夏光蘭
摘 要:隨著教育改革的不斷深入,學(xué)校管理模式也在不斷地發(fā)展和進(jìn)步,從企業(yè)管理中引入精細(xì)化等管理概念是近年來(lái)高校改革的一個(gè)重要特征。高校是共青團(tuán)工作的主陣地,將精細(xì)化管理引入高校共青團(tuán)工作必然會(huì)推動(dòng)新時(shí)期共青團(tuán)工作的新發(fā)展。本文從分析高校共青團(tuán)工作的現(xiàn)狀著手,闡述共青團(tuán)精細(xì)化管理的涵義,在分析高校共青團(tuán)實(shí)施精細(xì)化管理意義的同時(shí),構(gòu)建高校共青團(tuán)工作精細(xì)化管理模式。
關(guān)鍵詞:共青團(tuán) 精細(xì)化 管理模式
中圖分類(lèi)號(hào):G412 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1672-3791(2014)09(b)-0217-02
一個(gè)時(shí)期以來(lái),高校共青團(tuán)工作面臨著更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),常被冠以“高位徘徊”的概括描述,這種狀態(tài)的突破口應(yīng)在于機(jī)制而非體制、在于方向而非數(shù)量,在實(shí)際工作中,高校共青團(tuán)工作仍存在著粗放化、平庸化等現(xiàn)象:組織建設(shè)上覆蓋不到位,團(tuán)員信息管理上存在一定程度缺失,思想教育不到位、不細(xì)致,文化建設(shè)上唯活動(dòng)論等。這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重影響著共青團(tuán)組織對(duì)青年和青年學(xué)生群體的吸引和凝聚,嚴(yán)重影響著共青團(tuán)鞏固黨執(zhí)政的青年群眾基礎(chǔ)的根本職責(zé)的有效履行。將精細(xì)化等概念引入共青團(tuán)工作,探索高校共青團(tuán)工作精細(xì)化管理模式的構(gòu)建,有利于有效解決以上問(wèn)題,真正實(shí)現(xiàn)“兩個(gè)全體”要求,進(jìn)一步提升共青團(tuán)組織的凝聚力。
1 共青團(tuán)工作精細(xì)化管理的內(nèi)涵
“精細(xì)化”本質(zhì)上是一種徹底杜絕浪費(fèi),追求精益求精的思想,它源于豐田生產(chǎn)方式 (TOYOTAProddCtionSystem),最早是由日本的豐田企業(yè)在20世紀(jì)50年代提出的,這種思想也被稱(chēng)為“精益管理思想”。所謂“精細(xì)化”主要包含三個(gè)方面:“精”即為切中要點(diǎn),抓住管理中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),重點(diǎn)突出,管理規(guī)范;“細(xì)”即為管理制度細(xì)化、全面,考核標(biāo)準(zhǔn)量化、可操作;“化”即為制度要內(nèi)化成人的行為規(guī)范,形成一種優(yōu)良的執(zhí)行文化。
共青團(tuán)工作精細(xì)化管理內(nèi)涵應(yīng)包含:一是“精”,即共青團(tuán)工作的重點(diǎn)要突出。共青團(tuán)工作開(kāi)展的基礎(chǔ)是要貼近廣大青年學(xué)生要求與實(shí)際,根據(jù)青年實(shí)際確定不同階段青年團(tuán)員工作的重點(diǎn)。二是“細(xì)”,即共青團(tuán)工作的覆蓋環(huán)節(jié)要全、各項(xiàng)管理制度要全面、可操作。即實(shí)現(xiàn)兩個(gè)全體,使組織覆蓋到每個(gè)青年,使活動(dòng)覆蓋教育每個(gè)青年?!凹?xì)”的另一方面含義是要“小”。從小處著眼,從小事抓起,才能真正落實(shí)精細(xì)化服務(wù)和管理。三是“化”,即共青團(tuán)工作要將各項(xiàng)制度內(nèi)化,內(nèi)化為一種習(xí)慣,一種青年團(tuán)員自覺(jué)遵守的行為規(guī)范。同時(shí),化也為理解為“過(guò)程”,“精細(xì)化”更加強(qiáng)調(diào)工作的內(nèi)涵發(fā)展。
