胡曉彤

[摘 要]21世紀(jì)國際檔案大會(huì)的主題內(nèi)容具有一些新特征，即時(shí)代性、廣泛性、深刻性和綜合性，研究大會(huì)主題的特點(diǎn)可以使我們對(duì)其有更為深入的了解和認(rèn)識(shí)。它在一定程度上引領(lǐng)著各國檔案工作的發(fā)展，對(duì)我國檔案實(shí)踐工作和理論研究也有很大的啟示。

[關(guān)鍵詞]國際檔案大會(huì)；主題；啟示

國際檔案大會(huì)是各國檔案工作者相互溝通和的一個(gè)平臺(tái)，每一屆國際檔案大會(huì)都會(huì)依據(jù)時(shí)局制定出一個(gè)適宜的主題，為了方便探討和研究，又會(huì)細(xì)分出若干個(gè)主要議題或分主題。

21世紀(jì)召開的國際檔案大會(huì)共有四屆，即十四屆、十五屆、十六屆和十七屆，其主題分別為“新千年與信息社會(huì)中的檔案”、“檔案、記憶和知識(shí)”、“檔案、管理與發(fā)展：描繪未來社會(huì)”和“變化的環(huán)境”。

一、21世紀(jì)國際檔案大會(huì)主題內(nèi)容的特點(diǎn)

21世紀(jì)是一個(gè)五彩繽紛、充滿機(jī)遇和挑戰(zhàn)的時(shí)代，在這樣一個(gè)時(shí)代里各國的檔案事業(yè)都在相應(yīng)地作出改變和調(diào)整。在這樣的環(huán)境中，21世紀(jì)國際檔案大會(huì)的主題內(nèi)容體現(xiàn)出不同于上世紀(jì)的特點(diǎn)。

1.時(shí)代性——與時(shí)俱進(jìn)，順應(yīng)潮流

時(shí)代性是21世紀(jì)國際檔案大會(huì)主題的特點(diǎn)之一，具體來說是指能夠跟上時(shí)代的步伐，體現(xiàn)時(shí)代精神，具有此特點(diǎn)的原因有如下兩點(diǎn)：

第一，21世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，是一種以知識(shí)運(yùn)營為經(jīng)濟(jì)增長方式、知識(shí)產(chǎn)業(yè)成為龍頭產(chǎn)業(yè)、知識(shí)經(jīng)濟(jì)成為新的經(jīng)濟(jì)形態(tài)的時(shí)代。在這樣一個(gè)大背景下，各國的檔案事業(yè)都面臨著新的挑戰(zhàn)和機(jī)遇。21世紀(jì)的四屆國際檔案大會(huì)都沒有脫離這一趨勢，都在主題當(dāng)中體現(xiàn)了出了這樣一種變化。

第二，21世紀(jì)的社會(huì)是信息化的社會(huì)，在這樣一個(gè)社會(huì)當(dāng)中，全球計(jì)算機(jī)用戶已達(dá)到十億人，家用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)很普遍，并且整個(gè)社會(huì)都處于計(jì)算機(jī)服務(wù)當(dāng)中，世界各地通過網(wǎng)絡(luò)相連，人們已然離不開信息技術(shù)。隨著通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用和發(fā)展，21世紀(jì)國際檔案大會(huì)的主題也緊貼潮流，涉及了大量電子文件的內(nèi)容，包括電子文件的保存、遷移和管理等等。

2.廣泛性——范圍擴(kuò)大、視角開闊

廣泛性是21世紀(jì)國際檔案大會(huì)主題的又一顯著特點(diǎn)，具體來說是指大會(huì)主題涵蓋面大、涉及的內(nèi)容也更廣泛。具體表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面：

第一，21世紀(jì)的四屆大會(huì)其主題涵蓋面較廣，并沒有將其局限于檔案管理、檔案利用、檔案鑒定等某一方面的內(nèi)容，而是涉及到檔案工作的許多方面。另外，也開始重視將檔案工作與社會(huì)進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)發(fā)展等問題相聯(lián)系。

第二，國際檔案大會(huì)的“歐洲會(huì)議”特色進(jìn)一步減退，如十六屆國際檔案大會(huì)的主辦國是馬來西亞，這是大會(huì)第二次在亞洲國家召開，而且大會(huì)也越來越重視發(fā)展中國家的檔案工作，如馬來西亞、巴西、中國、阿根廷、委內(nèi)瑞拉等。總而言之，21世紀(jì)國際檔案大會(huì)主題涉獵更廣、內(nèi)容更多元。

