袁媛
摘 要:隨著現(xiàn)代經(jīng)濟的發(fā)展,外部監(jiān)管也日益嚴(yán)格,企業(yè)強化內(nèi)部控制、規(guī)范經(jīng)營管理、加強風(fēng)險管控的要求日益緊迫,內(nèi)部審計應(yīng)實施高風(fēng)險領(lǐng)域的內(nèi)部控制審查和評價,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)改進(jìn)提升。但目前我國企業(yè)內(nèi)部控制評價機制不健全,與企業(yè)發(fā)展的內(nèi)外部要求存在一定差距。針對這種情況,以風(fēng)險管理為導(dǎo)向,以建立標(biāo)準(zhǔn)化的評價業(yè)務(wù)流程為核心,以健全制度體系、強化業(yè)務(wù)培訓(xùn)、深化信息化運用、開展績效管理為支撐,構(gòu)建規(guī)范、全面、實用的內(nèi)部控制評價體系。通過體系運行,提升內(nèi)部審計管理水平,完善風(fēng)險防控和內(nèi)部控制機制,促進(jìn)企業(yè)依法從嚴(yán)治企和安全健康發(fā)展。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代經(jīng)濟;構(gòu)建;風(fēng)險管理;內(nèi)部控制評價;體系
一、引言
內(nèi)部控制評價是完善企業(yè)內(nèi)部控制制度并保證其有效實施的重要手段。內(nèi)部控制評價是指對企業(yè)內(nèi)部控制設(shè)計和運行情況進(jìn)行測試,對其健全性、合理性和有效性進(jìn)行評價。隨著企業(yè)發(fā)展規(guī)模日益壯大,市場競爭日益激烈,外部監(jiān)管日益嚴(yán)格,管理層對強化內(nèi)部控制和風(fēng)險管理機制越來越重視,要求內(nèi)部審計及時發(fā)現(xiàn)影響企業(yè)發(fā)展的風(fēng)險因素,對重大風(fēng)險事項和領(lǐng)域的內(nèi)部控制進(jìn)行評價,針對控制漏洞和薄弱環(huán)節(jié)提出改進(jìn)建議,促進(jìn)企業(yè)持續(xù)完善內(nèi)部控制、提升風(fēng)險防御水平。通過建立以風(fēng)險管理為導(dǎo)向的內(nèi)部控制評價體系,關(guān)注經(jīng)營風(fēng)險,建立評價流程,健全評價機制,實現(xiàn)內(nèi)部控制評價標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化,對提高審計工作水平,促進(jìn)企業(yè)強內(nèi)控、防風(fēng)險、增效益具有十分重要的意義。
二、管理現(xiàn)狀及存在問題分析
(一)風(fēng)險意識有待進(jìn)一步加強
企業(yè)在實際審計工作中,主要采取以財務(wù)查錯糾弊為主的真實性、合規(guī)性審計方式,審計內(nèi)容以財務(wù)會計事項為主,對影響企業(yè)發(fā)展的高風(fēng)險事項和領(lǐng)域重視程度不高,內(nèi)部審計未能及時揭示風(fēng)險領(lǐng)域內(nèi)控缺陷,未能有效促進(jìn)企業(yè)提升風(fēng)險防控能力,同時加大了審計風(fēng)險,浪費了審計資源,降低了審計效益。
(二)業(yè)務(wù)實施不規(guī)范
一是評價程序不規(guī)范。由于未建立標(biāo)準(zhǔn)化的評價流程,審計人員對評價步驟和方法不了解,工作存在較大隨意性,“拍腦袋”現(xiàn)象時有發(fā)生,導(dǎo)致審計工作質(zhì)量和效率低下,審計風(fēng)險大幅提高;二是評價內(nèi)容不具體。內(nèi)部審計準(zhǔn)則規(guī)定開展全面內(nèi)部控制評審,是針對組織所有的內(nèi)部控制,包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督五個要素所進(jìn)行的全面審計。這種以組織所有內(nèi)部控制為評價內(nèi)容的評價方式,評價內(nèi)容太寬泛,可操作性差,導(dǎo)致內(nèi)部審計人員在實際審計工作中常常遇到“審什么”和“怎么審”的困惑。
(三)制度體系不完善
未建立關(guān)于內(nèi)部控制評價的制度辦法,業(yè)務(wù)實施無章可循,評價工作不規(guī)范,嚴(yán)重影響了工作質(zhì)量,不符合審計業(yè)務(wù)拓展和組織發(fā)展要求。
(四)審計隊伍素質(zhì)有待進(jìn)一步提高
審計人員大多只熟悉財務(wù)審計業(yè)務(wù),對風(fēng)險評估和內(nèi)部控制評價業(yè)務(wù)知之甚少,審計工作主要集中在財務(wù)領(lǐng)域而未深入到經(jīng)營管理領(lǐng)域,不能滿足企業(yè)加強內(nèi)控、防范風(fēng)險的需求??冃Э己藱C制缺失,同時由于業(yè)務(wù)不熟練,導(dǎo)致審計人員對實施評價業(yè)務(wù)存在畏難情緒,工作主動性差,工作推諉、拖延現(xiàn)象時有發(fā)生。