2 高校共青團(tuán)工作精細(xì)化管理的可行性分析
精細(xì)化管理作為現(xiàn)代工業(yè)時(shí)代的產(chǎn)物,已被實(shí)踐證明是具有實(shí)效性的現(xiàn)代管理科學(xué),高校共青團(tuán)工作的規(guī)律、學(xué)生特點(diǎn)以及新時(shí)期團(tuán)委工作新的實(shí)踐、大學(xué)文化建設(shè)等正適應(yīng)精細(xì)化管理。因此,精細(xì)化管理完全可以引用到高校共青團(tuán)工作中,這也將進(jìn)一步推動(dòng)高校共青團(tuán)工作。
2.1 共青團(tuán)工作規(guī)律和青年特點(diǎn)要求精細(xì)化管理
共青團(tuán)工作的對(duì)象是廣大在校青年學(xué)生,目前,多以90后為主,他們思想活躍、 思維敏捷、個(gè)性鮮明、觀念前衛(wèi)、接受新事物快、追求時(shí)尚、崇拜偶像;同時(shí)也存在團(tuán)隊(duì)意識(shí)不足、心理承受能力較差等特點(diǎn)。共青團(tuán)在遵循自身工作規(guī)律的同時(shí),還要遵循當(dāng)代青年成才成長(zhǎng)的特點(diǎn),這就形成了團(tuán)委工作的復(fù)雜性、多樣性、長(zhǎng)期性。精細(xì)化管理的核心是每一個(gè)步驟都要精心,每一個(gè)環(huán)節(jié)都要精細(xì),每一項(xiàng)工作都要是精品,強(qiáng)調(diào)精心是態(tài)度,精細(xì)是過(guò)程,精品是結(jié)果。在價(jià)值觀多元的校園里,共青團(tuán)工作也必然體現(xiàn)做深、做實(shí)、做細(xì)、做精的精細(xì)化要求。首先,共青團(tuán)工作要分清主次,突出工作重點(diǎn),要以精益求精的理念,精確、準(zhǔn)確、及時(shí)把握共青團(tuán)各個(gè)時(shí)期工作的重點(diǎn)、難點(diǎn),重點(diǎn)工作重點(diǎn)做,對(duì)青年迫切需求的問(wèn)題,如就業(yè)問(wèn)題、心理問(wèn)題等,集中有限的人、財(cái)、物,重點(diǎn)引導(dǎo)和教育。其次,共青團(tuán)工作要體現(xiàn)細(xì)致化。團(tuán)的工作主要是育人工作,育人工作無(wú)小事。對(duì)團(tuán)員青年要進(jìn)行細(xì)致的教育,注重細(xì)節(jié)、堅(jiān)持過(guò)程、強(qiáng)調(diào)執(zhí)行力,對(duì)工作的內(nèi)容、對(duì)象、方法、措施進(jìn)行細(xì)分量化,使教育覆蓋到每一個(gè)過(guò)程、細(xì)化到每一個(gè)環(huán)節(jié)、規(guī)范到每一個(gè)步驟、具體到每一個(gè)事件、落實(shí)到每一個(gè)學(xué)生。
2.2 共青團(tuán)工作的實(shí)踐需求要求精細(xì)化管理
新時(shí)期,共青團(tuán)工作出現(xiàn)了新的實(shí)踐需求,要求團(tuán)的工作不僅要體現(xiàn)社會(huì)服務(wù)職能,還需要成為高校人才培養(yǎng)的有效補(bǔ)充,要求強(qiáng)化運(yùn)行機(jī)制,采用多種手段,加強(qiáng)對(duì)隊(duì)伍建設(shè)等需求。精細(xì)化管理是應(yīng)對(duì)這一新的實(shí)踐發(fā)展需求的最有效的一條途徑。首先,團(tuán)的工作精細(xì)化管理有助于健全共青團(tuán)工作運(yùn)行機(jī)制,理順內(nèi)部關(guān)系,擴(kuò)大職位內(nèi)涵,明確職責(zé)范圍,使團(tuán)組織的日常工作機(jī)構(gòu)的設(shè)置規(guī)范化、考核標(biāo)準(zhǔn)化。