(xùn)比集中脫產(chǎn)培訓(xùn)費(fèi)用減少28.485萬(wàn)元;教學(xué)教務(wù)費(fèi)用減少43.3萬(wàn)元。在線培訓(xùn)無(wú)住宿、餐飲費(fèi)用。

        二是在人員投入上,在線培訓(xùn)比集中脫產(chǎn)培訓(xùn)人員投入減少826人次。

        三是在線培訓(xùn)對(duì)全市公務(wù)人員覆蓋率100%、參訓(xùn)率87.61%,集中脫產(chǎn)培訓(xùn)對(duì)全市公務(wù)人員覆蓋率和參訓(xùn)率均為9.75%。培訓(xùn)結(jié)業(yè)人數(shù),在線培訓(xùn)比集中脫產(chǎn)培訓(xùn)增加11036人(不含在內(nèi)網(wǎng)學(xué)習(xí)的單位人員)。在線培訓(xùn)學(xué)習(xí)資源豐富,必修選修課程一年內(nèi)對(duì)一門(mén)課程的最高選學(xué)人數(shù)是6787人,平均選學(xué)人數(shù)是1277人;輔助課程資源達(dá)到25670門(mén)、一年時(shí)間內(nèi)輔助課程點(diǎn)播量達(dá)到31158人次,數(shù)字圖書(shū)館資源在2012年內(nèi)下載量是152691篇。

        通過(guò)一年時(shí)間對(duì)在線培訓(xùn)與集中脫產(chǎn)培訓(xùn)比較分析看出,在線學(xué)習(xí)培訓(xùn)投入資金總額低、年人均培訓(xùn)使用費(fèi)用低、無(wú)住宿餐飲費(fèi),學(xué)員覆蓋率達(dá)到100%;學(xué)員參訓(xùn)率達(dá)到87.61%;課程資源、輔助課程資源及數(shù)字圖書(shū)館資源數(shù)額大,可重復(fù)使用,資源利用效率高,財(cái)政資金投入效率高。

        存在的問(wèn)題和改進(jìn)措施

        將相同或近似的支出項(xiàng)目通過(guò)在線培訓(xùn)與集中脫產(chǎn)培訓(xùn)比較,及與同級(jí)城市在線培訓(xùn)比較分析,筆者認(rèn)為存在如下問(wèn)題:一是對(duì)本地自建資源課程投入力度和資金分布使用要逐步增加。二是由于網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)是自主學(xué)習(xí)、自我管理,缺乏集中脫產(chǎn)培訓(xùn)的師生之間、學(xué)員之間面對(duì)面的互動(dòng)交流,因此,在教學(xué)教務(wù)管理上需要繼續(xù)增大投入。三是設(shè)計(jì)策劃網(wǎng)上專(zhuān)題培訓(xùn)班不足。四是對(duì)移動(dòng)學(xué)習(xí)的微課程投入不足。五是對(duì)培訓(xùn)管理者的培訓(xùn)尚需加大力度。就此,筆者提供以下幾條改進(jìn)措施:

        第一,在課程資源建設(shè)上,合理分布資金,有效使用資金,嚴(yán)格按照年度工作計(jì)劃,圍繞市委市政府中心工作和公務(wù)員教育培訓(xùn)要求,通過(guò)課程資源建設(shè)專(zhuān)家委員會(huì)和教育培訓(xùn)主管部門(mén),審核采購(gòu)資源目錄,有針對(duì)性地精細(xì)化地外購(gòu)高端資源。

        第二,在定制資源建設(shè)上,保持一定比例投入,以豐富課程資源形式,重點(diǎn)在動(dòng)畫(huà)類(lèi)、網(wǎng)頁(yè)式、路徑式、案例式和訪談交流式課程形式上,探索新的表現(xiàn)形式,提高公務(wù)員學(xué)習(xí)興趣。在本地資源建設(shè)上,有步驟地增加投入,形成特有的課程資源體系。

        第三,在教學(xué)教務(wù)管理上適當(dāng)投入,提高資金使用效率。主要用于網(wǎng)上組班、策劃規(guī)劃專(zhuān)題培訓(xùn)班的組織實(shí)施,網(wǎng)上互動(dòng)交流、班主任和答疑教師等的培訓(xùn)、交流提高等方面。

        第四,對(duì)新媒體形式和新的技術(shù),如移動(dòng)學(xué)習(xí)等要適時(shí)投入,跟上國(guó)際遠(yuǎn)程教育培訓(xùn)發(fā)展趨勢(shì)。在移動(dòng)學(xué)習(xí)和平板電腦學(xué)習(xí)資源建設(shè)上如微課程購(gòu)置要及時(shí)跟進(jìn),大膽嘗試。

        第五,對(duì)培訓(xùn)管理者的培訓(xùn)要適當(dāng)加強(qiáng)。拓寬他們的視野,促其學(xué)習(xí)公務(wù)員遠(yuǎn)程教育培訓(xùn)先進(jìn)地區(qū)的理念和做法,以更好地發(fā)揮在線學(xué)習(xí)系統(tǒng)的作用。

        (作者單位:大連行政學(xué)院)

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