三、解決問題的思路
以風(fēng)險管理為出發(fā)點和落腳點,理順業(yè)務(wù)程序,建立內(nèi)部控制評價業(yè)務(wù)流程;創(chuàng)新業(yè)務(wù)手段,建立評價業(yè)務(wù)模塊系統(tǒng);以業(yè)務(wù)流程為核心,健全制度體系、深化信息化應(yīng)用、建立激勵機制、加強培訓(xùn)指導(dǎo),建立全面、系統(tǒng)、實用的內(nèi)部控制評價體系,并對其進(jìn)行驗證改進(jìn)和推廣實施。
四、主要做法
(一)理順業(yè)務(wù)流程
1、以風(fēng)險管理為導(dǎo)向建立評價流程
在對企業(yè)內(nèi)部控制評價業(yè)務(wù)進(jìn)行梳理的基礎(chǔ)上,以風(fēng)險管理為導(dǎo)向,建立評價流程。該流程包括評價準(zhǔn)備、評價實施、出具評價報告、反饋和再評價、評價終結(jié)五個階段,涵蓋了評前調(diào)查-風(fēng)險評估-確定評價重點-編制評價方案-下達(dá)評價通知-開展現(xiàn)場評價-匯總評價結(jié)果-編制評價報告-報告反饋-提出整改建議-再評價-資料歸檔等程序。
2、以風(fēng)險管理為導(dǎo)向建立評價業(yè)務(wù)模塊系統(tǒng)
評價業(yè)務(wù)模塊系統(tǒng)是開展評價工作的重要手段,主要在評價流程的現(xiàn)場評價程序中應(yīng)用。針對評價內(nèi)容不具體的問題,在對企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險評估的基礎(chǔ)上,將空泛的評價內(nèi)容落實到具體業(yè)務(wù),例如初步選取存在較高風(fēng)險的合同、招投標(biāo)、收入、資金、會計基礎(chǔ)、工程項目和存貨七項業(yè)務(wù),建立評價業(yè)務(wù)模塊系統(tǒng)。每個業(yè)務(wù)模塊又分別選取存在較高風(fēng)險的業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié)作為評價的要點。針對各業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié)規(guī)定測評內(nèi)容、需要查看的資料和測評方法。
在實際評價工作中,可根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,靈活選取需要評價的業(yè)務(wù)模塊和其中的業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié),并對其進(jìn)行權(quán)重設(shè)置和評分。各業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié)評價得分與其權(quán)重相乘得出權(quán)重分,各業(yè)務(wù)控制環(huán)節(jié)權(quán)重分相加,得出業(yè)務(wù)模塊評價得分;業(yè)務(wù)模塊評價得分與其權(quán)重相乘得出權(quán)重分,各業(yè)務(wù)模塊權(quán)重分相加,得出企業(yè)內(nèi)部控制評價得分。
內(nèi)部控制測試與評價匯總表
序號 內(nèi)部控制環(huán)節(jié) 評價得分 權(quán)重 權(quán)重得分 測評結(jié)論
1 存貨
2 工程項目
3 收入
4 資金安全
5 會計基礎(chǔ)工作
6 合同管理
7 招標(biāo)管理
……
合計
3、評價流程與業(yè)務(wù)模塊系統(tǒng)的驗證與改進(jìn)
根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點,對評價流程及業(yè)務(wù)模塊系統(tǒng)的合理性、適用性和可操作性進(jìn)行驗證測試和改進(jìn),對評價流程和業(yè)務(wù)模塊系統(tǒng)中不合理、不完整和不適用的環(huán)節(jié)進(jìn)行修改完善。確保評價流程及業(yè)務(wù)模塊系統(tǒng),既符合企業(yè)的業(yè)務(wù)特點和管理需求,又便于審計人員操作實施。
4、強化質(zhì)量控制,確保評價體系運行成效