其次,共青團(tuán)工作精細(xì)化管理也有助于高校各級(jí)團(tuán)組織改進(jìn)和創(chuàng)新工作的方式方法,可以充分運(yùn)用現(xiàn)代社會(huì)的各種網(wǎng)絡(luò)載體提高工作效率,如利用飛信、電子團(tuán)刊、論壇、微博、微信等新媒體方式引導(dǎo)青年、服務(wù)青年、凝聚青年。最后,團(tuán)的工作精細(xì)化管理有助于建立一批思想好、素質(zhì)高、能力強(qiáng)、作風(fēng)正的共青團(tuán)干部,使他們能夠強(qiáng)化從服務(wù)青年團(tuán)員學(xué)習(xí)成才的根本需求,服務(wù)青年團(tuán)員的多樣化需求。
2.3 以精、細(xì)為代表的大學(xué)文化建設(shè)需要精細(xì)化管理
高校在實(shí)行精細(xì)化管理的過(guò)程中,其精益求精、追求完美的精神內(nèi)涵,及它所特有的注重細(xì)節(jié)、鼓勵(lì)創(chuàng)新、以人為本的特點(diǎn),也會(huì)與其他大學(xué)文化一樣發(fā)揮著影響人、改變?nèi)?、塑造人的作用,這樣在員工中會(huì)慢慢形成一種關(guān)注管理細(xì)節(jié)、強(qiáng)調(diào)人性化的工作作風(fēng)。而現(xiàn)代大學(xué)的精細(xì)化管理已經(jīng)不是單純的管理方式的改變,大學(xué)文化建設(shè)的細(xì)化與延伸才是其實(shí)質(zhì)。高校共青團(tuán)工作是校園文化建設(shè)不可或缺的組成部分,在活動(dòng)設(shè)計(jì)、塑造主流校園文化等方面都要求精細(xì)化管理。
3 高校共青團(tuán)工作精細(xì)化管理模式構(gòu)建
精細(xì)化的管理有三個(gè)層次:一是規(guī)范化,二是精細(xì)化,三是品牌化。共青團(tuán)工作精細(xì)化模式正是涵蓋了這些方面的內(nèi)容,構(gòu)建精細(xì)化管理模式也將從這些方面逐一落實(shí)。endprint
3.1 強(qiáng)化過(guò)程管理,加強(qiáng)工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
精細(xì)化管理既是一種管理理念,也是一種管理文化,更是一種管理方法。精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)是它的基本原則,目前,高校共青團(tuán)相應(yīng)的規(guī)章制度比較健全,但在執(zhí)行中有的已經(jīng)不適應(yīng)目前的需求,需要進(jìn)一步加強(qiáng)制度的修訂,在工作過(guò)程中,要嚴(yán)格執(zhí)行制度,將可以量化的進(jìn)行規(guī)范,在精細(xì)化模式中,做到管理要到位、要科學(xué)、要深入,高校各級(jí)團(tuán)干要經(jīng)常深入青年學(xué)生,加強(qiáng)調(diào)查研究,在管理過(guò)程中,制定可行的、符合實(shí)際的工作標(biāo)準(zhǔn)化流程。
3.2 強(qiáng)化團(tuán)員干部培訓(xùn),加強(qiáng)常規(guī)工作的傳承
企業(yè)管理學(xué)教授沃倫·貝尼斯說(shuō)過(guò):“員工培訓(xùn)是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)最小,收益最大的戰(zhàn)略性投資”,高校各級(jí)團(tuán)員干部的培訓(xùn)是提高青年學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力的有效途徑,是培育和形成共同的價(jià)值觀、增強(qiáng)凝聚力的必要措施,也是是激勵(lì)青年團(tuán)員和干部工作積極性,建立學(xué)習(xí)型組織和培育組織文化的最佳手段,更是把理念轉(zhuǎn)化為工作實(shí)績(jī)的必由之路。高校團(tuán)員干部培訓(xùn)重點(diǎn)要做好三個(gè)層面,即業(yè)余團(tuán)校、學(xué)生干部暨青年馬克思主義者培訓(xùn)、專(zhuān)職團(tuán)干部工作交流培訓(xùn),高校學(xué)生及干部流動(dòng)性強(qiáng),高校共青團(tuán)要通過(guò)加強(qiáng)團(tuán)員和干部的培訓(xùn),使許多好的經(jīng)驗(yàn)和做法得到傳承和分享,從而加強(qiáng)常規(guī)工作的傳承,提高工作效率。
