劉巍

[摘 要]外文期刊是高校圖書館信息資源的重要組成部分，是教學(xué)、生產(chǎn)、科研工作的重要參考資料，是科技人員了解國(guó)外最新科技動(dòng)態(tài)主要情報(bào)來源。各高校應(yīng)通過調(diào)整采購(gòu)方案、利用現(xiàn)代化技術(shù)、加強(qiáng)與讀者的信息交流，有效提高外文期刊的利用率.更好地為讀者服務(wù)。

[關(guān)鍵詞]高校圖書館；外文期刊；管理及利用率

外文期刊是國(guó)外最新研究成果的信息來源，它能有效地提供各個(gè)學(xué)科領(lǐng)域的最新知識(shí)和學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài).隨著高校學(xué)科建設(shè)的發(fā)展對(duì)外文期刊的需求量也越來越大。近幾年，外文期刊價(jià)格逐年上漲，雖說圖書經(jīng)費(fèi)不足，但是幾乎所有高校圖書館對(duì)訂購(gòu)?fù)饪苑浅Ｖ匾?。但是目前有不少圖書館普遍存在著外文期刊利用率不高的問題。由此可見，如何提高外文期刊的管理及利用是很值得深入探索的問題。

一、外文期刊利用率低的形成原因及影響外刊利用率的主要因素

（一）經(jīng)費(fèi)短缺。近年來，隨著期刊價(jià)格的快速上漲，外文期刊的價(jià)格更是漲速飛快，各高校圖書館都普遍存在著經(jīng)費(fèi)短缺這一嚴(yán)重現(xiàn)象。

（二）訂購(gòu)情況。采購(gòu)工作質(zhì)量的高低與文獻(xiàn)利用直接相關(guān)，它決定著決定利用率高低。有的高校訂購(gòu)?fù)饪挥缮贁?shù)幾個(gè)人決定，采購(gòu)人員業(yè)務(wù)水平不高或工作責(zé)任心不強(qiáng)，或缺乏專業(yè)知識(shí)，對(duì)讀者的閱讀需求了解的不深，不能真實(shí)反映出外刊的總體需求和訂刊的準(zhǔn)確方向，導(dǎo)致訂購(gòu)回來的外刊不能被好好利用。這就直接影響到文獻(xiàn)的利用率。在經(jīng)費(fèi)相對(duì)充裕的情況下，外刊的訂購(gòu)原則是盡量訂全，保證了期刊的連續(xù)性。還應(yīng)對(duì)期刊利用情況及時(shí)調(diào)查分析，給予適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，這樣也提高了期刊的利用率。

（三）館員的素質(zhì)及管理水平。目前，外刊工作人員多數(shù)未經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，大多數(shù)人知識(shí)結(jié)構(gòu)單一，知識(shí)面狹窄，業(yè)務(wù)素質(zhì)不高，管理水平及外語(yǔ)水平較低，不能做到迅速、準(zhǔn)確地解決讀者的各種問題，另外，現(xiàn)在仍有一些圖書館偏重文獻(xiàn)的收集、管理，不重視文獻(xiàn)的利用和流通，服務(wù)的工作缺乏主動(dòng)性，既懂外語(yǔ)又具備圖書專業(yè)知識(shí)的人不多，復(fù)合型的人才嚴(yán)重缺乏，對(duì)讀者的閱讀需要，閱讀傾向，閱讀心理及讀者的利用外刊的情況不甚了解，這是造成外刊利用率低的重要因素。

（四）讀者群體情況。高校教師科研任務(wù)較重，到館查閱資料的時(shí)間相對(duì)較少，對(duì)館藏不熟悉，查詢資料需要花費(fèi)大量的時(shí)間。大部分學(xué)生讀者外語(yǔ)水平有限，這是導(dǎo)致其利用外文期刊的最大障礙。許多學(xué)生在閱讀本專業(yè)外文期刊上存在困難，他們就對(duì)閱讀外刊有些抵觸的心理。吸收新知識(shí)的迫切性是提高外文期刊利用率的重要因素。還有，一些教師指定要求訂購(gòu)的特別期刊，如德文、法文等，由于這些讀者離退休或者工作調(diào)動(dòng)，使這些期刊長(zhǎng)期無(wú)人問津，也是影響外刊利用率的一種因素。