3.深刻性——研究深入、由表及里

深刻性是21世紀(jì)國際檔案大會(huì)主題的第三大特點(diǎn)，具體來說是指，主題的深度，也就是說21世紀(jì)四屆大會(huì)的主題較之前更為深刻，主要表現(xiàn)在一下兩點(diǎn)：

第一，21世紀(jì)國際檔案大會(huì)的主題更深入、透徹。20世紀(jì)的國際檔案大會(huì)對(duì)檔案工作的基礎(chǔ)性問題進(jìn)行了探討和完善，并且在新技術(shù)、新型載體檔案也都做了初步的研究。步入21世紀(jì)后，在基本窮盡基本問題之時(shí)，開始深入探討，如在20世紀(jì)對(duì)新型載體檔案的初步探究，到近四屆大會(huì)對(duì)電子文件管理、保存、遷移和標(biāo)準(zhǔn)化等更深層次問題的討論?？偠灾?1世紀(jì)國際檔案大會(huì)的主題較之前更為深入和細(xì)致。

第二，隨著人們對(duì)檔案事業(yè)認(rèn)識(shí)的深入，對(duì)于檔案工作的研究已經(jīng)不是只停留在其自身，即如何做好檔案工作等問題，而是開始探討它的價(jià)值和意義。檔案工作總的目的，是提供檔案為社會(huì)服務(wù)的，既要為黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位服務(wù)，也要為有特定需求的組織和個(gè)人服務(wù)。然而在檔案事業(yè)的初期階段，人們往往更重視保管，而忽略了利用和服務(wù)，使得很多有價(jià)值的文件和檔案束之高閣。但是隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步以及社會(huì)成員素質(zhì)的提高，使得社會(huì)需求不斷變化，專家學(xué)者開始專注檔案工作對(duì)社會(huì)和公眾的價(jià)值，這是大會(huì)主題深入的一個(gè)表現(xiàn)。

4.綜合性——交叉滲透、內(nèi)容多樣

綜合性是21世紀(jì)國際檔案大會(huì)主題的第四大特點(diǎn)，所謂綜合性是主題涉獵內(nèi)容多，和社會(huì)上的其他領(lǐng)域都有交集，主要表現(xiàn)在一下兩個(gè)方面。

第一，四屆大會(huì)主題的重點(diǎn)依舊是放在檔案事業(yè)上，但在其中穿插了許多其他領(lǐng)域的內(nèi)容?！翱傮w上，表現(xiàn)出一種趨勢，即檔案學(xué)研究不斷融合其他相關(guān)學(xué)科，如計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)、哲學(xué)、社會(huì)學(xué)、歷史學(xué)等學(xué)科的科研成果，不斷吸取新的理論知識(shí)和學(xué)術(shù)成果，產(chǎn)生新的理論知識(shí)點(diǎn)?！保?）這種融合有助于拓寬檔案學(xué)的研究領(lǐng)域，為我們提供了一個(gè)開闊的視角。

第二，大會(huì)主題既涵蓋了實(shí)踐工作，也包含了理論研究。四屆大會(huì)的主題往往涉及檔案工作的多個(gè)環(huán)節(jié)或者是全部環(huán)節(jié)，每一個(gè)議題都會(huì)向外輻射出其他領(lǐng)域的研究和探討?？偠灾?，這四屆大會(huì)主題具有綜合性的特點(diǎn)。

二、21世紀(jì)國際檔案大會(huì)主題內(nèi)容對(duì)我國檔案事業(yè)的啟示

我國是發(fā)展中國家，與西方發(fā)達(dá)國家相比檔案工作存在著很多不足和缺陷，國際檔案大會(huì)對(duì)于我國來說有著更為重要的意義，我國檔案工作的發(fā)展從中得到了很多啟示。

1.21世紀(jì)國際檔案大會(huì)主題內(nèi)容對(duì)我國檔案實(shí)踐工作的啟示

從二十世紀(jì)五十年代以來，國際檔案工作發(fā)展中遇到的一些具有普遍性的問題，都先后被擺到大會(huì)上進(jìn)行討論。21世紀(jì)的四屆大會(huì)探討一些困擾我們的問題，這些問題的深入研究和解決對(duì)我國的檔案工作實(shí)踐有著積極的引導(dǎo)作用。