3.3 強(qiáng)化共青團(tuán)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),加強(qiáng)管理工作信息化建設(shè)
當(dāng)今信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)青年的生活方式、行為方式、交流方式和聚集方式等發(fā)生了深刻影響,高校各級(jí)共青團(tuán)要善于運(yùn)用現(xiàn)代管理方法和信息手段,進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),如使用大學(xué)生中受眾極廣的QQ、飛信、微信、飛聊、微博等新的信息傳播工具發(fā)布信息,加強(qiáng)思想的正確引導(dǎo)。高校共青團(tuán)要善于用青年喜歡的新的溝通、聚集和聯(lián)絡(luò)的方式來(lái)加強(qiáng)對(duì)青年的吸引和凝聚,加強(qiáng)新媒體建設(shè),建立暢通的共青團(tuán)工作信息網(wǎng)絡(luò),建立精細(xì)化的人才培養(yǎng)和服務(wù)模式,從而更好地實(shí)現(xiàn)團(tuán)的組織生活、團(tuán)務(wù)公開(kāi)、團(tuán)員管理、團(tuán)干部教育管理、團(tuán)學(xué)工作等目標(biāo)管理,推動(dòng)共青團(tuán)管理的信息化、科學(xué)化。
3.4 強(qiáng)化主題教育活動(dòng)設(shè)計(jì),加強(qiáng)活動(dòng)品牌化建設(shè)
主題教育活動(dòng)的目的是促進(jìn)團(tuán)員青年的全面發(fā)展和綜合素質(zhì)的提高,而不同性別、不同生源地、不同專(zhuān)業(yè)的團(tuán)員青年對(duì)特定教育主題的認(rèn)識(shí)水平和實(shí)際素質(zhì)具備等方面都有不同程度的差異。在主題活動(dòng)的設(shè)計(jì)上要以分層分類(lèi)管理為基礎(chǔ),促進(jìn)教育對(duì)象的精細(xì)化,即以年級(jí)、專(zhuān)業(yè)、能力等對(duì)團(tuán)員青年進(jìn)行分層分類(lèi)管理,細(xì)化教育對(duì)象。(見(jiàn)表1)
在此基礎(chǔ)上,打造精品,推出品牌化活動(dòng),如創(chuàng)業(yè)論壇、校友論壇、大學(xué)生電影節(jié)等經(jīng)典的品牌,并將優(yōu)秀的活動(dòng)案例實(shí)現(xiàn)資源共享,從而提升共青團(tuán)組織影響力,增強(qiáng)對(duì)大學(xué)生吸引和凝聚。
3.5 強(qiáng)化創(chuàng)新研究,加強(qiáng)工作實(shí)效性建設(shè)
創(chuàng)新是一個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)步的靈魂。高校共青團(tuán)的服務(wù)對(duì)象是高校的青年學(xué)生,大學(xué)生是思維最活躍、求知求新愿望最強(qiáng)烈、最富創(chuàng)新意識(shí)的群體,團(tuán)的工作要實(shí)行精細(xì)化管理,必須加強(qiáng)共青團(tuán)工作的創(chuàng)新研究,應(yīng)加大共青團(tuán)工作專(zhuān)門(mén)課題的比率,并制定鼓勵(lì)辦法,對(duì)有高水平研究成果的進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),強(qiáng)調(diào)相關(guān)研究工作要注重加強(qiáng)夯實(shí)的理論基礎(chǔ),提高研究方法的專(zhuān)業(yè)化水平,從而提高研究的創(chuàng)新性,為共青團(tuán)工作精細(xì)化管理提供更多創(chuàng)造性解決方案,從而推動(dòng)工作更上新臺(tái)階。