（五）文獻(xiàn)檢索能力是影響外刊取用的重要因素。高校的期刊室，很多期刊都擺放在一起，一些學(xué)生走馬觀花似的瀏覽期刊，這樣很難獲得外文期刊的文獻(xiàn)線索，大大影響了所得文獻(xiàn)的全面性，也減少了很多有用期刊的利用率。學(xué)生及教師應(yīng)學(xué)會(huì)運(yùn)用檢索工具檢索資料，運(yùn)用檢索工具才能快速查找所需要的期刊，提高期刊的利用率。高校圖書館也應(yīng)在新的外刊上架以后做宣傳介紹，不能只停留登記、分類、排序、上架、提供閱覽，這也能在一定程度上提高外文期刊的利用。

二、加強(qiáng)外文期刊的科學(xué)管理，努力提高外文期刊利用率

（一）提高館藏期刊的質(zhì)量是提高期刊利用率的基礎(chǔ)。圖書館要根據(jù)學(xué)校的學(xué)科發(fā)展和讀者需求適時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略。確定合理的采購(gòu)方案。預(yù)訂期刊時(shí)要廣泛聽取了教研室同志及讀者意見，及時(shí)做大量調(diào)查工作，利用率低的外刊堅(jiān)決砍掉。在制定外文期刊采購(gòu)策略時(shí)，既要機(jī)動(dòng)靈活又要有一定的實(shí)用性和針對(duì)性，保證重點(diǎn)學(xué)科或?qū)I(yè)的學(xué)術(shù)地位。

（二）加強(qiáng)期刊的科學(xué)管理，充分重視文獻(xiàn)檢索。期刊科學(xué)管理的基礎(chǔ)需要有一套完整的目錄體系，為讀者提供最基本的查閱條件，高校圖書館應(yīng)大力開展對(duì)讀者的文獻(xiàn)檢索課教育，這是讀者提高獲取信息能力的重要手段。要使讀者了解每種，每?jī)?cè)期刊所含的具體學(xué)術(shù)信息，要建立完善的檢索體系，可培養(yǎng)讀者的情報(bào)意識(shí)和獨(dú)立檢索能力。

（三）編制二次文獻(xiàn)目錄，以進(jìn)一步提示館藏期刊，充分利用館藏期刊，不但提高了館藏二次文獻(xiàn)的利用率，也促進(jìn)了一次文獻(xiàn)的開發(fā)利用。從根本上提高他們對(duì)外文期刊情報(bào)信息的獲取能力?，F(xiàn)代化服務(wù)手段的運(yùn)用，必將有力的提高期刊的利用率。

（四）提高工作人員的素質(zhì)。培養(yǎng)專業(yè)人才，做好參考咨詢工作是提高外刊利用率的重要環(huán)節(jié)。作為外刊人員，需要掌握一定的圖書情報(bào)專業(yè)知識(shí)及擁有較高的外語(yǔ)水平，并且能夠熟練操作計(jì)算機(jī)，利用網(wǎng)絡(luò)采集各種文獻(xiàn)信息，期刊工作人員的素質(zhì)高低與期刊開發(fā)利用情況是成正比的，圖書館除應(yīng)該對(duì)館員進(jìn)行一定的專業(yè)培訓(xùn)，多開展一些參觀學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，努力就一批適應(yīng)新世紀(jì)圖書館工作的復(fù)合型人才。

（五）加強(qiáng)外刊宣傳，圖書館要把外刊上靜態(tài)的信息變?yōu)閯?dòng)態(tài)的情報(bào)。對(duì)新訂的外刊，應(yīng)放在網(wǎng)絡(luò)或宣傳欄突出的位置，以題錄，文摘，簡(jiǎn)介的形式加經(jīng)介紹。

（六）開展館際協(xié)作，實(shí)現(xiàn)資源共享。任何一所高校圖書館都不可能全部收藏各種文獻(xiàn)，這就需要和兄弟院校緊密配合，對(duì)所訂期刊進(jìn)行協(xié)調(diào)，形成更大的專業(yè)藏刊體系，以達(dá)到資源共享的目的，還可以開展代查、代譯、代復(fù)印等業(yè)務(wù)，提高了外刊的利用率。

外文期刊是教學(xué)、科研的重要資源之一，它對(duì)各高?？蒲邪l(fā)展與教學(xué)的促進(jìn)推動(dòng)作用是顯而易見的，我們都應(yīng)重視外文期刊的利用，提高外文期刊的利用率則是每個(gè)高校長(zhǎng)期的任務(wù)。外刊人員應(yīng)準(zhǔn)確把握讀者需求，積極樹立為讀者服務(wù)的理念，努力完善各種服務(wù)措施，使外文期刊的讀者不只局限于一小部分相對(duì)固定的人群，切實(shí)提高為讀者服務(wù)的質(zhì)量，達(dá)到理想的服務(wù)水平。

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