在對評價流程和業(yè)務(wù)模塊系統(tǒng)進(jìn)行驗證和推廣應(yīng)用階段,應(yīng)加強對內(nèi)部控制評價項目實施全過程和關(guān)鍵環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制,對評價程序、步驟、運用的技術(shù)方法、需要收集的證據(jù)及特別關(guān)注事項等內(nèi)容進(jìn)行質(zhì)量管理。對實施評價過程中形成的評價記錄、底稿和報告等實行審計部門負(fù)責(zé)人和審計組長二級復(fù)核制,降低因?qū)徲嬋藛T執(zhí)行評價程序不當(dāng)導(dǎo)致未發(fā)現(xiàn)重大缺陷,或因過失導(dǎo)致查出問題嚴(yán)重失實的風(fēng)險。通過實施質(zhì)量控制,提高評價工作質(zhì)量,有效降低審計風(fēng)險。endprint
(二)健全制度體系,為體系運行提供制度保障
根據(jù)內(nèi)部控制評價業(yè)務(wù)實施的內(nèi)在要求,制定有關(guān)內(nèi)部控制評價的制度和辦法,審計人員應(yīng)在認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照辦法要求開展內(nèi)部控制評價,確保評價業(yè)務(wù)實施規(guī)范、有序。在評價體系構(gòu)建過程中,配套制定有關(guān)內(nèi)部控制評價工作計劃的編報、全過程質(zhì)量控制、評價結(jié)果報告和評價結(jié)果運用等方面的制度辦法,做到對內(nèi)部控制評價的管理更加系統(tǒng)、全面、具體。
(三)深化信息化應(yīng)用,為體系運行提供技術(shù)支持
1、實現(xiàn)內(nèi)部控制評價業(yè)務(wù)與財務(wù)管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)等企業(yè)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)對接,實現(xiàn)資源共享,及時采集企業(yè)賬戶、報表、合同、統(tǒng)計分析等財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)。運用審計軟件強大的查證與分析功能,對采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,提示發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險因素,為審計人員開展風(fēng)險評估和內(nèi)部控制評價提供技術(shù)支持。
2、實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控,對異常的風(fēng)險事項及時進(jìn)行分析評估,查找內(nèi)部控制缺陷并督導(dǎo)企業(yè)整改完善,實現(xiàn)審計工作的時效性。
3、利用審計軟件項目管理功能,將內(nèi)部控制評價業(yè)務(wù)從項目立項到終結(jié)的全過程信息錄入軟件系統(tǒng),結(jié)合評價業(yè)務(wù)全過程質(zhì)量控制的要求,實時掌握業(yè)務(wù)進(jìn)度和質(zhì)量,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)實施過程的可控在控,克服審計人員素質(zhì)不一引起的工作質(zhì)量差別問題,實現(xiàn)評價項目管理的信息化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
(四)開展績效管理,為體系運行提供激勵保障
為充分調(diào)動審計人員的工作積極性,挖掘每個人的工作潛能,建立績效考核機制,對審計人員工作主動性和責(zé)任心、承擔(dān)工作數(shù)量和強度、工作完成質(zhì)量等方面進(jìn)行多維度評價,并將評價結(jié)果納入績效考核,充分調(diào)動審計人員的工作積極性和主動性,促進(jìn)工作效率和質(zhì)量顯著提高,保證評價體系良性運轉(zhuǎn)。
(五)加強培訓(xùn)指導(dǎo),為體系運行提供人才保障
針對內(nèi)部審計人員對開展內(nèi)部控制評價重視程度不高、業(yè)務(wù)不熟練的現(xiàn)狀,聘請專業(yè)機構(gòu)對全體審計人員進(jìn)行專題培訓(xùn),對開展內(nèi)部控制評價的目的意義、內(nèi)容范圍、方法措施進(jìn)行講解。結(jié)合評價實務(wù),對評價流程中每個程序的操作步驟、評價方法、注意事項進(jìn)行現(xiàn)場傳授和指導(dǎo)。通過培訓(xùn),提高審計人員對內(nèi)部控制評價的認(rèn)知程度、理論水平和實踐能力。
五、結(jié)論
總之,通過建立以風(fēng)險為導(dǎo)向的內(nèi)部控制評價體系并使之有效運行,能促進(jìn)企業(yè)持續(xù)改進(jìn)內(nèi)部控制評價機制,全面提升審計管理水平,有效強化依法規(guī)范治企,提高經(jīng)濟效益,樹立良好社會形象。
參考文獻(xiàn):