（1）檔案工作者的身份由保管員變?yōu)閾碛休^高素質(zhì)的信息提供者

新時(shí)期的檔案工作與信息技術(shù)、社會(huì)、服務(wù)緊密相連。計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、多媒體技術(shù)、光盤存儲(chǔ)技術(shù)的快速發(fā)展，正在沖擊著傳統(tǒng)的檔案管理理論、技術(shù)與管理方法，引發(fā)著檔案管理事業(yè)的深刻變革。此外，“科教興檔”戰(zhàn)略的實(shí)施，使我國的檔案事業(yè)在近十年內(nèi)飛速發(fā)展，與社會(huì)的關(guān)系更為密切，走向了對(duì)外開放的道路。為了適應(yīng)這些新變化，有必要提升檔案工作人員有關(guān)電子文件管理和信息化的知識(shí)和技能。為此，檔案部門舉辦了很多專題培訓(xùn)，邀請(qǐng)專家學(xué)者來講授，使檔案工作者必須對(duì)新技術(shù)、新材料的應(yīng)用迅速響應(yīng)。除此之外，檔案工作者的職能和扮演的角色也發(fā)生了一些轉(zhuǎn)變，除了做一名合格的保管者外，還應(yīng)努力做好咨詢和顧問的工作，與社會(huì)相聯(lián)系，做好社會(huì)溝通和社會(huì)宣傳，對(duì)社會(huì)作出貢獻(xiàn)。

（2）檔案館的職能由單純保管轉(zhuǎn)向綜合服務(wù)

21世紀(jì)的四屆大會(huì)都在一定程度上強(qiáng)調(diào)了檔案機(jī)構(gòu)，尤其是檔案館的職能和作用，突出了它的服務(wù)領(lǐng)域。然而在檔案事業(yè)的初期階段，人們往往更重視保管，而忽略了利用和服務(wù)，使得很多有價(jià)值的文件和檔案束之高閣。但是隨著社會(huì)的發(fā)展進(jìn)步以及社會(huì)成員素質(zhì)的提高，使得社會(huì)需求不斷變化，導(dǎo)致檔案服務(wù)領(lǐng)域不斷向外拓展。在這樣一個(gè)環(huán)境下，我國的各級(jí)檔案館也經(jīng)歷著一場變革。

十四大提到了“休閑社會(huì)”一詞，并將其與檔案聯(lián)系在一起，這樣的提法對(duì)我國檔案工作影響很大?！靶蓍e社會(huì)中檔案館不再身居幕后，孤軍作戰(zhàn)，而是走進(jìn)社會(huì)成為公民生活的需求，檔案館應(yīng)利用信息技術(shù)，擴(kuò)展服務(wù)范圍和服務(wù)方式，定位于信息管理的前沿，檔案館應(yīng)與圖書館、博物館及其他領(lǐng)域合作共同開發(fā)信息資源以滿足用戶的需求，共同提高這些部門的整體社會(huì)形象和社會(huì)地位。”（2）我國檔案館為此還開展了許多活動(dòng)，采取了一些新措施，如，“檔案館日”活動(dòng)、“城市記憶展”等。諸如此類的舉動(dòng)，可以使得社會(huì)大眾對(duì)于檔案館有深刻的理解和認(rèn)識(shí)。總而言之，在21世紀(jì)，我國的檔案館職能發(fā)生了巨大改變，不在僅僅是一個(gè)保管機(jī)構(gòu)，而是逐漸成為人們生活中的一部分，成為大眾文化的組成部分之一。

（3）檔案工作由封閉走向開放

在首國際檔案大會(huì)上，布克先生就檔案開放利用問題發(fā)表了自己的意見，介紹了美國檔案開放政策，批評(píng)了許多國家限制檔案查閱使用的做法。這之后的幾屆國際檔案大會(huì)也同樣關(guān)注檔案開放的問題，進(jìn)入21世紀(jì)后，這種趨勢愈發(fā)明顯和確定。這一時(shí)期，隨著檔案信息在現(xiàn)代社會(huì)中發(fā)揮著愈來愈重要的作用，除了學(xué)術(shù)界以外，社會(huì)各界，例如經(jīng)濟(jì)界、企業(yè)界、教育界乃至社會(huì)大眾要求利用檔案的呼聲愈來愈強(qiáng)烈。

上文提到的檔案館服務(wù)功能的拓展可以看作是檔案工作從封閉走向開放過程中的一個(gè)重大舉措，它使得檔案工作不再僅僅局限于政府部分或是機(jī)構(gòu)內(nèi)部，而是通過各種方式和手段與外界進(jìn)行更多接觸。另外，我國的檔案工作也開始與其他各國進(jìn)行互動(dòng)和交流，在這個(gè)過程當(dāng)中，我們可以發(fā)現(xiàn)自身存在的問題和不足，并學(xué)習(xí)和借鑒國外的優(yōu)勢，從而推動(dòng)我國的檔案事業(yè)持續(xù)向前發(fā)展。

