于 玲，謝依玲，張光新

（浙江大學(xué) 控制科學(xué)與工程學(xué)系，浙江 杭州310027）

一、引言

隨著科技的飛速發(fā)展和社會(huì)的迅猛變化，對(duì)大學(xué)生知識(shí)創(chuàng)新和研究能力的要求也越來(lái)越高。實(shí)踐證明大學(xué)生科研訓(xùn)練是培養(yǎng)和提高學(xué)生研究能力和創(chuàng)新能力的有效手段。[1]從各高校本科生科研訓(xùn)練開展的情況來(lái)看，目前本科生科研訓(xùn)練管理存在一些問題和困難，科研訓(xùn)練的效果沒有完全達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。本文介紹浙江大學(xué)控制科學(xué)與工程學(xué)系研發(fā)的本科生科研訓(xùn)練管理平臺(tái)，利用該網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)可加強(qiáng)對(duì)科研訓(xùn)練過(guò)程的監(jiān)控與管理，有效提高科研訓(xùn)練的成效。

二、本科科研訓(xùn)練的現(xiàn)狀

本科生參加科研訓(xùn)練項(xiàng)目最早由美國(guó)麻省理工學(xué)院展開，[1]國(guó)內(nèi)較早出現(xiàn)系統(tǒng)性和規(guī)?；蒲杏?xùn)練是1996年由清華大學(xué)實(shí)施的“大學(xué)生研究訓(xùn)練”(StudentResearch Training，簡(jiǎn)稱SRT)。浙江大學(xué)從1998年開始開展“大學(xué)生科研訓(xùn)練計(jì)劃”（StudentResearchTrainingProgram，簡(jiǎn)稱SRTP），至今已經(jīng)持續(xù)16期了，成效顯著。[2-4]目前我國(guó)各高校普遍開展了形式多樣的大學(xué)生科研訓(xùn)練計(jì)劃，取得了一定的成果。

不過(guò)本科生參加科研訓(xùn)練仍然存在著較多問題。首先，一個(gè)科研訓(xùn)練項(xiàng)目持續(xù)的時(shí)間較長(zhǎng)，而本科生的科研訓(xùn)練一般安排在課余時(shí)間進(jìn)行。學(xué)生需要在自己的課業(yè)、課外活動(dòng)、科研訓(xùn)練之間進(jìn)行權(quán)衡，合理安排時(shí)間和精力。由于多數(shù)本科生沒有科研的經(jīng)驗(yàn)，往往又缺乏持之以恒的能力，結(jié)果經(jīng)常出現(xiàn)學(xué)生在立項(xiàng)之初雄心勃勃、在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中拖拖拉拉、在結(jié)題時(shí)偃旗息鼓或者蒙混過(guò)關(guān)的現(xiàn)象。其次，部分學(xué)生參加科研訓(xùn)練的動(dòng)機(jī)不純。目前很多高校為了鼓勵(lì)學(xué)生參加科研訓(xùn)練，實(shí)施了科研訓(xùn)練換取學(xué)分的制度。部分功利性較強(qiáng)的學(xué)生為了學(xué)分而參加科研訓(xùn)練，一開始就采取混學(xué)分的心態(tài)，對(duì)于科研訓(xùn)練應(yīng)付了事。另外，本科生與指導(dǎo)教師進(jìn)行交流比較困難。由于本科生與指導(dǎo)教師只是通過(guò)科研訓(xùn)練項(xiàng)目產(chǎn)生聯(lián)系，平時(shí)交流較少，特別是當(dāng)本科生與教師不在同一個(gè)校區(qū)時(shí)，溝通就顯得尤其困難。這樣往往會(huì)導(dǎo)致指導(dǎo)不及時(shí)，打擊學(xué)生做科研的積極性，影響科研訓(xùn)練的效果。

