張春華
一、公證機構是社會誠信建設的體現(xiàn)者和實踐者
誠實、信用是市場經(jīng)濟的基本原則之一,是市場經(jīng)濟的靈魂。社會要進步,經(jīng)濟要發(fā)展,就必須要講誠實、守信用。公證制度是社會信用體系的重要組成部分,其本質(zhì)就是運用一定的法律手段,對經(jīng)濟民事活動進行適當?shù)谋O(jiān)督,保證各種經(jīng)濟、民事活動真實、合法、公平、公證,避免和減少風險,確保合作、交易安全;并為依法進行各種經(jīng)濟、民事活動和解決各類糾紛提供強有力的法律保障和真實可靠的證據(jù)。公證書它不同于一般的法律文書,其因公共認可的國家威信的導入而獲得了效力上的公示性、公信性以及適用上的普遍性。公證最大的價值就在于“信用”二字,公證的本質(zhì)在于確保所公證的法律行為,有法律意義的文書和事實的真實性、合法性??梢灾v,公證員是公證機構的主體,在社會誠信體系中起到導向和示范作用。因此,公證以公證員的誠信意識指導下的規(guī)范操作證明活動,成為社會誠信的實踐者;以真實、合法、有效的公證文書來證明公證是社會誠信的體現(xiàn)者。
二、以制度為保證,建立完善公證誠信制度體系
一是以完善責任制度為前提,實施質(zhì)量工程。一個行業(yè)的信用,是靠長期的積淀形成的,預示著前途和未來。公證也如此。任何時候公證事業(yè)的發(fā)展都不能以犧牲公證質(zhì)量和行業(yè)信譽為代價。要根據(jù)公證的特點,建立和完善公證質(zhì)量評判標準和監(jiān)控制度,加強對公證人員和公證機構的考核和監(jiān)督,堅決制止和嚴厲處罰壓價競爭、給回扣等以利益驅(qū)動意識為軸心的不正當競爭行為,嚴肅查處違法、違紀人員。
二是要堅持與完善學習、培訓制度。每位公證員和公證員助理除按規(guī)定完成繼續(xù)教育培訓外,公證處應有計劃地選派公證人員參加各類專業(yè)培訓,各公證處應由業(yè)務水平高、工作責任心強的公證員負責本處公證業(yè)務質(zhì)量的管理,要從業(yè)務受理、證據(jù)審查、筆錄制作、文書起草到審批出證、管理等,道道環(huán)節(jié)加強指導與監(jiān)管。要執(zhí)行好重大、疑難、復雜案例集體討論制度,對于本處無法解答的疑難問題,可以通過黑龍江公證工作群等途徑,及時向同行和協(xié)會的業(yè)務指導委員會咨詢。
三是建立公證失信懲罰教育機制。要統(tǒng)一全國公證行業(yè)的誠信標準,指導各地根據(jù)公證機構、公證員的執(zhí)業(yè)表現(xiàn)和守信情況,開展公證處、公證員誠信等級評定,獎優(yōu)懲并建立公證機構和公證員執(zhí)業(yè)誠信。對自覺抵制造假、欺詐行為的公證機構、公證員給予獎勵,對有違規(guī)行為的公證機構、公證人員受到制約和處罰,以達到教育的效果。
三、以人為本,加強公證員職業(yè)化隊伍建設
一是進一步完善公證質(zhì)量長效機制。公證質(zhì)量是公信力的核心,質(zhì)量出問題,公信力自然下降,造成公證質(zhì)量問題與公證員的業(yè)務水平、執(zhí)業(yè)意識、政治素質(zhì)等因素有關。但是,缺乏公證質(zhì)量評判標準、辦證細則和操作規(guī)程是屢屢出現(xiàn)問題原因。只有通過完善制度,把提高素質(zhì)與完善行業(yè)管理的規(guī)章制度結(jié)合起來,把集中檢查整治與長效結(jié)合起來,在效應上相互補充,形成規(guī)范,持之以恒,才能最大限度減少失誤,增強公信力。