3.6 強(qiáng)化考評(píng)體系建設(shè),加強(qiáng)科學(xué)化考評(píng)體系建設(shè)
管理學(xué)家瓊·瑪格麗塔說(shuō)過(guò):無(wú)法評(píng)估,就無(wú)法管理??茖W(xué)合理的考評(píng)體系建設(shè)對(duì)加強(qiáng)共青團(tuán)組織精細(xì)化建設(shè),推動(dòng)共青團(tuán)工作的制度化、規(guī)范化,提高工作的科學(xué)化水平有著重要的意義。應(yīng)該制定《基層團(tuán)組織考評(píng)辦法》《基層學(xué)生會(huì)考評(píng)辦法》《學(xué)生干部考評(píng)辦法》等系統(tǒng)化、科學(xué)化的考評(píng)體系,使共青團(tuán)的管理和服務(wù)由粗放走向精細(xì)。
參考文獻(xiàn)
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3.1 強(qiáng)化過(guò)程管理,加強(qiáng)工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
精細(xì)化管理既是一種管理理念,也是一種管理文化,更是一種管理方法。精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)是它的基本原則,目前,高校共青團(tuán)相應(yīng)的規(guī)章制度比較健全,但在執(zhí)行中有的已經(jīng)不適應(yīng)目前的需求,需要進(jìn)一步加強(qiáng)制度的修訂,在工作過(guò)程中,要嚴(yán)格執(zhí)行制度,將可以量化的進(jìn)行規(guī)范,在精細(xì)化模式中,做到管理要到位、要科學(xué)、要深入,高校各級(jí)團(tuán)干要經(jīng)常深入青年學(xué)生,加強(qiáng)調(diào)查研究,在管理過(guò)程中,制定可行的、符合實(shí)際的工作標(biāo)準(zhǔn)化流程。
3.2 強(qiáng)化團(tuán)員干部培訓(xùn),加強(qiáng)常規(guī)工作的傳承
企業(yè)管理學(xué)教授沃倫·貝尼斯說(shuō)過(guò):“員工培訓(xùn)是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)最小,收益最大的戰(zhàn)略性投資”,高校各級(jí)團(tuán)員干部的培訓(xùn)是提高青年學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力的有效途徑,是培育和形成共同的價(jià)值觀、增強(qiáng)凝聚力的必要措施,也是是激勵(lì)青年團(tuán)員和干部工作積極性,建立學(xué)習(xí)型組織和培育組織文化的最佳手段,更是把理念轉(zhuǎn)化為工作實(shí)績(jī)的必由之路。高校團(tuán)員干部培訓(xùn)重點(diǎn)要做好三個(gè)層面,即業(yè)余團(tuán)校、學(xué)生干部暨青年馬克思主義者培訓(xùn)、專(zhuān)職團(tuán)干部工作交流培訓(xùn),高校學(xué)生及干部流動(dòng)性強(qiáng),高校共青團(tuán)要通過(guò)加強(qiáng)團(tuán)員和干部的培訓(xùn),使許多好的經(jīng)驗(yàn)和做法得到傳承和分享,從而加強(qiáng)常規(guī)工作的傳承,提高工作效率。
3.3 強(qiáng)化共青團(tuán)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),加強(qiáng)管理工作信息化建設(shè)
