王奕

摘 要 計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，將使城建檔案的管理層次不斷提高。筆者著重研究了計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在城建檔案管理領(lǐng)域的應(yīng)用與發(fā)展，并對(duì)此進(jìn)行了細(xì)致的總結(jié)與提升。

【關(guān)鍵詞】計(jì)算機(jī)技術(shù) 城市建設(shè) 管理模式

作為一個(gè)新興領(lǐng)域，我國(guó)的城市建設(shè)檔案管理工作有著許多的不足之處和值得提升的地方，而這些地方恰恰是阻礙城市建設(shè)和社會(huì)發(fā)展的重點(diǎn)之處。近十年來，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的成熟使得其普及進(jìn)入高速期，這也為城建檔案提供了新的發(fā)展機(jī)會(huì)，而城建檔案管理工作可以從計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的高速發(fā)展中得到鼎力支持，使城建管理達(dá)到新的發(fā)展高峰。使信息化這一時(shí)代發(fā)展的潮流在城市建設(shè)檔案管理領(lǐng)域得到大施拳腳的機(jī)會(huì)。

1 城建檔案管理中計(jì)算機(jī)技術(shù)

聲像、圖表、圖紙、文字等各種載體的文件材料是城市建設(shè)檔案在城市規(guī)劃、建設(shè)和管理活動(dòng)過程中的重要組成部分。作為一個(gè)高科技領(lǐng)域，城建檔案管理對(duì)生產(chǎn)力和經(jīng)濟(jì)效益有著不可或缺的促進(jìn)作用。而信息技術(shù)在城建檔案中的大量運(yùn)用，會(huì)促進(jìn)檔案管理模式從傳統(tǒng)向現(xiàn)代的轉(zhuǎn)型，從保管檔案實(shí)體為重到把檔案轉(zhuǎn)存，實(shí)現(xiàn)信息化數(shù)字形式，從而形成面向社會(huì)的服務(wù)性現(xiàn)代化檔案管理模式。

1.1 城建檔案管理系統(tǒng)化中計(jì)算機(jī)技術(shù)的貢獻(xiàn)

所有的城建檔案資源和信息都會(huì)在科學(xué)化數(shù)字化的計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中得到極大的存儲(chǔ)，全部的城市建設(shè)檔案管理范圍都將有所涉獵。而與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的聯(lián)系，使得該系統(tǒng)的數(shù)據(jù)統(tǒng)一在集成過程中得到了同步。檔案管理的系統(tǒng)化需要計(jì)算機(jī)技術(shù)的大力協(xié)助，而數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存量和實(shí)用性也得以充分實(shí)現(xiàn)。

1.2 城建檔案精細(xì)化中計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的作用

計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用，使得城建檔案資源得以以信息化數(shù)據(jù)的模式被妥善存儲(chǔ)，用戶和有關(guān)部門的查詢會(huì)更加便捷。而在當(dāng)今絕大多數(shù)城市中，城建檔案具有復(fù)雜而分類不突出的特征，分類精細(xì)化，存儲(chǔ)準(zhǔn)確化，是城建檔案必須著重提升的部分。這樣查找才會(huì)變得比較方便。計(jì)算機(jī)信息手段的存儲(chǔ)方法，是的這種檔案的各方面信息都可以精確地被檢索到，可以被用于各領(lǐng)域數(shù)據(jù)分析，進(jìn)而發(fā)揮更加廣泛的作用。這種戰(zhàn)略性改變，使得城建檔案領(lǐng)域兼具傳統(tǒng)服務(wù)性和現(xiàn)代的參考性，對(duì)城市發(fā)展這一重大課題的指導(dǎo)作用不言而喻。

1.3 城建檔案的開發(fā)幅度由計(jì)算機(jī)信息技術(shù)開拓

作為傳統(tǒng)城建檔案管理資源的重點(diǎn)開發(fā)對(duì)象，圖文資料和小規(guī)模的容易獲得的資源受制于存儲(chǔ)以及傳播技術(shù)。城建管理系統(tǒng)的強(qiáng)大主要依托于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用，在此基礎(chǔ)上，城建檔案管理系統(tǒng)的突破是劃時(shí)代的，這一突破表現(xiàn)在時(shí)間和空間上，對(duì)城建檔案在服務(wù)領(lǐng)域的促進(jìn)作用也極其明顯。

2 城建檔案信息化工程建設(shè)

2.1 城建檔案信息化的軟硬件配屬

信息化建設(shè)的投資是不可忽視的重要一環(huán)，而在城建檔案管理的建設(shè)中，消耗資金最多的就是軟硬件系統(tǒng)環(huán)節(jié)，這同時(shí)也是最為基礎(chǔ)的一個(gè)環(huán)節(jié)，而也是不可或缺的重要一環(huán)，信息開發(fā)利用和技術(shù)應(yīng)用是城建檔案館的可見環(huán)節(jié)。計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，掃描儀，數(shù)碼相機(jī)等硬件是建設(shè)城建管理數(shù)字化不可或缺的硬件組成部分，這些現(xiàn)代化硬件的運(yùn)用，才會(huì)適應(yīng)數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的現(xiàn)代城建管理服務(wù)未來。軟件系統(tǒng)方面，需要具備諸多基礎(chǔ)性功能，如檢測(cè)查詢，實(shí)體管理，系統(tǒng)維護(hù)和數(shù)據(jù)管理等功能；實(shí)用性得以體現(xiàn)，通用性得以實(shí)現(xiàn)，拓展性得以迅猛發(fā)展。

