文/魏永軍

以科學發(fā)展觀為指導(dǎo) 提升高校辦公室信息工作水平

文/魏永軍

面對信息化時代的機遇與挑戰(zhàn)，高校辦公室要以科學發(fā)展觀為指導(dǎo)，不斷開拓創(chuàng)新，全面提升信息工作水平，切實增強信息的時效性、準確性、指向性、可讀性和新穎性，充分發(fā)揮信息工作服務(wù)高校科學發(fā)展的應(yīng)有職能。

一、編輯報道迅速及時，切實保證信息的時效性

作為高校辦公室負責信息工作的人員，要具有很強的時間觀念，有“時不我待”的意識和跟時間賽跑的精神。在發(fā)揮辦公室信息主渠道作用的過程中，首先突出一個“快”字，搶時間、爭速度、出效率。每當學校的重大活動、緊急事件發(fā)生時，辦公室信息人員都在第一時間迅速做出反應(yīng)，在最快的時間內(nèi)采編，在最短的時間內(nèi)報送、傳遞，切實縮短了中間環(huán)節(jié)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)在第一時間內(nèi)了解掌握最新情況，以便作出科學決策。

高校辦公室信息工作人員每年度對于學校重大活動的時間安排、籌備進程要統(tǒng)籌規(guī)劃、提前做好記錄，隨時了解其進度情況，對關(guān)鍵環(huán)節(jié)及時準確地給予相應(yīng)報道；主管信息工作人員時刻保持通信暢通，準確掌握學校緊急事件的進展，立即在第一時間內(nèi)趕到事件現(xiàn)場，對事件進行實時全程的編輯報道；對于進行直播的大型活動，切實增強信息工作的預(yù)判性和前瞻性，提前做好相關(guān)信息的前期采集和編寫工作，并緊密追蹤后續(xù)報道。

二、編輯表述客觀準確，切實保證信息的準確性

態(tài)度客觀、表述準確，是一條好信息的重要前提與保證。無論是日常信息，還是重大事項信息，在編輯表述過程中注重信息要素的齊全，對事件發(fā)生的時間、地點、人物、起因、經(jīng)過、結(jié)果等進行全面反映；對于重要信息的事實和數(shù)字表述，做到認真核實、全面分析，既不能夸大事實、也不能隨意修改數(shù)據(jù)或改變事實本來面目。在對外報道學校整體發(fā)展情況相關(guān)信息時，行文中所用數(shù)據(jù)，均采用客觀數(shù)據(jù)和已上報過數(shù)據(jù)，不隨意編纂、不擅自修改數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的真實性與可靠性。在對外報道學校突發(fā)緊急事件時，行文中要保持客觀冷靜態(tài)度，切實克服主管臆斷和主觀思想態(tài)度，對于影響事件的關(guān)鍵因素，必須反復(fù)核實，確保信息的客觀性與準確性。

為增強信息報送工作中數(shù)據(jù)的準確性，在學校高等教育基層統(tǒng)計報表及各類年度報表數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上，高校辦公室信息工作人員創(chuàng)建了以年度劃分的學校辦學事業(yè)發(fā)展數(shù)據(jù)庫，將各條目數(shù)據(jù)按工作年度進行統(tǒng)計累加，以便于在撰寫信息過程中采用一手數(shù)據(jù)、準確數(shù)據(jù)；同時，把握好業(yè)余時間和業(yè)務(wù)培訓機會，信息工作人員注重對各類辦公文體（如報告、請示等）的特征、格式和寫作要求進行深入學習、針對練習，做到舉一反三、融會貫通。

三、信息報送對象明確，切實保證信息的指向性

任何一條信息都要以為閱讀者提供準確信息為目標。由于大部分高校辦公室都是黨委辦公室、校長辦公室合署辦公，辦公室信息工作主要服務(wù)于黨委領(lǐng)導(dǎo)、行政領(lǐng)導(dǎo)科學決策，同時包括本級黨委、上級黨委和本級行政、上級行政，還服務(wù)于學校各部門、各單位工作開展。信息的報送對象不同，采編要求也不同。對于上報上級黨委和上級行政的信息，要按照市委、市政府的決策部署和上級黨委、行政的指導(dǎo)，切實把反映學校辦學事業(yè)發(fā)展新成績、新進展、新情況的信息涵蓋進來，同時將整體工作及方面工作中出現(xiàn)的好做法、好經(jīng)驗總結(jié)凝練出來，為兄弟高校提供有益的借鑒和參考。對于報給本級黨委和校行政的信息，要緊密結(jié)合領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注多、要知道、想知道的各方面工作信息，合理編寫適用、對路的工作信息，為校領(lǐng)導(dǎo)科學決策發(fā)揮好參謀作用。