當(dāng)今信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)青年的生活方式、行為方式、交流方式和聚集方式等發(fā)生了深刻影響,高校各級(jí)共青團(tuán)要善于運(yùn)用現(xiàn)代管理方法和信息手段,進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),如使用大學(xué)生中受眾極廣的QQ、飛信、微信、飛聊、微博等新的信息傳播工具發(fā)布信息,加強(qiáng)思想的正確引導(dǎo)。高校共青團(tuán)要善于用青年喜歡的新的溝通、聚集和聯(lián)絡(luò)的方式來(lái)加強(qiáng)對(duì)青年的吸引和凝聚,加強(qiáng)新媒體建設(shè),建立暢通的共青團(tuán)工作信息網(wǎng)絡(luò),建立精細(xì)化的人才培養(yǎng)和服務(wù)模式,從而更好地實(shí)現(xiàn)團(tuán)的組織生活、團(tuán)務(wù)公開(kāi)、團(tuán)員管理、團(tuán)干部教育管理、團(tuán)學(xué)工作等目標(biāo)管理,推動(dòng)共青團(tuán)管理的信息化、科學(xué)化。
3.4 強(qiáng)化主題教育活動(dòng)設(shè)計(jì),加強(qiáng)活動(dòng)品牌化建設(shè)
主題教育活動(dòng)的目的是促進(jìn)團(tuán)員青年的全面發(fā)展和綜合素質(zhì)的提高,而不同性別、不同生源地、不同專(zhuān)業(yè)的團(tuán)員青年對(duì)特定教育主題的認(rèn)識(shí)水平和實(shí)際素質(zhì)具備等方面都有不同程度的差異。在主題活動(dòng)的設(shè)計(jì)上要以分層分類(lèi)管理為基礎(chǔ),促進(jìn)教育對(duì)象的精細(xì)化,即以年級(jí)、專(zhuān)業(yè)、能力等對(duì)團(tuán)員青年進(jìn)行分層分類(lèi)管理,細(xì)化教育對(duì)象。(見(jiàn)表1)
在此基礎(chǔ)上,打造精品,推出品牌化活動(dòng),如創(chuàng)業(yè)論壇、校友論壇、大學(xué)生電影節(jié)等經(jīng)典的品牌,并將優(yōu)秀的活動(dòng)案例實(shí)現(xiàn)資源共享,從而提升共青團(tuán)組織影響力,增強(qiáng)對(duì)大學(xué)生吸引和凝聚。
3.5 強(qiáng)化創(chuàng)新研究,加強(qiáng)工作實(shí)效性建設(shè)
創(chuàng)新是一個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)步的靈魂。高校共青團(tuán)的服務(wù)對(duì)象是高校的青年學(xué)生,大學(xué)生是思維最活躍、求知求新愿望最強(qiáng)烈、最富創(chuàng)新意識(shí)的群體,團(tuán)的工作要實(shí)行精細(xì)化管理,必須加強(qiáng)共青團(tuán)工作的創(chuàng)新研究,應(yīng)加大共青團(tuán)工作專(zhuān)門(mén)課題的比率,并制定鼓勵(lì)辦法,對(duì)有高水平研究成果的進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),強(qiáng)調(diào)相關(guān)研究工作要注重加強(qiáng)夯實(shí)的理論基礎(chǔ),提高研究方法的專(zhuān)業(yè)化水平,從而提高研究的創(chuàng)新性,為共青團(tuán)工作精細(xì)化管理提供更多創(chuàng)造性解決方案,從而推動(dòng)工作更上新臺(tái)階。
3.6 強(qiáng)化考評(píng)體系建設(shè),加強(qiáng)科學(xué)化考評(píng)體系建設(shè)