2.2 城建檔案電子信息系統(tǒng)建設(shè)

2.2.1 城建檔案信息化目錄建設(shè)

目錄建設(shè)作為城建檔案管理系統(tǒng)的核心步驟，旨在提高城建管理系統(tǒng)的質(zhì)量，降低時(shí)間成本。我國(guó)國(guó)標(biāo)明確寫道：循序漸進(jìn)的實(shí)現(xiàn)全國(guó)范圍內(nèi)的檔案館檢索信息化，大力發(fā)展檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，重要檔案及經(jīng)常使用的的文件實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)一鍵式檢索。這樣，計(jì)算機(jī)信息化才得以在城建領(lǐng)域得以最大化發(fā)展。

2.2.2 城建檔案電子信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)

構(gòu)件城建檔案電子信息數(shù)據(jù)庫(kù)的方法有很多，其中常見的有收錄現(xiàn)有的電子城建檔案、將聲像檔案進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)換、摘錄文字信息、掃描已有的城建圖紙和文件等等。數(shù)據(jù)庫(kù)構(gòu)件過程中可應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)新型技術(shù)，比如地理信息技術(shù)。地理信息技術(shù)是數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)中可應(yīng)用技術(shù)中的一種，多種計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的聯(lián)合應(yīng)用使城建檔案電子信息數(shù)據(jù)庫(kù)具備安全、合理、高效、靈活等專業(yè)特性。

2.2.3 城建檔案信息化建設(shè)

對(duì)信息化的實(shí)現(xiàn)，城建檔案領(lǐng)域需要極大力度，對(duì)當(dāng)今存在的紙質(zhì)信息，音頻視頻等資料進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化，而掃描錄入和人工錄入是最常見的兩種辦法。進(jìn)行轉(zhuǎn)換之后，計(jì)算機(jī)才能對(duì)信息進(jìn)行進(jìn)一步的處理，這也是一項(xiàng)復(fù)雜而繁瑣的工作，可以見得，巨大的工作量會(huì)需要城建單位的龐大的人力物力，這是一項(xiàng)巨大的投入。所以，經(jīng)濟(jì)實(shí)力和實(shí)際情況中的具體需要就是管理部門需要參考的重要指標(biāo)，根據(jù)這兩項(xiàng)來具體選擇檔案數(shù)字化的程度和范圍。珍貴的城市建設(shè)檔案和高利用率的城建資料是首要的轉(zhuǎn)化對(duì)象，之后的工作中，還要不斷推進(jìn)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中的檔案管理數(shù)字化。

2.2.4 城建檔案電子信息管理

城建檔案電子信息管理人員重要工作內(nèi)容是監(jiān)督與指導(dǎo)城建檔案電子文件形成、收集、積累、鑒定、歸檔全過程，保證存入數(shù)據(jù)庫(kù)的城建檔案的質(zhì)量，不僅確保這些資源真實(shí)、完整、有效，還要保證檔案資源的價(jià)值，不篩選的全部城建檔案保存策略不僅無意義而且不現(xiàn)實(shí)。隨著城市改建和技術(shù)發(fā)展，城建檔案電子信息數(shù)據(jù)庫(kù)會(huì)遇到遷移、升級(jí)的情況，管理人員另一重要工作是確保電子信息數(shù)據(jù)庫(kù)在以上過程中完整保存，這些是城建檔案電子信息管理人員基本工作內(nèi)容。城建檔案電子信息系統(tǒng)涵蓋范圍的擴(kuò)大和數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)的增多，都將提升城建檔案在城市建設(shè)和社會(huì)發(fā)展中的作用。

3 結(jié)語(yǔ)

綜合以上內(nèi)容作為城市發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的關(guān)鍵領(lǐng)域，城建檔案管理有著無可替代的決定性作用。而計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在該領(lǐng)域的應(yīng)用，則是時(shí)代發(fā)展的必然需要。城建檔案的信息化建設(shè)，我們不能僅僅認(rèn)識(shí)成為現(xiàn)代技術(shù)在城建領(lǐng)域的應(yīng)用，還需要意識(shí)到這是一項(xiàng)交叉性的戰(zhàn)略性工程。若想讓計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在城建管理領(lǐng)域大展身手，許多領(lǐng)域都將完善配套設(shè)施建設(shè)，例如，設(shè)備設(shè)施領(lǐng)域，電子系統(tǒng)工程，科學(xué)化規(guī)范性建設(shè)迫在眉睫。城建檔案管理才能最大程度地得到促進(jìn)和發(fā)展，效果最大化才得以實(shí)現(xiàn)。

參考文獻(xiàn)

[1]吳凱.電子信息技術(shù)在檔案管理中的應(yīng)用研究[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用，2012（08）：88.

作者單位

河北省秦皇島經(jīng)濟(jì)技術(shù)開發(fā)區(qū)建筑市場(chǎng)管理服務(wù)中心 河北省秦皇島市 066004endprint