為保證信息編寫的對象明確和指向性準確，高校辦公室設(shè)有《理工信息》和《信息專報》2個上報文體，定期結(jié)合學校發(fā)展中的新成就編寫《信息》，結(jié)合重大事件編寫《專報》；學校整體工作和方面工作的半年和全年總結(jié)以報告形式向上級領(lǐng)導(dǎo)部門上報；根據(jù)上級教育管理部門的具體通知要求，隨時報送有關(guān)方面工作的進展信息和階段性成果。

四、信息編寫文風簡潔，切實保證信息的可讀性

信息的可讀性，來自于信息語言編寫文風的簡潔、精煉、扼要。好的信息，要從標題到內(nèi)容都讓讀者一目了然和容易接受。俗話說：“花香蝶自來、題好文一半”。一個簡潔易懂的好標題，很大程度上決定著一條信息的可讀性和受眾性。比如，“市領(lǐng)導(dǎo)到學校調(diào)研并視察新校區(qū)”“學校2013年招生成果喜人”“學生舞蹈團在全國第三屆大學生藝術(shù)展演中榮獲佳績”“某某區(qū)、理工大學共建產(chǎn)學研聯(lián)盟”等標題平鋪直敘、簡單明晰，讓讀者容易理解和進一步閱讀。在信息內(nèi)容編寫時，要簡明扼要，用最簡練、最易懂的文字把標題描述清楚，突出標題的中心思想，避免重復(fù)描述，堅決克服形式主義文風。魯迅曾說過：“在文字使用上要力求簡練?！痹谖淖质褂蒙弦η蠛喚?，切忌隨意堆砌無關(guān)緊要的文字，能用兩個字表達清楚就不用四個字描述，能用數(shù)字描述的就不用文章描述，在細節(jié)上再進行細致推敲，能概括描述的就總結(jié)概括起來，通過精煉語言達到言簡義豐的目標，讓讀者和受眾者在較少較短的信息中掌握最多最豐富的信息量。

為保證信息編寫的文風簡潔和可讀性，學校辦公室深入學習貫徹中央關(guān)于轉(zhuǎn)變作風的八項規(guī)定，緊密結(jié)合高校具體工作實踐，切實進一步轉(zhuǎn)變學風、文風、會風，牢固樹立求真務(wù)實清新活潑的新文風，以服務(wù)好基層、部門和群眾為己任，信息編寫做到篇有主題、段有主旨、句有中心、惜字如金，以好的文風鞏固好的學風、帶動好的會風。

五、信息編寫角度明確，切實保證信息的新穎性

信息的新穎性，來自于信息編寫的角度明確、深入挖掘。一個好的角度、一個好的切入點，是保證信息新穎性的關(guān)鍵所在，會使讀者有眼睛為之一亮、心花為之一放的感覺。信息編寫角度明確，就是指信息編寫時要站在更高的角度，拓展更廣的視野，挖掘更深的信息內(nèi)涵，認真提煉濃縮出信息自身的特色、亮點和閃光點。當前，大多數(shù)高校信息工作中動態(tài)信息報送較多，深入報道、精確概括較少，信息的形式、內(nèi)容、重點存在一定同質(zhì)化現(xiàn)象，亮點和閃光點明顯不足。這就要求高校信息工作者要站在促進學校辦學事業(yè)又好又快發(fā)展的高度，充分了解和準確掌握學校年度工作的重點、特點和亮點，結(jié)合重點工作的推進，以精準的角度編寫信息，切實體現(xiàn)深度、突出特點、展現(xiàn)亮點。2009年9月學校30周年校慶前夕，學校對辦學發(fā)展30年所取得的成績進行概括總結(jié)，本市重大報刊給予深入報道；2013年1月學校作為立項建設(shè)博士學位授予單位的終期檢查前夕，學校對立項建設(shè)5年來的工作思路、學科建設(shè)、人才培養(yǎng)、社會服務(wù)等方面進行科學梳理，《中國教育報》刊發(fā)了學?？茖W發(fā)展紀實文章；結(jié)合群眾路線教育實踐活動的開展，學校有關(guān)活動的開展情況見諸于《天津教育報》。

為保證信息編寫的新穎性，高校辦公室信息工作人員積極解放思想，立足校情，與時俱進，以信息的報送對象和受眾讀者為導(dǎo)向，科學分析學校辦學特點與特色，找準信息切入角度，明確信息文體格式，不斷增強信息的吸引力、感染力和影響力。

（作者單位：天津理工大學校長辦公室）