二是進一步完善公證隊伍素質(zhì)教育措施。在構建公證隊伍誠信體系時,必須堅持“兩手抓”,把思想素質(zhì)、業(yè)務素質(zhì)教育作為重要環(huán)節(jié),加大公證隊伍誠信教育的力度。公證職業(yè)道德是公證人員從事執(zhí)業(yè)活動中應該遵守的行為規(guī)范,核心是誠信為本、公證為民。要把職業(yè)道德教育和平常政治教育以及年度考核結(jié)合起來,把職業(yè)道德教育和誠信建設貫穿于創(chuàng)建文明公證處、優(yōu)秀公證員等各項群眾性爭先創(chuàng)優(yōu)活動之中,營造獨特的道德和文化環(huán)境,使公證人員牢固樹立誠信為本、操守為重的觀念,使講誠信成為公證人員的自覺行動。
三是加快公證隊伍職業(yè)化進程。要建立強制繼續(xù)教育、培訓機制,采取措施鼓勵公證人員積極參加學歷教育,培養(yǎng)一批能夠熟練辦理各種復雜疑難業(yè)務的公證人才,努力提高現(xiàn)有公證人員的學歷、專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)技能,培育具有共同職業(yè)傳統(tǒng)、職業(yè)氣質(zhì)、職業(yè)道德、職業(yè)風格、職業(yè)能力的公證職業(yè)共同體。要定期或不定期的對公證員進行不同級別、不同類型的業(yè)務培訓,通過培訓,使他們能適應公證工作的需要,使他們工作起來得心應手,提高公證職業(yè)化水平。
四是嚴守職業(yè)紀律職業(yè)道德。公證員要堅持以事實為依據(jù),以法律為準繩,按照真實合法的原則和法定的程序辦理公證事務,應當自覺履行保密的法定義務,不得利用知悉的秘密為自己或他人謀利益。公證員在履行職責時,對發(fā)現(xiàn)的違法、違規(guī)或違反社會公德的行為,應當按照法律規(guī)定的權限,積極采取措施予以糾正、制止。要愛崗敬業(yè)、規(guī)范服務。公證員應當珍愛公證事業(yè),努力做到勤勉敬業(yè)、恪盡職守,為當事人提供優(yōu)質(zhì)服務。在履行職責時,公證員應當告知當事人、代理人和參與人的權利和義務,并就權利和義務的真實意思做以明確解釋,避免形式上的簡單告知。同時,公證員應當按規(guī)定的程序、期限辦理公證事務,及時受理、審查、出證,不得因個人原因和其他主觀因素拖延推諉。公證員在辦理公證時,還應當注重禮儀,做到著裝規(guī)范、舉止文明,維護公證員的職業(yè)形象。要加強修養(yǎng)、提高素質(zhì)。市場經(jīng)濟和法制建設的發(fā)展,對證員的基本素質(zhì)要求愈來愈高,公證員要適應國際化、專業(yè)化、信息化的挑戰(zhàn),就必須與時俱進,勤奮學習,努力鉆研,不斷提高自身的道德素養(yǎng)和業(yè)務素質(zhì),保證自己的執(zhí)業(yè)品質(zhì)和專業(yè)技能不斷滿足正確履行職責的需要,為公證事業(yè)的發(fā)展開創(chuàng)更廣闊的空間。注重陶冶情操和職業(yè)修養(yǎng),不得通過非正常程序或在不恰當場合,對其他公證員正在辦理的公證事項或處理結(jié)果發(fā)表意見,也不得在公眾場合或新聞媒體上,發(fā)表泄私憤、不負責任的有損公證嚴肅性和權威性的言論。要清正廉潔、同業(yè)互助。公證員不僅對當事人講誠信,對公證同行也要講誠信。尊重同行、公平競爭、同助互助、共謀發(fā)展是公證員之間保持良好合作關系應當遵守的共同基本準則,公證員不得在任何場合損害其他同事的威信和名譽;不得利用新聞或其他手段炫耀自己,貶損他人,排斥同行,為自己招攬業(yè)務;不得利用與行政機關、社會團體、經(jīng)濟組織的特殊關系進行業(yè)務壟斷。
總之,公證機構必須在體現(xiàn)誠信中來提高、發(fā)展和完善自己;也必須在誠信實踐中充分展示公證的優(yōu)美風姿。