管理學(xué)家瓊·瑪格麗塔說(shuō)過(guò):無(wú)法評(píng)估,就無(wú)法管理??茖W(xué)合理的考評(píng)體系建設(shè)對(duì)加強(qiáng)共青團(tuán)組織精細(xì)化建設(shè),推動(dòng)共青團(tuán)工作的制度化、規(guī)范化,提高工作的科學(xué)化水平有著重要的意義。應(yīng)該制定《基層團(tuán)組織考評(píng)辦法》《基層學(xué)生會(huì)考評(píng)辦法》《學(xué)生干部考評(píng)辦法》等系統(tǒng)化、科學(xué)化的考評(píng)體系,使共青團(tuán)的管理和服務(wù)由粗放走向精細(xì)。
參考文獻(xiàn)
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3.1 強(qiáng)化過(guò)程管理,加強(qiáng)工作標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)
精細(xì)化管理既是一種管理理念,也是一種管理文化,更是一種管理方法。精、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)是它的基本原則,目前,高校共青團(tuán)相應(yīng)的規(guī)章制度比較健全,但在執(zhí)行中有的已經(jīng)不適應(yīng)目前的需求,需要進(jìn)一步加強(qiáng)制度的修訂,在工作過(guò)程中,要嚴(yán)格執(zhí)行制度,將可以量化的進(jìn)行規(guī)范,在精細(xì)化模式中,做到管理要到位、要科學(xué)、要深入,高校各級(jí)團(tuán)干要經(jīng)常深入青年學(xué)生,加強(qiáng)調(diào)查研究,在管理過(guò)程中,制定可行的、符合實(shí)際的工作標(biāo)準(zhǔn)化流程。
3.2 強(qiáng)化團(tuán)員干部培訓(xùn),加強(qiáng)常規(guī)工作的傳承
企業(yè)管理學(xué)教授沃倫·貝尼斯說(shuō)過(guò):“員工培訓(xùn)是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)最小,收益最大的戰(zhàn)略性投資”,高校各級(jí)團(tuán)員干部的培訓(xùn)是提高青年學(xué)習(xí)能力、創(chuàng)新能力和實(shí)踐能力的有效途徑,是培育和形成共同的價(jià)值觀、增強(qiáng)凝聚力的必要措施,也是是激勵(lì)青年團(tuán)員和干部工作積極性,建立學(xué)習(xí)型組織和培育組織文化的最佳手段,更是把理念轉(zhuǎn)化為工作實(shí)績(jī)的必由之路。高校團(tuán)員干部培訓(xùn)重點(diǎn)要做好三個(gè)層面,即業(yè)余團(tuán)校、學(xué)生干部暨青年馬克思主義者培訓(xùn)、專(zhuān)職團(tuán)干部工作交流培訓(xùn),高校學(xué)生及干部流動(dòng)性強(qiáng),高校共青團(tuán)要通過(guò)加強(qiáng)團(tuán)員和干部的培訓(xùn),使許多好的經(jīng)驗(yàn)和做法得到傳承和分享,從而加強(qiáng)常規(guī)工作的傳承,提高工作效率。
3.3 強(qiáng)化共青團(tuán)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),加強(qiáng)管理工作信息化建設(shè)
當(dāng)今信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)青年的生活方式、行為方式、交流方式和聚集方式等發(fā)生了深刻影響,高校各級(jí)共青團(tuán)要善于運(yùn)用現(xiàn)代管理方法和信息手段,進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè),如使用大學(xué)生中受眾極廣的QQ、飛信、微信、飛聊、微博等新的信息傳播工具發(fā)布信息,加強(qiáng)思想的正確引導(dǎo)。