2.21世紀(jì)國際檔案大會(huì)主題內(nèi)容對(duì)我國檔案學(xué)理論研究的啟示

我國檔案學(xué)理論研究處在不斷完善之中，但仍舊存在著許多問題和需要改進(jìn)的地方。21世紀(jì)的四屆國際檔案大會(huì)對(duì)我國檔案學(xué)理論研究也有一定的啟示和影響，具體來說有以下三點(diǎn)。

（1）啟示一：研究內(nèi)容應(yīng)新穎

時(shí)代在進(jìn)步，檔案學(xué)科不斷發(fā)展，技術(shù)也愈加先進(jìn)。21世紀(jì)四屆大會(huì)主題都有涉獵這些新事物，檔案學(xué)理論研究關(guān)注的內(nèi)容也應(yīng)該隨之變化。新技術(shù)新載體在文書處理和檔案管理中的應(yīng)用，給實(shí)際工作提出許多急需解決的新問題，需要理論予以指導(dǎo)，而這些卻是當(dāng)前檔案學(xué)理論研究涉及較少。例如，應(yīng)加速電子文件管理的研究以及在電子文件的沖擊下文件生命周期理論的發(fā)展和完善、數(shù)字檔案館、檔案信息化建設(shè)等等。因此，我國檔案學(xué)理論研究應(yīng)該適應(yīng)這些新變化，只有這樣才能開辟檔案學(xué)理論研究的新思路。

（2）啟示二：研究視角應(yīng)寬闊

21世紀(jì)四屆大會(huì)的主題很好的將檔案學(xué)與其他各門科學(xué)或相關(guān)領(lǐng)域結(jié)合起來探討，不但要注意系統(tǒng)內(nèi)部的問題，還應(yīng)考慮環(huán)境因素，這對(duì)我國檔案學(xué)理論研究也具有啟示作用。對(duì)于檔案學(xué)的研究不能局限于本專業(yè)，而是應(yīng)該開闊眼界，從不同角度和側(cè)面對(duì)其進(jìn)行探索。檔案學(xué)理論的邊界應(yīng)該適當(dāng)向外擴(kuò)張，引進(jìn)新技術(shù)，融合新方法，并借鑒學(xué)習(xí)外國先進(jìn)的理論成果。近年來，我國檔案學(xué)理論研究范圍正在擴(kuò)大，角度也更多樣，應(yīng)該繼續(xù)保持此種趨勢，但要注意的是，在重視“寬”和“廣”的同時(shí)，不能忽視“深”的問題。

（3）啟示三：研究理念應(yīng)創(chuàng)新

“科學(xué)的本質(zhì)在于創(chuàng)新。離開了創(chuàng)新，就無所謂科學(xué)研究?！保?）科學(xué)如此，檔案學(xué)研究更是如此。21世紀(jì)四屆大會(huì)的主題在內(nèi)容和形式上都體現(xiàn)出了它的創(chuàng)新性，提出了很多新的觀點(diǎn)和問題。因此，我國檔案學(xué)理論研究關(guān)注也應(yīng)具有創(chuàng)新精神，不能墨守陳規(guī)、自我封閉、盲目追隨。我國的學(xué)術(shù)界存在這樣一個(gè)問題，一旦某一方面的理論研究成果引起人們的關(guān)注，更多的人便會(huì)蜂擁而至，出現(xiàn)“扎堆”現(xiàn)象。這無疑會(huì)使一些人變得盲目，只將目光放在某一點(diǎn)，而忽視了其他。因此，創(chuàng)新精神對(duì)于我國檔案學(xué)理論研究很必要，只有如此，才能建設(shè)有中國特色的檔案學(xué)理論研究，才能使今后的檔案學(xué)研究更加繁榮、昌盛和興旺。

注釋：

（1）王新：《2000_2010年中國檔案學(xué)研究熱點(diǎn)分析》，遼寧大學(xué)，2011，第20頁。

（2）馮惠玲、安小米：《第十四屆國際檔案大會(huì)的特點(diǎn)及主要議題》，《檔案學(xué)通訊》，2000年第6期，第6頁。

（3）何秉孟：《社會(huì)科學(xué)研究創(chuàng)新簡論》，北京：社會(huì)科學(xué)文獻(xiàn)出版社，2004年，第198頁。