毋庸置疑，學(xué)生缺乏經(jīng)驗(yàn)、主觀能動(dòng)性不夠、功利性較強(qiáng)以及一些切實(shí)存在的客觀原因造成了上述問題的存在。但對(duì)科研訓(xùn)練過(guò)程的監(jiān)管缺失也是造成上述問題的一個(gè)重要原因。目前各高校對(duì)本科生科研訓(xùn)練計(jì)劃管理存在重立項(xiàng)結(jié)題、輕過(guò)程管理的情況。[5]基本按照立項(xiàng)、中期檢查、結(jié)題三步來(lái)實(shí)施，[6]對(duì)于學(xué)生在科研訓(xùn)練過(guò)程中如何操作往往不聞不問。而本科生參加科研訓(xùn)練計(jì)劃應(yīng)該是重在參與，目的是讓學(xué)生了解如何做科研，感受科研的過(guò)程。因此應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)科研訓(xùn)練的過(guò)程管理，在整個(gè)科研訓(xùn)練過(guò)程中對(duì)學(xué)生進(jìn)行正確引導(dǎo)，督促他們及時(shí)與指導(dǎo)教師進(jìn)行溝通，按照原定計(jì)劃循序漸進(jìn)完成科研訓(xùn)練的目標(biāo)。這樣才能提高本科生科研訓(xùn)練的成效，減少混學(xué)分現(xiàn)象的發(fā)生。為此，浙江大學(xué)控制科學(xué)與工程學(xué)系構(gòu)建了本科生科研訓(xùn)練管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了對(duì)科研訓(xùn)練從立項(xiàng)、過(guò)程監(jiān)管、中期檢查、結(jié)題到成果匯總的整個(gè)流程的全方位管理。

三、科研訓(xùn)練管理平臺(tái)設(shè)計(jì)

1.平臺(tái)的架構(gòu)

本科生科研訓(xùn)練管理平臺(tái)是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)化管理平臺(tái)，用戶在任意一臺(tái)可連入校園網(wǎng)的電腦上登錄平臺(tái)，就可進(jìn)行相關(guān)操作。平臺(tái)采用B/S(Brower/Sever)結(jié)構(gòu)，如圖1所示。通過(guò)客戶機(jī)上的Web瀏覽器，采用http協(xié)議訪問應(yīng)用程序服務(wù)器。應(yīng)用程序服務(wù)器采用Tomcat系統(tǒng)，可通過(guò)JDBC方式與數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換。

圖1 科研訓(xùn)練管理平臺(tái)的體系結(jié)構(gòu)

2.科研訓(xùn)練管理平臺(tái)的功能

科研訓(xùn)練管理平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了從立項(xiàng)申請(qǐng)到結(jié)題驗(yàn)收全過(guò)程的操作管理，包括不同類型科研訓(xùn)練項(xiàng)目的申請(qǐng)及審批、項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的監(jiān)督管理、項(xiàng)目中期檢查、項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收。除此之外，平臺(tái)還具有項(xiàng)目成果申報(bào)匯總功能、項(xiàng)目數(shù)據(jù)分類查詢功能、項(xiàng)目數(shù)據(jù)備份功能等。在科研訓(xùn)練項(xiàng)目的執(zhí)行和管理過(guò)程中涉及三類不同身份人員，分別是管理員、教師和學(xué)生。不同身份人員在不同時(shí)間段可執(zhí)行的操作是不同的，因此不同身份人員所具備的功能也各不相同，詳見圖2所示。

3.主要功能模塊介紹

平臺(tái)采用模塊化設(shè)計(jì)方法，其主要功能模塊包括基本信息管理、項(xiàng)目申報(bào)、項(xiàng)目管理、中期檢查、項(xiàng)目結(jié)題、成果管理等六個(gè)模塊。

（1）基本信息管理模塊

這個(gè)模塊主要是對(duì)各種基本數(shù)據(jù)和項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行設(shè)置，基本數(shù)據(jù)包括管理員、教師、學(xué)生用戶的添加和刪除，每個(gè)用戶個(gè)人信息的維護(hù)，評(píng)審小組的添加和刪除。項(xiàng)目相關(guān)數(shù)據(jù)包括，某類項(xiàng)目可參加的學(xué)生數(shù)量和指導(dǎo)教師數(shù)量，項(xiàng)目的申報(bào)時(shí)段、階段計(jì)劃填寫時(shí)段、項(xiàng)目起止時(shí)間、項(xiàng)目中期檢查時(shí)段、項(xiàng)目結(jié)題答辯時(shí)段等。

在這個(gè)模塊中，三類用戶（管理員、教師、學(xué)生）都有權(quán)限對(duì)用戶個(gè)人信息進(jìn)行維護(hù)。除此之外，其他功能都由管理員來(lái)設(shè)定完成。每個(gè)項(xiàng)目都按照管理員事先設(shè)定好的參數(shù)，如項(xiàng)目中期檢查時(shí)段、項(xiàng)目結(jié)題答辯時(shí)段等，由系統(tǒng)自動(dòng)推進(jìn)。