[1]《中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則釋義》編寫組,2014,《中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則釋義》
[2]周瑜,2008,《內(nèi)部控制評價體系的構(gòu)建》,《現(xiàn)代管理科學(xué)》,第6期endprint
(二)健全制度體系,為體系運行提供制度保障
根據(jù)內(nèi)部控制評價業(yè)務(wù)實施的內(nèi)在要求,制定有關(guān)內(nèi)部控制評價的制度和辦法,審計人員應(yīng)在認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照辦法要求開展內(nèi)部控制評價,確保評價業(yè)務(wù)實施規(guī)范、有序。在評價體系構(gòu)建過程中,配套制定有關(guān)內(nèi)部控制評價工作計劃的編報、全過程質(zhì)量控制、評價結(jié)果報告和評價結(jié)果運用等方面的制度辦法,做到對內(nèi)部控制評價的管理更加系統(tǒng)、全面、具體。
(三)深化信息化應(yīng)用,為體系運行提供技術(shù)支持
1、實現(xiàn)內(nèi)部控制評價業(yè)務(wù)與財務(wù)管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)等企業(yè)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)對接,實現(xiàn)資源共享,及時采集企業(yè)賬戶、報表、合同、統(tǒng)計分析等財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)。運用審計軟件強大的查證與分析功能,對采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,提示發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險因素,為審計人員開展風(fēng)險評估和內(nèi)部控制評價提供技術(shù)支持。
2、實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控,對異常的風(fēng)險事項及時進(jìn)行分析評估,查找內(nèi)部控制缺陷并督導(dǎo)企業(yè)整改完善,實現(xiàn)審計工作的時效性。
3、利用審計軟件項目管理功能,將內(nèi)部控制評價業(yè)務(wù)從項目立項到終結(jié)的全過程信息錄入軟件系統(tǒng),結(jié)合評價業(yè)務(wù)全過程質(zhì)量控制的要求,實時掌握業(yè)務(wù)進(jìn)度和質(zhì)量,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)實施過程的可控在控,克服審計人員素質(zhì)不一引起的工作質(zhì)量差別問題,實現(xiàn)評價項目管理的信息化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
(四)開展績效管理,為體系運行提供激勵保障
為充分調(diào)動審計人員的工作積極性,挖掘每個人的工作潛能,建立績效考核機制,對審計人員工作主動性和責(zé)任心、承擔(dān)工作數(shù)量和強度、工作完成質(zhì)量等方面進(jìn)行多維度評價,并將評價結(jié)果納入績效考核,充分調(diào)動審計人員的工作積極性和主動性,促進(jìn)工作效率和質(zhì)量顯著提高,保證評價體系良性運轉(zhuǎn)。
(五)加強培訓(xùn)指導(dǎo),為體系運行提供人才保障
針對內(nèi)部審計人員對開展內(nèi)部控制評價重視程度不高、業(yè)務(wù)不熟練的現(xiàn)狀,聘請專業(yè)機構(gòu)對全體審計人員進(jìn)行專題培訓(xùn),對開展內(nèi)部控制評價的目的意義、內(nèi)容范圍、方法措施進(jìn)行講解。結(jié)合評價實務(wù),對評價流程中每個程序的操作步驟、評價方法、注意事項進(jìn)行現(xiàn)場傳授和指導(dǎo)。通過培訓(xùn),提高審計人員對內(nèi)部控制評價的認(rèn)知程度、理論水平和實踐能力。
五、結(jié)論
總之,通過建立以風(fēng)險為導(dǎo)向的內(nèi)部控制評價體系并使之有效運行,能促進(jìn)企業(yè)持續(xù)改進(jìn)內(nèi)部控制評價機制,全面提升審計管理水平,有效強化依法規(guī)范治企,提高經(jīng)濟效益,樹立良好社會形象。
參考文獻(xiàn):