高校共青團(tuán)要善于用青年喜歡的新的溝通、聚集和聯(lián)絡(luò)的方式來(lái)加強(qiáng)對(duì)青年的吸引和凝聚,加強(qiáng)新媒體建設(shè),建立暢通的共青團(tuán)工作信息網(wǎng)絡(luò),建立精細(xì)化的人才培養(yǎng)和服務(wù)模式,從而更好地實(shí)現(xiàn)團(tuán)的組織生活、團(tuán)務(wù)公開(kāi)、團(tuán)員管理、團(tuán)干部教育管理、團(tuán)學(xué)工作等目標(biāo)管理,推動(dòng)共青團(tuán)管理的信息化、科學(xué)化。
3.4 強(qiáng)化主題教育活動(dòng)設(shè)計(jì),加強(qiáng)活動(dòng)品牌化建設(shè)
主題教育活動(dòng)的目的是促進(jìn)團(tuán)員青年的全面發(fā)展和綜合素質(zhì)的提高,而不同性別、不同生源地、不同專(zhuān)業(yè)的團(tuán)員青年對(duì)特定教育主題的認(rèn)識(shí)水平和實(shí)際素質(zhì)具備等方面都有不同程度的差異。在主題活動(dòng)的設(shè)計(jì)上要以分層分類(lèi)管理為基礎(chǔ),促進(jìn)教育對(duì)象的精細(xì)化,即以年級(jí)、專(zhuān)業(yè)、能力等對(duì)團(tuán)員青年進(jìn)行分層分類(lèi)管理,細(xì)化教育對(duì)象。(見(jiàn)表1)
在此基礎(chǔ)上,打造精品,推出品牌化活動(dòng),如創(chuàng)業(yè)論壇、校友論壇、大學(xué)生電影節(jié)等經(jīng)典的品牌,并將優(yōu)秀的活動(dòng)案例實(shí)現(xiàn)資源共享,從而提升共青團(tuán)組織影響力,增強(qiáng)對(duì)大學(xué)生吸引和凝聚。
3.5 強(qiáng)化創(chuàng)新研究,加強(qiáng)工作實(shí)效性建設(shè)
創(chuàng)新是一個(gè)團(tuán)隊(duì)進(jìn)步的靈魂。高校共青團(tuán)的服務(wù)對(duì)象是高校的青年學(xué)生,大學(xué)生是思維最活躍、求知求新愿望最強(qiáng)烈、最富創(chuàng)新意識(shí)的群體,團(tuán)的工作要實(shí)行精細(xì)化管理,必須加強(qiáng)共青團(tuán)工作的創(chuàng)新研究,應(yīng)加大共青團(tuán)工作專(zhuān)門(mén)課題的比率,并制定鼓勵(lì)辦法,對(duì)有高水平研究成果的進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),強(qiáng)調(diào)相關(guān)研究工作要注重加強(qiáng)夯實(shí)的理論基礎(chǔ),提高研究方法的專(zhuān)業(yè)化水平,從而提高研究的創(chuàng)新性,為共青團(tuán)工作精細(xì)化管理提供更多創(chuàng)造性解決方案,從而推動(dòng)工作更上新臺(tái)階。
3.6 強(qiáng)化考評(píng)體系建設(shè),加強(qiáng)科學(xué)化考評(píng)體系建設(shè)
管理學(xué)家瓊·瑪格麗塔說(shuō)過(guò):無(wú)法評(píng)估,就無(wú)法管理??茖W(xué)合理的考評(píng)體系建設(shè)對(duì)加強(qiáng)共青團(tuán)組織精細(xì)化建設(shè),推動(dòng)共青團(tuán)工作的制度化、規(guī)范化,提高工作的科學(xué)化水平有著重要的意義。應(yīng)該制定《基層團(tuán)組織考評(píng)辦法》《基層學(xué)生會(huì)考評(píng)辦法》《學(xué)生干部考評(píng)辦法》等系統(tǒng)化、科學(xué)化的考評(píng)體系,使共青團(tuán)的管理和服務(wù)由粗放走向精細(xì)。
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