（2）項(xiàng)目申報(bào)模塊

根據(jù)管理員預(yù)先設(shè)定的時(shí)間參數(shù)（在基本信息管理模塊中設(shè)置），在某類某期項(xiàng)目的申報(bào)時(shí)段內(nèi)系統(tǒng)自動(dòng)開啟項(xiàng)目申報(bào)功能。如假設(shè)管理員設(shè)置2013年16期SRTP項(xiàng)目的申報(bào)時(shí)段為2013年4月7日-2013年5月13日，在該時(shí)間段內(nèi)項(xiàng)目負(fù)責(zé)學(xué)生可以登錄管理平臺(tái)申報(bào)該期SRTP項(xiàng)目。提交申報(bào)后指導(dǎo)教師會(huì)看到一個(gè)待確認(rèn)項(xiàng)目，確認(rèn)負(fù)責(zé)指導(dǎo)該項(xiàng)目后，管理員就可為該項(xiàng)目分配評(píng)審小組進(jìn)行評(píng)審。學(xué)生和教師均可看到評(píng)審結(jié)果和評(píng)審意見。

（3）項(xiàng)目管理模塊

本平臺(tái)的一大特色就是增強(qiáng)了對(duì)科研訓(xùn)練項(xiàng)目的過(guò)程管理，這部分功能主要在項(xiàng)目管理模塊中實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目管理模塊主要包括兩大功能——階段計(jì)劃編制和階段內(nèi)容填寫。

圖2 平臺(tái)功能結(jié)構(gòu)圖

階段計(jì)劃編制功能的主要目的是希望在項(xiàng)目開始之前學(xué)生能夠在指導(dǎo)教師的指導(dǎo)下，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行通盤考慮，合理安排項(xiàng)目進(jìn)度。當(dāng)項(xiàng)目通過(guò)評(píng)審后，在指定的階段計(jì)劃填寫時(shí)間段內(nèi)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)學(xué)生可以在平臺(tái)上編制項(xiàng)目的階段計(jì)劃，并由指導(dǎo)教師進(jìn)行審核確認(rèn)。階段計(jì)劃的時(shí)段劃分是由系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)項(xiàng)目起止時(shí)間對(duì)項(xiàng)目按照每?jī)蓚€(gè)月一個(gè)階段進(jìn)行劃分的。如果指導(dǎo)教師認(rèn)為學(xué)生填寫的階段計(jì)劃有問題，可提出修改意見，并由項(xiàng)目負(fù)責(zé)學(xué)生重新填寫計(jì)劃并提交，直到指導(dǎo)教師認(rèn)可為止。

階段內(nèi)容填寫功能的主要目的是督促學(xué)生按照預(yù)定的計(jì)劃進(jìn)行項(xiàng)目研究，并為師生提供一個(gè)及時(shí)便捷的交流平臺(tái)。同樣地，系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)項(xiàng)目起止時(shí)間對(duì)項(xiàng)目按照每?jī)芍芤粋€(gè)階段進(jìn)行劃分。每個(gè)項(xiàng)目參加學(xué)生每?jī)芍鼙仨毜卿浧脚_(tái)填寫本階段自己完成的工作以及下階段的安排，指導(dǎo)教師收到郵件提醒后可登錄系統(tǒng)對(duì)學(xué)生的工作進(jìn)行評(píng)論，提出意見和建議。

管理員除了能看到每個(gè)項(xiàng)目的階段計(jì)劃和階段內(nèi)容外，還可以對(duì)所有項(xiàng)目進(jìn)行分類匯總，打包成excel表格下載，這樣可以方便管理員進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總。除此之外，為了加強(qiáng)對(duì)科研訓(xùn)練項(xiàng)目的過(guò)程管理，還專門開發(fā)了針對(duì)項(xiàng)目階段內(nèi)容填寫情況的檢查匯總功能。系統(tǒng)可以按類別、時(shí)段，對(duì)項(xiàng)目的階段內(nèi)容填寫情況進(jìn)行匯總，方便管理員在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中檢查督促學(xué)生按計(jì)劃開展項(xiàng)目研究。