[1]《中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則釋義》編寫組,2014,《中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則釋義》
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(二)健全制度體系,為體系運行提供制度保障
根據(jù)內(nèi)部控制評價業(yè)務(wù)實施的內(nèi)在要求,制定有關(guān)內(nèi)部控制評價的制度和辦法,審計人員應(yīng)在認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照辦法要求開展內(nèi)部控制評價,確保評價業(yè)務(wù)實施規(guī)范、有序。在評價體系構(gòu)建過程中,配套制定有關(guān)內(nèi)部控制評價工作計劃的編報、全過程質(zhì)量控制、評價結(jié)果報告和評價結(jié)果運用等方面的制度辦法,做到對內(nèi)部控制評價的管理更加系統(tǒng)、全面、具體。
(三)深化信息化應(yīng)用,為體系運行提供技術(shù)支持
1、實現(xiàn)內(nèi)部控制評價業(yè)務(wù)與財務(wù)管理系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)等企業(yè)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)對接,實現(xiàn)資源共享,及時采集企業(yè)賬戶、報表、合同、統(tǒng)計分析等財務(wù)和非財務(wù)數(shù)據(jù)。運用審計軟件強大的查證與分析功能,對采集的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,提示發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險因素,為審計人員開展風(fēng)險評估和內(nèi)部控制評價提供技術(shù)支持。
2、實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營管理數(shù)據(jù)的實時監(jiān)控,對異常的風(fēng)險事項及時進(jìn)行分析評估,查找內(nèi)部控制缺陷并督導(dǎo)企業(yè)整改完善,實現(xiàn)審計工作的時效性。
3、利用審計軟件項目管理功能,將內(nèi)部控制評價業(yè)務(wù)從項目立項到終結(jié)的全過程信息錄入軟件系統(tǒng),結(jié)合評價業(yè)務(wù)全過程質(zhì)量控制的要求,實時掌握業(yè)務(wù)進(jìn)度和質(zhì)量,實現(xiàn)對業(yè)務(wù)實施過程的可控在控,克服審計人員素質(zhì)不一引起的工作質(zhì)量差別問題,實現(xiàn)評價項目管理的信息化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。
(四)開展績效管理,為體系運行提供激勵保障
為充分調(diào)動審計人員的工作積極性,挖掘每個人的工作潛能,建立績效考核機制,對審計人員工作主動性和責(zé)任心、承擔(dān)工作數(shù)量和強度、工作完成質(zhì)量等方面進(jìn)行多維度評價,并將評價結(jié)果納入績效考核,充分調(diào)動審計人員的工作積極性和主動性,促進(jìn)工作效率和質(zhì)量顯著提高,保證評價體系良性運轉(zhuǎn)。
(五)加強培訓(xùn)指導(dǎo),為體系運行提供人才保障
針對內(nèi)部審計人員對開展內(nèi)部控制評價重視程度不高、業(yè)務(wù)不熟練的現(xiàn)狀,聘請專業(yè)機構(gòu)對全體審計人員進(jìn)行專題培訓(xùn),對開展內(nèi)部控制評價的目的意義、內(nèi)容范圍、方法措施進(jìn)行講解。結(jié)合評價實務(wù),對評價流程中每個程序的操作步驟、評價方法、注意事項進(jìn)行現(xiàn)場傳授和指導(dǎo)。通過培訓(xùn),提高審計人員對內(nèi)部控制評價的認(rèn)知程度、理論水平和實踐能力。
五、結(jié)論
總之,通過建立以風(fēng)險為導(dǎo)向的內(nèi)部控制評價體系并使之有效運行,能促進(jìn)企業(yè)持續(xù)改進(jìn)內(nèi)部控制評價機制,全面提升審計管理水平,有效強化依法規(guī)范治企,提高經(jīng)濟效益,樹立良好社會形象。
參考文獻(xiàn):
[1]《中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則釋義》編寫組,2014,《中國內(nèi)部審計準(zhǔn)則釋義》
[2]周瑜,2008,《內(nèi)部控制評價體系的構(gòu)建》,《現(xiàn)代管理科學(xué)》,第6期endprint