（4）中期檢查模塊

在項(xiàng)目中期檢查時(shí)間段內(nèi)，項(xiàng)目負(fù)責(zé)學(xué)生在管理平臺(tái)上提交中期檢查表，并由指導(dǎo)教師填寫中期檢查意見。管理員為項(xiàng)目分配中期檢查評(píng)審小組后，中期檢查評(píng)審小組成員可看到項(xiàng)目的相關(guān)資料，并在平臺(tái)上提交項(xiàng)目的評(píng)審結(jié)果和評(píng)審意見。對(duì)于未通過(guò)中期檢查的項(xiàng)目，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)學(xué)生二次填寫中期檢查資料，指導(dǎo)教師通過(guò)后進(jìn)行二次評(píng)審。對(duì)于二次評(píng)審不通過(guò)的項(xiàng)目，予以中止項(xiàng)目的處理。

（5）項(xiàng)目結(jié)題模塊

在項(xiàng)目結(jié)題階段，項(xiàng)目負(fù)責(zé)學(xué)生填寫結(jié)題相關(guān)資料，提交結(jié)題表和結(jié)題報(bào)告，并由指導(dǎo)教師填寫結(jié)題意見。管理員分配評(píng)審小組進(jìn)行結(jié)題答辯，答辯小組教師錄入結(jié)題意見和成績(jī)。

（6）成果管理模塊

項(xiàng)目進(jìn)入結(jié)題之后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)學(xué)生錄入與項(xiàng)目相關(guān)的成果，如論文、專利、獲獎(jiǎng)、實(shí)物、報(bào)告等，并可申請(qǐng)相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。由于很多成果需要經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間才能獲得，如論文的發(fā)表和專利的授權(quán)。因此即使項(xiàng)目已經(jīng)結(jié)題，項(xiàng)目負(fù)責(zé)學(xué)生仍然可以在管理平臺(tái)上申報(bào)項(xiàng)目相關(guān)的成果，并申請(qǐng)相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。

成果管理功能解決了原來(lái)本科科研訓(xùn)練相關(guān)成果的統(tǒng)計(jì)困難的問題，使成果統(tǒng)計(jì)更完全、更準(zhǔn)確。

四、結(jié)束語(yǔ)

經(jīng)過(guò)2年多對(duì)本平臺(tái)的開發(fā)、建設(shè)和使用，我們實(shí)現(xiàn)了對(duì)本科生科研訓(xùn)練從立項(xiàng)、執(zhí)行到結(jié)題的全過(guò)程信息化管理。以2013年上半年剛結(jié)題的科研訓(xùn)練項(xiàng)目為例，此次共結(jié)題71個(gè)科研訓(xùn)練項(xiàng)目，包括SRTP項(xiàng)目51個(gè)、省創(chuàng)項(xiàng)目11個(gè)和國(guó)創(chuàng)項(xiàng)目9個(gè)，其中有3個(gè)項(xiàng)目因?yàn)闆]有按規(guī)定填寫階段內(nèi)容而在結(jié)題時(shí)不予通過(guò)。依托科研訓(xùn)練項(xiàng)目發(fā)表EI收錄論文2篇，SCI收錄論文3篇，申請(qǐng)發(fā)明專利3項(xiàng)，獲得實(shí)用新型專利1項(xiàng)，申報(bào)實(shí)用新型專利1項(xiàng)。獲得校挑戰(zhàn)杯競(jìng)賽一等獎(jiǎng)1項(xiàng)，全國(guó)大學(xué)生節(jié)能減排競(jìng)賽一等獎(jiǎng)1項(xiàng)，第四十一屆瑞士日內(nèi)瓦國(guó)際發(fā)明展覽會(huì)國(guó)際金獎(jiǎng)1項(xiàng)。

從階段內(nèi)容填寫情況來(lái)看，很多學(xué)生開始沒有按時(shí)填寫階段內(nèi)容習(xí)慣，但隨著項(xiàng)目的推進(jìn)，多數(shù)學(xué)生都能適應(yīng)并逐漸習(xí)慣按時(shí)填寫階段內(nèi)容。這也反映出使用本科研訓(xùn)練管理平臺(tái)能夠督促、幫助學(xué)生養(yǎng)成按照預(yù)定計(jì)劃進(jìn)行項(xiàng)目研究的科研習(xí)慣。

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